() 思想意识领先
思想支配行思想做工作先导时俱进断学时刻清醒认识前形势断分析调整工作思路工作着目标走围绕工作目标寻找效工作途径科室工作正确思想指导条紊利完成
(二)工作作风踏实
踏实产生效果踏实做工作基础招生办工作分两方面分招生联合办学工作求性时效性非常强限时间里完成工作计划必须强踏实工作精神科室长期工作中已形成踏实抢先苦干认真工作模式踏实工作作风出色完成科室工作
(三)志团结谐
谐形成合力谐做工作保证招生办员较年轻确着极丰富工作验年工作历志形成工作特点谐处优势互补老带新形成合力团队精神创造性开展工作科室成特战斗集体学校发展贡献力量
高标准高质量完成项工作实现招生考试工作零误差办公室部理制度进行完善抓项责目标落实招办采取务逐级分解落实坚持谁谁负责工作原充分调动位志工作积极性做务事事责时时求方方面面制度分工负责时应注意发挥集体团队协作作务重工作量情况办公室位志圆满完成务出发点饱满工作热情投入工作中互相帮助团结协作加班加点进步明确分工采取两条腿走路指导方针井淼老师全权负责国际交流相关事宜外招生工作分两条线相应两类组织分工组负责:
附表成员职责分工分四组分负责电话咨询访接电话回访录取通知书印发放资料整理
附表二成员值班时间分三组组职责分工成员组成保证组够独立胜招生工作整流程确保招生办包括假期时间岗负责时间工作正常开展
附表 招办工作制度
电话咨询组
工作员:谭锦锦张鑫吴鹤张晓敏
具体工作求:
1 电话咨询工作求工作员严格遵守项规章制度严谨工作态度良职业道德断提高业务水努力完成招生工作
2 熟悉掌握已发放材料灵活运种知识解答考生提出问题
3 电话接听做:
态度端正认真细心耐心回答考生提出问题
记录认真书写公正详细记录考生姓名址联系电话高考分数拟报专业高考准考证号码特备注栏定详细记录考生情况
考生提出问题时汇总尤握问题记录汇报
二 咨询接组
工作员:王晓彤翟德萍曲晓强乔寿合
具体工作求:
1 遵守学校项规章制度认真学招生工作文件掌握招生政策提高素质时领会落实省招办等级招生部门项方针政策会议精神确保项工作落实实处
2 认真做学生家长访接电咨询工作仪表端庄举止方热情接作宣传工作做耐心周问必答
考生家长提出问题解释清楚时先记录问题联系方式领导请示者查阅相关资料作解释做推拖弄明白问题时电话答复
遇考生家长学校意见态度蛮横时设法稳定情绪耐心做解释工作亮出特色突出优势做理服
3时记录总结招生接程中遇问题咨询考生家长认真做登记提出问题周咨询登记考生情况涉问题类汇总整理成较典问题答案便解答查阅
三 电话回访组
工作员:井淼刘奎牟树新
具体工作求:
1 资料进行整理基础进行回访提高学生报考积极性程做:
回访态度端正厌烦认真解答考生提出问题
记录考生回访情况问题进行汇总时报发现问题解决问题
2 已基确定报考院考生准确记录详细信息时录入电脑试点科学生时发放录取通知书
3 时回访确保考生已收通知书没收应采取相应措施补救
四录取通知书印发放资料整理组
工作员:刘营李红燕王锐颖
具体工作求:
1 熟练运电脑印机时汇总信息印发放
2 认真核考生信息求耐心仔细负责核考生姓名址志愿等
3 计划外通知书发放时准确时检查遗漏
4 接听电话时总结进行汇总整理分类提取信息程做:
时整理天午四点半天电话输入电脑防止漏录重复录入等问题确保数准确性
区进行分类保存发放时报数
意较考生资料单独整理保存步工作基础
工作员应时信息沟通汇报配合做招生期间工作高考填报志愿前期录取宣传期资料整理录取通知书发放等
班时间求工作员严格遵守项规章制度严谨工作态度良职业道德认真学招生相关文件准报纸工作关资料时值班值班时间中午11:3014:00午17:30-20:30求值班时做职工作完成领导交代工作
附表二 招生办七月份值班安排
值班组成员
值班时间
王晓彤乔寿合张鑫李红燕张洪新
151821242730
谭锦锦曲晓强吴鹤王锐颖牟树新孙蕾
161922252831
井淼翟德张晓敏刘营刘奎
1720232629
注:
1值班时间正常班时间外(周周五:11:3014:0017:3020:30周六周日:8:0020:30)组单位轮流值班
2缺勤事请假周末时间允许请假
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