尊敬位领导:
午首先欢迎位领导莅公司检查指导工作面公司档案理情况位领导作简汇报:
着矿井建设利进行集团公司正确领导级业务部门精心指导公司档案理工作抓规范求提升争流目标认真档案规范化建设标准坚持四位加强三项建设突出五重点档案理基础工作做起做原始矿井档案资料收集续档案理工作确保档文件材料完整准确系统安全全面加强档案建设取定成效
坚持四位始终档案理工作摆重位置
切实加强档案理工作组织领导机构设置责落实员配备等四方面入手坚持四位
领导重视位公司档案理工作摆全公司工作突出位置纳入矿井建设整体工作计划中项安全生产中心工作部署推进考核
二机构设置位成立公司理组长档案理领导组综合办公室具体档案理工作综合办设立档案室公司建设形成种门类种载体档案实行综合理建立统领导统理统制度层次分明健全完善运转高效档案理机构
三责落实位严格实施档案工作责制档案工作纳入目标理实行领导办公室档案理员三级责连带责制明确工作目标落实领导责形成理负总责办公室日常抓专职档案员具体抓级抓级层层抓落实档案理责运行机制
四员配备位办公室配备两名专职档案员负责全矿档案工作理科室确定13名责心强热爱档案工作兼职档案员具体负责部门档案收集整理档工作形成公司档案室科室齐抓档案理工作网络
二加强三项建设全面提高档案理工作软硬件水
矿严格集团公司档案理标准切实加强制度建设基础设施建设档案理队伍建设全面提升档案理工作软硬件水
加强制度建设严格中华民国档案法神宁集团档案编制规(试行)神宁集团档案理规范等法律法规文件精神建立完善岗位责制档案档保保密利统计容档案制度体系项档案理制度墙公布档案理工作行章循制度保证档案理工作规范序
二加强基础设施建设根档案室建设规模求档案室设置面积 方米配备档案理设备 台中安装豪华型移动密集架21组加湿湿器1台防磁柜1台温湿度计1电脑1台复印机1台印机1台碎纸机1台扫描仪1台等极限度改善档案保条件档案理提供良设施保障档案理档次水创造扎实物质条件
三加强档案理队伍建设重视加强档案理员培训提高档案员业务素质方面积极组织档案员参加集团公司组织档案知识培训方面月举办部档案业务知识培训班组织员认真学档案法档案理规范等容通清水营煤矿部网络开展档案知识宣传培训工作全矿员工解档案理容考核办法档案理时俱进充分调动档案员学业务积极性
三突出五重点充分发挥档案理工作职作
突出规范整理安全保密项目档案利档案资源档案编研五重点积极发挥档案理工作职作
突出规范整理清水营煤矿档案分类纲文件材料档范围求档案理员专门文书会计基建财务声等门类档案进行持续完善补充规范整理材料形成收集编排装订档等环节严格关保证档案卷质量
截止2011年年底档类档案计2164卷8751件中文书档案4587件财务档案635卷期基建档案1529卷4164件片档案300张光盘档案722张实物档案46块类档案利294次 1236 卷类档案立卷档符合规范求
二突出安全保密档案室配备配齐消防防盗器材严格落实档案库房八防措施确保库房安全日常档案理工作中坚持天测记温湿度做详细检查记录确保库房温湿度达规定求定期检查档案确保案卷完整受损定期投放防虫药物定期检查明情况定期检查防火防盗
三突出项目档案理工作建立项目档案理制度项目档案工作相关部门月绩效考核挂钩确保项目档案工作项目工程建设步月监理单位组织项目档案理员参加施工单位页资料进行抽查五定表形式发施工单位进行整改规定时间进行复查施工单位未时间完成问题整改项目负责进行通报批评拒绝整改问题施工单位项目负责进行济处罚强化合理强化项目档案审查工作确保项目档案期档财务支付工程款审批流程中基建项目负责确认项目档案齐全完整方支付工程尾款严格国家重建设项目文件档求档案整理规范(DAT282002)求进行项目档案收集整理工作
四突出综合开发利档案分类纲保期限表做划分准确分类合理合理组卷档案便保检索利编制类档案目录纸质目录电子目录齐备编制案卷目录检索工具文件检索提供方便快捷服务类档案建立统计台帐时报送类档案统计报表档案理求矿档案室档案完整率准确率档率均达求
五突出档案编研工作公司档案基础突出做事记编写制度汇编年鉴整理部门参考实物档案片档案等档案资料准备期完成制作宣传册宣传片等档案资料效发挥作
档案理方面取成绩清醒认识距规范化档案理工作求存定差距
1档案信息化建设未实施希集团领导考虑档案信息化资源开发利切实提高档案理水
2档案费投入足目前档案设备标准缺少空调加湿器湿器消毒机装订机绘图仪等设备
3档案编研工作开展效果明显档案业务研究活动成效显著
4集团公司半年未组织档案员培训目前矿兼职项目档案理员没取档案业务培训证书
工作中次检查契机进步提高档案理工作重视度切实加强档案资源利努力提高理规范化水促进档案理工作新台阶
1继续深入学宣传贯彻档案法神宁集团档案编制规(试行)神宁集团档案理规范神宁集团档案工作考核评价办法等法律法规文件精神提高档案理员法律意识业务素质做档案理工作奠定坚实基础
2继续做档案保利工作死档案变活档案更加符合现代化企业理水更生产服务
3抓档案员业务培训进步提高档案理水工作力提高解决实际问题力
4积极争取资金加矿档案室硬件建设落实八防项措施确保档案安全
汇报妥处敬请位领导批评指正
谢谢家
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