总经办文员职位说明书

职位说明书
职位名称
文员
职位代号

属部门
总办
职位等级
文员高级
直属级
副总理
薪资标准

辖员数


职位概述：负责类需送交总办审批表单文件初审送交审批登记传递等总办文件档理类数报表汇整分析报告编制协助副总理协调沟通部门间关系等工作确保部门日常理工作正常运行
岗位职责：
类表单审批
1 公司部门送交总办需审批类表单初审
2 相关资料登记异常沟通处理等
3 确保签批流程畅优化表单签批流程
二 文件档理
1根需求总办需存底文件保档
2 文件类码进行分类做标识
3 重文件应做文件目录合类报价类文件单独理
4 数报表统计汇整报告编制
a) 日周月季年度公司类数进行统计分析
b) 种类报表数进行汇整
c) 分析出相应数结果制作成图表形式
d) 需做成报告类数编写PPT报告
e) 需确保数部门致性准确性
四协助沟通协调部门间关系
1部门保持紧密沟通惯
2副总理指示部门沟通协调相关事宜
3沟通事项程结果统计备案
4动发现汇报部门间矛盾异常问题
五工作报告总结
1周身工作做次总结
2发现解决身工作足处提升办事项效力
3形成工作目标性工作惯
七 工作事项
1 类行政公文申请报告表单文件等资料审核
2 分类整理保公司行政事规章制度
3 协助理草拟完善部门岗位职责说明书
4 汇总审核事周报月报时发送级
5 负责部门外接工作调协沟通工作
6 日常行政事事务领导时安排工作事项

工作权限：
1类送交总办审批文件初审权（薪资文件特殊文件外）
2符合程序文件处理权
3部门矛盾协助调解权
4已授权部门分公司数报表获权
5汇总分析部分报表权
6理工作建议权总办部门文件保权
职资格：
1专学历性限2535岁
22年型企业职工作验熟练应办公软件文秘力资源企业理行政理等相关专业优先考虑
3具备数汇整分析力简单财务知识具良沟通协调力较心理素质
4工作认真细致效率高责感执行力强
考核关键指标：
1总办文员工作完成性项工作执行性
2综合力提升性
3效控制行复核准确性
4数报表汇整分析准确性
5部门协调关系谐性
6公司机密文件资料保密性
备注说明：
1 岗位数： 1 职数： 0 辖数： 0
2 岗位说明书式两份中心部门行政事部备份作岗位员工考核升迁调职培训工作检讨重参考资料
3 岗位说明书变更补充岗位直属级书面形式报隶属中心负责审核报总理审批核准通报力资源部备案正式执行
4 薪资标准具体公司薪酬体系执行
5 月工作时间：实行周工作制法定月出勤时间+周六轮班时间出勤

制定： 部门负责 审核： 隶属中心负责

审核： 行政事部 批准： 总理

确认信息
已知悉容认公司作试期工作胜力重考评时郑重承诺履职期间定恪职守发奋工作出色工作业绩展示卓越工作技良职业素养

确认：

日 期：
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