文印室文印及设备管理规定1

文印室文印设备理规定

第条 公司文印室工作规范化制度化结合公司实际情况特制定规定
第二条 公司文件印必时方予印部传递简单请示报告需印文件般予印
第三条 总理办公室名义报发文件报表工作计划总结请示报告简报通报通告信函规章制度宣传教育材料免决定表彰处理决定公司领导批准复印文件材料均属印范围
第四条 口部门负责拟订编写带全局性指导意义全厂性月(季)生产工作计划时期全厂性工作安排重专题会议纪等应安排印
第五条 需报部门工作计划时性工作安排非全厂性活动讲课提纲非报般表格般技术资料便函属印范围
第六条 公司发文需起草定稿抄正批准发文权领导签字意方准印般文件印复印传真须部门负责签字意予办理部门理时总理办公室意办理
第七条 需印文件资料应底稿首页附发文单部门理审查意统编号方交付印
第八条 文印员接稿应认真检查文件签发手续否完备书写否工整否符合文件档求等发文手续全书写符合求文件文印员权拒绝印
第九条 文稿完时通知关员文印室取延误
第十条 文印员原稿字清样交拟稿校校者校完应原稿签字示负责
第十条 总理办公室名义报发文件材料分拟稿负责校文印室负责复印装订达字迹清晰版面清洁装订整齐行政秘书负责报发部门名义发生产工作计划安排专题会议纪口部门负责校发送
第十二条 行政秘书文件差错情况进行登记考核
第十三条 复印文件严格审批份数复印复印者私增加留存复印废页余页应时销毁
第十四条 私资料公司印复印公司传真机递送
第十五条 文印室员应树立严格保密观念意印复印传真资料中关商业秘密公司理中须保密事项透露截留文件
第十六条 文印室送印复印传真文件资料应做登记月终分部门作统计核算属业务部门部门承担费属行政理部门统列行政开支
第十七条 文印室应月统计核算费报总理办公室审核报财务部
第十八条 文印室信息载体必须安全存放保防止丢失失效信息载体带出文印室
第十九条 工作关员禁止进入文印室
第二十条 文印室员工应爱护种设备降低消耗费种设备应规范求操作保养发现障应时报请维修免影响工作
第二十条 严禁电脑私学玩游戏违犯者视情节轻重予罚款处理行政处分屡教改者予名
第二十二条 文印室设备应专业员操作禁止非专业员操作否造成设备损坏应价赔偿
第二十三条 文印室工作员初次违反述规定予批评处_____元罚款屡教改公司造成良社会影响较济损失辞退
第二十四条 规定总理办公室核准施行修改时
第二十五条 文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

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