部门
力行政部
职位
理
述职
吴继
报告周期
7月1日7月31日
报告时间
20090803
特提醒
工作项目
容
工作简述
事部
规章制度
关离职员工工资结算事宜关统物料发放事宜关统发文事宜店铺须知二
招聘情况
1应聘数116导购93储备干部1店助2督导2客服1品牌理1品牌物流仓1市场部助理拓展助理行政事助理8会计3培训1销售
留情况
1决定试36试27（中留10淘汰6）
员流动
1JC5流失8JNBY流失3MIXMAX流失5OTT 3LESS流失4EW流失3办公室流失4
考勤考核
事假：李梅1天卢瑞1天谌漫2天潘良花4天陈汉梅14天张丽6天贺程1天卢瑾9天黄建春半天王亚2天丽3天李维霞半天刘云7天
病假： 陈艳31天周丽7天梅天芳2天李梅2天赵乔2天孙蓓蓓2天张振芬8天郑晓美7天卢瑞1天韦明芝2天吴茹1天
出差：李梅1天吴雪飞12天陈鸿5天柯杰10天熊志军7天梁吉4天孙勇7天 谢成惠15天
加班李莉2天
婚假王敏13天
年休：李晓燕4天周桂英5天陈军伟5天黎娅5天李莉7天麻晓莉9天杨美玲7天李华5天刘莹6天
迟：胡文两次袁萍次李梅两次李维霞次卢瑞两次蒋荣佳三次宋立波两次
离职移交
1 带训流失8离职21
2 7月已发离职工资石丽马璐璐龙江兰沈金燕伍仕兰袁登艳刘凤萍吴翠李海燕王艳龙超涂富秀（12名）
招聘途径
市场：0推荐23占20％ 流水牌61占52 网络32 占250
办公体系店铺体系职离职工资核算新进员工培训接面试导购员
整理事工作清单工资核算流程(已财务)71318出差凯里718凯里新进员做入职培训月25日做新入职培训 制作办公品物料表单核算16月OTTLESS新工资方案占 填写16月品牌销售表
月晋升万亚莉储干督导南E媛香导购店长南国E
导购店助
行政部
社保合
1 完成伊丽达创美社会保险缴费事宜伊丽达新增1(骆七)停1232完成缴费
2 创美新增6续保2(刘凤萍王治)停保653完成缴费
3 完成职员合续签统计工作新进员工签署劳动合名单确认需签署25份劳动合中续签3新签22
企业文化建设
1 周店长培训会议进行企业文化宣导
2 企业刊YI家时尚样出品联络印刷事宜
3 7月22日组织567月生日员工花溪聚会
员工生日
统计7月员工生日计10
举行567三月生日员工生日聚会参员名单21实际参加数13
统计8月生日员工名单
办公物料理
统计整理物料购进新物料
会议记录踪
完成日常会议记录工作完成办公室会议记录理档案
办公品
领登记踪
部门员工办公品领登记
公出公差踪
办公室考勤核时考勤报陈鸿处
杂项
预定酒店结账
IT部
店铺设备维护
办公液晶显示安装配合工作店铺MIXMAX音乐更新新开店铺电脑组装采购星力JNBY功放安装配合广州JC5总部V6升级4完成凯里新店开业准备工作刘莹电脑扫灰清 OTT三店铺杭州系统升级Tuesday吊牌干胶订做JNBY系统升级龙港MIXMAX系统线调试龙港JNBY系统线准备工作屏蔽电脑避免OTT工作员工作检查凯里新店开业出差系统调试培训
工作关系
部门沟通情况
部门协调情况
部门检查监督
接处
日常事务
事行政档案
1 整理员工档案电子档进行招聘员档案离职员档案录入电脑存档理事项
2 完成新进员工岗事项
3 月JC5加盟商收发项传真文件
4 配合完成部门文件事宜
书报杂志
月暂
办公区卫生绿化植物
特殊事宜
员工培训
培训计划落实
月新进员培训完毕
培训效果踪
够培训中意识足逐步完善中
绩效考核
部门绩效考核分析
目前绩效考核体系尚激进效提高员工工作效率
绩效考核实施问题调整
尚未完成正计划中
部门工作状态工作简述
部门部调整项工作正交接代训中
月工作计划
序号
分类
具体工作务
责
配合部门
（起止）
时 间
完成情况
备 注
1
月工作重点
制作8月份办公系统店铺员工工资
陈鸿
部
月6日1200前
月6日分交财务部审核
2
招聘（导购品牌理储备干部等）
陈鸿
3
制作离职员工资
陈鸿
15日25日间
做交财务发离职员工资
4
出月员异动
陈鸿
部
月1日前
5
新进员工入职培训
陈鸿
月25日
6
总理部交时性事物
陈鸿
7
8月生日员工拍摄生日片
梁吉
部门
8月15号前
8
进水城移柜开业准备工作
梁吉
销售部
开店前
9
公司职位分析方案进行修改考核标准进行分析调整
吴继
李维霞
部
8月15日
10
联系司部门发放职位信息调查表
吴继
李维霞
部
8月15日
11
司合续签新签工作
行政部
部门
8月15日
12
时尚YI家第二期文案板块确认容搜集等
李维霞
8月22日
13
08月社保事宜
卢 瑞
李维霞
持续
14
项会议记录办公室考勤
李维霞
持续
15
配合行政部理梳理部门工作程序容
李维霞
持续
16
常规工作
网络维护保证系统正常运行
梁吉
部门
持续
17
电脑电话硬件设备维护确保正常运行误工作
梁吉
部门
持续
18
时解决讯尔系统办公软件中遇问题
梁吉
部门
持续
19
电话回访加盟商系统情况时解决系统出现问题
梁吉
加盟商
月两次
20
企业文化建设办公室日常理
卢瑞李维霞
持续
21
办公室物料整理
胡文
持续
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力行政部
职位
理
述职
吴继
报告周期
7月1日7月31日
报告时间
20090803
特提醒
工作项目
容
工作简述
事部
规章制度
关离职员工工资结算事宜关统物料发放事宜关统发文事宜店铺须知二
招聘情况
1应聘数116导购93储备干部1店助2督导2客服1品牌理1品牌物流仓1市场部助理拓展助理行政事助理8会计3培训1销售
留情况
1决定试36试27（中留10淘汰6）
员流动
1JC5流失8JNBY流失3MIXMAX流失5OTT 3LESS流失4EW流失3办公室流失4
考勤考核
事假：李梅1天卢瑞1天谌漫2天潘良花4天陈汉梅14天张丽6天贺程1天卢瑾9天黄建春半天王亚2天丽3天李维霞半天刘云7天
病假： 陈艳31天周丽7天梅天芳2天李梅2天赵乔2天孙蓓蓓2天张振芬8天郑晓美7天卢瑞1天韦明芝2天吴茹1天
出差：李梅1天吴雪飞12天陈鸿5天柯杰10天熊志军7天梁吉4天孙勇7天 谢成惠15天
加班李莉2天
婚假王敏13天
年休：李晓燕4天周桂英5天陈军伟5天黎娅5天李莉7天麻晓莉9天杨美玲7天李华5天刘莹6天
迟：胡文两次袁萍次李梅两次李维霞次卢瑞两次蒋荣佳三次宋立波两次
离职移交
1 带训流失8离职21
2 7月已发离职工资石丽马璐璐龙江兰沈金燕伍仕兰袁登艳刘凤萍吴翠李海燕王艳龙超涂富秀（12名）
招聘途径
市场：0推荐23占20％ 流水牌61占52 网络32 占250
办公体系店铺体系职离职工资核算新进员工培训接面试导购员
整理事工作清单工资核算流程(已财务)71318出差凯里718凯里新进员做入职培训月25日做新入职培训 制作办公品物料表单核算16月OTTLESS新工资方案占 填写16月品牌销售表
月晋升万亚莉储干督导南E媛香导购店长南国E
导购店助
行政部
社保合
1 完成伊丽达创美社会保险缴费事宜伊丽达新增1(骆七)停1232完成缴费
2 创美新增6续保2(刘凤萍王治)停保653完成缴费
3 完成职员合续签统计工作新进员工签署劳动合名单确认需签署25份劳动合中续签3新签22
企业文化建设
1 周店长培训会议进行企业文化宣导
2 企业刊YI家时尚样出品联络印刷事宜
3 7月22日组织567月生日员工花溪聚会
员工生日
统计7月员工生日计10
举行567三月生日员工生日聚会参员名单21实际参加数13
统计8月生日员工名单
办公物料理
统计整理物料购进新物料
会议记录踪
完成日常会议记录工作完成办公室会议记录理档案
办公品
领登记踪
部门员工办公品领登记
公出公差踪
办公室考勤核时考勤报陈鸿处
杂项
预定酒店结账
IT部
店铺设备维护
办公液晶显示安装配合工作店铺MIXMAX音乐更新新开店铺电脑组装采购星力JNBY功放安装配合广州JC5总部V6升级4完成凯里新店开业准备工作刘莹电脑扫灰清 OTT三店铺杭州系统升级Tuesday吊牌干胶订做JNBY系统升级龙港MIXMAX系统线调试龙港JNBY系统线准备工作屏蔽电脑避免OTT工作员工作检查凯里新店开业出差系统调试培训
工作关系
部门沟通情况
部门协调情况
部门检查监督
接处
日常事务
事行政档案
1 整理员工档案电子档进行招聘员档案离职员档案录入电脑存档理事项
2 完成新进员工岗事项
3 月JC5加盟商收发项传真文件
4 配合完成部门文件事宜
书报杂志
月暂
办公区卫生绿化植物
特殊事宜
员工培训
培训计划落实
月新进员培训完毕
培训效果踪
够培训中意识足逐步完善中
绩效考核
部门绩效考核分析
目前绩效考核体系尚激进效提高员工工作效率
绩效考核实施问题调整
尚未完成正计划中
部门工作状态工作简述
部门部调整项工作正交接代训中
月工作计划
序号
分类
具体工作务
责
配合部门
（起止）
时 间
完成情况
备 注
1
月工作重点
制作8月份办公系统店铺员工工资
陈鸿
部
月6日1200前
月6日分交财务部审核
2
招聘（导购品牌理储备干部等）
陈鸿
3
制作离职员工资
陈鸿
15日25日间
做交财务发离职员工资
4
出月员异动
陈鸿
部
月1日前
5
新进员工入职培训
陈鸿
月25日
6
总理部交时性事物
陈鸿
7
8月生日员工拍摄生日片
梁吉
部门
8月15号前
8
进水城移柜开业准备工作
梁吉
销售部
开店前
9
公司职位分析方案进行修改考核标准进行分析调整
吴继
李维霞
部
8月15日
10
联系司部门发放职位信息调查表
吴继
李维霞
部
8月15日
11
司合续签新签工作
行政部
部门
8月15日
12
时尚YI家第二期文案板块确认容搜集等
李维霞
8月22日
13
08月社保事宜
卢 瑞
李维霞
持续
14
项会议记录办公室考勤
李维霞
持续
15
配合行政部理梳理部门工作程序容
李维霞
持续
16
常规工作
网络维护保证系统正常运行
梁吉
部门
持续
17
电脑电话硬件设备维护确保正常运行误工作
梁吉
部门
持续
18
时解决讯尔系统办公软件中遇问题
梁吉
部门
持续
19
电话回访加盟商系统情况时解决系统出现问题
梁吉
加盟商
月两次
20
企业文化建设办公室日常理
卢瑞李维霞
持续
21
办公室物料整理
胡文
持续
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