西南财学青年志愿者招募活动活动总体流程
12010年4月9日(周五)中午挂出宣传海报宣传处分发报名简历
22010年4月12日(周)中午午4月13日(周二)中午青协成员宣传处进行报名简历收集
32010年4月13日(周二)晚六点办开始教室(具体教室定)报名意愿者进行面试
前期准备外联部负责周四周五两天申请周收取简历需桌子(2张)
负责:谢梦妮
组织部负责周四准备志愿者红帽青协机构横幅备招新负责:樊宏宣传部负责周四晚前完成招新学期活动简介海报(四张)
负责:罗阳敏
办公室负责周四前排出青协成员空课表备周四时做值班员安排办公室负责周四前完成报名简历制作中午前做印复印工作(初步定150张)
负责:聪
活动分工周五宣传办公室周四排出周五中午分三味堂五谷堂值班员通知位(8名中包括组织部宣传部成员少名)分指定两点负责员 *
三味堂值班员: 麦亚吴晓薇耿鑫冯夕栖
三味堂负责员: 耿鑫 *五谷堂值班员: 沈品良王倩林涛李跃凯
五谷堂负责员: 李跃凯
注:值班员请带剪刀绳子胶带等悬挂海报工具外需带白板笔白纸安排值班员周五10:4011:00达值班点值班组织部成员负责红帽横幅送达值班点
值班宣传部成员负责海报送达值班点值班员达值班点进行海报横幅悬挂注:悬挂点:五谷堂门口悬挂张海报 紧贴东门停行车点前悬挂张海报 三味堂门口悬挂横幅横幅意侧悬挂两张海报悬挂海报完毕值班员进行交分发报名宣传单保证值班点少两名员进行报名宣传简历表发放宣传分发简历工作进行13:00组织部值班成员进行红帽收集保未分发完简历
海报横幅保持悬挂宣传状态周二简历收集办公室周日排出周二值班员名单(值班点两名成员)通知位
*周中午三味堂值班员: 王赛敏杨阳
周午三味堂值班员: 冯夕栖松
周二中午三味堂值班员: 高雅耿鑫
周中午五谷堂值班员: 张伊冉陈幸欣
周午五谷堂值班员: 宋航宇胡宜筠 *周二中午五谷堂值班员: **琴杰
2)办公室周日排出周中午搬桌子成员通知位
3)安排搬桌子成员周日联系外联部负责进行桌子成员交接传递单周午11:10前桌子搬值班点周二中午12:20桌子搬回取处 *负责搬桌子成员:林涛李跃凯杰刘彷尧 *外联部负责完成桌子成员: 杰谢梦妮冯夕栖
4)安排中午值班成员日11:2011:30达值班点等候报名志愿者进行简历表收取12:20收取简历表日值班员进行妥善保
5)安排午值班成员日16:4017:00达值班点等候报名志愿者进行简历表收取17:50收取简历表日值班员进行妥善保
6)安排周二中午值班成员完成简历表收取工作进行海报横幅收取海报交接宣传部横幅交接组织部 *宣传部负责交接海报成员(部安排): 罗阳敏 *组织部负责交接横幅成员(部安排): 樊宏 7)安排周中午值班成员周日周五组织部负责保未分发完简历表成员进行联系进行空白简历表交接备收取简历表时进行空白简历表分发 值班成员注意班值班成员做空白简历表交接 *周五负责保空白简历表组织部成员: 麦亚
7)周二18:00前参收集简历表工作值班员简历表交接办公室成员该成员18:20简历表带面试点 *办公室负责统收简历表成员(部安排): 黄珊 3.周二晚面试 1)参面试成员请周二18:20前达面试教室开始等面试者先先面序面试者进行逐面试22:00 *面试点: *面试成员:
西南财学青年志愿者协会
2010年4月7日
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