档案理规定
文件编号：
NW603102
生效日期：
2000320
受控编号：
密级：秘密
版次：Ver21
修改状态：
总页数
10
正文
6
附录
4
编制：刘秀杰
审核：孟莉
批准：孟莉
沈阳东阿尔派软件股份限公司
(版权翻版必究)
文件修改控制
修改记录编号
修改
状态
修改页码条款
修改
审核
批准
修改日期
目录
1 目
2 适范围
3 职责
31 项目理部门
32 职部门
4 规定容
41 材料形成
42 整理组卷
43 档案理
44 档案阅
5 引文件
51 东北学产品生产科技开发类档案理办法：1997年
附录：档案卷封皮标签式样档案卷背脊式样
附录二：备考表式样
附录三：档案目录式样
附录四：档案卷卷目录式样
1 目
提高软件产品软件项目质量软件开发程中理水更软件发工作提供效服务采先进理手段实现软件产品软件项目档案科学理力开发档案信息资源考核软件产品软件项目档案提供特制定理规定
2 范围
适书面材料电子文件存档材料包括：申报材料审批材料业务合软件开发环节中形成载体形式文件材料
3 职责
31 项目理部门：负责公司软件开发资料存档理工作规定关部门领导报送报检存档资料
32 职部门：根规定进行部门需资料存档工作（规定中涉项目理部门方适职部门）
4 规定容
41 材料形成
411 软件开发项理活动进行中完成活动关员应时项目理部门提交须档关资料项目理部门应时收集催交项须档资料
412 档资料必须字迹工整清晰纸张A4号复印纸（210×297mm）幅面手写文字签字等律蓝黑钢笔签字应时书写签字日期档资料涂改方涂改位置应相应负责签字
413 档资料必须公司前长远具参考价值证作
414 档资料必须完整准确系统反映项活动全程阶段
415 档资料必须遵循然形成规律保持机联系必须实物致成套性
416 档原：时间序档案重性辅兼顾档案分类先发生档案存档前发生档案存档书面资料存档前电子文件存档存贮介质资料应单独存放等果需应时案卷存放档资料
417 案材料般档份（原件）重常酌加副
42 整理组卷
421 软件开发理活动全部完成项目理部门应两月全部材料进行检查整理组卷
422 档案组卷应文件夹档案盒档案具保存档案具应适标识
423 软件开发档案应软件项目软件产品单位单独组卷立档开发程关系密切理性文件种评审记录等应起进行组卷
424 书面资料幅面A4号复印纸规格时应A4号复印纸规格前折叠
425 卷文件材料应原件前附件排列
426 完成组卷书面材料进行逐页编号卷1开始单面双面书写印刷文件材料面均页页号位置标非装订线侧角件单位应右角加盖单位名称档号件号戳记章逐项填写
427 填写卷目录备考表卷目录应放卷材料首页前备考表放卷材料尾页备考表立卷应项目负责软件开发档案检查应软件开发部事业部部长
428 手册等装订文件材料卷目录编排次序进行排列
429 案卷封面标题应简明准确左角应档号档案馆号缩微号封面部应档单位起止日期保期限等
4210 软件开发负责档前提出划定案卷保期限密级意见项目理部门负责意确定
4211 书面资料应软件载体：磁盘磁带光盘MO盘等应分组卷专柜保档号应相应书面资料卷致
4212 某种原终止开发项目应中断开发两月完成立卷档工作
42 档案理
431 分类编号
档案编号规：年度号 + 档案分类号 + 案卷号
模式：
19XX — CP xx yy — 1~n
中：19XX表示年度号
cp固定编号表示产品生产类档案级类目代号
xx产品生产类档案二级类目代号两位数字表示公司代号15
yy产品生产类档案三级类目代号两位数字表示12开始遇0跳
1~n案卷号采数字流水号表示
432 编目
卷档案脊背填写档号行贴档号标签标签位置底边40毫米处
433 排架
档案排架档号序排列案卷档号序档案柜次左右竖立摆放
434 保
1）保档案房间应注意防盗防火防潮防尘防虫蛀防鼠咬防高温防磁防强光防静电等
2） 房间标准温度14~24℃标准相湿度45~60
3） 档案文件保期限般50年
435 补充
案补充文件材料应时整理编目补充材料少入关案卷材料时应单独组卷编目
436 鉴定销毁
公司领导项目负责组成鉴定组根保期限已满期档案进行鉴定提出销毁延长保期意见登记造册方存毁销毁档案时必须两监销销毁清册签字
44 档案阅
阅档案时均应项目理部门部长意填写档案阅登记表出档案档案部门定期催发现损坏丢失应写出书面报告根情况予处理
5 引文件
51 东北学产品生产科技开发类档案理办法(1997年3月3日东档发[1997]2号)
附录：
东 北 学
档案卷背脊式样
档案卷封皮标签式样
档 号：1998 CP15211
档案馆号：
缩 微 号：
案卷题名 CAD图纸光盘存储标准支持接口
档单位 东 阿 尔 派 卷 1 件 82 页
起止日期 1998 年 1 月 12 日 1998 年 5月 8 日
保期限 长 期 密 级 _________________
题 词 _________________________________________________
档号
1996CP15152
附录二：
备 考 表（式样）
卷情况说明：
卷1件392页
GENERAL Ver10程序位置IC9701(AT)ALPINE95 At95007
PTESTER Ver30程序位置IC9701(AT)ALPINE96 At96007
立卷_____________
年 月 日
检查_____________
立卷时间 年 月 日
附录三：
产品科技开发档案目录（式样）
序号
档号
案卷题名
日期
页数
密级
保期限
备注
1
1998CP15121
NAVIKEN Ver21
1998821
72
长期
MO盘
2
1998CP15131
媒体办公动化系统MOAS
19981230
42
长期
磁盘
附录四：
卷目录（式样）
序号
文件编号
责者
题 名
日期
页次
备注
1
AT97004DP01
李峰
FAX
1997331
1
2
NA504100A
王琛
乐器练软件功说明书
199743
4
3
AT97004SD01
李峰
乐器练软件概书
199743
64
4
NR506100A
王琛
AMOR RT Ver 10开发计划
1997425
102
第 页 页
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档案理规定
文件编号：
NW603102
生效日期：
2000320
受控编号：
密级：秘密
版次：Ver21
修改状态：
总页数
10
正文
6
附录
4
编制：刘秀杰
审核：孟莉
批准：孟莉
沈阳东阿尔派软件股份限公司
(版权翻版必究)
文件修改控制
修改记录编号
修改
状态
修改页码条款
修改
审核
批准
修改日期
目录
1 目
2 适范围
3 职责
31 项目理部门
32 职部门
4 规定容
41 材料形成
42 整理组卷
43 档案理
44 档案阅
5 引文件
51 东北学产品生产科技开发类档案理办法：1997年
附录：档案卷封皮标签式样档案卷背脊式样
附录二：备考表式样
附录三：档案目录式样
附录四：档案卷卷目录式样
1 目
提高软件产品软件项目质量软件开发程中理水更软件发工作提供效服务采先进理手段实现软件产品软件项目档案科学理力开发档案信息资源考核软件产品软件项目档案提供特制定理规定
2 范围
适书面材料电子文件存档材料包括：申报材料审批材料业务合软件开发环节中形成载体形式文件材料
3 职责
31 项目理部门：负责公司软件开发资料存档理工作规定关部门领导报送报检存档资料
32 职部门：根规定进行部门需资料存档工作（规定中涉项目理部门方适职部门）
4 规定容
41 材料形成
411 软件开发项理活动进行中完成活动关员应时项目理部门提交须档关资料项目理部门应时收集催交项须档资料
412 档资料必须字迹工整清晰纸张A4号复印纸（210×297mm）幅面手写文字签字等律蓝黑钢笔签字应时书写签字日期档资料涂改方涂改位置应相应负责签字
413 档资料必须公司前长远具参考价值证作
414 档资料必须完整准确系统反映项活动全程阶段
415 档资料必须遵循然形成规律保持机联系必须实物致成套性
416 档原：时间序档案重性辅兼顾档案分类先发生档案存档前发生档案存档书面资料存档前电子文件存档存贮介质资料应单独存放等果需应时案卷存放档资料
417 案材料般档份（原件）重常酌加副
42 整理组卷
421 软件开发理活动全部完成项目理部门应两月全部材料进行检查整理组卷
422 档案组卷应文件夹档案盒档案具保存档案具应适标识
423 软件开发档案应软件项目软件产品单位单独组卷立档开发程关系密切理性文件种评审记录等应起进行组卷
424 书面资料幅面A4号复印纸规格时应A4号复印纸规格前折叠
425 卷文件材料应原件前附件排列
426 完成组卷书面材料进行逐页编号卷1开始单面双面书写印刷文件材料面均页页号位置标非装订线侧角件单位应右角加盖单位名称档号件号戳记章逐项填写
427 填写卷目录备考表卷目录应放卷材料首页前备考表放卷材料尾页备考表立卷应项目负责软件开发档案检查应软件开发部事业部部长
428 手册等装订文件材料卷目录编排次序进行排列
429 案卷封面标题应简明准确左角应档号档案馆号缩微号封面部应档单位起止日期保期限等
4210 软件开发负责档前提出划定案卷保期限密级意见项目理部门负责意确定
4211 书面资料应软件载体：磁盘磁带光盘MO盘等应分组卷专柜保档号应相应书面资料卷致
4212 某种原终止开发项目应中断开发两月完成立卷档工作
42 档案理
431 分类编号
档案编号规：年度号 + 档案分类号 + 案卷号
模式：
19XX — CP xx yy — 1~n
中：19XX表示年度号
cp固定编号表示产品生产类档案级类目代号
xx产品生产类档案二级类目代号两位数字表示公司代号15
yy产品生产类档案三级类目代号两位数字表示12开始遇0跳
1~n案卷号采数字流水号表示
432 编目
卷档案脊背填写档号行贴档号标签标签位置底边40毫米处
433 排架
档案排架档号序排列案卷档号序档案柜次左右竖立摆放
434 保
1）保档案房间应注意防盗防火防潮防尘防虫蛀防鼠咬防高温防磁防强光防静电等
2） 房间标准温度14~24℃标准相湿度45~60
3） 档案文件保期限般50年
435 补充
案补充文件材料应时整理编目补充材料少入关案卷材料时应单独组卷编目
436 鉴定销毁
公司领导项目负责组成鉴定组根保期限已满期档案进行鉴定提出销毁延长保期意见登记造册方存毁销毁档案时必须两监销销毁清册签字
44 档案阅
阅档案时均应项目理部门部长意填写档案阅登记表出档案档案部门定期催发现损坏丢失应写出书面报告根情况予处理
5 引文件
51 东北学产品生产科技开发类档案理办法(1997年3月3日东档发[1997]2号)
附录：
东 北 学
档案卷背脊式样
档案卷封皮标签式样
档 号：1998 CP15211
档案馆号：
缩 微 号：
案卷题名 CAD图纸光盘存储标准支持接口
档单位 东 阿 尔 派 卷 1 件 82 页
起止日期 1998 年 1 月 12 日 1998 年 5月 8 日
保期限 长 期 密 级 _________________
题 词 _________________________________________________
档号
1996CP15152
附录二：
备 考 表（式样）
卷情况说明：
卷1件392页
GENERAL Ver10程序位置IC9701(AT)ALPINE95 At95007
PTESTER Ver30程序位置IC9701(AT)ALPINE96 At96007
立卷_____________
年 月 日
检查_____________
立卷时间 年 月 日
附录三：
产品科技开发档案目录（式样）
序号
档号
案卷题名
日期
页数
密级
保期限
备注
1
1998CP15121
NAVIKEN Ver21
1998821
72
长期
MO盘
2
1998CP15131
媒体办公动化系统MOAS
19981230
42
长期
磁盘
附录四：
卷目录（式样）
序号
文件编号
责者
题 名
日期
页次
备注
1
AT97004DP01
李峰
FAX
1997331
1
2
NA504100A
王琛
乐器练软件功说明书
199743
4
3
AT97004SD01
李峰
乐器练软件概书
199743
64
4
NR506100A
王琛
AMOR RT Ver 10开发计划
1997425
102
第 页 页
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