样品管理程序

1．0目：
通样品进行收集﹑分类理确保样品齐全整理取样合理化样品资源享
2．0适范围：
程序适客户样业务部门样品进行复样加工﹑整理进行电子登记样品间展示外寄样
30职责：
31业务员：负责样品保﹑整理﹑安排工厂加工寄出样品
32样品保员：负责样品分类﹑识﹑登记手续理
33业务部理负责审批部门样品生产部门样品展柜(架)样品存放室样品统筹理
34理办负责公司样品间统理
40工作程序：
41样品加工（生产）：
411业务员收客户样立开出样品加工通知单呈交部门理审批业务员审批通知单交工厂进行样品加工工厂通知单规定日期客户原样复样齐交回业务员手中业务员样品进行验收验收合格予登记签收
42样品寄出存放：
421客户样品业务员需电脑中填制样品记录表
422 样品寄出前业务员负责检查否符合样品数量质量包装寄点等方面求确保误行寄出
423业务员须样品记录表交部门相关业务员财会员余样品放入样品存放室便必时
43公司样品间样品展示安排：
431理办负责样品种类数量安排通知业务部门提供样品安排展示
432业务部理办求提供样品安排展示
44 业务员负责样品进行分类﹑识﹑编号
样品编号方式：
Ａ－Ｂ－Ｃ
Ａ：业务员编号（２位）
Ｂ：定义码客户编码（４位）
Ｃ：海关商品编码（１０位）
45 业务员定期样品进行清理﹑更新﹑盘点修改相应样品记录表清理样品产生费收入应时通知财务入帐
451客户样品寄存超两年该商品营业务员通知客户行取回通知传达月取回业务员予清理
452样品超保质期限已产生缺陷者予清理
453已营商品样品业务员转存样品存放室年予清理
46业务部负责样品间属展柜（架）样品存放室进行理确保样品展示美观样品存放井然序
47样品保员负责根业务员提供样品纪录表加分类档便样品进行查找
48样品保员负责协助业务员关员查找需样品供
50相关文件记录
出口贸易程控制程序
样品加工通知单
样品纪录表

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