2014年国际高尔夫球博览会策划书
班级： 旅游1002
学号： 1005100208
姓名： 颜妍
目录
前言：展会简介
策划案正文
市场环境分析…………………………………………………3
二展会基框架………………………………………………3
（）展会名称
（二）展会题
（三）办展机构
（4） 会展时间
（5） 会展点
（6） 展品范围
（7） 会展规模
（8） 办展目
（九）员分工
三会展招展计划…………………………………………………5
（）招展方案
（2） 参展费
（三）参展程序
（四）展位安排原参展说明
四会展招商宣传推广计划……………………………………7
（1） 招商方案
（二）宣传推广方式
五前期工作准备……………………………………………………7
（）工作安排
（二）理安排
（三）行政安排
（四）展会勤工作
六效果评估方案……………………………………………………8
（）评估时间
（二）评估途径
（三）评估工作
七风险预测应急预案……………………………………………8
（）外部风险
（二）方部风险
八费预算 …………………………………………………………8
前言
备受瞩目2014**国际高尔夫球博览会定2014年5月20日5月22日**会展中心隆重举行次展览会**省民政府办**会展协会承办次博览会规划面积20000方米**会展中心五展馆部分室外场展馆设高尔夫品展区高尔夫球场建设养护设备展区高尔夫服务区高尔夫会理展区新杆试区高尔夫兴趣朋友届时前挥杆试届**高博会集权威性专业性体业界商家厂家高球品牌提供互动交流合作台国外高球品牌搭建展示风采舞台必成年度高尔夫行业焦点
**国际高尔夫球博览会委员会
2013年11月10日
会展策划正文
市场环境分析
市场调研结果显示十年中国际中国陆高尔夫前景非常乐观估计高尔夫群约60万左右中国正产生批亚高尔夫口批练场室电脑模拟高尔夫高尔夫定层面中国说已伸手物着传媒技术飞速发展高尔夫济越越成影响现代生活项重济活动通电视国际互联网等媒体国际商家开始注意幽雅舒缓运动中留广告巨济价值高尔夫仅种文化现象种生意买卖种济行高尔夫投资巨 高回报项目
**作中国旅游省集休闲度假娱乐观光旅游胜高尔夫产业**重产业**建设成国际旅游岛时**省政府明确指出高尔夫产业建设国际旅游岛重产业添博鳌亚洲坛高尔夫游艇题坛举行**造中国高尔夫旅游全新发展目标明确力阳光鲜氧时尚休闲运动高尔夫交织成****闪亮点成**造品位力支撑**城市价值旅游价值正升级**高尔夫球休闲济时代揭幕
二展会基框架
（1） 展会名称
2014**国际高尔夫球博览会
（2） 展会题
阳光**休闲挥杆
（3） 办展机构
1办单位：**省民政府
2承办单位：**贸促会**会展协会**博慧展览限公司
3协办单位：**市民政府**省旅游委**省高尔夫球协会
4支持单位：**省高尔夫球场协会**省高尔夫球协会场理委员会**省高尔夫旅游协会**省旅游发展研究会**市高尔夫球协会
（四）会展时间
1布展时间：2014年5月18日——5月19日
2展览时间：2014年5月20日——5月22日
3撤展时间：2014年5月23日——5月24日
（五）会展点
**会展中心
（六）展品范围
A区——高尔夫品展区：高尔夫球杆杆身握推杆高尔夫球高尔夫球车高尔夫球鞋皮带手套高尔夫球包太阳眼镜帽子童服装男士服装女士服装户外服装鞋钉遮阳伞配件等
B区——高尔夫球场建设养护设备展区：球场建造设计球场建筑公司沙坑水池建造沙子排水灌溉系统设备园林景观明草种农药化肥生物产品练场保养设备途运载车标志导安保产品等
C区——高尔夫服务区：球会（俱乐部）展示国外优秀高尔夫设计建造企业球场投资开发咨询理公司高尔夫赛事组织机构高尔夫媒体高尔夫教育高尔夫培训学院高尔夫模拟器练高尔夫分析仪器设备软件高尔夫纪念品高尔夫奖杯礼品等
D区——
高尔夫会理展区：会建造设计会装饰品SPA健身产品更衣室吧台设备储存设备休息室设备休闲设备游泳池游泳设备网球壁球童游乐设备烧烤设备纺织品餐桌品家具水冷设备饮水器
室外场区——新杆试区：户外高尔夫球场
（七）会展规模
1面积16000方米
2参展单位：预计300
3参加民众：超1万
（八）办展目
组委会总结历届展会成功验基础充分发挥**巨市场优势整合资源扩宣传精心组织项配套活动高规格高标准高实效起点贴市场服务客商加强企业政府协会媒体代理商销商间沟通交流合作展商开发级市场搭建国外贸易台加强展会国际知名度成参展商开拓市场提升品牌形象**旅游发展带新机遇强动力
1接触新客户
2顾客互动
3促销现产品
4新品发布
5接触分销商
（九）员分工
1迎宾（48）：负责接销商进入展区派发活动宣传彩页参会员告知公司展位产品负责产品简单介绍客户明白公司产品服务范围
2安保员（56）：聘请安保验员现场维持秩序门票验收保证现场序
3翻译员（34）：聘请翻译员展**负责必翻译工作
4柜台员（8）：负责参展商办理参展手续
5指引员（34）：馆外观众指引展馆道路
6勤员（20）：负责展物搬运展会期间琐碎事务负责场馆天展清洁卫生
三会展招展计划
（）招展方案
通行业企业名录商会行业协会收集政府部门专业报刊类展会外国驻华机构专业网站电话黄页等收集收集名称址联系电话传真E—MAIL网址等基信息外收集关生产产品种类目标市场企业规模等信息
（二）参展费
1标准展位：3米*3米
国际标准展位
标准展位费
室空费
国展位：
9800民币
1000民币方米
国外展位：
EUR 2000 美元
EUR200美元方米
室外空费：
1000民币方米
EUR200美元方米
参观券
气 球
拱 门
手提袋
参观证
3万元1万张
6千元1
1万元1
3万元1千
5万元5千
会刊版面
封面
首页
扉二
扉三
封三
封底
彩色
单色
费民币
30000
15000
13000
13000
13000
25000
9000
5000
注：仅市场均价具体项目价格确定需视筹备工作招展情况定
2基配置包括：1条中英文楣板3面围板2张折椅1张洽谈桌2支40W日光1220伏特插座(限500瓦非明电)毯
3空：36方米起租提供配置空施工理费1方米15元
▲电箱租押金电费展具增租应参展商提出服务产生费清场押金等需参展商特装公司支付
（三）参展程序
1参展企业确定参展面积填妥参展合办签名盖公章参展合传真邮寄承办单位
2承办单位根参展合审核予盖章确认
3双方签定参展回执展位合3工作日支付50展位费作定金展位费余款须2012年9月15日前支付予承办单位否承办单位权调动处理该展位付定金予退
4参展企业确认参展非承办单位意撤消参展申请申请面积否已交定金概退承办单位保留调整处理展位权利
(四)展位安排原参展说明
1先订先展位老客户优先安排相结合原统筹安排
2未承办单位意参展商转展位
3严禁假伪劣产品参展参展商品侵权行
4参展商品博览会展出范围符承办单位权禁止展示交费予退
4 会展招商宣传推广计划
（）招商方案
特设招商统筹部负责制订招商工作计划组织实施具体包括：制订专业观众高端群邀请工作计划国外客商邀请联络负责掌握客户情况整理客户资料负责展会招商推介广告宣传组织实施工作配合勤保障部做客商接工作等
（二）宣传推广方式
1通型户外广告牌进行宣传
2通电视报纸杂志广播网络众传媒进行全面宣传推广
3通智交通安防消防网络等行业专业媒体进行全面宣传推广
4国外具规模影响力类相关专业展览会进行宣传推广通国外口 专业组织合作进行国际采购招商推介
5出版博览会电子期刊专题介绍安博新动态坛评选活动组织情况推介交流会等关活动情况
6建设博览会官方网站业知名网站展商网站进行链接外阿里巴巴等商务网站合作博览会相关活动参展企业信息网进行宣传推广
7通积累行业资源广客户网络进行精准性宣传推广
五前期工作准备
（）工作安排
展台员布置展台工作（包括观众接贸易洽谈资料散发续工作等进行分工）提出求标准必须展台知道理解次展出目
（二）理安排
包括工作时间轮班安排日展台会议记录理等
（三）行政安排
包括展台员宿膳行日程等安排检查核参展项容否位包括展品产品资料宣传资料贸易条款设备工具等
（四）展会勤工作
确保展会需装备陈设促销材料员够完正确时间达展会现场
6 效果评估方案
（）评估时间
展会结束期
（二）评估途径
1召开总结研讨会
2问卷调查
3数分析
（三）评估工作
1展开科学调查问卷问卷数统计分析
2文字资料收集整理图片资料收集整理媒体资料收集整理媒体报导材料收集整理等
（四）潜客户追踪踪
七风险预测应急预案
（）外部风险
展会期间天气异常现场出现种灾害雨火灾等
（二）方部风险
1招展招商
2宣传推广效果佳
3理体系合理现场理善
4参展商闹展罢展
5现场安保问题
6合作风险
八预算费
类
项目
预算(元)
场费
场租金
100000
标准展架
10000
道具图文
7000
服务：水电……
80000
清扫
8000
家具毯
10000
工费：设计施工
12000
设计施工
仓储
测试
运输
装卸
宣传费
广告：电视报纸
100000
海报：直接发函
6000
展览会目录
12000
专业报刊广告
9000
技术资料：设计翻译
6000
排版印刷
7000
公关关系活动
20000
新闻工作
10000
摄影摄
8000
员费
400000
注：具体项目价格确定需视筹备工作招展情况定
1
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班级： 旅游1002
学号： 1005100208
姓名： 颜妍
目录
前言：展会简介
策划案正文
市场环境分析…………………………………………………3
二展会基框架………………………………………………3
（）展会名称
（二）展会题
（三）办展机构
（4） 会展时间
（5） 会展点
（6） 展品范围
（7） 会展规模
（8） 办展目
（九）员分工
三会展招展计划…………………………………………………5
（）招展方案
（2） 参展费
（三）参展程序
（四）展位安排原参展说明
四会展招商宣传推广计划……………………………………7
（1） 招商方案
（二）宣传推广方式
五前期工作准备……………………………………………………7
（）工作安排
（二）理安排
（三）行政安排
（四）展会勤工作
六效果评估方案……………………………………………………8
（）评估时间
（二）评估途径
（三）评估工作
七风险预测应急预案……………………………………………8
（）外部风险
（二）方部风险
八费预算 …………………………………………………………8
前言
备受瞩目2014**国际高尔夫球博览会定2014年5月20日5月22日**会展中心隆重举行次展览会**省民政府办**会展协会承办次博览会规划面积20000方米**会展中心五展馆部分室外场展馆设高尔夫品展区高尔夫球场建设养护设备展区高尔夫服务区高尔夫会理展区新杆试区高尔夫兴趣朋友届时前挥杆试届**高博会集权威性专业性体业界商家厂家高球品牌提供互动交流合作台国外高球品牌搭建展示风采舞台必成年度高尔夫行业焦点
**国际高尔夫球博览会委员会
2013年11月10日
会展策划正文
市场环境分析
市场调研结果显示十年中国际中国陆高尔夫前景非常乐观估计高尔夫群约60万左右中国正产生批亚高尔夫口批练场室电脑模拟高尔夫高尔夫定层面中国说已伸手物着传媒技术飞速发展高尔夫济越越成影响现代生活项重济活动通电视国际互联网等媒体国际商家开始注意幽雅舒缓运动中留广告巨济价值高尔夫仅种文化现象种生意买卖种济行高尔夫投资巨 高回报项目
**作中国旅游省集休闲度假娱乐观光旅游胜高尔夫产业**重产业**建设成国际旅游岛时**省政府明确指出高尔夫产业建设国际旅游岛重产业添博鳌亚洲坛高尔夫游艇题坛举行**造中国高尔夫旅游全新发展目标明确力阳光鲜氧时尚休闲运动高尔夫交织成****闪亮点成**造品位力支撑**城市价值旅游价值正升级**高尔夫球休闲济时代揭幕
二展会基框架
（1） 展会名称
2014**国际高尔夫球博览会
（2） 展会题
阳光**休闲挥杆
（3） 办展机构
1办单位：**省民政府
2承办单位：**贸促会**会展协会**博慧展览限公司
3协办单位：**市民政府**省旅游委**省高尔夫球协会
4支持单位：**省高尔夫球场协会**省高尔夫球协会场理委员会**省高尔夫旅游协会**省旅游发展研究会**市高尔夫球协会
（四）会展时间
1布展时间：2014年5月18日——5月19日
2展览时间：2014年5月20日——5月22日
3撤展时间：2014年5月23日——5月24日
（五）会展点
**会展中心
（六）展品范围
A区——高尔夫品展区：高尔夫球杆杆身握推杆高尔夫球高尔夫球车高尔夫球鞋皮带手套高尔夫球包太阳眼镜帽子童服装男士服装女士服装户外服装鞋钉遮阳伞配件等
B区——高尔夫球场建设养护设备展区：球场建造设计球场建筑公司沙坑水池建造沙子排水灌溉系统设备园林景观明草种农药化肥生物产品练场保养设备途运载车标志导安保产品等
C区——高尔夫服务区：球会（俱乐部）展示国外优秀高尔夫设计建造企业球场投资开发咨询理公司高尔夫赛事组织机构高尔夫媒体高尔夫教育高尔夫培训学院高尔夫模拟器练高尔夫分析仪器设备软件高尔夫纪念品高尔夫奖杯礼品等
D区——
高尔夫会理展区：会建造设计会装饰品SPA健身产品更衣室吧台设备储存设备休息室设备休闲设备游泳池游泳设备网球壁球童游乐设备烧烤设备纺织品餐桌品家具水冷设备饮水器
室外场区——新杆试区：户外高尔夫球场
（七）会展规模
1面积16000方米
2参展单位：预计300
3参加民众：超1万
（八）办展目
组委会总结历届展会成功验基础充分发挥**巨市场优势整合资源扩宣传精心组织项配套活动高规格高标准高实效起点贴市场服务客商加强企业政府协会媒体代理商销商间沟通交流合作展商开发级市场搭建国外贸易台加强展会国际知名度成参展商开拓市场提升品牌形象**旅游发展带新机遇强动力
1接触新客户
2顾客互动
3促销现产品
4新品发布
5接触分销商
（九）员分工
1迎宾（48）：负责接销商进入展区派发活动宣传彩页参会员告知公司展位产品负责产品简单介绍客户明白公司产品服务范围
2安保员（56）：聘请安保验员现场维持秩序门票验收保证现场序
3翻译员（34）：聘请翻译员展**负责必翻译工作
4柜台员（8）：负责参展商办理参展手续
5指引员（34）：馆外观众指引展馆道路
6勤员（20）：负责展物搬运展会期间琐碎事务负责场馆天展清洁卫生
三会展招展计划
（）招展方案
通行业企业名录商会行业协会收集政府部门专业报刊类展会外国驻华机构专业网站电话黄页等收集收集名称址联系电话传真E—MAIL网址等基信息外收集关生产产品种类目标市场企业规模等信息
（二）参展费
1标准展位：3米*3米
国际标准展位
标准展位费
室空费
国展位：
9800民币
1000民币方米
国外展位：
EUR 2000 美元
EUR200美元方米
室外空费：
1000民币方米
EUR200美元方米
参观券
气 球
拱 门
手提袋
参观证
3万元1万张
6千元1
1万元1
3万元1千
5万元5千
会刊版面
封面
首页
扉二
扉三
封三
封底
彩色
单色
费民币
30000
15000
13000
13000
13000
25000
9000
5000
注：仅市场均价具体项目价格确定需视筹备工作招展情况定
2基配置包括：1条中英文楣板3面围板2张折椅1张洽谈桌2支40W日光1220伏特插座(限500瓦非明电)毯
3空：36方米起租提供配置空施工理费1方米15元
▲电箱租押金电费展具增租应参展商提出服务产生费清场押金等需参展商特装公司支付
（三）参展程序
1参展企业确定参展面积填妥参展合办签名盖公章参展合传真邮寄承办单位
2承办单位根参展合审核予盖章确认
3双方签定参展回执展位合3工作日支付50展位费作定金展位费余款须2012年9月15日前支付予承办单位否承办单位权调动处理该展位付定金予退
4参展企业确认参展非承办单位意撤消参展申请申请面积否已交定金概退承办单位保留调整处理展位权利
(四)展位安排原参展说明
1先订先展位老客户优先安排相结合原统筹安排
2未承办单位意参展商转展位
3严禁假伪劣产品参展参展商品侵权行
4参展商品博览会展出范围符承办单位权禁止展示交费予退
4 会展招商宣传推广计划
（）招商方案
特设招商统筹部负责制订招商工作计划组织实施具体包括：制订专业观众高端群邀请工作计划国外客商邀请联络负责掌握客户情况整理客户资料负责展会招商推介广告宣传组织实施工作配合勤保障部做客商接工作等
（二）宣传推广方式
1通型户外广告牌进行宣传
2通电视报纸杂志广播网络众传媒进行全面宣传推广
3通智交通安防消防网络等行业专业媒体进行全面宣传推广
4国外具规模影响力类相关专业展览会进行宣传推广通国外口 专业组织合作进行国际采购招商推介
5出版博览会电子期刊专题介绍安博新动态坛评选活动组织情况推介交流会等关活动情况
6建设博览会官方网站业知名网站展商网站进行链接外阿里巴巴等商务网站合作博览会相关活动参展企业信息网进行宣传推广
7通积累行业资源广客户网络进行精准性宣传推广
五前期工作准备
（）工作安排
展台员布置展台工作（包括观众接贸易洽谈资料散发续工作等进行分工）提出求标准必须展台知道理解次展出目
（二）理安排
包括工作时间轮班安排日展台会议记录理等
（三）行政安排
包括展台员宿膳行日程等安排检查核参展项容否位包括展品产品资料宣传资料贸易条款设备工具等
（四）展会勤工作
确保展会需装备陈设促销材料员够完正确时间达展会现场
6 效果评估方案
（）评估时间
展会结束期
（二）评估途径
1召开总结研讨会
2问卷调查
3数分析
（三）评估工作
1展开科学调查问卷问卷数统计分析
2文字资料收集整理图片资料收集整理媒体资料收集整理媒体报导材料收集整理等
（四）潜客户追踪踪
七风险预测应急预案
（）外部风险
展会期间天气异常现场出现种灾害雨火灾等
（二）方部风险
1招展招商
2宣传推广效果佳
3理体系合理现场理善
4参展商闹展罢展
5现场安保问题
6合作风险
八预算费
类
项目
预算(元)
场费
场租金
100000
标准展架
10000
道具图文
7000
服务：水电……
80000
清扫
8000
家具毯
10000
工费：设计施工
12000
设计施工
仓储
测试
运输
装卸
宣传费
广告：电视报纸
100000
海报：直接发函
6000
展览会目录
12000
专业报刊广告
9000
技术资料：设计翻译
6000
排版印刷
7000
公关关系活动
20000
新闻工作
10000
摄影摄
8000
员费
400000
注：具体项目价格确定需视筹备工作招展情况定
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