广东美商空调设备限公司文件
美冷商字[2002]008号 签发：克耀
办公品理办法
（修订版）
第章 总
第条 规范公司办公品计划购买领维护报废等理特制定办法
第二条 办法适商空调公司部门
第三条 理部公司办公品口理部门负责审批监控部门办公品申购情况负责办公品验收发放理等工作
第四条 财务部负责办公品费监控
第五条 部门负责办公品日常保养维护理
第六条 办法指办公品包括：
1．耐品：
第类：办公家俱：类办公桌办公椅会议椅档案柜沙发茶电脑台保险箱室非电器类较型办公陈设等
第二类：办公设备类：电话传真机复印机碎纸机电视机摄机幻灯机（数码）相机电风扇电子消毒碗柜音响器材相应耗材（机器耗材复印纸）等
2．低值易耗品：
第三类：办公文具类：铅笔胶水单（双）面胶图钉回形针笔记信封便笺签字笔白板笔萤光笔涂改液剪刀钉书钉复写纸头针纸类印刷品等
第四类：生活品：面巾纸纸球布碎茶具等
第七条 电脑印机耗材适办法
第二章 办公品费控制申领流程
第八条 办公品申购实行费预算制度部门着实事求节约营成原年年初编制部门年度办公品费预算报理部审批月办公品购置应严格审批部门办公品费预算编制月度申领计划
第九条 第二类办公品统口理部门负责申购具体流程：
填写办公品购置需求表 部门负责审核 口理部门 财务部 总理审批 购置
第十条 第三四类办公品申领流程：
填写办公生活品申领计划表（部门月2日前） 部门负责审核 口理部门审批 汇总（理部月4日前）
财务部审核 口理部门审批 营运发展部行政 领取发放（月10日）
第三章 办公品保养维修报废
第十条 类办公品应爱惜厉行节约印复印资料时纸张双面回形针头针应重复意丢弃圆珠笔应更换笔芯
第十二条 类办公品保养部门行负责口理部门进行定期检查
第十三条 部门办公品日常中发现障损坏应时通知口理部门安排维修（指第二类办公品）
第十四条 价值低2000元办公品（指第二类）报废流程：
填写办公品报废单 部门负责审核 专业维修员鉴定 口理部门复核 总理审批 废品公司回收
第四章 附
第十五条 属固定资产范围（价值2000元）办公品购置维护报废等事业部相关制度执行
第十六条 办公品调动辞职时须部门资料员兼职理员处办理清手续
第十七条 口理部门负责根实际情况员工级变动办公品进行增补削减
第十八条 办法理部修订解释
第十九条 办法发日起实施原办公品理办法（美商字[2000]003号）作废
附表：
附表：办公品购置申请表
附表二：办公品申领计划表
附表三：生活品申领计划表
附表四：办公品申领计划汇总表
附表五：生活品申领计划汇总表
附表六：办公品报废单
广东美商空调设备限公司
二ОО二年四月十六日
发：商空调公司部门
送：总伍副总王总助
报：营运发展部
印发份数：11份 中存档1份
附表：
空调事业部商空调公司
办公品购置申请表
申请单位： 部门： 年 月 日
序号
办公品名称规格
单价
数量
金 额
途
申
请
部门
负责
理
部意见
财务部门意见
总
理意见
注：
1．表适单物品价格低2000元物品申购超2000元填写固定资产申购表
2．式三份：原稿交财务部申请部门口理部执份
3．表需电脑编制印手写效
附表二：
空调事业部商空调公司
办公品申领计划表
部门： 年 月 日
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
文具盒
30CM直尺
钉书机
传真纸
莹光笔
卷尺
回形针
骨快
记号笔
白黑胶刷
头针
白板
白板笔
固体胶水
裁纸刀
12位计算机
签字笔
中票夹
书钉
函数计算机
园珠笔
文件夹
锈钢剪刀
三角尺
园珠笔芯
文件箱
书立
起钉机
铅笔
易事快
墨水
三格资料架
动铅笔
反面夹
号复写纸
动铅笔芯
透明胶
印油
帐薄
双面胶
印台
硬抄
档案袋
号码机
软抄
20页资料袋
涂改液
留言纸
孔机
三层文件架
说
明
1 分配额度部门行控制费
2 表需电脑编缉印手写效
3 领物品栏没请空格加
4 原稿口理部门
办
部
门
负
责
口
部
门
意
见
次领
合计（元）
备 注
附表三：
空调事业部商空调公司
生活品申领计划表
部门： 年 月 日
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
锈钢热水瓶
卫生纸
毛巾
塑料热水瓶
盒装纸巾
洗衣粉
茶壶
烟盅
洗洁精
号茶杯
牙膏
洗洁精
中号茶杯
胶饭盒
洗手液
号茶杯
200g香皂
草帽
号胶桶
700g香皂
茶叶
中号胶桶
特草球
号胶桶
防滑板胶
口罩
胶手套
号纸箩
耐酸手套
中号纸箩
线纱手补袜
号纸箩
帆布手袜
说
明
1 分配额度部门行控制费
2 表需电脑编缉印手写效
3 领物品栏没请空格加
4 原稿理部门
办
部
门
负
责
口
部
门
意
见
次领
合计（元）
备 注
附表四：
美空调事业部
办公品申领计划汇总表
申请单位： 年 月 日
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
文具盒
30CM直尺
钉书机
传真纸
莹光笔
卷尺
回形针
骨快
记号笔
白黑胶刷
头针
白板
白板笔
固体胶水
裁纸刀
12位计算机
签字笔
中票夹
书钉
函数计算机
园珠笔
文件夹
锈钢剪刀
三角尺
园珠笔芯
文件箱
书立
起钉机
铅笔
易事快
墨水
三格资料架
动铅笔
反面夹
号复写纸
动铅笔芯
透明胶
印油
帐薄
双面胶
印台
硬抄
档案袋
号码机
软抄
20页资料袋
涂改液
留言纸
孔机
三层文件架
说
明
1 表需电脑编缉印手写效
2 表月4日前交营运发展部（行政）
3 表栏没请空格加
编 制
财务审核
意见
次领
合计（元）
4 表口理部门填写原稿交财务复印分交行政
负 责
理部
审批意见
备 注
附表五：
美空调事业部
生活品申领计划汇总表
申请单位： 年 月 日
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
锈钢热水瓶
卫生纸
毛巾
塑料热水瓶
盒装纸巾
洗衣粉
茶壶
烟盅
洗洁精
号茶杯
牙膏
洗洁精
中号茶杯
胶饭盒
洗手液
号茶杯
200g香皂
草帽
号胶桶
700g香皂
茶叶
中号胶桶
特草球
号胶桶
防滑板胶
口罩
胶手套
号纸箩
耐酸手套
中号纸箩
线纱手补袜
号纸箩
帆布手袜
说
明
1 表需电脑编缉印手写效
2 表月4日前交营运发展部（行政）
3 表栏没请空格加
4 表口理部门填写原稿交财务复印分交行政
编 制
财务审核
意见
次领
合计（元）
负 责
理部
审批意见
备 注
附表六：
空调事业部商空调公司
办公品报废单
单位： 部门： 年 月 日
序
号
报废办公品名称规格
数量
年限
报废原
备 注
填报
部门
负责
意见
专业维修员意见
财务
部门
意见
口理部门
意见
备
注
注：1 表需电脑编缉印手写效 2 原稿交财务口理部门废品仓份
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美冷商字[2002]008号 签发：克耀
办公品理办法
（修订版）
第章 总
第条 规范公司办公品计划购买领维护报废等理特制定办法
第二条 办法适商空调公司部门
第三条 理部公司办公品口理部门负责审批监控部门办公品申购情况负责办公品验收发放理等工作
第四条 财务部负责办公品费监控
第五条 部门负责办公品日常保养维护理
第六条 办法指办公品包括：
1．耐品：
第类：办公家俱：类办公桌办公椅会议椅档案柜沙发茶电脑台保险箱室非电器类较型办公陈设等
第二类：办公设备类：电话传真机复印机碎纸机电视机摄机幻灯机（数码）相机电风扇电子消毒碗柜音响器材相应耗材（机器耗材复印纸）等
2．低值易耗品：
第三类：办公文具类：铅笔胶水单（双）面胶图钉回形针笔记信封便笺签字笔白板笔萤光笔涂改液剪刀钉书钉复写纸头针纸类印刷品等
第四类：生活品：面巾纸纸球布碎茶具等
第七条 电脑印机耗材适办法
第二章 办公品费控制申领流程
第八条 办公品申购实行费预算制度部门着实事求节约营成原年年初编制部门年度办公品费预算报理部审批月办公品购置应严格审批部门办公品费预算编制月度申领计划
第九条 第二类办公品统口理部门负责申购具体流程：
填写办公品购置需求表 部门负责审核 口理部门 财务部 总理审批 购置
第十条 第三四类办公品申领流程：
填写办公生活品申领计划表（部门月2日前） 部门负责审核 口理部门审批 汇总（理部月4日前）
财务部审核 口理部门审批 营运发展部行政 领取发放（月10日）
第三章 办公品保养维修报废
第十条 类办公品应爱惜厉行节约印复印资料时纸张双面回形针头针应重复意丢弃圆珠笔应更换笔芯
第十二条 类办公品保养部门行负责口理部门进行定期检查
第十三条 部门办公品日常中发现障损坏应时通知口理部门安排维修（指第二类办公品）
第十四条 价值低2000元办公品（指第二类）报废流程：
填写办公品报废单 部门负责审核 专业维修员鉴定 口理部门复核 总理审批 废品公司回收
第四章 附
第十五条 属固定资产范围（价值2000元）办公品购置维护报废等事业部相关制度执行
第十六条 办公品调动辞职时须部门资料员兼职理员处办理清手续
第十七条 口理部门负责根实际情况员工级变动办公品进行增补削减
第十八条 办法理部修订解释
第十九条 办法发日起实施原办公品理办法（美商字[2000]003号）作废
附表：
附表：办公品购置申请表
附表二：办公品申领计划表
附表三：生活品申领计划表
附表四：办公品申领计划汇总表
附表五：生活品申领计划汇总表
附表六：办公品报废单
广东美商空调设备限公司
二ОО二年四月十六日
发：商空调公司部门
送：总伍副总王总助
报：营运发展部
印发份数：11份 中存档1份
附表：
空调事业部商空调公司
办公品购置申请表
申请单位： 部门： 年 月 日
序号
办公品名称规格
单价
数量
金 额
途
申
请
部门
负责
理
部意见
财务部门意见
总
理意见
注：
1．表适单物品价格低2000元物品申购超2000元填写固定资产申购表
2．式三份：原稿交财务部申请部门口理部执份
3．表需电脑编制印手写效
附表二：
空调事业部商空调公司
办公品申领计划表
部门： 年 月 日
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
文具盒
30CM直尺
钉书机
传真纸
莹光笔
卷尺
回形针
骨快
记号笔
白黑胶刷
头针
白板
白板笔
固体胶水
裁纸刀
12位计算机
签字笔
中票夹
书钉
函数计算机
园珠笔
文件夹
锈钢剪刀
三角尺
园珠笔芯
文件箱
书立
起钉机
铅笔
易事快
墨水
三格资料架
动铅笔
反面夹
号复写纸
动铅笔芯
透明胶
印油
帐薄
双面胶
印台
硬抄
档案袋
号码机
软抄
20页资料袋
涂改液
留言纸
孔机
三层文件架
说
明
1 分配额度部门行控制费
2 表需电脑编缉印手写效
3 领物品栏没请空格加
4 原稿口理部门
办
部
门
负
责
口
部
门
意
见
次领
合计（元）
备 注
附表三：
空调事业部商空调公司
生活品申领计划表
部门： 年 月 日
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
锈钢热水瓶
卫生纸
毛巾
塑料热水瓶
盒装纸巾
洗衣粉
茶壶
烟盅
洗洁精
号茶杯
牙膏
洗洁精
中号茶杯
胶饭盒
洗手液
号茶杯
200g香皂
草帽
号胶桶
700g香皂
茶叶
中号胶桶
特草球
号胶桶
防滑板胶
口罩
胶手套
号纸箩
耐酸手套
中号纸箩
线纱手补袜
号纸箩
帆布手袜
说
明
1 分配额度部门行控制费
2 表需电脑编缉印手写效
3 领物品栏没请空格加
4 原稿理部门
办
部
门
负
责
口
部
门
意
见
次领
合计（元）
备 注
附表四：
美空调事业部
办公品申领计划汇总表
申请单位： 年 月 日
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
文具盒
30CM直尺
钉书机
传真纸
莹光笔
卷尺
回形针
骨快
记号笔
白黑胶刷
头针
白板
白板笔
固体胶水
裁纸刀
12位计算机
签字笔
中票夹
书钉
函数计算机
园珠笔
文件夹
锈钢剪刀
三角尺
园珠笔芯
文件箱
书立
起钉机
铅笔
易事快
墨水
三格资料架
动铅笔
反面夹
号复写纸
动铅笔芯
透明胶
印油
帐薄
双面胶
印台
硬抄
档案袋
号码机
软抄
20页资料袋
涂改液
留言纸
孔机
三层文件架
说
明
1 表需电脑编缉印手写效
2 表月4日前交营运发展部（行政）
3 表栏没请空格加
编 制
财务审核
意见
次领
合计（元）
4 表口理部门填写原稿交财务复印分交行政
负 责
理部
审批意见
备 注
附表五：
美空调事业部
生活品申领计划汇总表
申请单位： 年 月 日
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
名称
编号
数量
单价
金额
锈钢热水瓶
卫生纸
毛巾
塑料热水瓶
盒装纸巾
洗衣粉
茶壶
烟盅
洗洁精
号茶杯
牙膏
洗洁精
中号茶杯
胶饭盒
洗手液
号茶杯
200g香皂
草帽
号胶桶
700g香皂
茶叶
中号胶桶
特草球
号胶桶
防滑板胶
口罩
胶手套
号纸箩
耐酸手套
中号纸箩
线纱手补袜
号纸箩
帆布手袜
说
明
1 表需电脑编缉印手写效
2 表月4日前交营运发展部（行政）
3 表栏没请空格加
4 表口理部门填写原稿交财务复印分交行政
编 制
财务审核
意见
次领
合计（元）
负 责
理部
审批意见
备 注
附表六：
空调事业部商空调公司
办公品报废单
单位： 部门： 年 月 日
序
号
报废办公品名称规格
数量
年限
报废原
备 注
填报
部门
负责
意见
专业维修员意见
财务
部门
意见
口理部门
意见
备
注
注：1 表需电脑编缉印手写效 2 原稿交财务口理部门废品仓份
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