出国理
1 范围月度采购计划包含
11 公司员工公出国（境）考察技术交流商务洽谈培训售服务等活动程中涉签证护等出国手续办理
2 控制目标
21 确保员工参加商务考察商务洽谈技术交流培训售服务等活动中涉出国（境）需求控性
22 确保员工出国手续办理高效性便捷性
23 确保达员工出国活动目效性
3 控制点
31 部门理审核部门员工出国申请报告赴港澳申请报告
32 力资源部理根员工职业生涯设计力资源月度计划复核部门提交出国申请报告赴港澳申请报告
33 公司总理签发力资源部提交出国申请报告赴港澳申请报告
34 出国培训员工需签订培训合者力资源部签订出国培训合负责合履行
4 特定政策
41 申办出国赴港澳务批件
般公出国（境）团组务报材料报省外贸厅审批取河南省出国赴港澳务批件
赴港澳区出访团组报材料报省外贸厅省外贸厅提出初审意见转送省外事办审批报材料送市外办市政府批准报省外事办审批
出国（境）团组中涉副厅级领导干部出访报材料报省外贸厅提出审查意见转交省外事办审理报省政府审批报材料送市外办市政府省外事办省政府审批
公出国（境）务批件需材料：
出国（赴港澳）申请报告
出访员身份证复印件
国（境）邀请涵中文翻译件
国家关部门组织跨区跨行业出国（境）团组应组团部门出国（境）务批件出国（境）务通知书
省直关部门市组织跨区跨行业出国（境）团组应参团员单位意见
必备附件
42 顶山市国家安全局公出国（境）员安全教育确认件申办
填写出国（境）代表团组登记表两份报公司审批须提供出国（境）务批件政审批件政审备案表邀请函中文翻译件出国（境）员身份证复印件份
材料报顶山市国家安全局审批达公出国（境）员安全教育确认件
43 顶山市外事办关申办护签证备案表申办
出国（赴港澳）申请报告出国（境）务批件政审批件政审备案表邀请函中文翻译件出国（境）员身份证复印件报顶山市外事办审理出具申办护签证备案表
44 申办公护需提供材料序
申办护财务收费条
申请出国（境）签证事项表原件
国（境）外邀请函中文翻译件
务批件原件
政审批件政审备案表原件
安全登记表原件
申报护签证备案表原件
专办员证件复印件
申办公护事项表
出国护登记表
公出国员审查表
（申办护财务收费条出国护登记表公出国员审查表提供份材料须提供套复印件）
45 办签证需材料序
申办签证财务收费条
护（须签名）
申办出国（境）签证事项表
出国（境）务批件
政审批件政审备案表
邀请函关资料
填写申办签证表格根国驻华馆申请签证求提供相关文件
46 出国（境）员服装费发放
根河南省财政厅河南省民政府外事办公室豫财行（1995）第33号文规定力资源部劳动工理员制单发放
47 部门理级员出国事宜应提出出国申请报告赴港澳申请报告部门理级员出国事宜应部门理提出出国申请报告赴港澳申请报告
5 出国理流程说明C1103009
步骤
涉部门
步骤说明
1
部门员工
提出出国需求起草出国申请报告赴港澳申请报告
2
部门理
根业务需求部门财务状况审核出国赴港澳员申请报告
21
部门理
果意出国赴港澳员申请报告退回申请结束流程
22
部门理
果意申请报告提交力资源部理复核
3
力资源部理
根职业生涯设计力资源规划月度计划复核部门出国员出国申请报告部门提出员工海外培训计划否符合预定力资源规划
步骤
涉部门
步骤说明
31
力资源部理
果意部门提出出国员出国赴港澳申请报告接资金计划理流程
32
力资源部理
果意部门提出出国员出国赴港澳申请报告相关部门协商调整出国赴港澳具体事项
4
总理
总理审批力资源部审核出国员名单果意通知力资源部劳动工理员办理出国（境）赴港澳手续果意结束流程
5
员工
提供基情况身份证复印件办理出国事宜必需材料填写签证申请表政审表
6
力资源部（组织事部门）
出国员进行政审
7
力资源部劳动工理员
判断出国员否签订培训合果签订培训合签订培训合式两份单位份然办理出国手续
71
力资源部劳动工理员
培训合存档
72
力资源部事信息档案理员
根培训合更新员工信息
8
力资源部劳动工理员
果需签订培训合直接办理员工出国手续
步骤
涉部门
步骤说明
9
力资源部劳动工理员
携带相关资料级部门规定办理出国手续
10
员工
出国回员工填写相关表格出国工作程中总结性书面情况报告（出国培训情况总结出国员国外情况报告等）交力资源部劳动工理员需资料报市国家安全局
11
力资源部综合理员
汇总相关表格汇报信息复印相关证书存档
12
力资源部劳动工理员
出国工作程中需总结性书面情况报告报市国家安全局
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1 范围月度采购计划包含
11 公司员工公出国（境）考察技术交流商务洽谈培训售服务等活动程中涉签证护等出国手续办理
2 控制目标
21 确保员工参加商务考察商务洽谈技术交流培训售服务等活动中涉出国（境）需求控性
22 确保员工出国手续办理高效性便捷性
23 确保达员工出国活动目效性
3 控制点
31 部门理审核部门员工出国申请报告赴港澳申请报告
32 力资源部理根员工职业生涯设计力资源月度计划复核部门提交出国申请报告赴港澳申请报告
33 公司总理签发力资源部提交出国申请报告赴港澳申请报告
34 出国培训员工需签订培训合者力资源部签订出国培训合负责合履行
4 特定政策
41 申办出国赴港澳务批件
般公出国（境）团组务报材料报省外贸厅审批取河南省出国赴港澳务批件
赴港澳区出访团组报材料报省外贸厅省外贸厅提出初审意见转送省外事办审批报材料送市外办市政府批准报省外事办审批
出国（境）团组中涉副厅级领导干部出访报材料报省外贸厅提出审查意见转交省外事办审理报省政府审批报材料送市外办市政府省外事办省政府审批
公出国（境）务批件需材料：
出国（赴港澳）申请报告
出访员身份证复印件
国（境）邀请涵中文翻译件
国家关部门组织跨区跨行业出国（境）团组应组团部门出国（境）务批件出国（境）务通知书
省直关部门市组织跨区跨行业出国（境）团组应参团员单位意见
必备附件
42 顶山市国家安全局公出国（境）员安全教育确认件申办
填写出国（境）代表团组登记表两份报公司审批须提供出国（境）务批件政审批件政审备案表邀请函中文翻译件出国（境）员身份证复印件份
材料报顶山市国家安全局审批达公出国（境）员安全教育确认件
43 顶山市外事办关申办护签证备案表申办
出国（赴港澳）申请报告出国（境）务批件政审批件政审备案表邀请函中文翻译件出国（境）员身份证复印件报顶山市外事办审理出具申办护签证备案表
44 申办公护需提供材料序
申办护财务收费条
申请出国（境）签证事项表原件
国（境）外邀请函中文翻译件
务批件原件
政审批件政审备案表原件
安全登记表原件
申报护签证备案表原件
专办员证件复印件
申办公护事项表
出国护登记表
公出国员审查表
（申办护财务收费条出国护登记表公出国员审查表提供份材料须提供套复印件）
45 办签证需材料序
申办签证财务收费条
护（须签名）
申办出国（境）签证事项表
出国（境）务批件
政审批件政审备案表
邀请函关资料
填写申办签证表格根国驻华馆申请签证求提供相关文件
46 出国（境）员服装费发放
根河南省财政厅河南省民政府外事办公室豫财行（1995）第33号文规定力资源部劳动工理员制单发放
47 部门理级员出国事宜应提出出国申请报告赴港澳申请报告部门理级员出国事宜应部门理提出出国申请报告赴港澳申请报告
5 出国理流程说明C1103009
步骤
涉部门
步骤说明
1
部门员工
提出出国需求起草出国申请报告赴港澳申请报告
2
部门理
根业务需求部门财务状况审核出国赴港澳员申请报告
21
部门理
果意出国赴港澳员申请报告退回申请结束流程
22
部门理
果意申请报告提交力资源部理复核
3
力资源部理
根职业生涯设计力资源规划月度计划复核部门出国员出国申请报告部门提出员工海外培训计划否符合预定力资源规划
步骤
涉部门
步骤说明
31
力资源部理
果意部门提出出国员出国赴港澳申请报告接资金计划理流程
32
力资源部理
果意部门提出出国员出国赴港澳申请报告相关部门协商调整出国赴港澳具体事项
4
总理
总理审批力资源部审核出国员名单果意通知力资源部劳动工理员办理出国（境）赴港澳手续果意结束流程
5
员工
提供基情况身份证复印件办理出国事宜必需材料填写签证申请表政审表
6
力资源部（组织事部门）
出国员进行政审
7
力资源部劳动工理员
判断出国员否签订培训合果签订培训合签订培训合式两份单位份然办理出国手续
71
力资源部劳动工理员
培训合存档
72
力资源部事信息档案理员
根培训合更新员工信息
8
力资源部劳动工理员
果需签订培训合直接办理员工出国手续
步骤
涉部门
步骤说明
9
力资源部劳动工理员
携带相关资料级部门规定办理出国手续
10
员工
出国回员工填写相关表格出国工作程中总结性书面情况报告（出国培训情况总结出国员国外情况报告等）交力资源部劳动工理员需资料报市国家安全局
11
力资源部综合理员
汇总相关表格汇报信息复印相关证书存档
12
力资源部劳动工理员
出国工作程中需总结性书面情况报告报市国家安全局
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