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大学校园庆祝国庆中秋活动策划书

c***z

贡献于2014-10-14

字数:3839

学校园庆祝国庆中秋活动策划书
  活动背景
  金秋十月举国欢庆祖国60寿庆典时班意气风发挥斥方遒高校学子纷纷想亲爱祖国献出满腔热情更恰逢中秋佳节风华正茂特殊日子熟悉季节中展现燃烧吧
  二活动目意义目标
  活动目发扬爱国精神促进房产班读书协会友谊增进读书协会学院影响力促房产班日益团结
  沉浸书香余品味美味佳肴实乐事乐事意义:学院广学子感受中国风情回味古色古香传统节日发扬爱国情怀铭记传统节日传承民族文化目标:举校庆八系乐中国学子中国情怀
  活动介绍
  活动名称:深秋十月品书品乐品生
  活动容 第阶段猜灯谜字谜书籍相关题目换取食物弧⒁料弧⒔逼唬坏诙阶段参入乐器音乐舞蹈演出浓厚民族风竹子舞
  活动单位:读书协会08房产班联合举办
  活动时间:暂定10月中旬(10月21日晚19:0022:00)(视天气情况)
  活动点:中区篮球场
  活动嘉宾:老师嘉宾兄弟协会会长等
  协办单位:醒狮团乐队表演乐团歌唱队武术协会书画协会等
  活动观众:全院员
  四资源需
  a力资源:房产班读书协会加起百二十分外联(公关部)部宣传部组织部学部秘书部力资源部
  b物力资源:需长椅长凳数十张中心舞台方桌数张宣传物资演出物资等
  五活动安排
  1前期宣传期:10月9号10月16号
  宣传方式:a发放宣传传单 b粘贴宣传海报 c悬挂宣传条幅 d利广播站校报校园网进行全方位立体宣传
  ( 备注:110月13号前完成展板海报绘制工作工作务读书协会08房产班宣传部负责)
  210月14号前完成部分邀请函制作工作务读书协会08房产班宣传部负责
  3 10月1516号派传单日工作务读书协会08房产班宣传部组织部负责(饭堂附属通道派发读书协会负责13饭堂区域08房产班负责24饭堂区域
  410月16号前协会学部班级资讯部筛选出600道难度系数分难中易谜文学题目
  510月14号前协会班级公关部拉赞结束拉赞目标:原点筑园保利城产祈福辉煌台等)
  2活动准备期:10月17号10月21号
  (备注:实考察院中区篮球场更加适宜举办次活动中区篮球场长约60米宽约45米灯柱16根
  中65场场氛围适合次活动需电源灯光设备齐全)
  i活动准备:0猜谜区布置兑换区布置中心舞台布置
  1乐器音响灯光麦克风灯笼  2持确定 3会场布置:椅凳准备整齐 4服装准备(模特队取)
  5颁奖礼仪培训 6协助单位邀请7老师嘉宾社团嘉宾邀请
  ii场准备:1活动现场布置:策划图示5米挂灯笼塑胶线区域围起灯笼挂放线点缀彩色气球彩带营造节日气氛 2舞台搭建嘉宾席布置纯净水摆设节目单制作
  3出入口布置 4音响灯光音响设备搬运摆放 5勤准备:(食物饮料奖品发放表演员安置工作员调动服装更换等)
  具体工作安排:
  0 协会班级秘书部10月18号派发邀请函嘉宾手中(协会班级秘书部负责分配成员)
  1 组织部10月1617日剩余活动需品购买齐备(灯笼礼炮特殊购买)
  210月21号 14:00――1430 音响等器材桌椅凳搬运(工作务体:协会班级全体男生)
  310月21号 14:30――16:00 区域布置:舞台搭建嘉宾席演出准备席兑换区摆放塑料线围圈
  彩带气球灯笼放置电源安置音响放置(工作务安排:协会班级组织部力部辅助)
  410月21号  16:00――16:30 灯谜字谜文学题目悬挂(工作务安排:学部资讯部负责)
  510月21号  16:00――17:00 力部检查区域布置情况立刻反馈实施整改(工作务安排力部)
  610月21号  17:00――18:00留少数工作员守现场余员吃饭洗澡换装等(18:00必须集中实行考勤
  员安排进入岗位命筹备)
  3 活动现场(容安排)10月21号  (分3区域安排2时间段分配)
  (备注:第第二区域第时间段 第三区域第二时间段   )
  第区域: 外围灯谜区(文学艺术文化)
  第二区域:   兑换圈  (饮食手工文化)
  第三区域 :中心演出区(音乐舞蹈艺术文化)
  具体工作安排:
  
  018:00――18:10 安置食物饮料奖品
  118:10――18:20秘书部通知协助演出单位(协会秘书部负责)
  218:20――18:30协会班级组织部分居区域四面准备活动中秩序维持猜谜点(2猜谜区4工作员指引)
  工作员准备绪兑换区工作员(10名协会班级派5名)准备绪
  318:30――18:40 通知灯光师傅调音调节灯光(协会组织部负责)
  418:40――19:45协会班级公关部正装位迎宾口准备迎宾(设置宾签名处:入口旁)
  519:45――19:00表演单位场准备(班级秘书部进)
  619:00――19:10开场:宾老师讲话(话音落:礼炮)
  719:10――20:10 第时间段:猜谜时间(时舞台持走动式播告猜谜情况伴猜谜时间舞台起
  唱起<<中国>>)(工作安排:班级秘书部准备歌词练歌准备伴唱)
  (备注:20:10进入第二时间段 :中心舞台传统音乐舞蹈汇演)
  820:10――20:25醒狮队助兴乐开怀
  920:25――20:40诗朗诵(爱祖国)
  1020:40――20:55 教师乐器演奏展示(协会班级秘书部负责找寻)
  1120:55――21:10 乐团演奏
  1221:10――21:25 民族舞演出(时 竹子舞家乐持邀请家舞)
  1321:25――21:40乐队演出
  1421:40――21:50联(书画展示)
  1521:50――22:00幸运抽奖颁奖(特奖产生方式:谜题答者居幸运奖产生方式嘉宾抽)
  1622:00――22:10合唱2明月时(女生领唱)
  17闭幕
  4活动期:晚活动结束
  i活动结束工作员会前安排相应工作立开展清理会场工作(工作安排:力部负责统筹男生搬运女生扫等)
  ii负责完成工作离开会场
  iii活动结束次活动项工作进行全面细致总结
  六活动费预算                  
  项目     数量     单价     总金额      说明
  海报   10份     5元      50元 
  海报   3份      30元     90元
  展板     3块      50元     150元    饭堂门口
  宣传栏   3      免费  
  横幅     2条      免费     学校申请
  网站     1      免费     学院身
  场费   1      免费     学校申请
  竹子     4根      20元    赤泥购买
  宣纸     60张  15元       90元      
  邀请函制作10―20份 2元      40元
  材料印  XX份            免费     学校申请
  透明胶双面胶 10  15元   15元   现场装饰
  气球     2包     7元       14元     现场装饰
  气筒   3     10元      30元     现场装饰
  塑料丝   10卷(卷15米)2元  20元  现场装饰
  彩带     1―20   3元      60元      现场装饰
  礼炮     4束      15元    60元      现场装饰
  灯笼     32     15元    480元     现场装饰
  换食换灰
  难50份(25元)中100份(15元) 易150份(1元)425元
  (50中国结奖品弧9槿胍椎150份中)
  1名特奖150元200元名著书籍(10名幸运观众)1045元50元子面具5025元 125元
  嘉宾席汇演嘉宾水2箱  30元  60元
  合计:1979元 
  七活动中应注意问题细节
  外环境变化避免会方案执行带确定性素环境改变时候
  必须懂机应变部门部长需立做出应变手段 活动中应注意:安全问题秩序问题领
  奖次序表演畅问题等握活动动脉关注活动细节等
  八活动负责参者
  组织者:房产班班长郑涵元
  读书协会会长唐晓禹
  参协会:
  嘉宾组织:
  九活动奖项
  a设置1名特等奖  分奖励名著册
  b设置5名幸运奖:分奖励子
  c设置换食弧⒒灰弧⒒唤逼300张
  十商家补偿计划
  名称       形式      备注
  冠名权 次活动××社团活动月等命名 赞助总金额半数方冠名权
  传单宣传 传单公司赞助商身份出现时派发公司传单 该项目独立
  册子宣传 公司新宣传册子协助派发 商家提供
  海报宣传 海报商家赞助商身份出现印公司标志物 商家行设计
  广播台宣传 公司资料信息校广播台专栏播出 收宣传资金
  十赞助方案
  (1)独家赞助独家赞助拥活动冠名权拥活动切商家补偿计划
  (2) 家联合赞助(考虑3-5家赞助商400600元左右)赞助冠名权
  赞助商作鸣谢单位出现活动享部分商家补偿计划条款具体赞助资金
  少决定
  (3) 商家选择宣传方式宣传方式赞助资金实物商家提供
  方案果双赢效果乐接受
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