广东省第十届运动会热气球表演活动策划书
深圳市中航云中漫步热气球俱乐部限公司
二○○二年八月二十日
广东省第十届运动会热气球表演活动策划书
u 活动题:广东省第十届运动会热气球飞行表演活动
u 活动时间:2002年12月3日—— 2002年12月16日 省运会项活动仪式宣传程
u 活动点:深圳体育场分赛会场
u 活动目:
省运会项活动增添隆重热烈气氛起壮声势扩影响提高宣传力度作省运会项活动具新颖独特气势恢弘轰动效果时配合媒体全新视角立体形式进行全方位宣传报道十届省运会组织落实会议精神届运动会办成更新颖更精彩更具现代气息体育盛会
u 关热气球运动介绍:
热气球运动早出现1783年200年发展现已成风靡世界空中体育运动国际航联研究统计热气球目前安全飞行器热气球飞行项老少皆宜体育运动项目世界城市年定期举办规模宏热气球节藉推动旅游等相关产业带动济发展
热气球体积庞色彩绚丽具极强视觉击力空中缓缓飞行热气球面视觉范围注目焦点成具轰动效应空中立体广告载体热气球飞行器相低空低速稳安全操控简单飞行成低廉等特点特适合类型庆典表演烘托气氛空中摄影摄形测量等作业求礼仪新闻影视测绘等行业佳选择
u 活动容说明:
届省运会热气球表演活动深圳市中航云中漫步热气球俱乐部(简称热气球俱乐部包括会员单位)独家赞助全面负责活动需器材员技术制作等
活动容分项:
1 场起飞吊挂条幅
2 气球凌空点燃火炬
3 场飞行拉烟表演(抛洒纸花传单等)
4 场外系留升空
5 空中摄影空中电视转播
二具体活动形式描述:
1场起飞吊挂条幅——运动会开幕式闭幕式时田径场中间准备四色彩艳丽热气球宣布开幕闭幕时热气球腾空起升50米左右高度时突然放四条巨条幅时抛洒量彩色纸花四体积庞热气球拖带四条红色巨条幅冉冉升空伴着漫天飞舞色彩缤纷纸花会掀起第高潮热烈欢庆宏气势场面难想象纸花尚漫天飞舞缤纷飘落时型团体操等节目开始表演节目间衔接十分然
2气球凌空燃点火炬——种型运动会十分注重火炬点燃仪式设计创新环节会开幕式重头戏
建议设计热气球凌空点燃火炬仪式成次运动会特色点燃火炬者热气球空中飞火炬附时鸣枪(类似信号枪等)射箭抛扔火种等方式象征性点燃火炬点火仪式独特富观赏性种形式成媒体争相报道焦点
3场飞行拉烟表演——种形式表演仅仅限开幕式闭幕式会期间种活动穿插种表演热气球拉烟时抛洒纸花传单等
4场外系留升空——运动场场外计划安排5—6系留飞热气球拖带条幅升空悬停40米高度烘托场面扩宣传效果
5空中摄影空中电视转播 ——搞次运动会宣传报道工作热气球供新闻媒体等单位作空中摄影摄等便次会记录报道获全新立体化视觉角度成全国首创
u 具体活动安排:
1热气球表演队伍——热气球俱乐部提供6—10标准7号热气球次活动热气球飞行表演需飞行员勤员辅助员活动组织理策划员等俱乐部协助会组委会安排
2关器材设备介绍——表演热气球外型见左图
热气球高 23米直径17米
吊蓝外围尺寸15米×12米(四面)
持续飞行时间:15时
定员载:4位(包括驾驶员)
升降速度:56米秒
般飞行高度:300米
飞行速度:视风力情况
垂飘带条幅尺寸:20米×15米
3员计划——计划参活动员总数:65左右
飞行员10+1(备飞行员)
飞行助理10
勤员10×330(包括勤车司机)
面指挥员:3
辅助员:5
前期策划员理员:5
4表演区域表演形式计划——
场飞升空表演四热气球
(述表演安排开幕式闭幕式)
场外系留飞升空表演六球
(系留飞安排会场外门两侧)
飞行空中摄影等视具体情况安排
5辅助设备器材设计制作——
包括广告条幅抛洒纸花设备材料烟雾发生材料等
(部分工作需费应会提供)
6会总体活动协调配合——
热气球表演活动编入会程序活动计划会总策划总导演进行协调沟通总导演安排时间位置热气球表演队进行次飞行演练参加会实彩排
7前期宣传炒作 ——
热气球表演方案确定应全力组织媒体攻势次会独特创意宏场面进行宣传报道方面肆宣传会企业投入广告意欲增加方面会民众媒体关注度提高赛事招商门票销售媒体报道力度极促进作前期宣传采取记者专访新闻发布网络消息专题节目海报招贴等种方式进行
u 时间计划:具体时间计划表活动建议确定三天作出书面安排
u 费预算:预计运动会期间热气球表演分三天进行三天全日表演(包括预演排练)计算整活动发生费预算见表:
项目
单价
数量
金额
飞庆典飞行
14000元架次
10球×3次
420000元
系留飞
2000元时球
10球×6时×5次
600000元
预演飞行费
40000元次
3次
100000元
广告制作费
50000元
活动策划
30000元
费
20000元
总计
1220000元
u 商务操作:次活动达预期效果商务方面考虑问题:
1 取充分组织准备时间会组委会应9月5 日前发文书面形式正式授权委托俱乐部承担次会热气球表演务关活动具体求双方权益等双方议定签署文协议
2 热气球俱乐部应作会赞助商赞助商享等权益赞助金额表列总计金额计算
3 热气球球体广告:球体广告位置外招商球体出现热气球者广告
4 吊篮外围广告免费形式赠电视台争取报道力度
5 垂吊条幅广告冠名祝贺形式外招商×××祝省运会圆满成功×××祝省运动健勇创佳绩等条幅广告双方招商广告费收入50分配俱乐部抵偿成外部分营业损失条幅广告制作费
6 燃点火炬气球冠名权招商价格会组委会确定
u 广告招商收入预算
1 系留飞广告
08万元天球十天计算
08万元球x10天8万元x10球80万元
2 飞广告
天3时10天时间计算
28万元球x10天28万元x10球280万元
3点燃火炬热气球冠名权
50万元200万元
预计总收入560万元左右
u 意外情况准备:
热气球飞行表演气候条件求般求风速8米秒没降水见度少1500米考虑热气球表演天气原进行会应准备热气球表演时套备方案
参热气球表演活动员身意外伤害保险俱乐部负责投保现场意外情况应急救护消防治安等列入会统安排
u 预期效果:
年国参国际型赛事较媒体观众国赛事尤方性体育赛事关注程度逐渐减低采取新颖形式胆创意扩赛事民众中吸引力影响力十分效利热气球表演会加强宣传力度预计达方面效果:
1 新颖独特富创意场面设计强视觉震撼力会庆典场面更加壮观辉煌尤开幕式闭幕式
2 促进广告赞助门票纪念品销售等极帮助
3 增加新闻价值媒体报道更加积极动时取全新视觉角度
4 增加丰富会宣传载体
5 赛场外围周边区视觉影响巨热气球升空方圆公里群注目巨球体拖着巨幅广告飘城市空影响力言喻
预祝第十届省运会隆重召开圆满结束
深圳市中航云中漫步热气球俱乐部限公司
二○○二年八月二十日
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