办公室各岗位职责

办公室岗位职责
 
1办公室理
1董事会董事长领导负责传达董事会决议决定指示督促检查贯彻执行情况
2总理领导负责持综合理部全面工作组织督促部门员全面完成综合理部部门职责范围项工作务负责理组织日常事务工作
3负责公司全面目标理工作公司年度目标务进行分解制订达重工作部署贯彻落实情况督察督办负责部门目标务分解落实检查考核工作
4统筹负责公司力资源日常工作负责公司力资源发展规划
5贯彻落实部门岗位职责工作标准密切部门工作关系加强协作配合做衔接协调工作
6组织汇总公司年度总结预算工作计划综合型稿件做公司名义发布文稿审核工作
7组织收集解部门工作动态协助公司领导协调部门间关业务工作掌握公司活动情况公司领导决策提供意见建议
8负责股东联系协调工作
9负责领导交办项工作
 
2事专员
1根公司营目标发展战略负责编制修订公司组织架构负责编制修订部门职责员工岗位说明
2负责公司岗位定岗定员定编明确岗位权责利职资格求程序组织员招聘工作
3负责年度绩效考核体系建设完善组织实施绩效考评工作
4负责公司新进员工录考核免等具体工作负责办理事手续
5负责员工项社会保险基数核定费交纳等工作负责社会保险月报年报工作
6负责公司员工日常考勤负责员工种休假报批办理工作
7负责组织企业文化建设工作包括公司庆典年会安排会务组织文体活动安排等
8负责协助级制定员工培训计划包括新员工培训员工职培训计划负责新员工进行企业制度文化培训工作建立企业形象
 
3行政法务专员
1负责公司文件报告起草拟稿
2负责公司文件档保密定期搜集整理公司文书负责档文件阅登记工作
3协助领导安排行政会议负责会议材料准备负责会议记录会议催办
4起草公司重规章制度
5协助公司投资融资招标等涉企业权益重营活动准备工作处理相关法律事务
6审核公司合进行档理
7办理公司授权委托法定代表身份证明理企业合专章等相关法律事务
8开展企业生产营相关法律咨询培训宣传工作
 
4行政勤
1负责公司办公品申购领取理维护
2负责公司固定资产登记编号理维护工作
3负责公司办公设施理加强相关部门联络保证办公设施正常
4负责书报信件刊物理规定范围时传递分发准积压
5负责规定范围电话水电费交纳工作认真核实费明细严格关发现问题报领导
6做节假日期间工作安排包括值班安排检查门窗关闭电源电脑等工作
7负责公司档案理工作
8关部门递交文件报告等外勤工作
9负责协助领导做外接工作


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