学印章理规定
第条 印章学校项理活动中行职权重证工具加强学校印章理保证该工作严肃性进步规范行政工作办事程序方便公务联系特制定办法[1]
第二条 冠西南学字样单位部门印章种业务专章校领导签名章均适办法
印章理
第三条 校印〔校印校钢印校长印(方章签字章)办公室印外证明专章介绍信专章合专章〕校办公室专理印员坚持岗位时校办指定员代办清交接手续
第四条 校办公室印章理员空白介绍信空白信笺空白纸等具体容证纸张加盖印章
第五条 校办公室印章应校办公室擅委托代印章携带出校办公室外
第六条 校办公室印章理员认真核印证部门负责校领导签字印章
第七条 校办公室印章理员印留存材料定期进行编号整理立卷档
第八条 学校二级单位印章专妥善保日锁重文件材料报表等保留领导签字底稿者复印件备查
二印范围程序
第九条 学校名义发布决定(决议)指示布告(通告)通知通报报告(请示)批复公函等公文必须办部门发文稿纸拟稿办部门负责核稿(签字)关部门负责会核(会签)报分校长签发校办公室登记编号印
第十条 宗物资批量物资采购合购买单位提出申请国资产理处审核招标校长分校领导审签校办公室加盖合专章
第十条 学校基建设维修等项目法定招标基建勤处审核校长分校领导审签校办公室加盖合专章
第十二条 学校名义签署合书协议书意书教育部等级报送计划务书统计报表审查表申报表等重文呈报材料需部门提出文(报表)署明编报(联系)部门负责审核签字报分校长签字批准校办公室印留稿
第十三条 级部门公检法机部门联系工作需介绍信需分校长签字校办公室办理学校介绍信印
第十四条 外刊登广告声明等事项部门办拟出文稿部门负责核稿签字分校长签字批准校办公室印留稿
第十五条 需副校长公务印章文件资料必须副校长审阅意方印
第十六条 工作证公费医疗证招生录取通知毕业分配通知聘书荣誉证书等常规证书证明等职部门审核签字持西南学印章申请书校办公室印
第十七条 学生证类毕业证书学位证书(肄业证书结业证书进修证学历证明)职部门审核签字持西南学学生证等盖章通知单附名册(名单)校办公室印
第十八条 出国留学(公私)考察访问旅游员材料国际合作交流处审核出具西南学印章申请书校办公室印
第十九条 外报送成果申报书项目申请书专利成果推广类科研合等事单位报科研处社科处科研处社科处审核登记出具科研项目材料盖印接洽单校办公室印
第二十条 协会学会入会申请事单位报校科协科协审核登记出具西南学印章申请书校办公室印
第二十条 教学成果申报教务部门统审核报分校长批准教务处出具西南学印章申请书校办公室印
第二十二条 院系行政部门教职工外单位联系工作校学生外出参观实查资料学等院系部门审核出具西南学印章申请书(机场火车站等提取货物需持货物提取通知单)校办公室办理学校介绍信印
第二十三条 事项需校印者参程序办理非日常性事务校印均需部门负责审核校领导签字意
第二十四条 学校非独立法二级单位权该单位印章外签署文件担保合协议证明聘书等
第二十五条 学校二级单位印章般作业务工作章校印应制度办理事先须单位负责批准具备批准手续律印重印须登记存根便备查
第二十六条 学校二级单位行政第负责单位公章负全部责
第二十七条 违反办法印者必须承担产生全部果违规印产生严重果者受相应纪律处分触犯法律承担产生全部法律责
三印章启变更
第二十八条 级行政单位名称变更机构撤销印章受损等原需刻制更换印章单位提出申请校办审核批准校办公室关印章规定统制作
第二十九条 新印章启前校办行文明确启时间说明时废止旧印收回旧印章规定档案馆销毁封存
四附
第三十条 办法发日起执行未事宜校办公室负责解释
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第条 印章学校项理活动中行职权重证工具加强学校印章理保证该工作严肃性进步规范行政工作办事程序方便公务联系特制定办法[1]
第二条 冠西南学字样单位部门印章种业务专章校领导签名章均适办法
印章理
第三条 校印〔校印校钢印校长印(方章签字章)办公室印外证明专章介绍信专章合专章〕校办公室专理印员坚持岗位时校办指定员代办清交接手续
第四条 校办公室印章理员空白介绍信空白信笺空白纸等具体容证纸张加盖印章
第五条 校办公室印章应校办公室擅委托代印章携带出校办公室外
第六条 校办公室印章理员认真核印证部门负责校领导签字印章
第七条 校办公室印章理员印留存材料定期进行编号整理立卷档
第八条 学校二级单位印章专妥善保日锁重文件材料报表等保留领导签字底稿者复印件备查
二印范围程序
第九条 学校名义发布决定(决议)指示布告(通告)通知通报报告(请示)批复公函等公文必须办部门发文稿纸拟稿办部门负责核稿(签字)关部门负责会核(会签)报分校长签发校办公室登记编号印
第十条 宗物资批量物资采购合购买单位提出申请国资产理处审核招标校长分校领导审签校办公室加盖合专章
第十条 学校基建设维修等项目法定招标基建勤处审核校长分校领导审签校办公室加盖合专章
第十二条 学校名义签署合书协议书意书教育部等级报送计划务书统计报表审查表申报表等重文呈报材料需部门提出文(报表)署明编报(联系)部门负责审核签字报分校长签字批准校办公室印留稿
第十三条 级部门公检法机部门联系工作需介绍信需分校长签字校办公室办理学校介绍信印
第十四条 外刊登广告声明等事项部门办拟出文稿部门负责核稿签字分校长签字批准校办公室印留稿
第十五条 需副校长公务印章文件资料必须副校长审阅意方印
第十六条 工作证公费医疗证招生录取通知毕业分配通知聘书荣誉证书等常规证书证明等职部门审核签字持西南学印章申请书校办公室印
第十七条 学生证类毕业证书学位证书(肄业证书结业证书进修证学历证明)职部门审核签字持西南学学生证等盖章通知单附名册(名单)校办公室印
第十八条 出国留学(公私)考察访问旅游员材料国际合作交流处审核出具西南学印章申请书校办公室印
第十九条 外报送成果申报书项目申请书专利成果推广类科研合等事单位报科研处社科处科研处社科处审核登记出具科研项目材料盖印接洽单校办公室印
第二十条 协会学会入会申请事单位报校科协科协审核登记出具西南学印章申请书校办公室印
第二十条 教学成果申报教务部门统审核报分校长批准教务处出具西南学印章申请书校办公室印
第二十二条 院系行政部门教职工外单位联系工作校学生外出参观实查资料学等院系部门审核出具西南学印章申请书(机场火车站等提取货物需持货物提取通知单)校办公室办理学校介绍信印
第二十三条 事项需校印者参程序办理非日常性事务校印均需部门负责审核校领导签字意
第二十四条 学校非独立法二级单位权该单位印章外签署文件担保合协议证明聘书等
第二十五条 学校二级单位印章般作业务工作章校印应制度办理事先须单位负责批准具备批准手续律印重印须登记存根便备查
第二十六条 学校二级单位行政第负责单位公章负全部责
第二十七条 违反办法印者必须承担产生全部果违规印产生严重果者受相应纪律处分触犯法律承担产生全部法律责
三印章启变更
第二十八条 级行政单位名称变更机构撤销印章受损等原需刻制更换印章单位提出申请校办审核批准校办公室关印章规定统制作
第二十九条 新印章启前校办行文明确启时间说明时废止旧印收回旧印章规定档案馆销毁封存
四附
第三十条 办法发日起执行未事宜校办公室负责解释
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