办公无纸化——节能低碳办公设想

办 公 纸 化
     —节低碳办公设想
 
改革开放国项建设取巨成付出巨资源环境代价济发展资源环境矛盾日趋尖锐节减排工作日趋显重国目前推行项重点工作十五规划纲重容十二五已年然已取成绩目标实现重道远
数认节减排国家事企业事关系认关电脑关水龙头浪费点水电什问题花费少钱没认识发电厂发电需消耗资源排放废气污水环境带危害更没意识发电厂机器设备电脑豪材等工具生产程中环境带巨危害
日常办公中企业政机关纸张频率非常高文件印发报表制作报告撰写离开加反复修改耗费纸张巨纸张消耗带树木消耗正日益影响着环境解决迫眉睫问题值深思里想办公纸化谈谈法
谓办公纸化指利现代化网络技术进行办公利计算机等工具通办公化软件实现纸张笔进行种业务事务处理通先进计算机技术简化工作环节节省办公成更带资源节约时提高信息流转速度文件传阅速度特运异办公会议中效果显著
然真正实行纸化办公程中存着诸问题
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缺少实现网公文批阅软件政机关文件传阅程中文件直接进行亲笔圈阅批注签名法实现真正意义纸化政机关文件发程中体现明显
二公文安全性保障文件合签署特涉机密文件时候安全性问题处理
三需学相关专业软件技术OFFICE办公动化软件简单易懂专业性较强操作定难度软件推广难度明显加
四软硬件设施理基非专业员时软硬件设施理进行遇紧急情况特殊情况快恢复正常投入正常
仅存较突出问题真正实现办公纸化需针问题想出具体解决方案
针存问题提出点法建议：
领导传统纸质文件批示签发信息引入办公动化网络系统中通专业化软件纸质文件样网络中文件进行亲笔圈阅批注签名等时文件进行亲笔圈注签名信息均保存进行印户会写字需学繁琐键盘输入方法日常纸办公时批阅签署文件样方便含电子笔迹技术办公动化系统减少培训工作量推广存便利
二安全性问题鉴银行系统中加密狗动态密码等进行处理涉机密文件文件安装加密狗程序方阅读时加动态电子签名认证保证领导签名容更改性源真实性系统安装初期采取措施保证动态电子签名唯性发现签名系统部默认签名致时动
启动报警系统时运动态电子签名认证实现身份确认传统键盘密码更安全更效动态签名认证代传统密码口令验证极增加系统中信息安全性更加方便更加容易
三软件操作更应该进行性化设计运简单操作达理想效果纸张写字样方便简单部门环节工作够串联起处理流程环节务方便进行环节审核批复签字时进行环节批复查询仅解决传统办公效率低纸张浪费状况解决领导法烦琐现代办公动化系统闲置带浪费
政机关企业中目前未真正实现纸化办公项工作推广夕完成颠覆前传统惯带意义重仅带工作效率提升更节低碳办公重方面提倡绿色环保建设节约型机关重措施相信久定实现目标
 

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