中秋节联谊会方案
活动目
助中秋节中国传统节日组织水晶城区业举办联谊活动方面加强开发公司业间交流沟通方面水晶城社区文化建设做前期基础工作时充分发掘业口碑传播资源利老客户关系积极传播项目活动信息继续实施老带新活动利活动促销集中解决滞销产品通举办次联宜活动助提升开发商水晶城项目形象口碑客户诠释水晶城品质生活效手段
二活动题
中秋情意浓润安献真情——水晶城中秋业联谊会
三活动时间
2012年9月23日晚1730——2100
四活动点
水晶城新售楼部广场
五参加员
1新城住宅区开发建设领导组领导
2润安公司领导
3水晶城项目组员水晶城业周边居民员等
六活动容
1中秋晚会
安排台答谢业客户中秋文艺演出节目时长2时节目容包括歌曲舞蹈变脸反串魔术等中间穿插业抽奖晚会尾声安排品尝直径1米巨型月饼
2业抽奖
水晶城购买房屋客户（交纳定准）均参加中秋抽奖中秋业联谊活动邀请函参加抽奖
奖项设置：
等奖（1名）：全动洗衣机（价值1000元）
二等奖（2名）：微波炉（价值500元）
三等奖（3名）：豆浆机榨汁机（价值300元）
纪念奖（10名）：电饭煲（价值100元）
抽奖流程：
（1）客户直接邀请函填写信息邀请函出席演出活动副券投入现场抽奖箱
（2）抽奖序先抽纪念奖次三等奖类推持节目中穿插进行抽奖员观众中机挑选
（3）中奖客户身份证邀请函正券场售楼部工作员处办理领奖手续现场未领奖奖品售楼部保留效期周期视放弃领奖
3猜谜游戏
活动现场布置字谜访客户业参加猜谜游戏猜中谜底客户售楼部前台工作员处兑换礼品份（礼品抽纸扑克）（详见方案）
六活动流程
11730：宾开始签参观售楼部参加猜谜游戏
21820：宾贵宾区座
31825：持宣布活动开始介绍会佳宾
41827：政府领导讲话（3分钟）
41830：公司领导讲话（3分钟）
51835：中秋晚会演出（约2时）中间穿插业抽奖活动
62040：晚会结束
七会场布置
售楼部广场广场彩虹拱门1气柱2墙体条幅（竖）干条演出舞台灯光音响线话筒等道具组现场摆放露天塑料座椅门财政局着绿化带两侧均匀布置彩旗
售楼部贵宾区洽谈区演出现场前排贵宾座席安排月饼糖果瓜子纯净水等节日食品
八推广配合
1短信：50000条（面手机高端客户）9月20日9月22日发送（成交客户短信提前发送）
2单页：XX0份8k150克双胶纸9月20日9月22日派发
3邀请函：800份9月18日开始客户发放
4电视流字：9月20日9月22日播出
5单页邀请函须9月16日开始印刷9月17日交付
九员安排
总策划现场指挥：李德伟
物品采购演出洽谈：王涛李凯峰
手续办理政府协调：王涛
客户通知邀请函发放奖品兑换：张国虎
现场布置：李凯峰工程部物业部事配合
现场客户接：张国虎全体销售员
秩序维护：郭浩祥公司部门事配合（具体分工行安排）
十活动预算
序号 项目物品名称 数量 单价 金额 备注
01 文艺演出 15000 含舞台道具等
02 手机短信 50000 003 1500
03 宣传单页 XX0 021 4200
04 单页夹报派发 600
05 邀请函 800 1000
06 奖品 4000
07 月饼（散装）糖果瓜子瓶纯净水等 XX
08 备金 1000
合计 29300
水晶城中秋业联谊晚会员安排
时间：9月22日（农历八月十五）
容：晚24点演出公司舞台框架场搭建舞台提前工程部接电线舞台现场配电箱备
时间：9月23日（农历八月十六）
容：午8点午17点演出公司安装现场气柱虹
门安装舞台灯光音响进行调试需工程部电工配合
演出前工程部安排员查验舞台搭建现场线路否安全演出负责撤离电线配电箱等
17点30分客户开始报登记售楼部销售员负责接安排
现场员安排：
1现场指挥：
负责：李德伟
员：李凯峰王涛李德伟负责现场整体协调沟通黄永超负责协助指挥协调销售员李凯峰负责演出公司沟通协调王涛负责现场公安部门沟通协调观演出政府领导贵宾王涛李凯峰负责接
1客户接：
负责：张国虎
员：全体销售员2名负责客户引导2名负责登记抽奖箱投奖2名负责组织客户参加猜谜游戏节目开始调整员安排 2名员负责兑奖作登记安排3演出现场协助工作
求：提前通知客户售楼部领取填写邀请函确保客户期场参加晚会求场率达80
活动天安排两名销售员着工装广场迎接客户引导客户售楼部登记指导客户邀请函副券撕投抽奖箱告知抽奖须知
演出开始前引导客户参观售楼部组织客户参加现场灯谜猜谜游戏
演出开始安排3演出现场协助秩序维护客户帮助工作负责安排贵宾客户入座安排客户序观演出
2秩序维护：
负责：郭浩祥
员：物业员公司部门员工需6广场入口处安排2负责引导车辆停放广场禁止切车辆停放（包括行车电动车）协助民警指挥交通舞台贵宾区座席安排2负责隔离带座椅防止员抢座哄抢物品演出开始负责舞台观众席间秩序维护防止演员观众互动时发生拥护广场安排4名机动秩序员负责现场群秩序维护防止拥挤滋事突发事件发生等演出结束负责引导群疏散
3物品保障：
负责：王涛
员：办公室销售部勤员等需2负责售楼部贵宾区座席前圆桌月饼糖果瓜子纯净水布置演出开始视具体情况进补充述物品
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活动目
助中秋节中国传统节日组织水晶城区业举办联谊活动方面加强开发公司业间交流沟通方面水晶城社区文化建设做前期基础工作时充分发掘业口碑传播资源利老客户关系积极传播项目活动信息继续实施老带新活动利活动促销集中解决滞销产品通举办次联宜活动助提升开发商水晶城项目形象口碑客户诠释水晶城品质生活效手段
二活动题
中秋情意浓润安献真情——水晶城中秋业联谊会
三活动时间
2012年9月23日晚1730——2100
四活动点
水晶城新售楼部广场
五参加员
1新城住宅区开发建设领导组领导
2润安公司领导
3水晶城项目组员水晶城业周边居民员等
六活动容
1中秋晚会
安排台答谢业客户中秋文艺演出节目时长2时节目容包括歌曲舞蹈变脸反串魔术等中间穿插业抽奖晚会尾声安排品尝直径1米巨型月饼
2业抽奖
水晶城购买房屋客户（交纳定准）均参加中秋抽奖中秋业联谊活动邀请函参加抽奖
奖项设置：
等奖（1名）：全动洗衣机（价值1000元）
二等奖（2名）：微波炉（价值500元）
三等奖（3名）：豆浆机榨汁机（价值300元）
纪念奖（10名）：电饭煲（价值100元）
抽奖流程：
（1）客户直接邀请函填写信息邀请函出席演出活动副券投入现场抽奖箱
（2）抽奖序先抽纪念奖次三等奖类推持节目中穿插进行抽奖员观众中机挑选
（3）中奖客户身份证邀请函正券场售楼部工作员处办理领奖手续现场未领奖奖品售楼部保留效期周期视放弃领奖
3猜谜游戏
活动现场布置字谜访客户业参加猜谜游戏猜中谜底客户售楼部前台工作员处兑换礼品份（礼品抽纸扑克）（详见方案）
六活动流程
11730：宾开始签参观售楼部参加猜谜游戏
21820：宾贵宾区座
31825：持宣布活动开始介绍会佳宾
41827：政府领导讲话（3分钟）
41830：公司领导讲话（3分钟）
51835：中秋晚会演出（约2时）中间穿插业抽奖活动
62040：晚会结束
七会场布置
售楼部广场广场彩虹拱门1气柱2墙体条幅（竖）干条演出舞台灯光音响线话筒等道具组现场摆放露天塑料座椅门财政局着绿化带两侧均匀布置彩旗
售楼部贵宾区洽谈区演出现场前排贵宾座席安排月饼糖果瓜子纯净水等节日食品
八推广配合
1短信：50000条（面手机高端客户）9月20日9月22日发送（成交客户短信提前发送）
2单页：XX0份8k150克双胶纸9月20日9月22日派发
3邀请函：800份9月18日开始客户发放
4电视流字：9月20日9月22日播出
5单页邀请函须9月16日开始印刷9月17日交付
九员安排
总策划现场指挥：李德伟
物品采购演出洽谈：王涛李凯峰
手续办理政府协调：王涛
客户通知邀请函发放奖品兑换：张国虎
现场布置：李凯峰工程部物业部事配合
现场客户接：张国虎全体销售员
秩序维护：郭浩祥公司部门事配合（具体分工行安排）
十活动预算
序号 项目物品名称 数量 单价 金额 备注
01 文艺演出 15000 含舞台道具等
02 手机短信 50000 003 1500
03 宣传单页 XX0 021 4200
04 单页夹报派发 600
05 邀请函 800 1000
06 奖品 4000
07 月饼（散装）糖果瓜子瓶纯净水等 XX
08 备金 1000
合计 29300
水晶城中秋业联谊晚会员安排
时间：9月22日（农历八月十五）
容：晚24点演出公司舞台框架场搭建舞台提前工程部接电线舞台现场配电箱备
时间：9月23日（农历八月十六）
容：午8点午17点演出公司安装现场气柱虹
门安装舞台灯光音响进行调试需工程部电工配合
演出前工程部安排员查验舞台搭建现场线路否安全演出负责撤离电线配电箱等
17点30分客户开始报登记售楼部销售员负责接安排
现场员安排：
1现场指挥：
负责：李德伟
员：李凯峰王涛李德伟负责现场整体协调沟通黄永超负责协助指挥协调销售员李凯峰负责演出公司沟通协调王涛负责现场公安部门沟通协调观演出政府领导贵宾王涛李凯峰负责接
1客户接：
负责：张国虎
员：全体销售员2名负责客户引导2名负责登记抽奖箱投奖2名负责组织客户参加猜谜游戏节目开始调整员安排 2名员负责兑奖作登记安排3演出现场协助工作
求：提前通知客户售楼部领取填写邀请函确保客户期场参加晚会求场率达80
活动天安排两名销售员着工装广场迎接客户引导客户售楼部登记指导客户邀请函副券撕投抽奖箱告知抽奖须知
演出开始前引导客户参观售楼部组织客户参加现场灯谜猜谜游戏
演出开始安排3演出现场协助秩序维护客户帮助工作负责安排贵宾客户入座安排客户序观演出
2秩序维护：
负责：郭浩祥
员：物业员公司部门员工需6广场入口处安排2负责引导车辆停放广场禁止切车辆停放（包括行车电动车）协助民警指挥交通舞台贵宾区座席安排2负责隔离带座椅防止员抢座哄抢物品演出开始负责舞台观众席间秩序维护防止演员观众互动时发生拥护广场安排4名机动秩序员负责现场群秩序维护防止拥挤滋事突发事件发生等演出结束负责引导群疏散
3物品保障：
负责：王涛
员：办公室销售部勤员等需2负责售楼部贵宾区座席前圆桌月饼糖果瓜子纯净水布置演出开始视具体情况进补充述物品
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