出差审批
()公司员工公出差应少提前天填写出差审批单根出差审批单需填写事项明确出差事点时间等根公司出差审批权限规定权批准批准方出差遇特殊情况需立出发法出差前提交出差申请审批单应该事先口头请示权批准批准出差回工作日补报出差审批单说明补报原
(二)审批出差审批单递交公司事行政部门备案公司事行政部门权出差员出差事项进行监督提出疑问查实确需出差情况事行政部门负责签字意事行政理部门出差审批单记录员工考勤公司出差费标准代订返车船飞机票财务部门出差审批单款单()暂支款项
(三)未述程序办理出差手续出差时间旷工处予报销费
(四)超出出差报销标准需特批费必须事先口头集团分副总裁级
二出差审批权限
()分副总裁集团总裁直中心总监城市区域公司总理出差集团总裁董事长审批行政力中心备案
(二)集团总部中心员工(包括中心总监)分副总裁审批行政力中心复核(分副总裁总裁直接审批)
(三)分子公司副总理(含)员工公司总理审批(总理出差授权委托代签)
()员工公司岗位级出差规定标准持效票限额实进行报销
四出差天数计算
出差天数确定:车船飞机票载时间然日计算天数
五出差款审批标准
()出差款款填写款单填写事项进行明确出差事时
间款额度出差审批单审批流程办理财务部门出差审批单款单暂支款项
(二)出差时间天(指离开公司日起回公司城市止)
支出差款天支出差款出差期间发生费回公司差旅费报销标准实报销
六差旅费报销限额标准
指坐飞机火车轮船等交通工具发生费市交通费(出差期间出差目城市坐公汽车出租车铁等短距离合理交通费律制度规定标准报销公司提供车辆均予报
销市交通费事行政理部门提供公务车情况员工实标准报销出发目市交通费(费出差补助范围)
指出差目城市入住公司签约宾馆标准宾馆公司签约宾馆区出差者公司行政事理部门根出差审批单统安排入住签约宾馆遇签约宾馆入住满员制度规定住宿费标准统安排住宿
指出差员出差期间日发生吃饭费驻公司办单位(参加会议培训等)未提供伙食员工实标准报销餐饮补助
4出差补助(包括市交通餐饮补贴出差津贴等杂项支出)等
(二)根出差城市消费水划分:直辖市:海天津北京重庆
省会城市:石家庄太原沈阳长春哈尔滨南京杭州合肥福州南昌济南郑州武汉长沙广州海口成贵阳昆明西安兰州西宁拉萨南宁呼浩特银川乌鲁木齐
海城市:连秦皇岛青岛烟台威海连云港南通宁波温州福州广州湛江北海深圳珠海汕头厦门三亚
区:述直辖市省会城市海城市外区
1员工连续出差满天(含)视公司派驻外工作应租房租房标准市交通餐饮补贴驻外津贴等出差补助费采职务级标准执行出差补助实行核定标准效票实报实销
(备注:出差员工作需发生交通费超标情况时集团员工求请示分副总裁行政力中心批示意分子公司员工求请示总理批示意方发生)
3集团副总裁区域公司总理级员享受餐补员餐补标准实执行
4长期驻外员出差租房根级住房补贴限额标准执行
5驻外津贴公司公司员工工作需长期驻外予福利驻外津贴
6长期驻外员(分级)享受月元洗衣补助财务理制度效票报销
1短期出差员长期驻外员界定外出差员
2员工公短期出差(天)出差补助实行核定标准效票实报实销核定标准中包括员工出差交通费住宿费市交通费餐饮补贴短期差旅费标准:
(备注:出差员工作需发生交通费超标情况时集团员工求请示分副总裁行政力中心批示意分子公司员工求请示总理批示意方发生)
七出差期间相关补助标准细
()集团副总裁区域公司总理级外出差期间公司公司安排公务车级员标准限额报销市交通费驻外员报销交通补贴享受公司交通行车补贴福利(出差天数计算)特殊情况行审批出差城市班班车副总裁级员原坐班车工作原需坐出租车辆交补标准实执行
(二)机场返:总监级选择交通工具出发机场理级员工原采公交通工具前出发机场(航班时间早点前晚点出差员工报销出租车费求坐出租车车原执行特殊情况行审批
(三)出差员出差补助限额然日天数(出发时间返程时间)计算出差合法票总额控制实报销实际差旅费(扣返交通费)超规定`限额标准部分理予报销
(四)工作员参加会议讲座培训业务活动会议活动期间伙食住宿办单位统安排费会务费支付报销住宿交通餐饮补助报销驻外出差津贴果未统安排食宿必须提供会议通知单等证明方财务部门标准报销住宿交通餐饮补助
(五)出差员出差期间发生业务招费报销时需业务招费理规定求附招事项说明权审批书面确认报销日餐饮补贴
(六)集团理级(含)区域公司总监级(含)员工住宿费原性两套房计算住宿标准高原执行岗位级员工出差应享受标准作次出差报销控制标准
(七)出差期间游览探亲等非工作需开支切费包括绕道车票均理享受期间出差补助员工出差购买绕道车票特殊原
(八)出差期间员工行解决住宿公司予享受住宿限额标准补贴
(九)次出差务完成关票须应出差补助区域标准实报销
八出差休假
()长期驻外员执行驻公司作息时间月享受天带薪探亲假期
报销派出工作探亲派遣驻交通费工作未享受假期总部派遣驻飞机票款予补偿特殊情况行审批
(二)短期出差员出差程中遇公休日应公务重继续执行出差务遇出差单位公休日法开展工作时安排休息避免种情况出现出差前应事先相关单位联系做出差计划出差回影响工作前提采取调休方式补足休息日
九差旅费报销程序
()业务办员规定粘贴需报销发票填写差旅费报销单
(二)差旅费报销单需时间序填写出差期某项费合计填写备注栏中注明单张数
(三)出差员应严格申请出差容进行报销虚报重报报关单列入差费报销违反报销规定者予倍扣罚
(四)业务办部门负责审核签字支出事项必性真实性合理性负责
(五)行政事部门负责出差事合理性必性出差费标准进行
(六)财务部门相关审核员票效性合法性合规性准确性进行审核
(七)员工出差返回公司必须周财务部门办理报销手续
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