关键词:差旅费理制度建议
差旅费行政事业单位企业项重常性支出项目建立科学合理差旅费理制度具非常重意义根单位部门具体规章制度规定限额差旅费定程序报销前校教育事业正处快速发展时期教职工外出办事参观学教师外出参加学术会议种学术交流活动频繁相关项差旅费报销活动增校财务理活动中项重容根校公布中国海洋学差旅费理制度(2014版)校差旅费报销情况调查发现中存着问题面问题采取样改进措施值深思
中国海洋学差旅费理制度现状
实际工作中高校差旅费理普遍存着失控现象年高校出差数增加计划安排造成差旅费支出量增加致高校财务计划预算失差旅费支出制约效控制校存着理制度缺失理失控报销困难等问题报销范围意扩实报销监督效等问题样存校针校差旅费理办法提出发现严重问题
二中国海洋学差旅费理制度诊断发现问题
()住宿费中存问题
住宿费差旅费报销项目中国海洋学差旅费理制度(2014版)中教职工出差住宿费报销制定严格标准员级出差城市设定高限额存合理性首先工作员出差期间太熟悉城市城市交通食宿问题计较陌生难选择标准限额部宾馆次出差员工作需般选择处住宿点住宿费会城市区域房价差异选择合适落脚点出差团队中员级差异会导致住宿距离较远较分散便工作交流生活
应甚会出行步影响工作进度浪费力物力时间
外忽视住宿费超标现象发生现象发生属正常情况果常性发生应注意理制度执行情况
(二)交通费中存问题
交通费差旅费报销项目校差旅费理办法中明确规定级员交通工具选择般言外出坐汽车硬卧实报销坐软卧高铁轮船飞机等产生交通费校较严格控制符合报销标准律报销说实际中存着属报销范围交通费样报销
外校差旅费报销制度中明确规定交通工具包括出租车机票报销机场回出租车票报销实际出差员次报销量出租车票理:取目止需次坐出租车二方较偏僻坐出租车达种情况院系领导事先报销单签字形默认出租车票合法性财会员报账时法考证真实性避免说原状况会发生情况科研教育探讨中心般设立郊区少研究高校类科研试验基设市中心交通非常便利方坐出租车唯选择公务活动予交通补助势必会影响公性工作员工作态度
(三)伙食补助费问题
规定校教职工出差予报销餐费出差天数予定伙食补助校规定职工出差伙食补助天100元特殊区(包括**青海**等偏远区)职工出差伙食补助天120元产生接费会报销接费发放伙食补助费实际中会出现接费伙食补助费双重报销现象
次校伙食补助费包干理仅没根省份设立阶梯餐补反青海****三消费水相较低省份实行较高餐补校进行外出情况言西北偏远区公干情况少规定没真正利出差员业务较中东部区言北京海等消费水较高城市较频繁没更高餐饮补助会产生系列公问题
(四)出差审批理制度问题
然校已制定较严格理制度制度执行严格会差旅费理带严重困难差旅费理目标仅降低费考虑增强差旅费理透明度合规性提高费理流程效率增加员工积极性创造性安全感满意度出差审批理制度严格体现似程序简单导致产生种现象
——教职工想里出差里出差体现出出差意义出差次数增加导致差旅费支出增加理更加混乱
(五)报销范围意扩问题
校规定职工出差伙食补助天100元120元教职工出差期间餐费会目物价水济发展状况差外会公务需发生通讯费传真费邮费等杂费费学校没出台相应文件予报销存着少数出差员通开住宿费虚增出差天数等方式变相报销相关费
外差旅费报销中存现象教职工名胜古迹旅游景点参观游览仅报销景点路费景点门票费参观费手续费等报销甚外出购物票烟酒招费等夹报销票中产生公私分现象私费公报现象财务报账部门定坚决抵制保证学校办学费受损失财务员必须高度责心
三中国海洋学差旅费理制度改进策建议
()提高财会员理水
财会员较高理水较强工作责心加强会计监督审核职工作中严格履行职作职业判断力做报销差旅发票时间点容等必须进行认真核票真实性合法性严格关时应加强院系等单位负责沟通互动疑问发票时关领导询问出差开支事关严负责意签字领导起应监督作充分发挥财会员身防火墙作
(二)建议修改中国海洋学差旅费理办法
首先级选城市间交通工具时兼顾出差员构成参中央国家机关事业单位差旅费理办法校职工参加会议外出进行培训者进行项目研究考察时出差团队进行考察处出差原工作员数进行计算严格分配员交通工具选择般选取级数较车标准准果中院士等级身体特殊员数级基础提车标准折中处理仅缓解出行便加强团队部员工作验交流便出行中相互顾时受邀出行团队言利邀请方安排接食宿
次住宿费标准设定限额应出差消费水制定住宿标准言高级员出差区均设800元正确应该消费水较高区设800元区目住宿情况差异总应该便实现工作目调整住宿费限额标准
外出租车费报销严格关校差旅费报销制度中明确规定交通工具包括出租车机票报销机场回出租车票报销实际出差员次报销量出租车票避免会存特殊情况时常出租车必须严格解具体情况理进行报销意报销
适增加市交通补助费通讯费补助提高差旅费遇遇坏影响工作员心情工作态度样制度更利达差旅费理目标提高教职工工作热情时避免补助较低造成职工满乱报销情况
(三)严格控制差旅费超标问题
目前差旅费报销需院系领导签字审批数院系差旅费预算业务费中部分般差旅费年终结算单位够差旅费交通费购置费办公费邮电费招费维修费等费合起进行预决算院系差旅费超支述费进行报销样显然符合财务专款专原建议院系等部门项费允许超标旦完成财务员权拒报样报销时财务员更容易掌握费具体情况起安全监督作充分发挥预算决算作
综述差旅费报销学校项重常性支出建立科学合理差旅费理制度非常必增加差旅费支出透明度出差程中发生住宿费交通费实行报销伙食补助市交通补助等实行限额报销样利财务部门差旅费开支进行科学理时加强宏观调控进实现法合理理财财促进校项事业全面快速健康发展
参考文献
[1]张玉琰 高校差旅费失控现象浅析[J] **学刊199104140141
[2]杨德慧 高校差旅费报销中存问题思考[J] 济研究导刊201222103104
[1]张郁 差旅费理存问题建议[J] **农垦济2009079192
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