招标代理工作中注意事项
1 签订招标代理合应注意问题什
1明确双方权利义务
2代理合期限（开始完成变更终止时间）
3明确招标委托范围全部工作容范围权限
4委托范围办理招标事宜遵守关招标规定
5确定服务团队员员更换约定
6确定服务费标准支付（支付时间支付货币支付方式） 时应明确招标代理服务中发生项相关费承担者支 付方式
7合变更解违约责合履行期间发生争议解决（争议友协商仲裁）方法
8
2 确定招标基条件注意事项签订代理合报关行政监督部门备案
代理合签订完成维护招标投标市场秩序保护招标投标事合法权益提高招投标成效应该落实招标基条件编制招标方案
1项目招标应符合相应资格条件
2编制招标方案确定招标容范围招标方式标段划分合类型投标资格条件招标工作目标序计划分解招标工作容
3根项目身性质特点应满足项目招标组织实施资金技术条件理机构力量项目实施计划法律法规规定条件
4项目招标容范围条件招标方式组织形式已关审批部门招标投标监督部门核准完成法律法规规章规定项目计划审批核准备案等实施方案
三编制招标文件注意事项
A招标文件应包括容：
1招标公告者投标邀请书
2投标须知前附表投标须知
3评标标准评标办法
4技术条款（含技术标准规格求图纸等）
5合协议条款格式
6投标文件参考格式：
7附件求投标提供材料
B法编制招标文件应体现工程建设项目特点求
编制招标文件时必须认真研究关项目资料招标充分沟通解招标项目特点需求包括概况性质审批核准情况标段划分资格审查方式评标办法承发包模式合计价类型进度质量等求充分反映招标文件中
C合理划分标段标包
国家关法律法规等招标应合理划分标段确定工期招标文件载明工程技术紧密相连分割单位工程分割标段招标合理工期者标段限制者排斥潜投标者投标
D招标文件必须明确投标实质性响应容
招标文件中必须包括项目技术求技术标准投标资格审查标准投标报价求评标标准标段工期质量拟签订合条款等实质性求条件时应该注意实质性求：
（1） 明确规定投标保证金金额方式交纳方法
（2） 明确规定投标效期出现特殊情况处理办法
（3） 明确规定货物交货提供服务时间
（4） 明确规定否允许价格调整调整方法
（5） 明确规定否求提供备选方案备选方案评审方法
（6） 明确规定否体非关键性工作者货物进行分包相应求
（7） 明确否接受联合体投标相应求
（8） 采工程量清单招标应明确规定提供工程量清单相应求
（9） 明确规定项技术规格否符合国家技术法规规定
（10）明确规定投标文件签署密封求等
E防范招标文件中违法歧视性条款
F招标文件格式合条款规范致
G明确投标否提交投标备选方案备选投标方案处理办法
H招标文件语言规范简练
I招标代理费交易服务费场费收费标准收费方式（果）
四审核招标文件注意事项
审核应招标文件逐页逐条进行阅读检查特应注意容
（1） 招标范围招标公告投标须知表合条款投标文件格式前保持致
（2） 投标资格求整招标文件中必须致出现前矛盾
（3） 投标保证金递交方式时间形式金额招标文件中前致
（4） 购买招标文件时间投标文件递交截时间开标时间招标文件澄清答疑时间否符合法律法规求
（5） 履约担保形式担保金额格式
（6） 评标标准方法投标资格求否招标文件中规定致尤注意投标资格审查强制性标准否出现遗漏
（7） 授标原确定否合理否会出现异议
（8） 合条款中工程质量工期预付款质量保证金工程进度款（支付方式时间）提前交工奖励措施违约处罚等否招标求致符合法律法规规定
五发售招标文件图纸补遗澄清注意事项
1核查前购买招标文件投标递交资质证书等相关证明材料否齐全效否满足招标文件求
2填写购买招标文件登记表单位栏必须招标全称联系联系方式传真号码等信息登记完整清晰辨
3审查完购买招标文件投标递交资料进行登记交纳购买招标文件费招标文件（技术规范图纸）面点清交购买
4招标文件必须购买达出售现场先序进行出售
六投标前组织踏勘现场标前会议
1应招标文件规定踏勘现场时间前天通知购买招标文件投标集合时间点踏勘天数等提醒事项（条适进行现场踏勘）
2确定踏勘现场参员（招标招标代理机构设计员投标）
3制定踏勘现场注意事项留负责联系方式书面质疑提交时间
4组织标前会议制定会议签发放会议纲业设计单位项目情况进行介绍投标提出相关问题答疑情况做会议纪
七交纳投标保证金
1公司财务员联系告知项目名称交纳方式时间金额员安排
2开具投标保证金交纳单（条现金交纳）
3开标前财务员联系整理投标保证金交纳情况制定交纳单位统计表格等
八准备评标工具评标表格预支评标费联系评标专家
1开标前天应准备开标物品布置会场
必备物品：
①印机（数线电源线）A4白纸记号笔美工刀中性笔铅笔夹子（）捆扎绳计算器订书机钉书针档案袋透明胶投影仪信封插板乒乓球抽标箱荧光笔橡皮墨盒
②招标文件补遗文件技术规范清单批文范图纸评标费
③参加开标评标员律着工装
④横幅桌签矿泉水
2评标表格评标报告附表容制定保持致容评标方法求进行摘录
3开标前天联系专家确定专家员达评标现场时间接送专家车辆员
4开标时间提前三工作日公司财务申请需公证费评标费
5确定开标评标员
6开标时间提前三工作日公证员联系确定开标场时间
九开标评标接送专家注意事项
1开标前注意标书接收员安排(接收标书编号员核验保证金收通知投标缴纳场费员检查密封摆放标书员)
2递交标书投标代表必须标段递交标书登记表登记接收标书员定仔细核标段标书进行外封套编号
3开标前10分钟接收标书员实际接收标书投标文件递交登记表进行核（数量标段号）进行汇总统计报公证员
4开标时注意员分工唱标核评标基准价电子投影员拆封投标文件员（负责封面投标文件编号致）负责正编号员负责摆放副编号员整理拆封投标文件正副员划价员
5清标投标单位进行清查组长负责组清标外联协调汇报工作清标结果汇总统表述语言汇总完毕交相关员汇总
6清标标准统工作认真负责招标文件评标办法进行清查清查完成两组交叉复核
7专负责评标报告编制专家讨意见进行修改报告印交评标专家签字核实核评标专家签字情况 报告表格数量完整性仔细核避免专家漏签
8清标时原负责清查问题解释场交叉复核员负责清标问题解释工作
十参加定标会发放定标费 时中标结果应相关监督部门网站进行公示者公告公示期必须符合法律法规规定（7天）
十起草施工合监理合中标通知书（中标通知书列容必须投标文件正致）
招标代理费致函
十二参合谈判做合谈判会议记录发出中标通知书
十发放中标通知书注意事项
1中标通知书列容必须投标文件正致
2中标结果应相关监督部门网站进行公示者公告公示期必须符合法律法规规定
3公示期结束中标发出中标通知书告知中标中标结果时中标结果通知未中标投标
十收取招标代理费注意事项
1中标金额招标文件规定代理费计费标准计算相应招标代理费交易服务费
2中标单位发出代理费交易服务费致函注意踪催促
3财务部门递交项目中标单位代理费金额览表
十二落实退投标保证金注意事项
1落实中标否提交履约担保协助招标签订合
2签订合通知投标退投标保证金
3告知投标退投标保证金时携带材料
4财务部沟通约定退保证金时间员
十三整理资料关部门移交注意事项
1签订代理合开始注意整理相关资料
2完成代理合时整理次代理合范围资料移交招标包括限容：
（1） 代理合
（2） 招标文件
（3） 媒体发布招标公告
（4） 补遗文件
（5） 图纸
（6） 技术规范
（7） 清单
（8） 评标报告
（9） 公证书
（10）中标通知书
（11）中标结果公示函
招标代理工作联系沟通招标投标技术专家招标监督理部门方桥梁纽带
充分利验知识专业技术招标服务工作中积累知识验招标代理公司服务机构服务员素质知识公司形象服务态度质量坏直接影响公司声誉日常工作中份心会减少份错
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1 签订招标代理合应注意问题什
1明确双方权利义务
2代理合期限（开始完成变更终止时间）
3明确招标委托范围全部工作容范围权限
4委托范围办理招标事宜遵守关招标规定
5确定服务团队员员更换约定
6确定服务费标准支付（支付时间支付货币支付方式） 时应明确招标代理服务中发生项相关费承担者支 付方式
7合变更解违约责合履行期间发生争议解决（争议友协商仲裁）方法
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2 确定招标基条件注意事项签订代理合报关行政监督部门备案
代理合签订完成维护招标投标市场秩序保护招标投标事合法权益提高招投标成效应该落实招标基条件编制招标方案
1项目招标应符合相应资格条件
2编制招标方案确定招标容范围招标方式标段划分合类型投标资格条件招标工作目标序计划分解招标工作容
3根项目身性质特点应满足项目招标组织实施资金技术条件理机构力量项目实施计划法律法规规定条件
4项目招标容范围条件招标方式组织形式已关审批部门招标投标监督部门核准完成法律法规规章规定项目计划审批核准备案等实施方案
三编制招标文件注意事项
A招标文件应包括容：
1招标公告者投标邀请书
2投标须知前附表投标须知
3评标标准评标办法
4技术条款（含技术标准规格求图纸等）
5合协议条款格式
6投标文件参考格式：
7附件求投标提供材料
B法编制招标文件应体现工程建设项目特点求
编制招标文件时必须认真研究关项目资料招标充分沟通解招标项目特点需求包括概况性质审批核准情况标段划分资格审查方式评标办法承发包模式合计价类型进度质量等求充分反映招标文件中
C合理划分标段标包
国家关法律法规等招标应合理划分标段确定工期招标文件载明工程技术紧密相连分割单位工程分割标段招标合理工期者标段限制者排斥潜投标者投标
D招标文件必须明确投标实质性响应容
招标文件中必须包括项目技术求技术标准投标资格审查标准投标报价求评标标准标段工期质量拟签订合条款等实质性求条件时应该注意实质性求：
（1） 明确规定投标保证金金额方式交纳方法
（2） 明确规定投标效期出现特殊情况处理办法
（3） 明确规定货物交货提供服务时间
（4） 明确规定否允许价格调整调整方法
（5） 明确规定否求提供备选方案备选方案评审方法
（6） 明确规定否体非关键性工作者货物进行分包相应求
（7） 明确否接受联合体投标相应求
（8） 采工程量清单招标应明确规定提供工程量清单相应求
（9） 明确规定项技术规格否符合国家技术法规规定
（10）明确规定投标文件签署密封求等
E防范招标文件中违法歧视性条款
F招标文件格式合条款规范致
G明确投标否提交投标备选方案备选投标方案处理办法
H招标文件语言规范简练
I招标代理费交易服务费场费收费标准收费方式（果）
四审核招标文件注意事项
审核应招标文件逐页逐条进行阅读检查特应注意容
（1） 招标范围招标公告投标须知表合条款投标文件格式前保持致
（2） 投标资格求整招标文件中必须致出现前矛盾
（3） 投标保证金递交方式时间形式金额招标文件中前致
（4） 购买招标文件时间投标文件递交截时间开标时间招标文件澄清答疑时间否符合法律法规求
（5） 履约担保形式担保金额格式
（6） 评标标准方法投标资格求否招标文件中规定致尤注意投标资格审查强制性标准否出现遗漏
（7） 授标原确定否合理否会出现异议
（8） 合条款中工程质量工期预付款质量保证金工程进度款（支付方式时间）提前交工奖励措施违约处罚等否招标求致符合法律法规规定
五发售招标文件图纸补遗澄清注意事项
1核查前购买招标文件投标递交资质证书等相关证明材料否齐全效否满足招标文件求
2填写购买招标文件登记表单位栏必须招标全称联系联系方式传真号码等信息登记完整清晰辨
3审查完购买招标文件投标递交资料进行登记交纳购买招标文件费招标文件（技术规范图纸）面点清交购买
4招标文件必须购买达出售现场先序进行出售
六投标前组织踏勘现场标前会议
1应招标文件规定踏勘现场时间前天通知购买招标文件投标集合时间点踏勘天数等提醒事项（条适进行现场踏勘）
2确定踏勘现场参员（招标招标代理机构设计员投标）
3制定踏勘现场注意事项留负责联系方式书面质疑提交时间
4组织标前会议制定会议签发放会议纲业设计单位项目情况进行介绍投标提出相关问题答疑情况做会议纪
七交纳投标保证金
1公司财务员联系告知项目名称交纳方式时间金额员安排
2开具投标保证金交纳单（条现金交纳）
3开标前财务员联系整理投标保证金交纳情况制定交纳单位统计表格等
八准备评标工具评标表格预支评标费联系评标专家
1开标前天应准备开标物品布置会场
必备物品：
①印机（数线电源线）A4白纸记号笔美工刀中性笔铅笔夹子（）捆扎绳计算器订书机钉书针档案袋透明胶投影仪信封插板乒乓球抽标箱荧光笔橡皮墨盒
②招标文件补遗文件技术规范清单批文范图纸评标费
③参加开标评标员律着工装
④横幅桌签矿泉水
2评标表格评标报告附表容制定保持致容评标方法求进行摘录
3开标前天联系专家确定专家员达评标现场时间接送专家车辆员
4开标时间提前三工作日公司财务申请需公证费评标费
5确定开标评标员
6开标时间提前三工作日公证员联系确定开标场时间
九开标评标接送专家注意事项
1开标前注意标书接收员安排(接收标书编号员核验保证金收通知投标缴纳场费员检查密封摆放标书员)
2递交标书投标代表必须标段递交标书登记表登记接收标书员定仔细核标段标书进行外封套编号
3开标前10分钟接收标书员实际接收标书投标文件递交登记表进行核（数量标段号）进行汇总统计报公证员
4开标时注意员分工唱标核评标基准价电子投影员拆封投标文件员（负责封面投标文件编号致）负责正编号员负责摆放副编号员整理拆封投标文件正副员划价员
5清标投标单位进行清查组长负责组清标外联协调汇报工作清标结果汇总统表述语言汇总完毕交相关员汇总
6清标标准统工作认真负责招标文件评标办法进行清查清查完成两组交叉复核
7专负责评标报告编制专家讨意见进行修改报告印交评标专家签字核实核评标专家签字情况 报告表格数量完整性仔细核避免专家漏签
8清标时原负责清查问题解释场交叉复核员负责清标问题解释工作
十参加定标会发放定标费 时中标结果应相关监督部门网站进行公示者公告公示期必须符合法律法规规定（7天）
十起草施工合监理合中标通知书（中标通知书列容必须投标文件正致）
招标代理费致函
十二参合谈判做合谈判会议记录发出中标通知书
十发放中标通知书注意事项
1中标通知书列容必须投标文件正致
2中标结果应相关监督部门网站进行公示者公告公示期必须符合法律法规规定
3公示期结束中标发出中标通知书告知中标中标结果时中标结果通知未中标投标
十收取招标代理费注意事项
1中标金额招标文件规定代理费计费标准计算相应招标代理费交易服务费
2中标单位发出代理费交易服务费致函注意踪催促
3财务部门递交项目中标单位代理费金额览表
十二落实退投标保证金注意事项
1落实中标否提交履约担保协助招标签订合
2签订合通知投标退投标保证金
3告知投标退投标保证金时携带材料
4财务部沟通约定退保证金时间员
十三整理资料关部门移交注意事项
1签订代理合开始注意整理相关资料
2完成代理合时整理次代理合范围资料移交招标包括限容：
（1） 代理合
（2） 招标文件
（3） 媒体发布招标公告
（4） 补遗文件
（5） 图纸
（6） 技术规范
（7） 清单
（8） 评标报告
（9） 公证书
（10）中标通知书
（11）中标结果公示函
招标代理工作联系沟通招标投标技术专家招标监督理部门方桥梁纽带
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