干部事档案审核工作讲课稿
家抽调工作市部干部档案进行审核三项务：干部档案进行审核二审核中发现缺少材料进行收集档案材料中存问题进行整改三干部档案进行装订整理数字化档案库进行更新面方面进行讲解
干部档案审核工作
（）什干部事档案审核工作
干部事档案审核工作指级档单位根相关政策文件规定针干部档案缺少材料信息准整理规范等问题理干部事档案进行审核存问题进行整改加强干部档案理提高干部档案质量
（二）干部档案审核容
重点审核四单项否决项：
四单项否决包括涂改造假装错材料档案中缺少1997年副科级职务干部免审批表档案中缺少公务员登记表参公务员法理机关(单位)工作员登记表
涂改造假指正方式涂改档案容虚假材料装入档案档案涂改造假明确目性针性档案材料填写程中出现笔误修改算涂改造假造假行注意综合方面信息进行分析
二装错材料指档案中错装入档案材料
三缺少1997年副科级职务干部免审批表干部免材料常见干部免审批表干部免呈报表里职务指1997年发生副科级职务
四缺少公务员登记表参公务员法理机关(单位)工作员登记表
查出存单项否决情况必须进行补充整改
干部档案审核工作中卷档案需填写张检查验收评分表表中姓名单位审核审核日期必填扣分项目进行分卷档案分低96分
缺少干部档案材料存问题需2011年干部档案审核记录表中进行记录周进行次汇总
检查验收评分表22评分项目：
1 1988年版1999年版干部履历表
占8分分值中缺少1988年版干部履历表扣3分缺少1999年版干部履历表扣5分1988年版1999年版干部履历表档案中基材料缺少方法处理： (1)时填写范围量查找收集(2) 1988年版干部履历表确实找补充填写扣相应分数(3)1999年版干部履历表确实找应该补充填写
2 干部履历表填信息应真实准确规范完整1999年版干部履历表必须片签名填表时间组织印章
占2分分值中填写符合求项扣1分果干部受处分未实填写扣2分
1999年版干部履历表中央次统布置填写履历材料求填写涉干部三龄历奖惩培训学历学位职务变动等情况必须档案中相关材料记载保持致审核中着重握点：(1)审核填表否中央组织部发填表说明(组通字[1999]1号)逐项填写
(2)审核片签名填表时间组织盖章等项目否遗漏(3)填写规范方应求进行补充完善审核签字审核单位盖章两项未履行相关手续填表前单位组织事部门负责干部履历表审核签字组织盖章
3．1997年提拔担副科级职务考察材料
项占8分分值1997年提拔职缺份材料扣3分考察材料缺份扣1分扣完止
缺少考察材料认真查找果1997年前免材料中干部现实表现情况考察情况等容描述档案中相应职考察材料视缺少考察材料扣分
4 1997年干部考察材料应形成材料单位(考察)时间
项占3分分值手续完备材料份扣1分扣完止
5 期济责审计结果报告
项占4分分值缺份材料扣2分扣完止果干部档案中没审计材料文书档案中复制补充实际操作中求存放结性审计材料
61997年年度考核登记表须收集齐全档案中相应记载
项占2分分值缺份材料扣1份扣完止
7 专学历学位材料齐全
占10分分值相关材料缺份扣1分扣完止
学历学位类材料尤专学历学位材料次审核工作重点学历学位高低类相关学历学位材料求
文革前入学档案中须高校毕业生登记表文革期间入学须高校毕业生登记表高校选拔学生登记表恢复高考制度入学学(专)科学历须高校学生登记表高校学生学成绩表高校毕业生登记表科毕业授予学位材料缺少高校学生登记表重新制作填写
硕士研究生学历须报考攻读硕士学位研究生登记表硕士研究生登记表硕士研究生学成绩表硕士毕业研究生登记表授予硕士学位决定参加硕士研究生单独考试应专家推荐表
博士研究生学历须专家推荐书报考攻读博士学位研究生登记表博士研究生登记表博士研究生学成绩表博士毕业研究生登记表授予博士学位决定
等学力申请硕士博士学位须学位课程进修成绩表授予硕士博士学位材料中授予硕士学位须国家统考科目成绩合格证书(通知单)复印件(新中干部档案接收标准中项明确1996年授予学位须参加国家组织英语水考试成绩合格证书复印件1998年授予学位须参加国家组织英语专业综**考试成绩合格证书复印件)
校学历须学员登记表学员成绩表学员毕业鉴定表
国(境)外取学历学位国家学历学位认证机构认证档案中须国家学历学位认证机构出具相关认证材料(新中干部档案接收标准中项明确国(境)外学历学位：须国(境)外学校出具学历学位证书2000年获国
(境)外学历学位教育部留学服务中心出具认证材料)
学历五生等须教育部规定相关材料
学历学位关政策规定包括：关重申保证高等教育质量加强学历文学位证书理通知(教学[2001]6号)关加强规范干部学历学位理工作意见 (厅字[2002]4号)关印发〈普通高等教育学历证书理暂行规定〉通知(教学[1993]12号)关职业学职工业余学高等学校举办函授夜毕业生干问题请示通知(国办发[1983]7号)国家教委总参谋部总政治部〈关中国民解放军院校学历证书实行统制作理通知〉(教学[1995]2号)等等
常见问题
(1)缺少材料问题缺少学历学位材料单位干部量查找收集齐全特类毕业生登记表定量查找找原件学校进行复印注明出处材料查找方学历学位证书复印件代发证学校干部单位组织事部门认定盖章注意学历学位材料中果中份材料够体现份材料容视缺少材料扣分
(2)全日制教育职教育问题中央组织部2002年关印发新干部免审批表通知中提出学历学位填写中区分全日制教育职教育规定：全日制教育栏填写通全日制教育获高学历职教育栏填写学方式获高学历档案理部门需审核学历学位材料否齐全手续否完备
(3)校学学历问题校学学历分两类：类国民教育学历指国家教育部门批准纳入国家招生计划参加全国统考试录取校读学生取学历填入
全日制教育栏类校学历均填入职教育栏级校学历应写实办法填写研究生学专学历前加中央校省(区市)委校
(4)类成高等教育学历问题类成高等教育(电函夜职业理干部学院等)通高等教育学考试形式取学历均予承认
填写学历时应具体写明电(专)科毕业学高考专毕业等
(5)研究生课程进修班学历问题教育部关重申保证高等教育质量加强学历文学位证书理通知(教学[2001]6号)规定研究生课程进修班职员提高业务水更新知识种非学历教育教学形式研究生课程进修班学成绩合格者颁发研究生课程进修班结业证书冠硕士学位毕业等名称研究生课程班培训材料原处理：违反国务院学位委员会办公室关研究生课程进修班关政策教育部关学历教育关规定材料作学历教育证二研究生课程进修班结业证书成绩表等作反映干部培训历材料入干部档案供组织参考
(6)干部专修科学历问题关干部专修科毕业学员学历问题答复(组厅函字[2003]32号)中规定：干部专修科学制二三年属专科层次学历全日制教育类学历认定专学历填入全日制教育栏
(7)普毕业生学历问题1970年1976年进入普通高等学校学生学制时规定普通班暂23年学期满毕业时已学校颁发毕业证书国家承认学历学普通班
普毕业生填写学历时应填学普通班
(8)军队院校取学历学位问题原国家教委总参总政联合发关中国民解放军院校学历证书实行统制作理通知(教学[1995]2号)总参总政印发〈中国民解放军院校学历证书理暂行规定〉通知([1995]参训字第034号)等文件执行
(9)学历学位证书认定问题种查证方法：查教育部高校学生司编写高等教育学历问题咨询手册中学校名录二查证书式样三通中国高等教育学生信息网查询四直接发证学校查证五境外颁发学历学位证书通教育部留学服务中心进行认证
8 1997年参加二月职培训相关材料
项占2分分值缺份材料扣05分扣完止
9 评聘专业技术职务(职称)相关材料
项占7分分值中正高级职称两院院士材料分值4分副高级职称材料分值3分中初级职称材料分值均1分检查验收中缺少应材料相应扣分
10 通全国统考试取会计师审计师济师等职业资格证书相关材料
项占2分分值检查验收中缺份扣1分扣完止
11 更改出生日期申请调查报告证明材料级批复
项占6分分值缺少级批复扣4分材料缺份扣
1分扣完止
实际工作中更改出生日期情况包括：虚实岁换算误差造成出生年份致二阴阳历换算误差造成出生月份出生年份致三出生日期填写中笔误四入学参军参加工作意出生日期提前拖填写
关更改干部出生日期问题中组部事部公安部发两文件：现行文件中组部事部公安部关认真做干部出生日期理工作通知(组通字(2006)41号)41号文件规定2006年10月起办理审批干部求确定更改出生日期事项干部出生日期档案记载户籍登记致应干部档案户籍档案中先记载出生日期中组部2007年1月印发关做公务员登记中干部档案相关工作通知(组通宇[2007] 4号)规定干部出生日期参加工作时间等信息档案记载前致应干部档案中先记载容干部档案中先记载干部出生日期材料般入团志愿书者高中毕业生登记表入伍登记表招工登记表等二中央组织部事部公安部1990年印发关办理干部退(离)休手续时认定出生日期问题通知(组通宇[1990]24号)2006年10月前文件更改出生日期档案中必须申请单位委(组)组织事部门调查报告证明材料(原始户口底帐登记卡片出生证等复印件)干部理权限级委(组)组织事部门批复干部档案第五类
强调三点：组织确定干部出生日期身份证户籍档案档案早记载二填写出生日期前致组织认定掌握出生日期前致视更改出生日期三
2006年10月起办理干部提出求确认更改出生日期事宜
12 更改参加工作时间级批复确认参加工作时间文件材料
项占4分分值缺少级批复确认参加工作时间文件材料扣4分
干部档案中记载干部参加工作时间材料较中早期材料般录(聘)审批(备案)表应征入伍登记表招工审批表职工登记表毕业生转**级审批表等招生(入伍招工)政审材料知青山乡证明等
建国组织事部门劳动部门教育部门军队关确认干部参加工作时间政策性文件包括：中中央组织部劳动事部关确定建国前干部参加革命工作时间规定(中组发[1982]11号)国家教委事部劳动部关博士生职员考取硕士生学期间工龄计算问题通知(教高[1990]001号)事部关文革前赴苏联东欧留学科生学期间工龄计算问题通知(薪发[1992]11号)事部劳动部关19661969届中专毕业生参加工作时间工龄计算问题通知(薪发[1994]43号)劳动事部关解决乡知识青年插队期间工龄计算问题通知等等述文件申请更改参加工作时间组织批准相应申请批复材料均干部档案第五类更改参加工作时间没组织批复视擅更改予承认
13 中员入志愿书1985年填写员登记表
项占8分分值档案中缺少入志愿书没规定补办关手续扣8分缺少1985年1990年员登记表份扣2分
缺少入志愿书认真查找确实找重新填写入志愿书关规定办理原单位组织出具证明县级县级委组织部门审核证实员身份现单位组织重新填写入志愿书关栏目里注明情况原提出承认员资格意见报级组织审查意连原单位组织关证明材料存入档案果原单位现已存干部现单位组织够确认干部员身份前提出具书面证明重新填写入志愿书关栏目里注明情况原提出承认员资格意见报级组织审查意补填材料存入档案
缺少1985年1990年填写员登记表认真查找收集确实找单位组织写出情况说明扣分1990年部分单位未开展员登记工作缺少员登记表扣分检查验收时应予说明
关入时间审核熟练掌握历年龄计算起始时间规定中：1956年9月15日1969年3月31日入时间员会接收预备员日(须级委批准) 1969年4月1日1977年8月11日入时间级委批准日1969年4月1日1982年9月5日入时间级委批准预备员日1982年9月6日入时间员会接收预备员日(须级委批准)
注意民派成员入材料必须收集档抽查民派士档案中缺少入材料扣8分
14 获县（市）级奖励材料
项占3分分值缺少份扣1分扣完止
缺少奖励审批表等材料认真查找收集确实找没审批表找相关奖状证书表彰文件核实原件复印件代
15 副科级职务受处分决定免予处分决定解行政处分决定
项占6分分值缺份材料扣3分扣完止
副科级职务受处分应处分决定(包括免予处分决定)材料事部监察部关解国家公务员行政处分关问题通知(发[1999] 100号)规定受开外行政处分解处分档案中须解行政处分决定材料
16 1993年工资材齐全(工资变动登记表中相应记载)
项占4分分值求1993年工资材料收集齐全工资变动登记表中相应记载缺少工资材料没相应记载缺份材料扣05分扣完止单位没形成工资审批材料通份材料记录干部工资连续变化情况视缺少工资材料
17 1997年前副科级职务干部免审批(呈报)表
项占8分分值缺份扣2分扣完止
1997年前副科级职务干部免审批(呈报)表缺少找原件确实找通文书档案复制时没填写干部免审批(呈报)表职通知代复制干部免审批(呈报)表职通知注明复制标识复制时间加盖组织印章公务员调规定(试行)(中组发[2008]6号)规定2008年3月单位调机关参公务员法理机关非市职务必须公务员调审批
(备案)表
18 1997年干部免审批表规定逐项填写注明免职务批准机关批准时间文号加盖组织印章
项占4分分值未规定逐项填写填写误项分未注明批准机关批准时间文号缺少组织盖章份材料扣1分扣完止
1995年中组部重新制发干部免审批表填表说明(组通字[1995]23号) 干部免审批表填写规范作明确说明2002年关印发新〈干部免审批表〉通知(组通宇[2002]21号)干部免审批表填写作明确说明求奖惩情况年度考核情况免理家庭成员社会关系等栏目遗漏逐项实准确填写时注明免职务批准机关批准时间组织盖章手续完备干部免审批表果补充相关手续补填容旁注明补充标识时间新张干部免审批表必须规定逐项正确填写项手续完备符合求重新制作填写规范手续完备干部免审批表求补填相关容完善手续
外根中发[2006]9号文件求公务员登记表入干部档案组通字[2007]4号文件作出具体求认真审核
19材料分类准确排列序
项占2分分值符合求项扣1分
档案材料干部档案工作条例干部档案整理工作细求进行分类排序
20干部档案目录填写求整齐清楚粘贴涂改档案目录档案材料名称相符材料类序号页码填写准确
项占3分分值符合求项扣1分扣完止
21技术加工装订符合求乱孔脱页损坏文字材料
项占3分分值技术加工装订符合求乱孔脱页损坏文字项扣1分扣完止
22规范干部档案卷夹
项占1分分值符合求扣1分
审核整改工作强调四点：必须干部事档案容作审核整改工作重点二开展审核工作坚持严格求立足实际相结合原三审核程中特注意档案中关联材料关联信息相互进行印证四未档材料整改方法：1够查找原件收集档档案材料应收集补充原件干部履历表干部免审批表考察材料学历学位材料审计材料等果工作中没形成检查验收评分表中规定材料性质记载容相代材料代张重新制作单位办理免事项时没制作干部免审批表职通知免材料代1988年版履历表时期履历表代2确实法找原件文书档案存材料原件方进行复制必须重新制作档案材料1999年版干部履历表入志愿书等定严格规定进行手续完备档案材料够补办手续确保档案材料信息真实前提补充完善相应手续复制补充制作档案材料注明复制补制标识复制补制时间
二干部档案材料收集
根审核结果缺少材料进行收集补充周审核记录进行汇总填写干部档案材料收集通知单相关单位收集收集档案材料进行审核否手续完备书写笔否符合规定
三干部档案装订整理
()干部事档案整理工作概念
干部事档案整理指根定原方法收集起档案材料单位进行审核分类排序编目技术加工装订等成系统化条理化专门案卷基础断档案容进行补充
干部事档案整理两种常见类型：新建干部档案整理二补充档材料原档案进行局部整理
整理工作重作包括：干部事材料成规范干部事档案二利干部事档案材料保保护三方便干部事档案利
(二)干部事档案整理方法步骤
根整理细修订稿介绍干部事档案整理具体方法步骤整理第环节审核收档案材料首先严格审核确定否属档范围否符合档求审核外般讲整理工作包括分类排序编目技术加工装订五步骤：
第步分类
干部档案工作条例规定干部事档案材料应根容特征分十类
第类：履历材料
类包括反映干部然情况历家庭社会关系等基情况容材料注意中央方级委委员(候补委员)简历常委会委员政协委员简历入第类
第二类：传材料报告关事项材料
传材料包括传属传性质材料传撰写家世身世社会关系述传材料类应该容途单纯名称类传履历简历表应该第二
类
第三类：考察考核鉴定材料审计材料
类包括干部事理工作中组织事部门通种途径干部德勤绩廉进行调查评价材料入类材料必须组织研究认正式形成手续完备正确历史反映干部实际情况具查考价值鉴定考察考核材料注意根利工作实际需干部免审批表相应考察材料表现材料第九类
第四类：学历学位材料职业(职)资格材料评(聘)专业技术职务(职称)材料反映科研学术水材料培训材料
类包括记载反映干部学技科研水种材料注意学生登记表第类学(培训)鉴定表学(培训)考核表第三类次修订中统调整第四类
第五类：政审材料更改认定姓名民族籍贯国籍出生日期入入团时间参加工作时间等材料
类包括干部审查干部基情况更改形成材料注意更改认定姓名材料第类次调整第五类三龄历认定材料统规定第五类
第六类：团组织建设工作中形成材料
类包括干部参加团组织关材料注意类包括民派入材料
第七类：表彰奖励材料
类包括干部予奖励表彰材料注意享受政府特殊津贴材料第四七九类次统规定第七类
第八类：涉法违纪材料
第九类：招录聘材料免调动授衔军转业(复员)安置退(离)休材料辞职辞退罢免材料工资遇材料出国(境)材料代会代会政协会议民团体群众团体代表会议民派代表会议形成材料
注意 (公务员登记表参公务员法理机关(单位)工作员登记表)应第九类
第十类：健康检查处理工伤事材料治丧材料干部事档案报送审核工作材料材料
第十类包括录体检表反映严重慢性病身体残疾体检表工伤致残诊断书确定致残等级关材料生非正常死亡调查报告等干部档案报送单干部档案关情况说明等材料入类
容交叉材料分类
1传履历简历表第二类
2学生登记表学(培训)鉴定表学(培训)考核表第四类
3享受政府特殊津贴材料第七类
4干部免审批表相应考察材料表现材料第九类
5中央方级委委员(候补委员)简历常委会委员政协委员简历第类
第二步排序
排序指类材料形成时间先序容联系排列序通编写类号序号页码固定具体方法：
1材料形成时间排序
适干部事档案材料第二三四七九十类材料第四类第九类材料排序时采二级分类类中分时间排序
2材料容材料间联系排序适第五六八类材料中第五类第八类材料排列序般级批复结处分决定结处分决定意见调查报告证明材料检讨交材料等第六类材料入团志愿书应排入团材料前入志愿书应排入材料前员登记表等时间先次排序类中档案材料排序铅笔份材料
首页右角编类号**序号页码计算方法图文页面面作页封面材料封面开始编写空白纸托裱衬纸计页数复件原件应视份材料统编写页数
第三步编目
1档案材料应排列序逐份逐项进行编目做目录清楚填写准确书写目录工整准确清楚美观规范书写材料圆珠笔铅笔荧光笔水彩笔红墨水纯蓝墨水复写纸书写档案目录粘贴涂改
2类目录前应注明材料类号类名称
3序号填写材料类号排列序号序号栏规范填写方法：材料类号汉字十序号阿拉伯数字
4 材料名称根材料题目填写没标题标题规范应拟标题材料题目长适简化原材料题目符合实际容须行拟定题目拟定简化题目必须确切反映材料容性质特点
5材料形成时间填写材料落款时间时间材料般时间准复制档案材料采原件形成时间时间填写量详细规范具体年月日必须填写齐全
6 页数填写材料页数编页数实填写
7 备注填写需说明情况档材料容相关合份材料备注栏中进行简说明附考察材料干部免审批表复制件等
8类目录须留出适量空格供补充档案材料时特第三四九类等页中填写类材料条目
第四步技术加工
纸张破损幅面规字迹材料符合档求档案材料应进行技术加工
1纸张破损字迹材料符合求档案材料应采复印扫描拍摄等方法进行复制复制件应附原件原件作件
2幅面档案材料应进行折叠剪裁折叠档案材料保持整文字片损坏便展开阅读剪裁时损坏档案材料文字印章图形等容注意保护档案原貌简化整理目出发档案材料进行度裁剪
3幅面材料应进行托撮装订边窄装订线文字材料应加边档案材料般应留够2厘米装订边够应加边材料幅面太法装订应材料底部托层质量较纸张
4档案材料订书钉曲针头针等金属装订物应拆
5档案材料应独立严禁份材料缝纫裱糊等形式粘连起
第五步装订
档案目录置卷首卷材料排列序目录相符干部职务变动登记表放十类目录工资变动登记表放九类档案材料前档案材料应左边边齐左侧孔装订做结实齐整美观掉页倒页压字损坏文件方便阅读反刻意追求四边齐干部事档案果太厚应该分成两卷装订分卷装订时必须保证类材料分卷中干部档案卷夹材质应符合档案保护求报送中干部档案必须规定卷夹卷夹背脊应附边签书写干部姓名籍贯档案编号等书写姓名音字规范简化字
整理工作中注意：必须遵守中华民国档案法中华民国保守国家秘密法干部事档案工作关规定保守国家秘密确保档案安全二私涂改圈划污损撤换抽取增添伪造档案材料三擅处理销毁档案材料整理中审核剔出档案材料须进行登记领导审核批准区情况予处理四整理中加强档案材料理防止材料丢失泄露材料容五修订收集档规定求符合档求材料必须接收日起年干部事档案整理工作关求入档案
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文香网httpwwwxiangdangnet
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家抽调工作市部干部档案进行审核三项务：干部档案进行审核二审核中发现缺少材料进行收集档案材料中存问题进行整改三干部档案进行装订整理数字化档案库进行更新面方面进行讲解
干部档案审核工作
（）什干部事档案审核工作
干部事档案审核工作指级档单位根相关政策文件规定针干部档案缺少材料信息准整理规范等问题理干部事档案进行审核存问题进行整改加强干部档案理提高干部档案质量
（二）干部档案审核容
重点审核四单项否决项：
四单项否决包括涂改造假装错材料档案中缺少1997年副科级职务干部免审批表档案中缺少公务员登记表参公务员法理机关(单位)工作员登记表
涂改造假指正方式涂改档案容虚假材料装入档案档案涂改造假明确目性针性档案材料填写程中出现笔误修改算涂改造假造假行注意综合方面信息进行分析
二装错材料指档案中错装入档案材料
三缺少1997年副科级职务干部免审批表干部免材料常见干部免审批表干部免呈报表里职务指1997年发生副科级职务
四缺少公务员登记表参公务员法理机关(单位)工作员登记表
查出存单项否决情况必须进行补充整改
干部档案审核工作中卷档案需填写张检查验收评分表表中姓名单位审核审核日期必填扣分项目进行分卷档案分低96分
缺少干部档案材料存问题需2011年干部档案审核记录表中进行记录周进行次汇总
检查验收评分表22评分项目：
1 1988年版1999年版干部履历表
占8分分值中缺少1988年版干部履历表扣3分缺少1999年版干部履历表扣5分1988年版1999年版干部履历表档案中基材料缺少方法处理： (1)时填写范围量查找收集(2) 1988年版干部履历表确实找补充填写扣相应分数(3)1999年版干部履历表确实找应该补充填写
2 干部履历表填信息应真实准确规范完整1999年版干部履历表必须片签名填表时间组织印章
占2分分值中填写符合求项扣1分果干部受处分未实填写扣2分
1999年版干部履历表中央次统布置填写履历材料求填写涉干部三龄历奖惩培训学历学位职务变动等情况必须档案中相关材料记载保持致审核中着重握点：(1)审核填表否中央组织部发填表说明(组通字[1999]1号)逐项填写
(2)审核片签名填表时间组织盖章等项目否遗漏(3)填写规范方应求进行补充完善审核签字审核单位盖章两项未履行相关手续填表前单位组织事部门负责干部履历表审核签字组织盖章
3．1997年提拔担副科级职务考察材料
项占8分分值1997年提拔职缺份材料扣3分考察材料缺份扣1分扣完止
缺少考察材料认真查找果1997年前免材料中干部现实表现情况考察情况等容描述档案中相应职考察材料视缺少考察材料扣分
4 1997年干部考察材料应形成材料单位(考察)时间
项占3分分值手续完备材料份扣1分扣完止
5 期济责审计结果报告
项占4分分值缺份材料扣2分扣完止果干部档案中没审计材料文书档案中复制补充实际操作中求存放结性审计材料
61997年年度考核登记表须收集齐全档案中相应记载
项占2分分值缺份材料扣1份扣完止
7 专学历学位材料齐全
占10分分值相关材料缺份扣1分扣完止
学历学位类材料尤专学历学位材料次审核工作重点学历学位高低类相关学历学位材料求
文革前入学档案中须高校毕业生登记表文革期间入学须高校毕业生登记表高校选拔学生登记表恢复高考制度入学学(专)科学历须高校学生登记表高校学生学成绩表高校毕业生登记表科毕业授予学位材料缺少高校学生登记表重新制作填写
硕士研究生学历须报考攻读硕士学位研究生登记表硕士研究生登记表硕士研究生学成绩表硕士毕业研究生登记表授予硕士学位决定参加硕士研究生单独考试应专家推荐表
博士研究生学历须专家推荐书报考攻读博士学位研究生登记表博士研究生登记表博士研究生学成绩表博士毕业研究生登记表授予博士学位决定
等学力申请硕士博士学位须学位课程进修成绩表授予硕士博士学位材料中授予硕士学位须国家统考科目成绩合格证书(通知单)复印件(新中干部档案接收标准中项明确1996年授予学位须参加国家组织英语水考试成绩合格证书复印件1998年授予学位须参加国家组织英语专业综**考试成绩合格证书复印件)
校学历须学员登记表学员成绩表学员毕业鉴定表
国(境)外取学历学位国家学历学位认证机构认证档案中须国家学历学位认证机构出具相关认证材料(新中干部档案接收标准中项明确国(境)外学历学位：须国(境)外学校出具学历学位证书2000年获国
(境)外学历学位教育部留学服务中心出具认证材料)
学历五生等须教育部规定相关材料
学历学位关政策规定包括：关重申保证高等教育质量加强学历文学位证书理通知(教学[2001]6号)关加强规范干部学历学位理工作意见 (厅字[2002]4号)关印发〈普通高等教育学历证书理暂行规定〉通知(教学[1993]12号)关职业学职工业余学高等学校举办函授夜毕业生干问题请示通知(国办发[1983]7号)国家教委总参谋部总政治部〈关中国民解放军院校学历证书实行统制作理通知〉(教学[1995]2号)等等
常见问题
(1)缺少材料问题缺少学历学位材料单位干部量查找收集齐全特类毕业生登记表定量查找找原件学校进行复印注明出处材料查找方学历学位证书复印件代发证学校干部单位组织事部门认定盖章注意学历学位材料中果中份材料够体现份材料容视缺少材料扣分
(2)全日制教育职教育问题中央组织部2002年关印发新干部免审批表通知中提出学历学位填写中区分全日制教育职教育规定：全日制教育栏填写通全日制教育获高学历职教育栏填写学方式获高学历档案理部门需审核学历学位材料否齐全手续否完备
(3)校学学历问题校学学历分两类：类国民教育学历指国家教育部门批准纳入国家招生计划参加全国统考试录取校读学生取学历填入
全日制教育栏类校学历均填入职教育栏级校学历应写实办法填写研究生学专学历前加中央校省(区市)委校
(4)类成高等教育学历问题类成高等教育(电函夜职业理干部学院等)通高等教育学考试形式取学历均予承认
填写学历时应具体写明电(专)科毕业学高考专毕业等
(5)研究生课程进修班学历问题教育部关重申保证高等教育质量加强学历文学位证书理通知(教学[2001]6号)规定研究生课程进修班职员提高业务水更新知识种非学历教育教学形式研究生课程进修班学成绩合格者颁发研究生课程进修班结业证书冠硕士学位毕业等名称研究生课程班培训材料原处理：违反国务院学位委员会办公室关研究生课程进修班关政策教育部关学历教育关规定材料作学历教育证二研究生课程进修班结业证书成绩表等作反映干部培训历材料入干部档案供组织参考
(6)干部专修科学历问题关干部专修科毕业学员学历问题答复(组厅函字[2003]32号)中规定：干部专修科学制二三年属专科层次学历全日制教育类学历认定专学历填入全日制教育栏
(7)普毕业生学历问题1970年1976年进入普通高等学校学生学制时规定普通班暂23年学期满毕业时已学校颁发毕业证书国家承认学历学普通班
普毕业生填写学历时应填学普通班
(8)军队院校取学历学位问题原国家教委总参总政联合发关中国民解放军院校学历证书实行统制作理通知(教学[1995]2号)总参总政印发〈中国民解放军院校学历证书理暂行规定〉通知([1995]参训字第034号)等文件执行
(9)学历学位证书认定问题种查证方法：查教育部高校学生司编写高等教育学历问题咨询手册中学校名录二查证书式样三通中国高等教育学生信息网查询四直接发证学校查证五境外颁发学历学位证书通教育部留学服务中心进行认证
8 1997年参加二月职培训相关材料
项占2分分值缺份材料扣05分扣完止
9 评聘专业技术职务(职称)相关材料
项占7分分值中正高级职称两院院士材料分值4分副高级职称材料分值3分中初级职称材料分值均1分检查验收中缺少应材料相应扣分
10 通全国统考试取会计师审计师济师等职业资格证书相关材料
项占2分分值检查验收中缺份扣1分扣完止
11 更改出生日期申请调查报告证明材料级批复
项占6分分值缺少级批复扣4分材料缺份扣
1分扣完止
实际工作中更改出生日期情况包括：虚实岁换算误差造成出生年份致二阴阳历换算误差造成出生月份出生年份致三出生日期填写中笔误四入学参军参加工作意出生日期提前拖填写
关更改干部出生日期问题中组部事部公安部发两文件：现行文件中组部事部公安部关认真做干部出生日期理工作通知(组通字(2006)41号)41号文件规定2006年10月起办理审批干部求确定更改出生日期事项干部出生日期档案记载户籍登记致应干部档案户籍档案中先记载出生日期中组部2007年1月印发关做公务员登记中干部档案相关工作通知(组通宇[2007] 4号)规定干部出生日期参加工作时间等信息档案记载前致应干部档案中先记载容干部档案中先记载干部出生日期材料般入团志愿书者高中毕业生登记表入伍登记表招工登记表等二中央组织部事部公安部1990年印发关办理干部退(离)休手续时认定出生日期问题通知(组通宇[1990]24号)2006年10月前文件更改出生日期档案中必须申请单位委(组)组织事部门调查报告证明材料(原始户口底帐登记卡片出生证等复印件)干部理权限级委(组)组织事部门批复干部档案第五类
强调三点：组织确定干部出生日期身份证户籍档案档案早记载二填写出生日期前致组织认定掌握出生日期前致视更改出生日期三
2006年10月起办理干部提出求确认更改出生日期事宜
12 更改参加工作时间级批复确认参加工作时间文件材料
项占4分分值缺少级批复确认参加工作时间文件材料扣4分
干部档案中记载干部参加工作时间材料较中早期材料般录(聘)审批(备案)表应征入伍登记表招工审批表职工登记表毕业生转**级审批表等招生(入伍招工)政审材料知青山乡证明等
建国组织事部门劳动部门教育部门军队关确认干部参加工作时间政策性文件包括：中中央组织部劳动事部关确定建国前干部参加革命工作时间规定(中组发[1982]11号)国家教委事部劳动部关博士生职员考取硕士生学期间工龄计算问题通知(教高[1990]001号)事部关文革前赴苏联东欧留学科生学期间工龄计算问题通知(薪发[1992]11号)事部劳动部关19661969届中专毕业生参加工作时间工龄计算问题通知(薪发[1994]43号)劳动事部关解决乡知识青年插队期间工龄计算问题通知等等述文件申请更改参加工作时间组织批准相应申请批复材料均干部档案第五类更改参加工作时间没组织批复视擅更改予承认
13 中员入志愿书1985年填写员登记表
项占8分分值档案中缺少入志愿书没规定补办关手续扣8分缺少1985年1990年员登记表份扣2分
缺少入志愿书认真查找确实找重新填写入志愿书关规定办理原单位组织出具证明县级县级委组织部门审核证实员身份现单位组织重新填写入志愿书关栏目里注明情况原提出承认员资格意见报级组织审查意连原单位组织关证明材料存入档案果原单位现已存干部现单位组织够确认干部员身份前提出具书面证明重新填写入志愿书关栏目里注明情况原提出承认员资格意见报级组织审查意补填材料存入档案
缺少1985年1990年填写员登记表认真查找收集确实找单位组织写出情况说明扣分1990年部分单位未开展员登记工作缺少员登记表扣分检查验收时应予说明
关入时间审核熟练掌握历年龄计算起始时间规定中：1956年9月15日1969年3月31日入时间员会接收预备员日(须级委批准) 1969年4月1日1977年8月11日入时间级委批准日1969年4月1日1982年9月5日入时间级委批准预备员日1982年9月6日入时间员会接收预备员日(须级委批准)
注意民派成员入材料必须收集档抽查民派士档案中缺少入材料扣8分
14 获县（市）级奖励材料
项占3分分值缺少份扣1分扣完止
缺少奖励审批表等材料认真查找收集确实找没审批表找相关奖状证书表彰文件核实原件复印件代
15 副科级职务受处分决定免予处分决定解行政处分决定
项占6分分值缺份材料扣3分扣完止
副科级职务受处分应处分决定(包括免予处分决定)材料事部监察部关解国家公务员行政处分关问题通知(发[1999] 100号)规定受开外行政处分解处分档案中须解行政处分决定材料
16 1993年工资材齐全(工资变动登记表中相应记载)
项占4分分值求1993年工资材料收集齐全工资变动登记表中相应记载缺少工资材料没相应记载缺份材料扣05分扣完止单位没形成工资审批材料通份材料记录干部工资连续变化情况视缺少工资材料
17 1997年前副科级职务干部免审批(呈报)表
项占8分分值缺份扣2分扣完止
1997年前副科级职务干部免审批(呈报)表缺少找原件确实找通文书档案复制时没填写干部免审批(呈报)表职通知代复制干部免审批(呈报)表职通知注明复制标识复制时间加盖组织印章公务员调规定(试行)(中组发[2008]6号)规定2008年3月单位调机关参公务员法理机关非市职务必须公务员调审批
(备案)表
18 1997年干部免审批表规定逐项填写注明免职务批准机关批准时间文号加盖组织印章
项占4分分值未规定逐项填写填写误项分未注明批准机关批准时间文号缺少组织盖章份材料扣1分扣完止
1995年中组部重新制发干部免审批表填表说明(组通字[1995]23号) 干部免审批表填写规范作明确说明2002年关印发新〈干部免审批表〉通知(组通宇[2002]21号)干部免审批表填写作明确说明求奖惩情况年度考核情况免理家庭成员社会关系等栏目遗漏逐项实准确填写时注明免职务批准机关批准时间组织盖章手续完备干部免审批表果补充相关手续补填容旁注明补充标识时间新张干部免审批表必须规定逐项正确填写项手续完备符合求重新制作填写规范手续完备干部免审批表求补填相关容完善手续
外根中发[2006]9号文件求公务员登记表入干部档案组通字[2007]4号文件作出具体求认真审核
19材料分类准确排列序
项占2分分值符合求项扣1分
档案材料干部档案工作条例干部档案整理工作细求进行分类排序
20干部档案目录填写求整齐清楚粘贴涂改档案目录档案材料名称相符材料类序号页码填写准确
项占3分分值符合求项扣1分扣完止
21技术加工装订符合求乱孔脱页损坏文字材料
项占3分分值技术加工装订符合求乱孔脱页损坏文字项扣1分扣完止
22规范干部档案卷夹
项占1分分值符合求扣1分
审核整改工作强调四点：必须干部事档案容作审核整改工作重点二开展审核工作坚持严格求立足实际相结合原三审核程中特注意档案中关联材料关联信息相互进行印证四未档材料整改方法：1够查找原件收集档档案材料应收集补充原件干部履历表干部免审批表考察材料学历学位材料审计材料等果工作中没形成检查验收评分表中规定材料性质记载容相代材料代张重新制作单位办理免事项时没制作干部免审批表职通知免材料代1988年版履历表时期履历表代2确实法找原件文书档案存材料原件方进行复制必须重新制作档案材料1999年版干部履历表入志愿书等定严格规定进行手续完备档案材料够补办手续确保档案材料信息真实前提补充完善相应手续复制补充制作档案材料注明复制补制标识复制补制时间
二干部档案材料收集
根审核结果缺少材料进行收集补充周审核记录进行汇总填写干部档案材料收集通知单相关单位收集收集档案材料进行审核否手续完备书写笔否符合规定
三干部档案装订整理
()干部事档案整理工作概念
干部事档案整理指根定原方法收集起档案材料单位进行审核分类排序编目技术加工装订等成系统化条理化专门案卷基础断档案容进行补充
干部事档案整理两种常见类型：新建干部档案整理二补充档材料原档案进行局部整理
整理工作重作包括：干部事材料成规范干部事档案二利干部事档案材料保保护三方便干部事档案利
(二)干部事档案整理方法步骤
根整理细修订稿介绍干部事档案整理具体方法步骤整理第环节审核收档案材料首先严格审核确定否属档范围否符合档求审核外般讲整理工作包括分类排序编目技术加工装订五步骤：
第步分类
干部档案工作条例规定干部事档案材料应根容特征分十类
第类：履历材料
类包括反映干部然情况历家庭社会关系等基情况容材料注意中央方级委委员(候补委员)简历常委会委员政协委员简历入第类
第二类：传材料报告关事项材料
传材料包括传属传性质材料传撰写家世身世社会关系述传材料类应该容途单纯名称类传履历简历表应该第二
类
第三类：考察考核鉴定材料审计材料
类包括干部事理工作中组织事部门通种途径干部德勤绩廉进行调查评价材料入类材料必须组织研究认正式形成手续完备正确历史反映干部实际情况具查考价值鉴定考察考核材料注意根利工作实际需干部免审批表相应考察材料表现材料第九类
第四类：学历学位材料职业(职)资格材料评(聘)专业技术职务(职称)材料反映科研学术水材料培训材料
类包括记载反映干部学技科研水种材料注意学生登记表第类学(培训)鉴定表学(培训)考核表第三类次修订中统调整第四类
第五类：政审材料更改认定姓名民族籍贯国籍出生日期入入团时间参加工作时间等材料
类包括干部审查干部基情况更改形成材料注意更改认定姓名材料第类次调整第五类三龄历认定材料统规定第五类
第六类：团组织建设工作中形成材料
类包括干部参加团组织关材料注意类包括民派入材料
第七类：表彰奖励材料
类包括干部予奖励表彰材料注意享受政府特殊津贴材料第四七九类次统规定第七类
第八类：涉法违纪材料
第九类：招录聘材料免调动授衔军转业(复员)安置退(离)休材料辞职辞退罢免材料工资遇材料出国(境)材料代会代会政协会议民团体群众团体代表会议民派代表会议形成材料
注意 (公务员登记表参公务员法理机关(单位)工作员登记表)应第九类
第十类：健康检查处理工伤事材料治丧材料干部事档案报送审核工作材料材料
第十类包括录体检表反映严重慢性病身体残疾体检表工伤致残诊断书确定致残等级关材料生非正常死亡调查报告等干部档案报送单干部档案关情况说明等材料入类
容交叉材料分类
1传履历简历表第二类
2学生登记表学(培训)鉴定表学(培训)考核表第四类
3享受政府特殊津贴材料第七类
4干部免审批表相应考察材料表现材料第九类
5中央方级委委员(候补委员)简历常委会委员政协委员简历第类
第二步排序
排序指类材料形成时间先序容联系排列序通编写类号序号页码固定具体方法：
1材料形成时间排序
适干部事档案材料第二三四七九十类材料第四类第九类材料排序时采二级分类类中分时间排序
2材料容材料间联系排序适第五六八类材料中第五类第八类材料排列序般级批复结处分决定结处分决定意见调查报告证明材料检讨交材料等第六类材料入团志愿书应排入团材料前入志愿书应排入材料前员登记表等时间先次排序类中档案材料排序铅笔份材料
首页右角编类号**序号页码计算方法图文页面面作页封面材料封面开始编写空白纸托裱衬纸计页数复件原件应视份材料统编写页数
第三步编目
1档案材料应排列序逐份逐项进行编目做目录清楚填写准确书写目录工整准确清楚美观规范书写材料圆珠笔铅笔荧光笔水彩笔红墨水纯蓝墨水复写纸书写档案目录粘贴涂改
2类目录前应注明材料类号类名称
3序号填写材料类号排列序号序号栏规范填写方法：材料类号汉字十序号阿拉伯数字
4 材料名称根材料题目填写没标题标题规范应拟标题材料题目长适简化原材料题目符合实际容须行拟定题目拟定简化题目必须确切反映材料容性质特点
5材料形成时间填写材料落款时间时间材料般时间准复制档案材料采原件形成时间时间填写量详细规范具体年月日必须填写齐全
6 页数填写材料页数编页数实填写
7 备注填写需说明情况档材料容相关合份材料备注栏中进行简说明附考察材料干部免审批表复制件等
8类目录须留出适量空格供补充档案材料时特第三四九类等页中填写类材料条目
第四步技术加工
纸张破损幅面规字迹材料符合档求档案材料应进行技术加工
1纸张破损字迹材料符合求档案材料应采复印扫描拍摄等方法进行复制复制件应附原件原件作件
2幅面档案材料应进行折叠剪裁折叠档案材料保持整文字片损坏便展开阅读剪裁时损坏档案材料文字印章图形等容注意保护档案原貌简化整理目出发档案材料进行度裁剪
3幅面材料应进行托撮装订边窄装订线文字材料应加边档案材料般应留够2厘米装订边够应加边材料幅面太法装订应材料底部托层质量较纸张
4档案材料订书钉曲针头针等金属装订物应拆
5档案材料应独立严禁份材料缝纫裱糊等形式粘连起
第五步装订
档案目录置卷首卷材料排列序目录相符干部职务变动登记表放十类目录工资变动登记表放九类档案材料前档案材料应左边边齐左侧孔装订做结实齐整美观掉页倒页压字损坏文件方便阅读反刻意追求四边齐干部事档案果太厚应该分成两卷装订分卷装订时必须保证类材料分卷中干部档案卷夹材质应符合档案保护求报送中干部档案必须规定卷夹卷夹背脊应附边签书写干部姓名籍贯档案编号等书写姓名音字规范简化字
整理工作中注意：必须遵守中华民国档案法中华民国保守国家秘密法干部事档案工作关规定保守国家秘密确保档案安全二私涂改圈划污损撤换抽取增添伪造档案材料三擅处理销毁档案材料整理中审核剔出档案材料须进行登记领导审核批准区情况予处理四整理中加强档案材料理防止材料丢失泄露材料容五修订收集档规定求符合档求材料必须接收日起年干部事档案整理工作关求入档案
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