配送流程
二 流程说明
()配送中心
1第步——需求调研
(1)季度汇总统计前阶段实际点单配送数进行需求分析
(2)设计发区民需求调研表社区配送额度调整需求表组织全区范围产品额度需求调研
(3)年定期举办配送供需接会区民点单意机构合作意进行数汇总统计分析
(4)委托第三方开展全区需求调研
(5)绘制区民需求图
2第二步——方案制定
(1)根需求调研情况制定区配送工作点
(2)发区配送工作点指导三级机构制定社区面四级公文化阵配送工作计划
3第三步——额度分配
(1)测算发街镇额度完成网分配
(2)指导三级机构测算承接体额度完成网分配
4第四步——公告发布
(1)**区公文化配送台发布**区公文化容配送产品采购申报指南**区公文化容配送产品征集公告
(2)年定期开展产品征集工作组织次年全年日常配送体新增产品征集根重节庆重节点安排组织专题配送产品征集
5第五步——网受理
接受咨询规定受理时间进行网受理材料初审
6第六步——网评审
(1)组织面广市民产品展示集赞投票活动
(2)邀请海市公文化容配送评委库成员根海区公文化容配送产品采购申报指南求审阅产品方案图片视频等材料选题立意艺术水准价格优势等方面项产品进行综合评审定价
7第七步——结果发布
(1)**区公文化配送台进行产品目录公示
(2)配送体签订合作协议书
8第八步——产品架
(1)根评审结果产品架
(2)根点单周期网分配产品配额度
(3)季度安排产品预约点单时间通知承接体配送体做相关工作
9第九步——手册制作
(1)制作**区公文化容配送手册季度推荐架产品优秀产品品牌项目做重点介绍社区配送工作成果验典型案例做宣传推广区级配送工作动态信息做统发布
(2)街镇配送中心承接体配送体社区居民等进行发放
10第十三步——配送监
(1)全区进行现场巡查配送体进行质量监承接体进行服务监网录入巡查信息
(2)组织三级机构区进行日常巡视
(3)委托第三方全区进行抽样巡点
(4)统计汇总配送监情况
11第十四步——确认反馈
(1)督促承接体配送体三级机构产品配送情况进行网确认评估反馈
(2)配送监中问题进行核查形成监报告
(3)根网评估反馈情况统计分
12第十五步——汇总结算
汇总配送监评估反馈情况进行费结算
13第十六步——总结评估
(1)编制配送工作简报月区文广局三级机构报送
(2)定期三级机构配送体承接体进行绩效评估举办推进会总结会表彰会等
(3)季度汇总三级机构配送数指导三级机构做半年全年区配送工作总结
(4)做季度配送数统计半年全年区配送工作总结
(二)三级机构
1第步——需求调研
(1)根区配送中心发市民需求调研表街镇配送额度调整需求表结合街镇实际情况组织全街镇范围需求调研
(2)汇总承接体调研情况报区配送中心
(3)行组织市民文化需求调研调研结果形成市民需求图报区配送中心
2第二步——方案制定
(1)根需求调研结果街镇配送工作点结合街镇实际情况制定全年配送工作计划填写街镇配送工作基情况表加盖公章报区配送中心
(2)季度第月5日前报季度街镇配送产品菜单
3第三步——额度分配
(1)开展需求调研综合街镇口数量文化需求场馆条件等情况合理分配承接体额度
(2)根街镇全年配送总额度5工作日完成网额度分配时告知承接体
4第十三步——配送监
(1)根网街镇配送订单进行日常巡视网录入巡查信息
(2)汇总承接体配送工作意见建议时区配送中心进行沟通
(3)做三级配送监工作村居配送工作进行指导
5第十四步——确认反馈
(1)督促承接体产品配送指导员教学完成根配送情况时进行网确认评估反馈
(2)根监情况时进行网确认
6第十五步汇总结算
(1)月5日前加盖公章**区公文化容配送情况汇总表报区配送中心
(2)配送情况汇总表应配送实际情况监情况网录入情况相致
(3)时准确完成文艺指导员费结算工作
7第十六步——总结评估
(1)汇总季度承接体提供活动片文字说明填写季度配送工作数统计表加盖公章季度第月5日前报区配送中心
(2) 做半年全年街镇配送工作总结加盖公章区配送中心规定时间报
(三)承接体
1第步——需求调研
根级配送中心求开展村居调研汇总调硏情况报三级机构
2 第二步——方案制定
根需求调研结果区配送工作点街镇配送工作求制定全年配送工作计划填写基情况表加盖公章报三级配送机构
3 第十步——产品预约
(1)定期开展调研根区民需求预约产品
(2)季度根配送中心通知规定时间完成产品
网预约
(3) 年第季度完成年文艺指导员预约工作
4 第十步——订单确认
(1) 动联系配送体确认预约单
(2) 配送体发起预约单修改时进行网确认
5 第十二步——产品配送
(1)根订单动联系配送体确定场硬件设施设
备等项保障
(2) 发布公告做配送产品推介宣传
(3) 配送中心求制作活动背景板做活动现场项服务保障观众组织工作
6 第十四步——确认反愤
(1) 产品配送完成指导员教学完成根配送情况时传片进行网确认评估反馈
(2) 时二级机构少提供2张活动片文字说明
7第十六步——总结评估
(1)填写季度配送工作数统计表季度第月5日前报二级机构
(2)做半年全年社区配送工作总结二级机构规定时间报
(四)配送体
1第四步——公告发布
类社会体通登录**区公文化配送台查**区公文化容配送产品采购申报指南**区公文化容配送产品征集公告
2 第五步——网受理
意社会体根申报指南征集公告求准备申报材料征集公告规定时间网申报
3 第七步——结果发布
(1) **区公文化配送台查询产品目录公示
(2) 区配送中心签订合作协议书
4 第八步——产品架
已通评审架产品点单周期配总额度行网调整月配场次
5 第十ー步——订单确认
(1) 网直接确认承接体预约信息订单成立
(2) 线动联系承接体沟通协商网发起修改申请承接体次确认订单成立
6 第十二步——产品配送
根订单动联系承接体确定场硬件设施设备等项保障提前进场求进行产品配送
7 第十四步——确认反馈
产品配送完成根产品配送情况时传片进行网确认评估反馈
8 第十五步——汇总结算
根实际配送情况区配送中心相关求规定时间递交发票进行结算
注:
1 **区公文化配送中心简称区配送中心2 社区配送中心简称三级机构3 承接活动社区文化活动中心村居简称承接体4 产品配送方简称配送体5 **区公文化配送中心等单位委托相关机构简称第三方机构
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