记录清单保存期限
HYCX0202
关记录表格点说明:
1 安全质量部负责编制协助编制公司记录表格统编号部门选择
2 部门专兼职文件理员具体负责部门记录整理收集等工作填写部门记录清单督促部门记录填写保证严格记录控制程序求执行
3 特说明:部门需新增表格行设计报请安全质量部编制行设计必须报安全质量部备案统编号
4 问题请时安全质量部联系
5.设计相关记录生产相关记录检验记录保档案室相关部门保
二记录清单保存期限:
类
序号
记录名称
编号
保存期限
保存部门
备注
文件记录类
1
文件发放领登记表
HYCX0101
长期
部门
配合文件控制程序记录控制程序
2
文件记录阅复制登记表
HYCX0102
长期
3
文件更改单
HYCX0103
3年
4
文件回收登记表
HYCX0104
长期
5
受控文件清单
HYCX0105
长期
6
销毁文件记录清单
HYCX0106
长期
7
效标准清单
HYCX0107
长期
8
外文件清单
HYCX0108
长期
9
文件记录移交登记表
HYCX0201
长期
10
记录清单
HYCX0202
长期
理评审类
11
理评审计划
HYCX0301
3年
安质部
配合理评审控制程序
12
理评审通知单
HYCX0302
3年
13
理评审报告
HYCX0303
3年
培训员招聘类
14
员招聘申请表
HYCX0401
3年
资部
配合力资源控制程序力资源制度汇编文件
15
年度招聘计划表
HYCX0402
3年
16
面试评价表
HYCX0403
离职2年
17
业务力说明表
HYCX0404
离职2年
18
员工登记表
HYCX0405
离职2年
19
入司签字表
HYCX0406
离职2年
20
试期转正考评表
HYCX0407
离职2年
21
员工部流动登记表
HYCX0408
离职2年
22
培训申请表
HYCX0409
3年
23
年度培训计划表
HYCX0410
3年
24
培训效果评价表
HYCX0411
3年
25
员工考评表
HYCX0412
离职2年
26
应聘员登记表
HYCX0413
离职2年
27
离职申请表
HYRZ0201
离职2年
28
离司交接表
HYRZ0202
离职2年
29
加班申请单
HYRZ0301
3年
30
出差申请单
HYRZ0302
3年
31
请假申请单
HYRZ0303
3年
32
实学生登记表
HYRZ0401
离职2年
33
实生工作鉴定表
HYRZ0402
离职2年
34
培训签表
HYRZ0501
3年
35
员工职学历教育资助申请表
HYRZ0502
3年
设备理维护类
36
设备设施采购申请单
HYCX0501
3年
产业部门
物流部
配合设备设施控制程序
37
设备设施台帐
HYCX0502
长期
38
设备设施修保计划
HYCX0503
3年
39
设备设施维保记录
HYCX0504
3年
标书合顾客满意售服务类
40
顾客求评审表
HYCX0601
10年
营销部
配合顾客求评审控制程序顾客满意控制程序售服务理办法
41
产品评审订货记录表
HYCX0602
10年
42
招投标评审表
HYCX0603
10年
43
标书台帐
HYCX0604
长期
44
合台帐
HYCX0605
长期
45
合务单
HYCX0606
10年
46
顾客求更改申请
HYCX0607
10年
47
顾客拜访记录
HYCX0608
3年
48
顾客满意情况调查表(硬件)
HYCX1301
3年
49
顾客满意情况调查表(工程)
HYCX1302
3年
50
顾客满意情况调查报告
HYCX1303
3年
51
售服务台账
HYAZ0501
5年
52
售服务记录表
HYAZ0502
5年
软硬设计工程类
53
质量计划
HYAZ1001
产品寿命
产业部
档案室
配合质量计划编写指南硬件产品设计开发控制程序软件产品设计开发控制程序工程项目控制程序技术文档档理办法
54
行性研究报告
HYAZ1002
产品寿命
55
项目立项报告
HYAZ1003
产品寿命
56
设计计划书
HYCX0701
产品寿命
57
设计务书
HYCX0702
产品寿命
58
设计输入文件清单
HYCX0703
产品寿命
59
设计输出文件清单
HYCX0704
产品寿命
60
设计评审报告
HYCX0705
产品寿命
61
设计验证报告
HYCX0706
产品寿命
62
样机试制报告
HYCX0707
产品寿命
63
试运行顾客验收报告
HYCX0708
产品寿命
64
产品鉴定报告
HYCX0709
产品寿命
65
设计更改申请单
HYCX0710
产品寿命
67
软件开发计划
HYCX0801
产品寿命
67
需求规格说明书
HYCX0802
产品寿命
68
概设计说明书
HYCX0803
产品寿命
69
详细设计说明书
HYCX0804
产品寿命
70
数库设计说明书
HYCX0805
产品寿命
71
户操作手册
HYCX0806
产品寿命
72
测试例说明
HYCX0807
产品寿命
73
软件设计更改申请单
HYCX0808
产品寿命
74
线维护申请单
HYCX0809
产品寿命
75
项目实施计划
HYCX0901
产品寿命
76
项目实施方案
HYCX0902
产品寿命
77
安装盘制作记录表
HYCX0903
产品寿命
78
软件复制记录
HYCX0904
产品寿命
79
项目调试计划
HYCX0905
产品寿命
80
项目调试报告
HYCX0906
产品寿命
81
出厂验收纲
HYCX0907
产品寿命
82
出厂验收报告
HYCX0908
产品寿命
83
设备验收单
HYCX0909
产品寿命
84
设备文件资料移交清单
HYCX0910
产品寿命
85
现场安装调试纲
HYCX0911
产品寿命
86
现场安装调试记录
HYCX0912
产品寿命
87
现场验收纲
HYCX0913
产品寿命
88
现场验收报告
HYCX0914
产品寿命
89
工程总结报告
HYCX0915
产品寿命
90
软件产品档资料清单
HYAZ0801
产品寿命
91
工程项目档资料清单
HYAZ0802
产品寿命
92
硬件产品研发档资料清单
HYAZ0803
产品寿命
采购供方评价类
93
供方力调查表
HYCX1001
3年
物流部
配合采购控制程序
采ERP表格
94
样品试报告
HYCX1002
3年
95
供方综合评价表
HYCX1003
3年
96
合格供方名单
HYCX1004
长期
97
采购计划单
HYCX1005
产品寿命
98
采购合审批单
HYCX1006
产品寿命
99
采购合
采合号
产品寿命
生产类
100
生产计划
HYCX1101
10年
产业部门
配合硬件产品生产服务控制程序硬件产品交货办法
101
载调容变压器产品流程卡
HYCX1102
10年
102
终端产品流程卡
HYCX1103
10年
103
环网柜生产装配流程卡
HYCX1104
10年
104
断路器生产流程卡
HYCX1105
10年
105
特殊程确认记录
HYCX1106
10年
106
特殊程监控记录
HYCX1107
10年
107
顾客培训记录
HYCX1108
10年
108
顾客财产登记表
HYCX1109
10年
109
电力助缴费终端流程卡
HYZD1001
10年
110
装箱清单
HYAZ0201
10年
111
项目产品详单(ERP单)
HYAZ0202
10年
112
发货单(ERP单)
HYAZ0203
10年
113
入库申请单(ERP单)
HYAZ0204
10年
监视测量设备类
114
监视测量设备台帐
HYCX1201
长期
安质部
产业部门
配合监视测量设备控制程序仪器设备校准办法检验仪器设备运行检查规定
115
监视测量设备购置申请单
HYCX1202
3年
116
监视测量设备报废申请单
HYCX1203
3年
117
测试软件确认记录
HYCX1204
3年
118
仪器设备运行检查记录
HYZD0201
3年
审类
119
年度审计划
HYCX1401
3年
安质部
配合部审核控制程序
120
审实施计划
HYCX1402
3年
121
审检查表
HYCX1403
3年
122
审符合报告
HYCX1404
3年
123
部审核报告
HYCX1405
3年
检验测试合格证等
124
采购物资检验记录
HYCX1501
5年
产业部门
配合产品监视测量控制程序软件产品测试办法检验印章理办法例行检验确认检验规定关键元器件定期确认规定
125
紧急放行申请单
HYCX1502
5年
126
FTU产品出厂检验报告
HYZD1801
5年
127
DTU产品出厂检验报告
HYZD2101
5年
128
户外高压真空断路器出厂检验报告(ZW24405)
HYSB0601
5年
129
户外高压真空断路器出厂检验报告(ZW2012)
HYSB0701
5年
130
户外高压真空断路器出厂检验报告(ZW44405)
HYSB0801
5年
131
户外高压真空断路器出厂检验报告(ZW3212)
HYSB0802
5年
132
高压开关设备出厂检验报告(XGN7412(F))
HYSB0901
5年
133
高压开关设备出厂检验报告(XGN7412(FR)
HYSB0902
5年
)
134
户外箱式环网柜出厂检验报告
(HGW12)
HYSB0903
5年
135
永磁高压真空断路器出厂检验报告(ZW3212D)
HYSB1001
5年
136
YB2212预装式变电站出厂检验报告
HYSB1101
5年
137
户外电缆分支箱出厂检验报告(DFW12)
HYSB1201
5年
138
户外电缆分支箱出厂检验报告(KDFW12)
HYSB1202
5年
139
户箱式环网柜出厂检验报告(HXGN12)
HYSB1301
5年
140
载调容变压器出厂检验报告
HYSB2001
5年
141
采购软件测试记录
HYXT0101
5年
142
单元测试计划
HYXT0102
5年
143
单元测试记录
HYXT0103
5年
144
系统测试计划
HYXT0104
5年
145
系统测试报告
HYXT0105
5年
146
确认测试计划
HYXT0106
5年
147
确认测试报告
HYXT0107
5年
148
软件问题报告单
HYXT0108
5年
149
检验印章登记表
HYAZ0601
5年
150
合格证发放登记表
HYAZ0602
5年
151
智型配电箱出厂检验报告
HYZD0101
5年
152
智型综合配电箱确认检验记录
HYZD0102
5年
153
电力缴费终端出厂检验报告
HYZD0103
5年
154
电力缴费终端确认检验记录
HYZD0104
5年
155
首件产品致性确认校验报告
HYZD0105
5年
156
关键元器件材料定期确认记录
HYZD0401
5年
合格纠正预防措施
157
合格品报告单
HYCX1601
3年
产业部门
配合合格控制程序纠正措施预防措施控制程序
158
返工(修)通知单
HYCX1602
3年
159
步申请单
HYCX1603
3年
160
报废申请单
HYCX1604
3年
161
合格品汇总表
HYCX1605
3年
162
纠正预防措施记录
HYCX1701
3年
安质部
认证标志产品致性
163
产品致性变更申请表
HYCX1801
产品寿命
安质部
配合产品致性控制程序认证标志控制程序
164
认证标志购买领申请
HYCX1901
产品寿命
165
认证标志保台帐
HYCX1902
产品寿命
考核类
166
目标考核表
HYMB201301
3年
安质部
配合年度目标程监视测量理办法安全质量考核办法产品质量监督检查实施细
167
程监视测量记录
HYAZ0301
3年
168
安全质量季度绩效考核表
HYAZ0701
3年
169
产品质量监督检查工作计划
HYAZ0901
3年
170
产品质量监督检查报告
HYAZ0902
3年
171
产品质量监督检查整改报告
HYAZ0903
3年
安全环境类
172
危险源辨识风险评价表
HYCX2001
3年
部门
173
环境素辨识评价表
HYCX2002
3年
174
接受风险清单
HYCX2003
3年
175
重环境素清单
HYCX2004
3年
176
适法律法规求清单
HYCX2101
3年
177
部门联系函
HYCX2201
3年
178
应急演练方案
HYCX2301
3年
179
演练总结报告
HYCX2302
3年
180
班员签字表
HYCX2401
3年
181
安全环境查情况报告
HYCX2402
3年
182
安全环境考核表
HYCX2403
3年
183
水记录分析表
HYCX2404
3年
184
电记录分析表
HYCX2405
3年
185
纸张消耗状况季报
HYCX2406
3年
186
危险源法律法规应评价表
HYCX2501
3年
187
环境素法律法规应评价表
HYCX2502
3年
188
事件理登记表
HYCX2601
长期
189
员工工伤亡登记表
HYCX2602
长期
190
事件调查报告
HYCX2603
长期
191
职业病报告表
HYCX2604
长期
192
重点相关方施加影响措施览表
HYCX2701
3年
193
告知书
HYCX2702
3年
194
外员出入登记表
HYCX2703
3年
195
安全理网络图
HYSE0101
3年
196
三级安全教育登记卡
HYSE0201
3年
197
危险作业审批单
HYSE0501
3年
198
高处作业许证
HYSE0502
3年
199
劳保品发放领记录
HYSE0601
3年
200
劳保品情况检查记录
HYSE0602
3年
201
劳保品处理记录
HYSE0603
3年
202
安全生产事档案
HYSE0801
3年
203
隐患整改通知单
HYSE0901
3年
204
隐患排查治理统计分析表
HYSE0902
3年
205
事隐患信息档案
HYSE0903
3年
206
消防安全检查表
HYSE1101
3年
207
特种设备台账
HYSE1201
3年
208
特种作业员台账
HYSE1202
3年
209
职业健康监护档案
HYSE1301
3年
210
职业健康检查记录
HYSE1302
3年
211
安全质量会议通知
HYSE1401
3年
212
安全质量会议纪
HYSE1402
3年
213
安全生产理协议
HYSE1601
3年
214
时电审批单
HYSE1701
3年
215
车辆安全理台账
HYSE2001
3年
216
驾驶员台账
HYSE2002
3年
217
现场安全措施
HYSE2701
3年
218
安全技术交底确认
HYSE2702
3年
219
职业健康安全环境理方案
HYSE2801
3年
220
职业健康安全环境理方案检查表
HYSE2802
3年
221
天车月度检查表
HYSB0201
3年
222
安全工器具台帐
HYSB0301
3年
223
叉车日常保养检查记录表
HYSB0401
3年
224
空压机月度检查表
HYSB0501
3年
225
堆高车日常保养检查记录表
HYSB1601
3年
226
硒鼓墨盒发放回收台帐
HYWL0201
3年
227
物资报废审批单
HYWL0202
3年
228
生产废料日报单
HYWL0203
3年
类
229
会议签表
HYJL01
3年
230
质量信息反馈单
HYJL02
3年
5
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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