学工会议题纲
会议点：
系情况汇报：
1 系辅导员岗情况新生辅导员名单联系方式
2 系辅导员兼教学务情况
3 老生开学准备情况汇报
二2015级2014级老生开学注意事项：
1做学生返校安全教育：交通安全财物安全身安全（校禁止海游泳）信息安全反传销防诈骗安全等
2提醒学生提前安排行程遇特殊情况时返校须预先辅导员请假请假须家长意
3提醒学生校时家长报安
48月28日未校学生时联系（未请假学生）落实行踪做记录家校联系工作步开展
58月28日晚点名报系实际返校情况包括：总数应校数实际校数
6做学生返校宣传：①提前网络发布温馨提示包含安全教育容②系学工部结合老生返校新生入学容分出1张欢迎容海报求8月28日前张贴固定宣传板③桂职青年微信台期展示相关容
7告知学生校抓紧时间处理生活区域卫生包括：①处理生活品霉变②具消毒③防蚊杀虫
8注意学生网络动态包括：①学生心理行假期学阶段转变②关注回桂林学生网络言
92728日辅导员宿舍走访工作学生刚返校辅导员深入宿舍关怀学生解学生卫生清理学品准备等情况着重加强财务等方面安全教育
10首次晚点名点包括：①数清点②容安全教育心态引导③唐亭婷拟定提纲系拟点
三2016年迎新工作准备情况排查注意事项：迎新工作宗旨：热情细致确保流畅注意形象严禁师生利工作便利事商业行
1宣传容准备情况横幅海报标示单张宣传
2员准备情况：工作员班助班志愿者
注：8月30日前全部落实便相应资料印发中2016级班助理班名单已汇总系学期末报信息求8月30日早10：00前负责班级联系方式等信息更新发送学工部
3家校联系卡报材料系印学工部统标准注：报材料8月30日前全部定稿发系（唐亭婷负责整理）里需沟通张钰确定报表格
4报系统初迎新会突发情况系做充分准备①分班分宿舍提前准备唐亭婷负责统筹张钰老师沟通迎新系统相关事宜系负责提前落实系部沟通完成分班分宿舍迎新系统老师学生培训等相关事宜②系统稳定性未确定系制表格记录已报道新生学号宿舍等相关信息
5迎新场较家长新生需分流①西区面图：圆盘处车七教九教架空层报道迎新点设圆盘附家长休息区连廊②报点面图：系报道点相互体谅③绿色通道：七教九教2楼周君贤确定位置
6学生期校园APP（智慧校园）引导学生办理移动电话（登陆APP须移动号码）
7引导学生办理学生安保险提高校园安全稳定
8系快落实加强志愿者培训引导
9年迎新现场负责：校区志愿者调度突发情况应急处理
10协助联系火车站落实校外接
11需统协调迎新物资统计
128月30日迎新工作协调会8月31日现场模拟运行9月1日准备实际操作
四军训入学教育工作注意事项：
1负责：①全院军训教育联系安排：员时间生活方面②全院入学教育统筹安排
28月31日确定军训方案入学教育方案发：先联系沟通相关单位员请示领导确定方案发详细安排
3入学教育统安排容实际操作系根实际情况具体操作执行续公布具体安排
4入学教育必须包括：安全教育教育理校园制度
5会操时间：9月16日（军训初定9月4日—9月15日）
五迎新晚会：
1负责：①节目总数13中职院810海院35②9月4日全部报节目信息定排节目③正式开演前审核节目两次彩排两次具体时间做规划
2系积极配合：①系准备2节目（含学期期末建议系类型节目）②挖掘新生资源
3系协助持培训
4晚会形式创新参系部模式
学工部
二〇六年八月二十五日
会员签字：
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系情况汇报：
1 系辅导员岗情况新生辅导员名单联系方式
2 系辅导员兼教学务情况
3 老生开学准备情况汇报
二2015级2014级老生开学注意事项：
1做学生返校安全教育：交通安全财物安全身安全（校禁止海游泳）信息安全反传销防诈骗安全等
2提醒学生提前安排行程遇特殊情况时返校须预先辅导员请假请假须家长意
3提醒学生校时家长报安
48月28日未校学生时联系（未请假学生）落实行踪做记录家校联系工作步开展
58月28日晚点名报系实际返校情况包括：总数应校数实际校数
6做学生返校宣传：①提前网络发布温馨提示包含安全教育容②系学工部结合老生返校新生入学容分出1张欢迎容海报求8月28日前张贴固定宣传板③桂职青年微信台期展示相关容
7告知学生校抓紧时间处理生活区域卫生包括：①处理生活品霉变②具消毒③防蚊杀虫
8注意学生网络动态包括：①学生心理行假期学阶段转变②关注回桂林学生网络言
92728日辅导员宿舍走访工作学生刚返校辅导员深入宿舍关怀学生解学生卫生清理学品准备等情况着重加强财务等方面安全教育
10首次晚点名点包括：①数清点②容安全教育心态引导③唐亭婷拟定提纲系拟点
三2016年迎新工作准备情况排查注意事项：迎新工作宗旨：热情细致确保流畅注意形象严禁师生利工作便利事商业行
1宣传容准备情况横幅海报标示单张宣传
2员准备情况：工作员班助班志愿者
注：8月30日前全部落实便相应资料印发中2016级班助理班名单已汇总系学期末报信息求8月30日早10：00前负责班级联系方式等信息更新发送学工部
3家校联系卡报材料系印学工部统标准注：报材料8月30日前全部定稿发系（唐亭婷负责整理）里需沟通张钰确定报表格
4报系统初迎新会突发情况系做充分准备①分班分宿舍提前准备唐亭婷负责统筹张钰老师沟通迎新系统相关事宜系负责提前落实系部沟通完成分班分宿舍迎新系统老师学生培训等相关事宜②系统稳定性未确定系制表格记录已报道新生学号宿舍等相关信息
5迎新场较家长新生需分流①西区面图：圆盘处车七教九教架空层报道迎新点设圆盘附家长休息区连廊②报点面图：系报道点相互体谅③绿色通道：七教九教2楼周君贤确定位置
6学生期校园APP（智慧校园）引导学生办理移动电话（登陆APP须移动号码）
7引导学生办理学生安保险提高校园安全稳定
8系快落实加强志愿者培训引导
9年迎新现场负责：校区志愿者调度突发情况应急处理
10协助联系火车站落实校外接
11需统协调迎新物资统计
128月30日迎新工作协调会8月31日现场模拟运行9月1日准备实际操作
四军训入学教育工作注意事项：
1负责：①全院军训教育联系安排：员时间生活方面②全院入学教育统筹安排
28月31日确定军训方案入学教育方案发：先联系沟通相关单位员请示领导确定方案发详细安排
3入学教育统安排容实际操作系根实际情况具体操作执行续公布具体安排
4入学教育必须包括：安全教育教育理校园制度
5会操时间：9月16日（军训初定9月4日—9月15日）
五迎新晚会：
1负责：①节目总数13中职院810海院35②9月4日全部报节目信息定排节目③正式开演前审核节目两次彩排两次具体时间做规划
2系积极配合：①系准备2节目（含学期期末建议系类型节目）②挖掘新生资源
3系协助持培训
4晚会形式创新参系部模式
学工部
二〇六年八月二十五日
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