xxx限公司
行政综合部
制
度
汇
编
编制日期：二零xx年三月
目录
1行政综合部部门职责 1
2行政部岗位职责 3
3文件档案理制度 11
4资料（阅）登记表 13
5物品领理规定 14
6物品领登记表 16
7印章理制度 17
8印章登记表 19
9济合理办法 20
10采购理制度 23
11车辆理制度 28
12应聘登记表 31
13员工入职登记表 32
14考勤理制度 33
15请假条 35
16员工转正审批表 36
17行政部绩效考核方案 37
18绩效考评分表（基层） 43
19绩效考评分表（中层） 44
20离职理制度 45
21员工离职申请表 54
22辞退员工申请表 55
23员工工作交接表 56
24解劳动合决定书 57
25终止劳动合决定书 59
行政综合部部门职责
1． 制定行政理制度
（1）组织编制项行政理规章制度总理批准贯彻执行
（2）负责项行政理制度执行情况进行监督检查
2 日常办公事务理
（1）企业种日常办公事务计划组织协调控制
（2）会议组织协调会议容记录传达
3．办公物品设备理
（1）负责制定办公物品设备采购保发放制度
（2）负责办公物品设备采购事宜
（3）负责办公物品保发放
（4）办公设备日常保养障维修
4 文书档案理
（1）制定企业文件理制度根理制度制定文件编码组织相关员企业文件档案进行建档保
（2）草拟审核企业重文稿包括月季年度工作计划总结报告等
（3）时处理重公文电信函督促检查领导批示审核修改企业名义签发关文件
（4）企业印章法章办公室印章理
5 力资源理
包括力资源规划理力资源规章制度理事理事档案理免迁调理薪酬理勤务理劳务理考评奖惩理教育培训理等
6．涉外事务理
（1）客接事宜理包括接送机会务接餐招住宿安排等
（2）企业外宣传公关联系
7 外关系协调
（1）安排种日常会议协调总理企业部门间工作传达协助相关部门开展相关重活动
（2）妥善安排外员访接工作
8 勤保障事务理
（1）企业环境卫生员工安全理
（2）企业员工餐厅日常理
（3）企业水电暖网络等日常理维护
行政部岗位职责
1行政部岗位职责
（1）全面领导行政部工作具体持行政事务工作制定部门年月周工作计划
（2）负责制订公司行政规章制度总理签发督促部门贯彻执行注意收集执行情况公司实际出发断完善公司规章制度
（3）负责联络公司部门工作进展情况注意收集方面意见建议先进事例存问题理报告
（4）负责协调公司部门间关系努力发挥公司整体组织优势
（5）负责安排督导办公室职工作确保办公室项功效发挥
（6）指导督导办公室关员做公司文件重档案资料编号印收发整理登记档保工作
（7）组织安排公司活动
（8）负责拟写公司阶段性工作总结工作规划
（9）认真完成理交办工作
2行政助理岗位职责：
（1）协调职部门关系
（2）理企业资料信息等沟通外联系
（3）建立项规章制度检查实施情况促项工作规范化
（4）企业类会议进行组织记录进
（5）企业类档案等进行整理档保
（6）理企业证印章
（7）理员工福利包括研究制定修订员工福利制度批准实施办理福利事项总结分析改进福利工作制定办理退休抚恤制度
（8）效控制文件资料文件资料进行登记编号汇编发行保维护等
（9）拟定企业发文制度行文程序进行监督实施
（10）发放企业文件
（11）维护改善企业公关系包括建立维护部公关系建立维护政府行社区新闻等外部公关系
（12）处理企业期文件
3资助理岗位职责：
（1）力资源规划理
①制定批准实施力资源计划
②企业机构员编制进行拟定批准实施
③受理调查执行增编缩编等申请
④编制力资源支出预算控制成
（2）力资源规章制度理
①力资源理制度进行制定修订更正废止
②执行批准力资源理制度
③发放理力资源理制度进行解释运
④拟定单位职责权限划分原方法
⑤拟定单位职责权限划分草案批准执行
⑥拟定单位职责权限划分更改修正草案批准实施
（3）事理
①拟定新进职时兼职员事理办法
②分析研究事理办法
③解释修正实施废止事理办法
④解决处理事问题
⑤协调事关系
（4）事档案理
①汇集整理存档调查分析研究事档案
②检查督办事资料报表
③汇编转呈保事报表
④编写报批签办编号核发存档职务说明书
⑤汇编理事统计资料
⑥调查分析研究记录事异动
⑦理劳动合
⑧外提供事资料
（5）免迁调理
①录新进员
②办理新进员聘手续签订合
③编制职员迁调计划批准实施
④办理职员迁调发登记迁调事项通知
⑤查核踪迁调员赴工作情况
⑥办理员停职复职停薪留职等事项
⑦办理员解聘解雇等事项
（6）薪酬理
①拟定薪酬制度批准执行
②研究改进薪酬理制度方法
③办理薪酬调整事项
（7）勤务理
①汇编员请假勤务资料
②登记办理员请假勤务事件
③负责员工动态理
④负责转办员辞职手续
⑤负责种例假办公时间通知变更等事宜
（8） 劳务理
①签订劳动合
②建立维护劳动关系
③拟定修订研究改进劳动安全方针制度
（9）考评奖惩理
①实施开展考评工作
②研究拟定考评制度
③审核签办考评结果
④研究修订改进奖惩制度
⑤分析报告奖惩情况
（10）教育培训理
①研究拟定培训制度
②编制实施培训计划
③开展职前培训进修等工作
④开展培训考试评估培训效果
4法律顾问岗位职责：
（1）登记备案类合文书理企业合
（2）法律评审企业额济合建设工程项目投标书
（3）解答企业职部门分企业法律咨询企业重营理举措提供法律意见
（4）联系企业领导职部门评审会签建设工程顶目标书合文
（5）防范控制建设工程合履行中法律风险
（6）联系协助企业签约律师事务处理相关事务
（7）组织企业部法律培训工作
（8）授权派员代理企业进行诉讼仲裁等法务工作
（9）组织实施清欠移交部拖欠工程款工作
（10）负责企业交办法律事务
（11）相关职责
5外联专员岗位职责：
（1）通相关政府部门（政府机构行业协会社团等）联络定期沟通公司建立拓展维护良畅通政府关系沟通渠道获相关支持
（2）负责公司类企业资质申请维护
（3）负责口政府部门访员接工作
（4）负责政府相关部门文件档案收集整理档工作建立政府事务公关系资料库
（5）完成领导交办时性工作
6总务岗位职责：
（1）办理房产房屋理产权事宜
（2）维护清洁卫生理企业绿化企业环境
（3）理固定资产核算实物
（4）理水电网络等
（5）理清洁品办公品电器配件等采购
（6）保障办公区宿舍财产员工安全
（7）负责伙食供应理
（8）理公务车
（9）理休闲文化娱乐设施
（10）安全保卫理消防理安全检查
（11）处理灾害突发事件
（12）相关职责
7采购员岗位职责
（1）认真执行总公司采购理规定实施细严格采购计划采购做时适合理降低物资积压采购成购进物品做票证齐全票物相符报帐时
（2）熟悉掌握市场行情质优价廉原货三家择优采购注重收集市场信息时部门领导反馈市场价格关信息合理安排采购序紧缺物资需长途采购原料应提前安排采购计划时购进
（3）严采购质量关物资选择样品供部门审核定样购进宗物资均须附质保书售服务合积极协助关部门妥善解决程中会出现问题
（4）加强验收保员协作责提供效物品保方法防止物品保妥受损失
（5）完成领导交办项工作
文件档案理制度
保证公司文件完整便查找利做收集立
卷保等工作维护文件档案完整安全特制定制度
文件档案交行政办公室进行理切实做文件档案收集分类整理立卷档工作保证文件档案资料齐全完整提高案卷质量文件档案理工作达标准化制度化规范化求逐步实现电子信息化理
二公司工作中形成文件具查考利价值类资料原始记录出版物种图表薄册片公司生产营活动相关级批文等齐全完整收集整理立卷保
三力资源专员做公司员工事档案收集整理立卷理工作确保资料完整
四立卷应根相互联系保存价值分类整理立卷保证档案齐全完整反映公司情况便保利
五文件资料档案保查阅
1档案必须入框架科学排列便查找避免暴露捆扎堆放
2文件柜档案室保持整洁卫生认真做文件档案八防工作特档案室防火防鼠防湿防盗工作常抓懈定期检查常核文件档案资料发现问题时处理报告做相关记录确保文件档案资料完整安全
六公司部员工工作需查阅档案资料须文件理员登记外单位员查阅复印公司档案必须公司分领导批准方查阅公司档案原律允许外查阅复印档案公司档案理员必须实进行登记注清查阅时间查阅容查阅姓名批准领导否复印等相关容
七公司机密文件档案理专柜存放单独设锁关员准接触工作员严守机密
资料（阅）登记表
20 年
日期
文件名称
途
日期
物品领理规定
更控制办公消耗成规范公司办公品发放领理工作特制定规定
耐办公品领：
1耐办公品包括：电话计算器订书机文件栏文件夹活页夹笔筒孔机剪刀壁纸刀直尺起钉器等
2耐办公品已员工入职时标准发放原增补破损残旧需更换必须旧换新
二易耗办公品领：
1易耗办公品分两部分：部门需品需品
2部门需品包括：传真纸复（写）印纸印纸墨盒碳粉硒鼓光盘墨水装订夹白板笔
3需品包括：签字笔（芯）圆珠笔（芯）铅笔笔记双面胶透明胶胶水胶棒钉书钉回形针橡皮擦涂改液信笺纸头针燕尾夹双面夹荧光笔等
4部门常易耗办公品月量标准根部门三月加权均数标准暂定数月均量进行合理调整半年统计制作量标准表作计划
5领方法：部门文员需行政办公室申领填写物品领登记表部门领超出常规需求须部门领导批准方发放
8部分办公品（油性笔水彩笔签字笔白板笔圆珠笔芯圆珠笔涂改液种电脑墨盒）实行旧换新原传真纸领时须中间纸交换
9电脑耗材品（鼠标墨盒印墨水碳粉硒鼓等）部门理审核批准方领申领时须旧换新
三未列入耐易耗办公品物品（烟酒等）申领必须领导行政办公室签署申请购买领
四新进员职时部门提出行政办公室领取办公品时登记员离职时应剩余品交回行政办公室
五办公品严禁带回家私
六规定签发日起执行制度相抵触者准
物品领登记表
年
日期
名称
规格
数量
途
签字
印章理制度
规范公司印章理保证公司印章正确性规范性严肃性效维护公司利益杜绝违法违规行发生特制定理制度
1印章必须专保未授权均擅印鉴印章原应公司特殊情况需印章带出外必须先部门负责审批意印章理员签字许方印章领取带出
2公司印章适公司相关业务事损公司利益行
3印章保长时间外出时应报告总负责指定代理移交关员代代结束代应印鉴登记交回
4印章必须严格执行公司印章规定做申请登记违规出现问题果负公司造成损失公司法追究法律责
5印章应坚持谁认谁负责原保权属范围资料文件盖章
6空白资料介绍信信纸等律加盖印鉴
7印章时压落款文字盖空白处盖出印章端正清晰美观便识
8类资料加盖印章时请务必登记表准确填写需加盖印章资料详细信息
9类印章前严格印章登记表分类登记部门理签字方盖章印章理员违规盖章造成果直接责负责
印章登记表
20 年
日期
印章名称
途
日期
济合理办法
总
1公司名义外发生济活动应签订济合
2订立济合必须遵守国家法律法规贯彻等互利协商致等价偿原
3办法包括合销售采购款维修保险等方面合包括劳动合
4原标准合文签订济合
5财务部门负责监督合履行合文保领结算工作
二合订立
6业务达成济意协商致应订立济合
7订立合前必须解掌握方营资格资信等情况营资格资信单位订立济合
8合文拟定完毕业务部门公司理审核通总理指定代理签字加盖公章合专章财务部门加盖合部执行章视效合否认定正式法律责合
9合执行章公司终确定执行合确认章合执行章加盖公司视效产生济纠纷法律责相关员行承担解决
10合生效应交财务部门缴销领编号登记
11合文复印件具体业务部门等部门分存原件财务中心留存
12外订立济合严禁空白文盖章加盖部执行章例外需须总理特批
13合文留方合文必须注明合方单位名称址联系电话银行账号付款方式注明须公司总理方留合签字意
14流程审核意见签署份合正
三合履行
15合法订立具法律效力应实际全面履行
16业务部门财务中心应根合编号立合台帐合设台帐分业务进展情况收付款情况事记
四合变更解
17变更解合必须合订立流程业务部门财务部门等相关职部门公司总理审核通方
18合变更合编号予改变
五
19合作公司外济活动重法律证关员应保守合秘密
20业务部门财务部门应根立合台帐公司求定期定期汇总工作范围合订立履行情况财务部门统计合订立履行情况总理汇报
21公司定期合理工作进行考核逐步合签约率合文质量合履行情况合台帐记录等纳入公司员工部门工作成绩考核范围
采购理制度
目：
规范采购流程提高采购工作效率特制定制度
二适范围：
适公司宗物品采购理
三容：
（）总
加强采购工作理提高采购工作效率制定制度采购员相关员均应制度开展工作
（二）采购部职责
1制定完善采购制度采购流程：
（1）根公司项目规划拟定采购部门工作方针目标
（2）负责制定采购方针策略制度采购工作流程方法确保贯彻执行
2制定实施采购计划：
（1）根公司项目规模年度建设目标制订效采购目标采购计划
（2）审核采购需求统筹策划确定采购容制订采购计划
（3）组织实施市场调研预测踪公司采购需求熟悉种产品供应渠道市场变化情况编制采购预算采购计划
（4）根采购理程序负责采购项目谈判签约检查合执行落实情况
（5）督导检查仓库验收入库出库理工作确保采销质量
3采购成预算控制：
（1）编制月度周采购预算实施采购预防控制程控制效降低成
（2）采购价格审核预算报价达效成控制
（3）采购合履行程进行理监督检查时支付相关款项
4选择理供应商：
（1）根公司需求选定价格合理产品质量信誉服务优质供应厂商建立长期战略盟
（2）建立供应商资信履约售服务力市场价格状况走势综合评估系统
（3）断开发新供应渠道供应商加强新老客户走访调查
（4）制定供应商理办法加强供应商理考核确保供应商提供产品优良性
（三）采购基流程
申购单采购计划寻找供货商询价价议价采购洽谈签订合（确定付款条件配送方式售服务）交货验收（仓）质检（合格退货）入库计划账财务结算
（1）采购计划：采购员应根请购单制定采购计划
（2）供应商选择考核：
供应商选择考核般营情况供应力品质力等方面评定定期质量运货价格逾期率否配合等方面综合分
（3）询价价议价
（4）合签订：买卖双方询价报价议价价程双方签订关协议合约告成立采购合签订根采购商品求供应商情况企业身理求采购方针等求相需财务部核实确定付款条件货运方式售服务等情况
（5）交货验收：采购员必须确定货物品种数量质量交货期正确误合容作验收
（6）质检：货物质检合格入库合格需安排补救退货
（7）财务结算：货物入库约定结算方式进行财务结算
（四）申请付款流程
（1）采购商品入库做出应付款计划
（2）采购根供应商账期核成金额付款金额否致致找出原调整成金额直付款金额致做应付款
（3）采购部审批期应付款
（4）总理批准付款
（五）商品货验收流程
入库
会计审核入库单
库入库单
库验货
（1）库员根供应商送货单验收货物
（2）验收入库单核入库单金额否送货单金额致致方审核入库致需报采购审核采购部日予答复
四廉洁制度
采购员必须做：
1 热爱公司觉维护企业利益努力提高采购材料质量降低采购成
2 加强学提高认识增强法制观念
3 廉洁律收礼受贿接受吃请供应商伸手
4 严格采购制度程序办事觉接受监督
5 工作认真仔细出差错身工作失误公司造成损失
6 努力学业务广泛掌握采购业务相关新资料新工艺新设备市场信息
车辆理制度
公司车辆统理限度节约成确保车辆安全序运行特制定制度
车辆派遣
1公司车辆派遣必须办公室报董事长批准员权派遣车辆
2车必须提前天办公室提出申请
3遇特殊情况需时车直接请示董事长行安排司机车
4驾驶员权拒绝非董事长批准非办公室审批安排切车司机违反规定扣工资100元
5严禁驾驶员私车发现严肃处理
二驾驶员理
1驾驶员办公室负责日常理员工卡机进行卡考核
2驾驶员公司事务时公司时应办公室备案
3命驾驶员脱离岗位耽误车辆调扣工资200元
4驾驶员私请假时需提前报告办公室便调整车辆调配
5驾驶员日班需微信群组汇报日工作容致行程便记录考勤
三车辆日常保养
1周五周六利半天时间进行车辆维护保养办公室建立车辆保养登记重点车辆外清洗检查机油水箱车辆配件等情况确保车辆外清洁车况始终处良状态
2车辆运行中存问题时发现办公室反映办公室时董事长请示快解决避免隐患排查时导致问题
四车辆维修档案理
1公司指定车辆维修保养厂家出现问题厂家检查提出维修保养方案费预算办公室报董事长批准进行维修
2办公室负责建立车辆档案记录车辆基信息踪记录车辆维修保养情况努力做理员变动车辆档案连贯完整
五司机违规事处理
1驾驶员发生交通事第时间报告交部门办公室伤者时送治
2出现列情形产生责驾驶员行承担：
①违章驾驶
②私车车
③操作导致车辆部件损坏
六
1公司车辆外出期间产生切额外费（包括停车费高速收费洗车费费等）均驾驶员先行垫付相关票求找财务部报销
2车辆加油统加油卡油量足时驾驶员办公室申请加油卡做登记加油必须加油票加油卡交回
应聘登记表
应聘职位 年 月 日
联系电话
姓 名
性
出生日期
片
籍 贯
民 族
婚姻状况
政治面貌
参加工作 时间
文化程度
职 称
身份证号码
Email
户籍址
现居址
学历培训
起 止 年 月
学 校 名 称
专 业
持专业资格证书：
工作简历
起 止 年 月
工 作 单 位
职位职责
离职原
家庭成员
姓 名
关系
工 作 单 位
电 话
期薪资
元
岗时间
承诺：述填容均真实信作假愿承担引发切果接受单位处罚解劳动合索取赔偿
签名：
员工入职登记表
序号
入职
时间
姓名
性
职位
身份证号码
籍贯
现居住
学历
毕业院校
职称
联系电话
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
考勤理制度
规范员工行加强劳动纪律提高工作效率确保正常工作秩序特制定制度
1 工作时间：公司实行作五休二工作安排原天工作超八时周六周日休息
2 员工考勤机卡考勤日需卡4次出勤时间：
三月十月：午0820—1200午1400—1800
十月二月：午0820—1200午1330—1730
3 迟：迟10分钟（含）扣款10元20分钟（含）扣款20元30分钟（含）扣款30元超30分钟扣款50元岗位请假续假未批准岗位者均旷工处旷工天扣二倍日工资连续旷工三天动离职处理予济补偿
4 请假：员工请假需提交书面请假条部门领导签字批准交事部记录留存部门领导请假需董事长批准样需提交请假条紧急情况事补交部门领导2天批准权限3天（含）需报董事长批准
5 值班：员工根公司值班表安排周六轮流值班公司休息日（节假日）安排员工加班员工获等额调休
6 丧假：员工直系亲属逝世休3天（带薪）丧假
7 婚假：员工结婚休3天（带薪）婚假
8 员工服安排怠工息工擅离岗耽误工作视情节轻重作出相应处分
9 资部月l5日前月考勤状况进行统计统计结果员工签字确认交财务部作工资发放
请 假 条
：
年 月 日 年 月 日请假天批准
领导签字： 请假：
xx实业发展限公司 年 月 日
请 假 条
：
年 月 日 年 月 日请假天批准
领导签字：请假：
xx实业发展限公司年 月 日
请 假 条
：
年 月 日 年 月 日请假天批准
领导签字： 请假：
xx实业发展限公司 年 月 日
员工转正审批表
年 月 日
部门
姓名
职务岗位
岗日期
试起止日期
试期结：
部门意见：
年 月 日
董事长意见：
年 月 日
行政部绩效考核方案
目
更加强行政员理提高工作绩效发掘潜创建具发展潜力创造力优秀团队推动公司总体战略目标实现特制订办法
二考评分类考评容：
根考评岗位分两类：般行政员绩效考评理绩效考评两者考核范围侧重点
（）般行政员考评：
1考评周期：般行政员月考评次年综合考评次
2考评容：
（1）品行考评（占绩效考评成绩25）
①行品格（5）
②工作态度（10）：迟早退怠工等考评行政员出勤情况次扣分积极完成工作觉动加班加点次加1分
合作精神完成项工作务尤时性关键工作务时协作性配合性动积极承担更工作加1分推卸扣1分（典型事件加减分定期进行民评议扣分时考虑员工实际工作情况）
③精神面貌心理素质（10）：日常言行表现否积极动公司声誉作正面宣传否正确恰宣传公司政策否支持公司政策（时觉动公司声誉方针政策作正面宣传加1分反加语言恭公司声誉爱损扣12分）日常工作状态事态度考评行政员精神面貌心理素质
考评方法：针典型事件加减分定期进行民评议
（2）业绩考评（占绩效考评总成绩75）
①日常工作理情况(15)——员工月（周）工作计划目标制定情况工作合理性安排情况等进行评定（计划时间安排否恰否适宜操作性具体工作安排效率）
②时性工作务执行情况(10)——针工作计划中务分配评定员工负责务完成情况
③工作职责履行情况(15)——直接级员工定期进行评定失职减分承担职责外工作加分
④工作计划完成目标达成情况(35)——月直接级部门员工工作计划完成情况目标达成情况进行评定
（二）理级行政员考评
1考评周期：月考评次年总评定
2考评容：
（1）品行考评（占绩效考评总成绩30）
①言行品格(10)：百分考评记录考评理级员遵章守纪约束力
言语行员工宣讲公司政策指导教育等典型事件考评理员否支持正确宣贯公司制度政策否正确教育引导员工行
②职业素质(10)：（半年评议次级评级评级评等）谦虚守时亲切宽容公正高尚慎重诚实敏锐善劝动热情灵活敏锐机警远见信心勇敢进取创新应变认真细致严谨智慧开源条理等
③工作态度(5)：迟早退怠工等考评员工出勤情况次扣分关键时刻组织员工加班加点完成务加1分关键时刻斤斤计较耽误工作进展扣1分
部门间事间工作协调配合情况考评理员工作协作性责感（典型事件加减分定期进行民评议）
④精神面貌(5)：理者日常言行表现否积极动公司名誉作正面宣传否积极正确宣贯公司项方针政策否觉员工传达种积极精神状态日常工作状态事属态度特殊时期表现等考评理级员精神状态心理素质
（2）业绩考评（占绩效考评总成绩70）
①部门工作安排分配（10）——考评理级员工作统筹安排力
②部门工作职责履行情况部门工作绩效改进情况（10）——考评理级员部门工作职责握理力部门工作改进力
③部门项工作计划完成目标达成情况（30）——考评理级员领导属公司安排计划完成情况
④部门时工作务完成情况（5）——考评理级员领导属员工完成时活动务执行情况
⑤属员工工作表现考评成绩（5）——考评理级员教育指导理属员工力
⑥项综合力评定（10）——直接级理员分析决策力理领导力组织协调力沟通表达力等进行综合评定（项评议年底理员述职时进行评定作时汇总分项成绩补充
三绩效考评事项
1总理中层考评部门中层属员工考评
2考评重点年度工作业务计划线分解部层层承担完成计划目标务
3项目部成部综合部开发岗年度硬性业务指标
4综合部行政事财务部客服业务部软性指标考核
四绩效理责
绩效理直接责部门负责部门理普通员工绩效理考评部门理直接执行
绩效理整程中部门理担负职责：
1设立部门工作计划目标指导属作岗位工作实施计划达成目标标准求
2属品行导绩效改进进行持续沟通指导监督
3求定期员工工作表现计划目标达成情况进行记录评定定期交综合部
4属员工提供绩效考评结果反馈帮助属制定改进提高实施计划
5协助力部门宣传绩效理思想制度相关求时客观时反映部门绩效考评等方面意见建议
五绩效考核审诉制度
员工果绩效理绩效考评工作重疑义绩效反馈信息表15天部门提出申诉
申诉处理程序：
1调查事实：申诉涉方面员核实员工申诉事项听取员工事直接级部门总理副总理相关员意见建议解事情原申诉事实进行准确认定
2协调沟通：解情况掌握事实基础促进申诉双方事沟通理解申诉双方事探讨协商解决途径
3提出处理意见：综合方面意见情况申诉涉事实进行认定确认绩效理中否存违反公司规定行申诉提出处理建议
4落实处理意见：事实认定结果申诉处理意见反馈申诉双方事部门理监督落实
六绩效理绩效考评应该达效果
1辨认出杰出品行杰出绩效辨认出较差品行较差绩效员工进行甄区分优秀脱颖出
2解组织中品行绩效水提供建设性反馈员工清楚公司工作评价知道司期求知道公司优秀员工标准求什
绩效考评分表（基层）
姓名：xxx 部门：行政综合部 职位：xxx 2019年
月份
品行考评（25）
业绩考评（75）
合计
标准 分值
差值
行品格（5分）
工作态度（10分）
精神面貌（10分）
理（15分）
时务（10分）
履职情况（15分）
工作目标（35分）
1月
90
2月
90
3月
90
4月
90
5月
90
6月
90
7月
90
8月
90
9月
90
10月
90
11月
90
12月
90
考评：
绩效考评分表（中层）
姓名：xxx 部门：行政综合部 职位：xxx 2019年
月份
品行考评（30）
业绩考评（70）
合计
标准 分值
差值
言行品格（10分）
职业素质（10分）
工作态度（5分）
精神面貌（5分）
工作安排（10分）
部门履职（10分）
工作目标（30分）
时务（5分）
属理（10分）
综合力（5分）
1月
90
2月
90
3月
90
4月
90
5月
90
6月
90
7月
90
8月
90
9月
90
10月
90
11月
90
12月
90
考评：
离职理制度
目
规范公司离职员工种结算活动工作交接利工作延续性保护员工公司免离职纠纷离职员面谈提供理方面改进信息帮助提高公司理水
二适范围
适公司员工离职工作
三关键词
1辞职：劳动合期限员工动提出公司解劳动关系
2擅离职：合期员工擅离开工作岗位员工已递交辞职申请未批准擅离岗员工辞职申请获批准未履行完毕离职手续擅离岗
3劳动合期：劳动合期限已满员工公司方提出续签合
4辞退：员工种原胜岗位工作培训调整工作岗位胜工作违反公司相关规章制度公司提出解劳动关系
5开：员工严重违反公司规章制度国家法律法规公司提出解劳动关系
四离职审批权限
1部门理总监级员工：收员工离职申请３工作日公司董事长签署意见转交力资源部
2理员工：收员工离职申请３工作日员工部门负责直接司２工作日签署意见报送力资源部力资源部３工作日审核提出意见报送公司董事长审批董事长审批结果反馈力资源部
3会签手续办理合规性合理性负责具决定权具否决权
五离职申请
1辞职
（1）试期员工提前3天直接司提交员工离职申请表
（2）合期员工提前7天直接司提交员工离职申请表
2擅离职
部门负责发现日财务部行政部查清该员工否存拖欠财务等遗留问题力资源部门书面递交员工离职情况报告力资源部开处理
3劳动合期
（1）员工提出续签：员工应提前30天离职申请表报送力资源部
（2）公司提出续签：部门负责提前1月填写辞退员工申请表提供具体体现员工工作失表现处罚材料报送力资源部力资源部提前15天终止解劳动合通知书形式通知员工办理相关手续
4辞退
（1）试期：力资源部试期满前3天通知员工员工收通知求办理离职手续
（2）合期：部门负责提前10日辞退员工申请表该员工处罚资料工作失行报送力资源部力资源部提前7天终止解劳动合通知书形式通知员工员工收通知书求办理离职手续
5开
符合开条件员工公司时进行开需提前通知直接司办理离职手续公司权追偿相应补偿金
员工列情形公司时开：
（1）严重违反单位规章制度
（2）严重失职营私舞弊单位造成重损害
（3）伪造学历学位证书相关执业资格证书
（4）时单位建立劳动关系完成单位工作务造成严重影响者单位提出拒改正
（5）欺诈胁迫手段公司违背真实意思情况订立者变更劳动合
（6）法追究刑事责
六离职面谈
部门领导员工离职信息第时间员工时进行沟通确认属实快安排时间进行面谈
1离职面谈注意事项
（1）注意衡维护企业部门员工三方利益
（2）分安慰提员工表现
（3）承诺做事谈
2挽留原
（1）该员工否公司骨干力量
（2）该员工现阶段工作否处关键阶段离开否会导致工作法正常进行
（3）该员工否认公司文化
七离职手续办理
1离职办理程序：离职审批通力资源专员安排离职员工进行离职手续办理办理次序次离职员工部门——行政部——力资源部——财务部
2离职通知
（1）力资源部收离职员工属部门领导审批意见２工作日口头书面形式通知员工相关部门负责确定交接时间
（2）力资源专员负责整离职手续办理工作监督工作力资源部离职员工发放员工工作交接表交接工作严格根员工工作交接表进行
3离职手续办理
（1）部门
A确认员工离职日期薪资结算日期
B协助离职员工办理工作交接事宜
C资料交接：工作文件客户资料合等包括电子版纸质版
D工作交接：工作职责工作流程工作进度代办事项工作联系等
（2）行政部
A考勤卡门禁权限解电脑（笔记）名片办公品回收
B月考勤情况说明
C邮箱等账号禁封通讯录删
D事项
（3）力资源部
A合解
B离职证明出具
C五险金终止日期减员
D事项
（4）财务部
A款支票
B款现金
C工资结算：包括应发工资济补偿金（发放）赔偿金（扣）发放时间方式
（5）员工工作交接表式二份离职员工（移交）接收监交三方分签字确认移交保留份份报送力资源部备案
（6）接收员：部门负责指定接收暂时合适接收原移交直接司作接收
（7）普通员工直属领导监交
（8）员工直接司监交力资源部指定员监交
八离职理
1员工离职时必须办妥离职手续工资相应补偿金等办妥离职手续予发放否员工承担造成损失必时求承担法律责
2违纪辞退名员工公司需进行事先通知作补偿
3通知期关员工意缺勤未全力执行务职责公司带济损失公司权追究济责
4移交离职6月发现亏空舞弊业务法行应负担赔偿责情节严重者追究法律责监交知情报意疏失须受连带处分
5正常工作务需跨期执行（应收账款回收客户追踪）移交协助接收熟悉工作种工作关系交接接收继续处理造成损失接收全责承担
九济补偿
符合国家法律法规规定离职行公司法支付济补偿金
十济追偿
员工离职时具行者公司权进行济追偿：
1擅离职者
2工作交接未清公司造成损失者
3违背国家法律公司保密协议泄露公司业务秘密情节者
4挪公款收受贿赂者
5公司造成济损失声誉损失者
十离职薪资结算
离职员工离职流程办妥离职手续离职申请表工作交接表交力资源部力资源部工作交接表终止解劳动合通知书复印件报送财务部财务部根面资料进行离职员工薪资结算次月发薪日发放
十二离职续工作
1力资源部
（1）检查提交离职手续否完备
（2）行政部提供离职员名单
（3）调整公司员工花名册
（4）离职手续档
2行政部
（1）调整公司通讯录
（2）办公品档销毁
十三制度修订
1制度着公司战略调整运营发展断调整实际执行程中断修订完善
2制度发布日起执行终解释权xx实业发展限公司力资源部
十四附件
1员工离职申请表
2辞退员工申请表
3员工工作交接表
4终止解劳动合通知书
员工离职申请表
年 月 日
姓名
性
入职日期
部门
职务
职时长
离职类
□辞职 □辞退 □开 □动离职□合期□
需知会
部门
□力资源部□行政部□财务部 □部门
申请离职
日期
核准离职
日期
离职原
签字：
部门审批
签字：
资部 审批
签字：
董事长
审批
签字：
备注
1 试期员工必须提前3日已转正员工必须提前7日提出离职申请
2 离职前离职日需员工工作交接表进行工作交接
3 员工离职表交力资源部档保存
辞退员工申请表
年 月 日
提起姓名
部门
岗位
提姓名
部门
岗位
入职时间
合期限
辞退日期
辞退原
（证明材料请附）
部门理签章：
年 月 日
部门理意见
部门理签章：
年 月 日
资部意见
部门理签章：
年 月 日
董事长意见
签章：
年 月 日
注：提起应部门理职级该表须部门理资部董事长全部意资
部执行备案
员工工作交接表
年 月 日
姓名
性
联系电话
部门
职务
接收
承办部门
交 接 容
办理状况
接收签字
直属部门
1 工作事务交接
2 保物品交接
3 相关文件资料交接
4 未完成工作务交接
5 员工离职申请表
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
力资源部
1 考勤结果确认
2 终止解劳动合通知书
3 档案社会保险转移
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
行政办公室
1 办公室钥匙门禁卡
2 公司器材
3 调取公司资料文件等
4 交领办公品
5 计算机等相关办公设备移交
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
财务部
1 公司款
2 预支工资预支款
3 应收账款催收
4 应付账款处理
5 薪资结清
6 违约赔偿罚金等
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
交接
事项
移交
接收
监交
备注
1 员工辞职停薪留职退休等均应亲办理离职手续确特殊情况者委托代
理办理切责原移交负责
2 离职员应资料文件公物公款网络账号等全数移交否视未办结离职手续拒移交瞒报漏报等行导致公司蒙受损失法承担法律责
3 表手续未完成行离职视未完成离职续
解劳动合决定书
员工姓名： 身份证号： 工作岗位：
年 月 日单位工作期劳动合
年 月 日起年 月 日止现提出申请双方协商致根劳动合法第三十六条规定意年 月 日起解双方签订劳动合
办： 劳动者：
单位（盖章）：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
解劳动合决定书
员工姓名： 身份证号： 工作岗位：
年 月 日单位工作期劳动合
年 月 日起年 月 日止现
根劳动合法第 条第项规定现决定年 月 日起解签订劳动合请年 月 日前单位办理关手续
决定异议收决定书日起六十日劳动争议仲裁委员会申请仲裁
办： 劳动者：
单位（盖章）：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
终止劳动合决定书
员工姓名： 身份证号： 工作岗位：
年 月 日单位工作期劳动合
年 月 日起年 月 日止现劳动合期限已届满根劳动合法第四十四条第1款规定决定终止劳动合请年 月 日前单位办理关手续
决定异议收决定书日起六十日劳动争议仲裁委员会申请仲裁
办： 劳动者：
单位（盖章）：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
xxx限公司
行政综合部
制
度
汇
编
编制日期：二零xx年三月
目录
1行政综合部部门职责 1
2行政部岗位职责 3
3文件档案理制度 11
4资料（阅）登记表 13
5物品领理规定 14
6物品领登记表 16
7印章理制度 17
8印章登记表 19
9济合理办法 20
10采购理制度 23
11车辆理制度 28
12应聘登记表 31
13员工入职登记表 32
14考勤理制度 33
15请假条 35
16员工转正审批表 36
17行政部绩效考核方案 37
18绩效考评分表（基层） 43
19绩效考评分表（中层） 44
20离职理制度 45
21员工离职申请表 54
22辞退员工申请表 55
23员工工作交接表 56
24解劳动合决定书 57
25终止劳动合决定书 59
行政综合部部门职责
1． 制定行政理制度
（1）组织编制项行政理规章制度总理批准贯彻执行
（2）负责项行政理制度执行情况进行监督检查
2 日常办公事务理
（1）企业种日常办公事务计划组织协调控制
（2）会议组织协调会议容记录传达
3．办公物品设备理
（1）负责制定办公物品设备采购保发放制度
（2）负责办公物品设备采购事宜
（3）负责办公物品保发放
（4）办公设备日常保养障维修
4 文书档案理
（1）制定企业文件理制度根理制度制定文件编码组织相关员企业文件档案进行建档保
（2）草拟审核企业重文稿包括月季年度工作计划总结报告等
（3）时处理重公文电信函督促检查领导批示审核修改企业名义签发关文件
（4）企业印章法章办公室印章理
5 力资源理
包括力资源规划理力资源规章制度理事理事档案理免迁调理薪酬理勤务理劳务理考评奖惩理教育培训理等
6．涉外事务理
（1）客接事宜理包括接送机会务接餐招住宿安排等
（2）企业外宣传公关联系
7 外关系协调
（1）安排种日常会议协调总理企业部门间工作传达协助相关部门开展相关重活动
（2）妥善安排外员访接工作
8 勤保障事务理
（1）企业环境卫生员工安全理
（2）企业员工餐厅日常理
（3）企业水电暖网络等日常理维护
行政部岗位职责
1行政部岗位职责
（1）全面领导行政部工作具体持行政事务工作制定部门年月周工作计划
（2）负责制订公司行政规章制度总理签发督促部门贯彻执行注意收集执行情况公司实际出发断完善公司规章制度
（3）负责联络公司部门工作进展情况注意收集方面意见建议先进事例存问题理报告
（4）负责协调公司部门间关系努力发挥公司整体组织优势
（5）负责安排督导办公室职工作确保办公室项功效发挥
（6）指导督导办公室关员做公司文件重档案资料编号印收发整理登记档保工作
（7）组织安排公司活动
（8）负责拟写公司阶段性工作总结工作规划
（9）认真完成理交办工作
2行政助理岗位职责：
（1）协调职部门关系
（2）理企业资料信息等沟通外联系
（3）建立项规章制度检查实施情况促项工作规范化
（4）企业类会议进行组织记录进
（5）企业类档案等进行整理档保
（6）理企业证印章
（7）理员工福利包括研究制定修订员工福利制度批准实施办理福利事项总结分析改进福利工作制定办理退休抚恤制度
（8）效控制文件资料文件资料进行登记编号汇编发行保维护等
（9）拟定企业发文制度行文程序进行监督实施
（10）发放企业文件
（11）维护改善企业公关系包括建立维护部公关系建立维护政府行社区新闻等外部公关系
（12）处理企业期文件
3资助理岗位职责：
（1）力资源规划理
①制定批准实施力资源计划
②企业机构员编制进行拟定批准实施
③受理调查执行增编缩编等申请
④编制力资源支出预算控制成
（2）力资源规章制度理
①力资源理制度进行制定修订更正废止
②执行批准力资源理制度
③发放理力资源理制度进行解释运
④拟定单位职责权限划分原方法
⑤拟定单位职责权限划分草案批准执行
⑥拟定单位职责权限划分更改修正草案批准实施
（3）事理
①拟定新进职时兼职员事理办法
②分析研究事理办法
③解释修正实施废止事理办法
④解决处理事问题
⑤协调事关系
（4）事档案理
①汇集整理存档调查分析研究事档案
②检查督办事资料报表
③汇编转呈保事报表
④编写报批签办编号核发存档职务说明书
⑤汇编理事统计资料
⑥调查分析研究记录事异动
⑦理劳动合
⑧外提供事资料
（5）免迁调理
①录新进员
②办理新进员聘手续签订合
③编制职员迁调计划批准实施
④办理职员迁调发登记迁调事项通知
⑤查核踪迁调员赴工作情况
⑥办理员停职复职停薪留职等事项
⑦办理员解聘解雇等事项
（6）薪酬理
①拟定薪酬制度批准执行
②研究改进薪酬理制度方法
③办理薪酬调整事项
（7）勤务理
①汇编员请假勤务资料
②登记办理员请假勤务事件
③负责员工动态理
④负责转办员辞职手续
⑤负责种例假办公时间通知变更等事宜
（8） 劳务理
①签订劳动合
②建立维护劳动关系
③拟定修订研究改进劳动安全方针制度
（9）考评奖惩理
①实施开展考评工作
②研究拟定考评制度
③审核签办考评结果
④研究修订改进奖惩制度
⑤分析报告奖惩情况
（10）教育培训理
①研究拟定培训制度
②编制实施培训计划
③开展职前培训进修等工作
④开展培训考试评估培训效果
4法律顾问岗位职责：
（1）登记备案类合文书理企业合
（2）法律评审企业额济合建设工程项目投标书
（3）解答企业职部门分企业法律咨询企业重营理举措提供法律意见
（4）联系企业领导职部门评审会签建设工程顶目标书合文
（5）防范控制建设工程合履行中法律风险
（6）联系协助企业签约律师事务处理相关事务
（7）组织企业部法律培训工作
（8）授权派员代理企业进行诉讼仲裁等法务工作
（9）组织实施清欠移交部拖欠工程款工作
（10）负责企业交办法律事务
（11）相关职责
5外联专员岗位职责：
（1）通相关政府部门（政府机构行业协会社团等）联络定期沟通公司建立拓展维护良畅通政府关系沟通渠道获相关支持
（2）负责公司类企业资质申请维护
（3）负责口政府部门访员接工作
（4）负责政府相关部门文件档案收集整理档工作建立政府事务公关系资料库
（5）完成领导交办时性工作
6总务岗位职责：
（1）办理房产房屋理产权事宜
（2）维护清洁卫生理企业绿化企业环境
（3）理固定资产核算实物
（4）理水电网络等
（5）理清洁品办公品电器配件等采购
（6）保障办公区宿舍财产员工安全
（7）负责伙食供应理
（8）理公务车
（9）理休闲文化娱乐设施
（10）安全保卫理消防理安全检查
（11）处理灾害突发事件
（12）相关职责
7采购员岗位职责
（1）认真执行总公司采购理规定实施细严格采购计划采购做时适合理降低物资积压采购成购进物品做票证齐全票物相符报帐时
（2）熟悉掌握市场行情质优价廉原货三家择优采购注重收集市场信息时部门领导反馈市场价格关信息合理安排采购序紧缺物资需长途采购原料应提前安排采购计划时购进
（3）严采购质量关物资选择样品供部门审核定样购进宗物资均须附质保书售服务合积极协助关部门妥善解决程中会出现问题
（4）加强验收保员协作责提供效物品保方法防止物品保妥受损失
（5）完成领导交办项工作
文件档案理制度
保证公司文件完整便查找利做收集立
卷保等工作维护文件档案完整安全特制定制度
文件档案交行政办公室进行理切实做文件档案收集分类整理立卷档工作保证文件档案资料齐全完整提高案卷质量文件档案理工作达标准化制度化规范化求逐步实现电子信息化理
二公司工作中形成文件具查考利价值类资料原始记录出版物种图表薄册片公司生产营活动相关级批文等齐全完整收集整理立卷保
三力资源专员做公司员工事档案收集整理立卷理工作确保资料完整
四立卷应根相互联系保存价值分类整理立卷保证档案齐全完整反映公司情况便保利
五文件资料档案保查阅
1档案必须入框架科学排列便查找避免暴露捆扎堆放
2文件柜档案室保持整洁卫生认真做文件档案八防工作特档案室防火防鼠防湿防盗工作常抓懈定期检查常核文件档案资料发现问题时处理报告做相关记录确保文件档案资料完整安全
六公司部员工工作需查阅档案资料须文件理员登记外单位员查阅复印公司档案必须公司分领导批准方查阅公司档案原律允许外查阅复印档案公司档案理员必须实进行登记注清查阅时间查阅容查阅姓名批准领导否复印等相关容
七公司机密文件档案理专柜存放单独设锁关员准接触工作员严守机密
资料（阅）登记表
20 年
日期
文件名称
途
日期
物品领理规定
更控制办公消耗成规范公司办公品发放领理工作特制定规定
耐办公品领：
1耐办公品包括：电话计算器订书机文件栏文件夹活页夹笔筒孔机剪刀壁纸刀直尺起钉器等
2耐办公品已员工入职时标准发放原增补破损残旧需更换必须旧换新
二易耗办公品领：
1易耗办公品分两部分：部门需品需品
2部门需品包括：传真纸复（写）印纸印纸墨盒碳粉硒鼓光盘墨水装订夹白板笔
3需品包括：签字笔（芯）圆珠笔（芯）铅笔笔记双面胶透明胶胶水胶棒钉书钉回形针橡皮擦涂改液信笺纸头针燕尾夹双面夹荧光笔等
4部门常易耗办公品月量标准根部门三月加权均数标准暂定数月均量进行合理调整半年统计制作量标准表作计划
5领方法：部门文员需行政办公室申领填写物品领登记表部门领超出常规需求须部门领导批准方发放
8部分办公品（油性笔水彩笔签字笔白板笔圆珠笔芯圆珠笔涂改液种电脑墨盒）实行旧换新原传真纸领时须中间纸交换
9电脑耗材品（鼠标墨盒印墨水碳粉硒鼓等）部门理审核批准方领申领时须旧换新
三未列入耐易耗办公品物品（烟酒等）申领必须领导行政办公室签署申请购买领
四新进员职时部门提出行政办公室领取办公品时登记员离职时应剩余品交回行政办公室
五办公品严禁带回家私
六规定签发日起执行制度相抵触者准
物品领登记表
年
日期
名称
规格
数量
途
签字
印章理制度
规范公司印章理保证公司印章正确性规范性严肃性效维护公司利益杜绝违法违规行发生特制定理制度
1印章必须专保未授权均擅印鉴印章原应公司特殊情况需印章带出外必须先部门负责审批意印章理员签字许方印章领取带出
2公司印章适公司相关业务事损公司利益行
3印章保长时间外出时应报告总负责指定代理移交关员代代结束代应印鉴登记交回
4印章必须严格执行公司印章规定做申请登记违规出现问题果负公司造成损失公司法追究法律责
5印章应坚持谁认谁负责原保权属范围资料文件盖章
6空白资料介绍信信纸等律加盖印鉴
7印章时压落款文字盖空白处盖出印章端正清晰美观便识
8类资料加盖印章时请务必登记表准确填写需加盖印章资料详细信息
9类印章前严格印章登记表分类登记部门理签字方盖章印章理员违规盖章造成果直接责负责
印章登记表
20 年
日期
印章名称
途
日期
济合理办法
总
1公司名义外发生济活动应签订济合
2订立济合必须遵守国家法律法规贯彻等互利协商致等价偿原
3办法包括合销售采购款维修保险等方面合包括劳动合
4原标准合文签订济合
5财务部门负责监督合履行合文保领结算工作
二合订立
6业务达成济意协商致应订立济合
7订立合前必须解掌握方营资格资信等情况营资格资信单位订立济合
8合文拟定完毕业务部门公司理审核通总理指定代理签字加盖公章合专章财务部门加盖合部执行章视效合否认定正式法律责合
9合执行章公司终确定执行合确认章合执行章加盖公司视效产生济纠纷法律责相关员行承担解决
10合生效应交财务部门缴销领编号登记
11合文复印件具体业务部门等部门分存原件财务中心留存
12外订立济合严禁空白文盖章加盖部执行章例外需须总理特批
13合文留方合文必须注明合方单位名称址联系电话银行账号付款方式注明须公司总理方留合签字意
14流程审核意见签署份合正
三合履行
15合法订立具法律效力应实际全面履行
16业务部门财务中心应根合编号立合台帐合设台帐分业务进展情况收付款情况事记
四合变更解
17变更解合必须合订立流程业务部门财务部门等相关职部门公司总理审核通方
18合变更合编号予改变
五
19合作公司外济活动重法律证关员应保守合秘密
20业务部门财务部门应根立合台帐公司求定期定期汇总工作范围合订立履行情况财务部门统计合订立履行情况总理汇报
21公司定期合理工作进行考核逐步合签约率合文质量合履行情况合台帐记录等纳入公司员工部门工作成绩考核范围
采购理制度
目：
规范采购流程提高采购工作效率特制定制度
二适范围：
适公司宗物品采购理
三容：
（）总
加强采购工作理提高采购工作效率制定制度采购员相关员均应制度开展工作
（二）采购部职责
1制定完善采购制度采购流程：
（1）根公司项目规划拟定采购部门工作方针目标
（2）负责制定采购方针策略制度采购工作流程方法确保贯彻执行
2制定实施采购计划：
（1）根公司项目规模年度建设目标制订效采购目标采购计划
（2）审核采购需求统筹策划确定采购容制订采购计划
（3）组织实施市场调研预测踪公司采购需求熟悉种产品供应渠道市场变化情况编制采购预算采购计划
（4）根采购理程序负责采购项目谈判签约检查合执行落实情况
（5）督导检查仓库验收入库出库理工作确保采销质量
3采购成预算控制：
（1）编制月度周采购预算实施采购预防控制程控制效降低成
（2）采购价格审核预算报价达效成控制
（3）采购合履行程进行理监督检查时支付相关款项
4选择理供应商：
（1）根公司需求选定价格合理产品质量信誉服务优质供应厂商建立长期战略盟
（2）建立供应商资信履约售服务力市场价格状况走势综合评估系统
（3）断开发新供应渠道供应商加强新老客户走访调查
（4）制定供应商理办法加强供应商理考核确保供应商提供产品优良性
（三）采购基流程
申购单采购计划寻找供货商询价价议价采购洽谈签订合（确定付款条件配送方式售服务）交货验收（仓）质检（合格退货）入库计划账财务结算
（1）采购计划：采购员应根请购单制定采购计划
（2）供应商选择考核：
供应商选择考核般营情况供应力品质力等方面评定定期质量运货价格逾期率否配合等方面综合分
（3）询价价议价
（4）合签订：买卖双方询价报价议价价程双方签订关协议合约告成立采购合签订根采购商品求供应商情况企业身理求采购方针等求相需财务部核实确定付款条件货运方式售服务等情况
（5）交货验收：采购员必须确定货物品种数量质量交货期正确误合容作验收
（6）质检：货物质检合格入库合格需安排补救退货
（7）财务结算：货物入库约定结算方式进行财务结算
（四）申请付款流程
（1）采购商品入库做出应付款计划
（2）采购根供应商账期核成金额付款金额否致致找出原调整成金额直付款金额致做应付款
（3）采购部审批期应付款
（4）总理批准付款
（五）商品货验收流程
入库
会计审核入库单
库入库单
库验货
（1）库员根供应商送货单验收货物
（2）验收入库单核入库单金额否送货单金额致致方审核入库致需报采购审核采购部日予答复
四廉洁制度
采购员必须做：
1 热爱公司觉维护企业利益努力提高采购材料质量降低采购成
2 加强学提高认识增强法制观念
3 廉洁律收礼受贿接受吃请供应商伸手
4 严格采购制度程序办事觉接受监督
5 工作认真仔细出差错身工作失误公司造成损失
6 努力学业务广泛掌握采购业务相关新资料新工艺新设备市场信息
车辆理制度
公司车辆统理限度节约成确保车辆安全序运行特制定制度
车辆派遣
1公司车辆派遣必须办公室报董事长批准员权派遣车辆
2车必须提前天办公室提出申请
3遇特殊情况需时车直接请示董事长行安排司机车
4驾驶员权拒绝非董事长批准非办公室审批安排切车司机违反规定扣工资100元
5严禁驾驶员私车发现严肃处理
二驾驶员理
1驾驶员办公室负责日常理员工卡机进行卡考核
2驾驶员公司事务时公司时应办公室备案
3命驾驶员脱离岗位耽误车辆调扣工资200元
4驾驶员私请假时需提前报告办公室便调整车辆调配
5驾驶员日班需微信群组汇报日工作容致行程便记录考勤
三车辆日常保养
1周五周六利半天时间进行车辆维护保养办公室建立车辆保养登记重点车辆外清洗检查机油水箱车辆配件等情况确保车辆外清洁车况始终处良状态
2车辆运行中存问题时发现办公室反映办公室时董事长请示快解决避免隐患排查时导致问题
四车辆维修档案理
1公司指定车辆维修保养厂家出现问题厂家检查提出维修保养方案费预算办公室报董事长批准进行维修
2办公室负责建立车辆档案记录车辆基信息踪记录车辆维修保养情况努力做理员变动车辆档案连贯完整
五司机违规事处理
1驾驶员发生交通事第时间报告交部门办公室伤者时送治
2出现列情形产生责驾驶员行承担：
①违章驾驶
②私车车
③操作导致车辆部件损坏
六
1公司车辆外出期间产生切额外费（包括停车费高速收费洗车费费等）均驾驶员先行垫付相关票求找财务部报销
2车辆加油统加油卡油量足时驾驶员办公室申请加油卡做登记加油必须加油票加油卡交回
应聘登记表
应聘职位 年 月 日
联系电话
姓 名
性
出生日期
片
籍 贯
民 族
婚姻状况
政治面貌
参加工作 时间
文化程度
职 称
身份证号码
户籍址
现居址
学历培训
起 止 年 月
学 校 名 称
专 业
持专业资格证书：
工作简历
起 止 年 月
工 作 单 位
职位职责
离职原
家庭成员
姓 名
关系
工 作 单 位
电 话
期薪资
元
岗时间
承诺：述填容均真实信作假愿承担引发切果接受单位处罚解劳动合索取赔偿
签名：
员工入职登记表
序号
入职
时间
姓名
性
职位
身份证号码
籍贯
现居住
学历
毕业院校
职称
联系电话
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
考勤理制度
规范员工行加强劳动纪律提高工作效率确保正常工作秩序特制定制度
1 工作时间：公司实行作五休二工作安排原天工作超八时周六周日休息
2 员工考勤机卡考勤日需卡4次出勤时间：
三月十月：午0820—1200午1400—1800
十月二月：午0820—1200午1330—1730
3 迟：迟10分钟（含）扣款10元20分钟（含）扣款20元30分钟（含）扣款30元超30分钟扣款50元岗位请假续假未批准岗位者均旷工处旷工天扣二倍日工资连续旷工三天动离职处理予济补偿
4 请假：员工请假需提交书面请假条部门领导签字批准交事部记录留存部门领导请假需董事长批准样需提交请假条紧急情况事补交部门领导2天批准权限3天（含）需报董事长批准
5 值班：员工根公司值班表安排周六轮流值班公司休息日（节假日）安排员工加班员工获等额调休
6 丧假：员工直系亲属逝世休3天（带薪）丧假
7 婚假：员工结婚休3天（带薪）婚假
8 员工服安排怠工息工擅离岗耽误工作视情节轻重作出相应处分
9 资部月l5日前月考勤状况进行统计统计结果员工签字确认交财务部作工资发放
请 假 条
：
年 月 日 年 月 日请假天批准
领导签字： 请假：
xx实业发展限公司 年 月 日
请 假 条
：
年 月 日 年 月 日请假天批准
领导签字：请假：
xx实业发展限公司年 月 日
请 假 条
：
年 月 日 年 月 日请假天批准
领导签字： 请假：
xx实业发展限公司 年 月 日
员工转正审批表
年 月 日
部门
姓名
职务岗位
岗日期
试起止日期
试期结：
部门意见：
年 月 日
董事长意见：
年 月 日
行政部绩效考核方案
目
更加强行政员理提高工作绩效发掘潜创建具发展潜力创造力优秀团队推动公司总体战略目标实现特制订办法
二考评分类考评容：
根考评岗位分两类：般行政员绩效考评理绩效考评两者考核范围侧重点
（）般行政员考评：
1考评周期：般行政员月考评次年综合考评次
2考评容：
（1）品行考评（占绩效考评成绩25）
①行品格（5）
②工作态度（10）：迟早退怠工等考评行政员出勤情况次扣分积极完成工作觉动加班加点次加1分
合作精神完成项工作务尤时性关键工作务时协作性配合性动积极承担更工作加1分推卸扣1分（典型事件加减分定期进行民评议扣分时考虑员工实际工作情况）
③精神面貌心理素质（10）：日常言行表现否积极动公司声誉作正面宣传否正确恰宣传公司政策否支持公司政策（时觉动公司声誉方针政策作正面宣传加1分反加语言恭公司声誉爱损扣12分）日常工作状态事态度考评行政员精神面貌心理素质
考评方法：针典型事件加减分定期进行民评议
（2）业绩考评（占绩效考评总成绩75）
①日常工作理情况(15)——员工月（周）工作计划目标制定情况工作合理性安排情况等进行评定（计划时间安排否恰否适宜操作性具体工作安排效率）
②时性工作务执行情况(10)——针工作计划中务分配评定员工负责务完成情况
③工作职责履行情况(15)——直接级员工定期进行评定失职减分承担职责外工作加分
④工作计划完成目标达成情况(35)——月直接级部门员工工作计划完成情况目标达成情况进行评定
（二）理级行政员考评
1考评周期：月考评次年总评定
2考评容：
（1）品行考评（占绩效考评总成绩30）
①言行品格(10)：百分考评记录考评理级员遵章守纪约束力
言语行员工宣讲公司政策指导教育等典型事件考评理员否支持正确宣贯公司制度政策否正确教育引导员工行
②职业素质(10)：（半年评议次级评级评级评等）谦虚守时亲切宽容公正高尚慎重诚实敏锐善劝动热情灵活敏锐机警远见信心勇敢进取创新应变认真细致严谨智慧开源条理等
③工作态度(5)：迟早退怠工等考评员工出勤情况次扣分关键时刻组织员工加班加点完成务加1分关键时刻斤斤计较耽误工作进展扣1分
部门间事间工作协调配合情况考评理员工作协作性责感（典型事件加减分定期进行民评议）
④精神面貌(5)：理者日常言行表现否积极动公司名誉作正面宣传否积极正确宣贯公司项方针政策否觉员工传达种积极精神状态日常工作状态事属态度特殊时期表现等考评理级员精神状态心理素质
（2）业绩考评（占绩效考评总成绩70）
①部门工作安排分配（10）——考评理级员工作统筹安排力
②部门工作职责履行情况部门工作绩效改进情况（10）——考评理级员部门工作职责握理力部门工作改进力
③部门项工作计划完成目标达成情况（30）——考评理级员领导属公司安排计划完成情况
④部门时工作务完成情况（5）——考评理级员领导属员工完成时活动务执行情况
⑤属员工工作表现考评成绩（5）——考评理级员教育指导理属员工力
⑥项综合力评定（10）——直接级理员分析决策力理领导力组织协调力沟通表达力等进行综合评定（项评议年底理员述职时进行评定作时汇总分项成绩补充
三绩效考评事项
1总理中层考评部门中层属员工考评
2考评重点年度工作业务计划线分解部层层承担完成计划目标务
3项目部成部综合部开发岗年度硬性业务指标
4综合部行政事财务部客服业务部软性指标考核
四绩效理责
绩效理直接责部门负责部门理普通员工绩效理考评部门理直接执行
绩效理整程中部门理担负职责：
1设立部门工作计划目标指导属作岗位工作实施计划达成目标标准求
2属品行导绩效改进进行持续沟通指导监督
3求定期员工工作表现计划目标达成情况进行记录评定定期交综合部
4属员工提供绩效考评结果反馈帮助属制定改进提高实施计划
5协助力部门宣传绩效理思想制度相关求时客观时反映部门绩效考评等方面意见建议
五绩效考核审诉制度
员工果绩效理绩效考评工作重疑义绩效反馈信息表15天部门提出申诉
申诉处理程序：
1调查事实：申诉涉方面员核实员工申诉事项听取员工事直接级部门总理副总理相关员意见建议解事情原申诉事实进行准确认定
2协调沟通：解情况掌握事实基础促进申诉双方事沟通理解申诉双方事探讨协商解决途径
3提出处理意见：综合方面意见情况申诉涉事实进行认定确认绩效理中否存违反公司规定行申诉提出处理建议
4落实处理意见：事实认定结果申诉处理意见反馈申诉双方事部门理监督落实
六绩效理绩效考评应该达效果
1辨认出杰出品行杰出绩效辨认出较差品行较差绩效员工进行甄区分优秀脱颖出
2解组织中品行绩效水提供建设性反馈员工清楚公司工作评价知道司期求知道公司优秀员工标准求什
绩效考评分表（基层）
姓名：xxx 部门：行政综合部 职位：xxx 2019年
月份
品行考评（25）
业绩考评（75）
合计
标准 分值
差值
行品格（5分）
工作态度（10分）
精神面貌（10分）
理（15分）
时务（10分）
履职情况（15分）
工作目标（35分）
1月
90
2月
90
3月
90
4月
90
5月
90
6月
90
7月
90
8月
90
9月
90
10月
90
11月
90
12月
90
考评：
绩效考评分表（中层）
姓名：xxx 部门：行政综合部 职位：xxx 2019年
月份
品行考评（30）
业绩考评（70）
合计
标准 分值
差值
言行品格（10分）
职业素质（10分）
工作态度（5分）
精神面貌（5分）
工作安排（10分）
部门履职（10分）
工作目标（30分）
时务（5分）
属理（10分）
综合力（5分）
1月
90
2月
90
3月
90
4月
90
5月
90
6月
90
7月
90
8月
90
9月
90
10月
90
11月
90
12月
90
考评：
离职理制度
目
规范公司离职员工种结算活动工作交接利工作延续性保护员工公司免离职纠纷离职员面谈提供理方面改进信息帮助提高公司理水
二适范围
适公司员工离职工作
三关键词
1辞职：劳动合期限员工动提出公司解劳动关系
2擅离职：合期员工擅离开工作岗位员工已递交辞职申请未批准擅离岗员工辞职申请获批准未履行完毕离职手续擅离岗
3劳动合期：劳动合期限已满员工公司方提出续签合
4辞退：员工种原胜岗位工作培训调整工作岗位胜工作违反公司相关规章制度公司提出解劳动关系
5开：员工严重违反公司规章制度国家法律法规公司提出解劳动关系
四离职审批权限
1部门理总监级员工：收员工离职申请３工作日公司董事长签署意见转交力资源部
2理员工：收员工离职申请３工作日员工部门负责直接司２工作日签署意见报送力资源部力资源部３工作日审核提出意见报送公司董事长审批董事长审批结果反馈力资源部
3会签手续办理合规性合理性负责具决定权具否决权
五离职申请
1辞职
（1）试期员工提前3天直接司提交员工离职申请表
（2）合期员工提前7天直接司提交员工离职申请表
2擅离职
部门负责发现日财务部行政部查清该员工否存拖欠财务等遗留问题力资源部门书面递交员工离职情况报告力资源部开处理
3劳动合期
（1）员工提出续签：员工应提前30天离职申请表报送力资源部
（2）公司提出续签：部门负责提前1月填写辞退员工申请表提供具体体现员工工作失表现处罚材料报送力资源部力资源部提前15天终止解劳动合通知书形式通知员工办理相关手续
4辞退
（1）试期：力资源部试期满前3天通知员工员工收通知求办理离职手续
（2）合期：部门负责提前10日辞退员工申请表该员工处罚资料工作失行报送力资源部力资源部提前7天终止解劳动合通知书形式通知员工员工收通知书求办理离职手续
5开
符合开条件员工公司时进行开需提前通知直接司办理离职手续公司权追偿相应补偿金
员工列情形公司时开：
（1）严重违反单位规章制度
（2）严重失职营私舞弊单位造成重损害
（3）伪造学历学位证书相关执业资格证书
（4）时单位建立劳动关系完成单位工作务造成严重影响者单位提出拒改正
（5）欺诈胁迫手段公司违背真实意思情况订立者变更劳动合
（6）法追究刑事责
六离职面谈
部门领导员工离职信息第时间员工时进行沟通确认属实快安排时间进行面谈
1离职面谈注意事项
（1）注意衡维护企业部门员工三方利益
（2）分安慰提员工表现
（3）承诺做事谈
2挽留原
（1）该员工否公司骨干力量
（2）该员工现阶段工作否处关键阶段离开否会导致工作法正常进行
（3）该员工否认公司文化
七离职手续办理
1离职办理程序：离职审批通力资源专员安排离职员工进行离职手续办理办理次序次离职员工部门——行政部——力资源部——财务部
2离职通知
（1）力资源部收离职员工属部门领导审批意见２工作日口头书面形式通知员工相关部门负责确定交接时间
（2）力资源专员负责整离职手续办理工作监督工作力资源部离职员工发放员工工作交接表交接工作严格根员工工作交接表进行
3离职手续办理
（1）部门
A确认员工离职日期薪资结算日期
B协助离职员工办理工作交接事宜
C资料交接：工作文件客户资料合等包括电子版纸质版
D工作交接：工作职责工作流程工作进度代办事项工作联系等
（2）行政部
A考勤卡门禁权限解电脑（笔记）名片办公品回收
B月考勤情况说明
C邮箱等账号禁封通讯录删
D事项
（3）力资源部
A合解
B离职证明出具
C五险金终止日期减员
D事项
（4）财务部
A款支票
B款现金
C工资结算：包括应发工资济补偿金（发放）赔偿金（扣）发放时间方式
（5）员工工作交接表式二份离职员工（移交）接收监交三方分签字确认移交保留份份报送力资源部备案
（6）接收员：部门负责指定接收暂时合适接收原移交直接司作接收
（7）普通员工直属领导监交
（8）员工直接司监交力资源部指定员监交
八离职理
1员工离职时必须办妥离职手续工资相应补偿金等办妥离职手续予发放否员工承担造成损失必时求承担法律责
2违纪辞退名员工公司需进行事先通知作补偿
3通知期关员工意缺勤未全力执行务职责公司带济损失公司权追究济责
4移交离职6月发现亏空舞弊业务法行应负担赔偿责情节严重者追究法律责监交知情报意疏失须受连带处分
5正常工作务需跨期执行（应收账款回收客户追踪）移交协助接收熟悉工作种工作关系交接接收继续处理造成损失接收全责承担
九济补偿
符合国家法律法规规定离职行公司法支付济补偿金
十济追偿
员工离职时具行者公司权进行济追偿：
1擅离职者
2工作交接未清公司造成损失者
3违背国家法律公司保密协议泄露公司业务秘密情节者
4挪公款收受贿赂者
5公司造成济损失声誉损失者
十离职薪资结算
离职员工离职流程办妥离职手续离职申请表工作交接表交力资源部力资源部工作交接表终止解劳动合通知书复印件报送财务部财务部根面资料进行离职员工薪资结算次月发薪日发放
十二离职续工作
1力资源部
（1）检查提交离职手续否完备
（2）行政部提供离职员名单
（3）调整公司员工花名册
（4）离职手续档
2行政部
（1）调整公司通讯录
（2）办公品档销毁
十三制度修订
1制度着公司战略调整运营发展断调整实际执行程中断修订完善
2制度发布日起执行终解释权xx实业发展限公司力资源部
十四附件
1员工离职申请表
2辞退员工申请表
3员工工作交接表
4终止解劳动合通知书
员工离职申请表
年 月 日
姓名
性
入职日期
部门
职务
职时长
离职类
□辞职 □辞退 □开 □动离职□合期□
需知会
部门
□力资源部□行政部□财务部 □部门
申请离职
日期
核准离职
日期
离职原
签字：
部门审批
签字：
资部 审批
签字：
董事长
审批
签字：
备注
1 试期员工必须提前3日已转正员工必须提前7日提出离职申请
2 离职前离职日需员工工作交接表进行工作交接
3 员工离职表交力资源部档保存
辞退员工申请表
年 月 日
提起姓名
部门
岗位
提姓名
部门
岗位
入职时间
合期限
辞退日期
辞退原
（证明材料请附）
部门理签章：
年 月 日
部门理意见
部门理签章：
年 月 日
资部意见
部门理签章：
年 月 日
董事长意见
签章：
年 月 日
注：提起应部门理职级该表须部门理资部董事长全部意资
部执行备案
员工工作交接表
年 月 日
姓名
性
联系电话
部门
职务
接收
承办部门
交 接 容
办理状况
接收签字
直属部门
1 工作事务交接
2 保物品交接
3 相关文件资料交接
4 未完成工作务交接
5 员工离职申请表
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
力资源部
1 考勤结果确认
2 终止解劳动合通知书
3 档案社会保险转移
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
行政办公室
1 办公室钥匙门禁卡
2 公司器材
3 调取公司资料文件等
4 交领办公品
5 计算机等相关办公设备移交
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
财务部
1 公司款
2 预支工资预支款
3 应收账款催收
4 应付账款处理
5 薪资结清
6 违约赔偿罚金等
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
已□ 未□ □
交接
事项
移交
接收
监交
备注
1 员工辞职停薪留职退休等均应亲办理离职手续确特殊情况者委托代
理办理切责原移交负责
2 离职员应资料文件公物公款网络账号等全数移交否视未办结离职手续拒移交瞒报漏报等行导致公司蒙受损失法承担法律责
3 表手续未完成行离职视未完成离职续
解劳动合决定书
员工姓名： 身份证号： 工作岗位：
年 月 日单位工作期劳动合
年 月 日起年 月 日止现提出申请双方协商致根劳动合法第三十六条规定意年 月 日起解双方签订劳动合
办： 劳动者：
单位（盖章）：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
解劳动合决定书
员工姓名： 身份证号： 工作岗位：
年 月 日单位工作期劳动合
年 月 日起年 月 日止现
根劳动合法第 条第项规定现决定年 月 日起解签订劳动合请年 月 日前单位办理关手续
决定异议收决定书日起六十日劳动争议仲裁委员会申请仲裁
办： 劳动者：
单位（盖章）：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
终止劳动合决定书
员工姓名： 身份证号： 工作岗位：
年 月 日单位工作期劳动合
年 月 日起年 月 日止现劳动合期限已届满根劳动合法第四十四条第1款规定决定终止劳动合请年 月 日前单位办理关手续
决定异议收决定书日起六十日劳动争议仲裁委员会申请仲裁
办： 劳动者：
单位（盖章）：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档