2018年实践基办公室工作计划安排
会议准备
会议包括类会议：期实践活动开营结营仪式基总结会结会表彰会等基时段时会议等次会前需准备席次卡茶水（茶叶茶杯开水等）桌凳清理扫摆放音响话筒调试投影仪背景调试时段音乐准备发言稿准备收集时处理突发事件
二 资料整理
资料包含类型部门资料：级文件资料整理期开营结营发言稿收集整理期活动结束学生文字师生调查容整理部门相应文字材料整理种会议文字材料整理基图片资料整理总结表彰会年度学期结文字整理等
三 外接
外接象包括基视察领导考察交流兄弟单位联系业务非学校单位基实践学校领导类基需接员等求礼节接热情招礼貌送返基餐需餐厅客房时烧开水量满足客需求时解决类问题
四 宣传报道
宣传报道时档次提层次仅基公众号时发布级教体局微信圈监利报荆州晚报投发甚省级国家级报刊投发求期活动时拍摄项目活动均结营仪式回眸中体现访重领导需拍突出访领导形象新闻报道应时进文字图片编辑工作力求精准精美
校展板条幅墙面文化氛围创建
五 晚会筹备
周四晚艺展示节目需学生进校第二天收齐落实持编排节目次序拟写节目串词演出前节目进行审核健康节目胆删需提供帮助节目音乐载等准备位必时节目提出合理化建议节目风格合理分配串词拟写漂亮
六 外联络
1 县学校联络进基前两周期基实践学校先期联系发学生手册培训手册注意事项落实学生数班级男女生数班级数班带队领导名单联系方式时转发教学部
2 社会团体联络调动基资源熟悉单位企业等托广泛拓展社会团体业务编印社会拓展宣传册积极宣传吸引社会团体基开展拓展训练周末特暑假成空档期
3 夏令营筹划立足身资源外联机构造特色基夏令营提前谋划造声势做预案力争夏令营造成基品牌终达请效果
七 办公考勤
办公室基工作员进行考勤检查班岗守岗出勤情况进行巡查记录落实岗位责制建立考勤奖惩制度考勤情况纳入年终总结评系统设计请假表格严格请销假制度基工作员请假均需部门领导签字报办公室审批返岗时办公室销假办公室做相应登记
八 车辆联系
期实践活动应提前周落实运送学生车辆车辆数量准坐数报教学部谈乡镇学校车费公司节省开支
九 安全保卫
安全基命门安全事车安全基安排教官负责课程安全相应课程教官老师负责校安全全体基领导负责门卫安全门卫负责安全李军老师总负责安全事项会必交必提醒必求
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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会议包括类会议：期实践活动开营结营仪式基总结会结会表彰会等基时段时会议等次会前需准备席次卡茶水（茶叶茶杯开水等）桌凳清理扫摆放音响话筒调试投影仪背景调试时段音乐准备发言稿准备收集时处理突发事件
二 资料整理
资料包含类型部门资料：级文件资料整理期开营结营发言稿收集整理期活动结束学生文字师生调查容整理部门相应文字材料整理种会议文字材料整理基图片资料整理总结表彰会年度学期结文字整理等
三 外接
外接象包括基视察领导考察交流兄弟单位联系业务非学校单位基实践学校领导类基需接员等求礼节接热情招礼貌送返基餐需餐厅客房时烧开水量满足客需求时解决类问题
四 宣传报道
宣传报道时档次提层次仅基公众号时发布级教体局微信圈监利报荆州晚报投发甚省级国家级报刊投发求期活动时拍摄项目活动均结营仪式回眸中体现访重领导需拍突出访领导形象新闻报道应时进文字图片编辑工作力求精准精美
校展板条幅墙面文化氛围创建
五 晚会筹备
周四晚艺展示节目需学生进校第二天收齐落实持编排节目次序拟写节目串词演出前节目进行审核健康节目胆删需提供帮助节目音乐载等准备位必时节目提出合理化建议节目风格合理分配串词拟写漂亮
六 外联络
1 县学校联络进基前两周期基实践学校先期联系发学生手册培训手册注意事项落实学生数班级男女生数班级数班带队领导名单联系方式时转发教学部
2 社会团体联络调动基资源熟悉单位企业等托广泛拓展社会团体业务编印社会拓展宣传册积极宣传吸引社会团体基开展拓展训练周末特暑假成空档期
3 夏令营筹划立足身资源外联机构造特色基夏令营提前谋划造声势做预案力争夏令营造成基品牌终达请效果
七 办公考勤
办公室基工作员进行考勤检查班岗守岗出勤情况进行巡查记录落实岗位责制建立考勤奖惩制度考勤情况纳入年终总结评系统设计请假表格严格请销假制度基工作员请假均需部门领导签字报办公室审批返岗时办公室销假办公室做相应登记
八 车辆联系
期实践活动应提前周落实运送学生车辆车辆数量准坐数报教学部谈乡镇学校车费公司节省开支
九 安全保卫
安全基命门安全事车安全基安排教官负责课程安全相应课程教官老师负责校安全全体基领导负责门卫安全门卫负责安全李军老师总负责安全事项会必交必提醒必求
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