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**项目管理手册

雅香书韵

贡献于2019-05-22

字数:50677 关键词: 管理 项目 手册

 项目管理手册 二0一三年八月 编制说明 《》是根据公司的管理制度,结合本工程现场的实际情况编制而成。在编制过程中,我们力求做到制度可行性强、操作性强,为工程能顺利、高速、优质地竣工提供管理依据。 主审:主编: 编制: 发放范围:公司项目管理部、公司财务部、公司采购中心、项目经理、项目生产经理、项目总工、项目工程技术部、项目商务合约部、项目质安部、项目机料部、综合办 项目管理目标 序号 工程目标 目标内容 1 工期目标 2 质量目标 确保合格标准,争创江西省“杜鹃花”奖。 3 安全目标 杜绝死亡事故,杜绝重大机械事故,杜绝急性中毒事故,因工轻伤率控制在1‰以内。 4 文明施工及创优目标 创中建系统CI金奖,江西省安全文明标准化工地,局科技示范工地; 创国家级QC成果一项、江西省QC成果二项, 创江西省工法一项 创南昌市青年文明号 5 成本目标 确保指标完成,争取更大效益。 施工管理目标:精心组织、科学运筹、严格管理,实现“安全、优质、高效、低耗、效益最大化”的管理目标。 项目组织机构 前 言 我部承建的项目为; 为加强和规范项目管理、规范员工行为,确保安全、提高质量、缩短工期、降低生产成本,项目部编写了此《项目管理手册》,此手册主要包括以下三个方面的内容: 一是项目管理目标 二是项目管理办法或细则,涵盖了“三化”融合、工程技术质量、进度、成本、安全、文明施工、成本及后勤管理等方面内容。 三是各部门、各岗位职责介绍,对部门分工进行详细说明的同时,介绍了从项目经理到一般管理人员的岗位职责,明确了责任。 手册中有不妥及错误之处,望批评指正为感。 第一部分 项目管理目标 1、质量目标: 2、工期目标: 3、成本目标: 4、安全目标: 5、环境保护目标: 6、科技目标: 7、CI目标: 第二部分 管理办法或细则 一、 廉政建设管理办法 二、 三化建设管理办法 三、 项目质量、环境、职业健康安全组织机构与职责框图 四、 工程技术管理实施细则 五、 施工进度管理办法 六、 项目安全生产与文明施工管理条例 七、 安全生产管理细则 八、 商务合约管理办法 1、 项目成本管理办法 2、 项目合约管理办法 3、 计量管理办法 4、 劳务结算管理办法 5、 签证变更管理办法 九、 项目计划工作管理办法 十、 农民工工资支付管理办法 十一、 项目材料管理办法 十二、 项目财务管理细则 十三、 项目例会制 1、 周安全生产例会 2、 月例会 3、 季度全体职工大会 4、 年度会议 十四、 综合办管理实施细则 1、 印章管理办法 2、 办公用品管理办法 3、 治安消费管理办法 4、 后勤生活管理办法 ① 门卫制度 ② 后勤车辆使用管理制度 ③ 宿舍管理制度 ④ 员工食堂管理办法 5、 CI工作管理办法 ① 目的 ② 组织机构 ③ 工作职责 6、 考勤管理办法 7、 项目员工休假流程 第三部分 部门职责 一、 商务合约部职责 二、 工程技术部职责 三、 质量安全部职责 四、 机料部职责 五、 综合办职责 岗位职责 一、 项目经理岗位职责 二、 项目总工程师岗位职责 三、 项目生产经理岗位职责 四、 商务经理岗位职责 五、 技术部经理岗位职责 六、 合约部经理岗位职责 七、 成本主管岗位职责 八、 合约管理员岗位职责 九、 工区长岗位职责 十、 测量主管岗位职责 十一、 测量员岗位职责 十二、 施工员岗位职责 十三、 资料员岗位职责 十四、 安全总监岗位职责 十五、 专职安全员岗位职责 十六、 项目财务主管岗位职责、 十七、 料账员岗位职责 十八、 车辆保管员岗位职责 十九、 办公室主任岗位职责 二十、 劳务管理员岗位职责 二十一、 驾驶员岗位职责 二十二、 炊事员岗位职责 第二部分 管理办法或细则 一、廉政建设管理办法 为加强廉政建设,确保本项目顺利完成各项任务指标,预防腐败现象滋生,实现华南城项目优质高速、安全、文明、廉洁奉献的阳光工程、典型示范工程目标,特制定本办法。 1、职责 项目班子对本项目的廉政建设负全面领导责任。 项目经理负责项目的廉政建设工作。 2、教育 2.1要认真组织员工学习上级党委政府和主管部门关于廉政建设的规定。 2.2要组织员工观看反腐倡廉的电视、电影、录像带及图片展,用个案分析寓教于乐地进行。 2.3要组织全体员工认真学习邓小平、江泽民关于党风廉政建设的理论,坚持开展以“三个代表”重要思想为主要内容的“讲学习、讲政治、讲正气”的党性、党风和廉政教育。 2.4要在各种会议如职工大会、工作会、民主生活会等会上大力宣讲廉政建设,反腐倡廉,做到警钟长鸣。 2.5要将廉政建设教育作为上岗前培训的必备内容进行培训,使其明确在其岗位上的廉政要求、行为规范好应承担的责任。 2.6对犯廉政错误的人,要视情节轻重,报请主管部门给予通报批评、党纪、政纪处分,触犯法律的移交司法机关处理。 3、规定 3.1要实行廉政监督和举报制,聘请廉政监督员,定期好不定期地听取他们的意见,设立举报箱,公布举报电话,指派专人负责处理举报、投诉、来信来访工作。 3.2项目若与业主签订了廉政合同,要认真履行合同条款。 3.3不准向协作单位好工程劳务分承包单位索、拿、卡、要。 3.4不准私自接受协作单位、工程劳务分承包单位提供的宴请、娱乐、交通工具及礼金、礼品等。 3.5不准利用职权或工作便利指定队伍承包、分包工程。 4、检查 4.1项目部负责人检查廉政建设情况,检查分定期好不定期两种,发现问题及时采取措施予以解决。 4.2廉政建设列入年终检查评比内容,犯有廉政错误的单位好个人不能评优评先。 二、“三化”建设管理办法 为加强三化建设工作,确保本项目能按公司的要求大力推进三化融合,将本项目打造成标准化、信息化、精细化管理的示范项目,特制定本办法。 1、职责 项目班子对本项目的“三化”建设负全面领导责任。 项目经理负责项目的“三化”建设工作。 2、实施办法 2.1建立三化建设管理小组,项目经理任组长,项目班子任副组长,全体员工为组员,明确人员分工,确保责任到位、工作到位、措施到位。 2.2人员教育培训要常态化,经常请公司领导来项目为员工培训,使标准化、精细化、信息化的管理理念深入人心,使人人具有三化建设管理的能力。 3、检查 3.1项目部经理负责检查三化建设情况,检查分定期好不定期两种,发现问题及时采取措施予以解决。 3.2三化建设工程列入年终检查评比内容,奖优罚劣。 二、项目质量、环境、职业健康安全组织机构 与职责 项目经理: 项目安全生产第一责任人,全面负责项目质量、环境、职业健康安全工作 生产经理:项目质量、环境、职业健康安全直接负责人,负责项目现场质量、环境、职业健康安全工作的检查、整改、落实 总工程师:负责在施工组织设计中制定有效的质量、环境、职业健康安全措施,并负责安全技术三级交底工作 商务经理:负责质量、环境、职业健康安全管理体系的贯标、宣传、培训工作 综合办: 负责综合治理、消防安全、员工劳动保护工作 工程技术部: 负责现场技术工作、现场管理、落实现场安全技术交底,建立安全生产资料档案 安全环保部: 负责建立、健全安全生产管理机构,负责安全规定和安全措施的贯彻落实,负责组织定期和不定期安全检查,负责做好工程施工过程中的环境保护工作 财务资金部: 保障劳保和安全专项资金的筹集和使用 机料部: 负责项目机械设备和资质年审,负责合格材料的采购、验收、保管 技术经理: 二工区: 三工区: 一工区: 测量主管: 三、工程技术管理实施细则 第一章 施工准备阶段的技术管理 第一条 开工前应做好各项准备工作。进行技术分工,明确相关职责,建立技术管理体系,制定技术管理制度,确保技术管理工作顺利开展。 第二条 工程图纸、合同及设计文件 1.组织有关技术人员认真学习合同文件、熟悉研究所有技术文件和设计图纸,全面领会设计意图,并为现场交底和设计交底做好准备。 2.研究技术文件和设计图纸时,发现有重大缺陷、不足及存在问题时,应上报项目总工,同时提交业主、监理,做好技术防范措施,收集相关资料、证据为变更、索赔及预防质量事故准备相关技术资料。 第三条 现场交点 1、组织工程技术部门和测量组的有关技术人员参加现场交点。 2、现场交点的内容为:坐标基准点、水准基点和固定点桩; 3、设计交底:有关技术人员参加设计技术交底。设计技术交底时,除应认真听取设计单位对工程技术特点的介绍和对施工的各项要求外,应根据研究图纸的记录汇总以及对设计意图的理解,明确提出对设计图纸的疑问、建议或变更意见,并对所探讨的问题逐一做好记录。对设计文件和图纸中存在的问题,应及时会同有关单位或部门协调解决并取得书面认可依据。 第四条 施工技术方案 1、施工技术方案应符合工程承包合同技术规范的要求,体现设计意图,要求做到技术工艺先进、经济合理,能保证工期、质量和安全。制定方案时必须结合项目现有资源和工程实际情况,确定施工方法、选择施工机械、安排施工顺序,衔接配合组织流水作业,制定施工安全技术措施等,并在工程施工前或在编制实施性施工组织设计时制定。 2、编制实时性施工组织设计,应包含主要工序和关键部位组织设计,并设立质量控制点,制定控制措施,有具体负责落实的人员和制度。 3、推行规范化和标准化施工,根据项目有关施工内容,组织编写主要工序的工艺或工法,并贯彻到施工班组和现场施工技术人员。 4、施工技术方案由技术部负责,相关部门协作,报总监办批准。 第五条 施工现场主要技术准备工作 1、做好拟开工分项工程的测量放样、材料试验检验工作,制定施工技术方案及技术组织措施。 2、组织好施工人员的岗前培训工作。 3、做好劳务分包、材料供应合同签认的技术准备工作。 4、专项施工员及时做好分布工程、分项工程、子分项工程资料上报给资料员整理、存档。 第六条 提交开工报告中的有关技术资料 在完成各项规定的施工准备工作后,按要求的程序和内容向监理提交开工报告,下达开工令后方可开工。开工报告一半应附以下主要技术资料:现场材料及半成品材料的检验、混合料配比组成、恢复定线和施工放样记录,主要机具设备、测量和试验仪器设备当场情况,以及拟开工分项或分部工程项目的施工技术方案等。 。 第二章 施工过程的技术管理工作 第三章 技术交底 1、工程施工前必须进行技术交底,交底记录应作为施工管理的原始记录保管,并应满足合同文件施工技术规范、规程、工艺标准、质量检验的要求。交底必须以书面形式进行,按规定程序经项目总工程师严格审查、签认,被交底单位负责人也应履行签字手续。对特殊隐蔽工程和质量事故、工伤事故多发工程部位及影响制约工程进度的关键环节,应重点交底,并明确所采取的措施和防范对策。 2、技术交底应按不同层次、不同要求和不同方式进行,应使所有员工掌握从事工作的内容、方法和技术要求。 3、工程技术部负责组织工区技术人员和相关施工人员进行交底,主要内容为:施工方案实施的具体措施及施工方法;交叉作业的协作及注意事项;施工质量标准及检验方法;施工安全技术措施等。 (1)工区技术人员负责向具体的操作班进行技术交底。 (2)班组长在接受技术交底后,应组织全班人员进行认真讨论,掌握技术要求、质量标准、安全施工及操作重点,建立岗位责任、制定有关具体措施。 (3)交底应层层到位,交底要有记录。 第一条 施工技术管理 1、为保证施工技术方案的顺利实施,除要在施工前进行详细的技术交底和切实做好施工准备工作外,还应做好施工过程中的检查、控制和调整完善工作。 2、根据对施工技术方案执行情况的检查,发现问题须制定定期改进措施和方案,对其有关部分或指标逐项进行补充、调整,对施工技术方案进行动态管理,并在施工中逐步优化完善。 第二条 原始记录 1、施工原始记录是施工活动的真实记录,是评定工程质量的主要材料,因此必须严肃对待、认真记录。 (1)工程所使用的各种原材料试验记录、试验报告(包括各种混合料配合比)、外购半成品的试验数据和出厂检验证。 (2)各种有关技术质量问题的报告、事故处理报告、业主或监理对技术质量问题的批复文件。 (3)有关设计变更报告和业主或监理批复文件以及批复增减工程量的附件。 (4)各项工程检查报告和隐蔽工程检查记录。工程照片和录像、重要项目的隐蔽工程部位以及新工艺、新技术和难度较大的施工作业,均应有照片或录像。 (5)施工日志、记录施工人员从事施工活动、日常重要事项以及测量放样、施工交底记录等等。 2、施工原始记录应随工程进度如实填写,不得过后补填,数据不得涂改,可划改。 3、施工原始记录应按合同要求格式进行。对于反映施工过程的其他重要原始记录,项目经理部可自行制定格式,但内容必须完整。 4、各种原始记录,均需经检查、复核和项目总工程师签字方有效,并归档保存,作竣工验收之用。 第三条 设计变更 1、因原设计考虑不周或设计漏项,需增加、补项或返工重做的工程,必须报监理核准,并取得变更通知或纪要等书面依据。 2、施工组织设计、施工技术方案、各项技术措施和单项施工技术设计一经批准,不得随意改动,因特殊原因确需改动时,需按有关规定经上级技术主管部门同意后,方可报监理审批。 第四条 安全技术措施 1、安全技术措施是施工方案或分项工程施工方法中对事故预测预控所采取的措施,是施工组织设计的重要组成部分,是施工单位指导安全施工的技术性规范文件,应在开工前完成编制和审批,以便交底和实施。 2、安全技术措施的编制 (1)编制前应对该工程进行调查,了解工程概况、结构类型、工期质量要求、机具设备、施工技术条件和自然环境等资料,并根据以往类型工程施工的经验、教训,结合工程特点、薄弱环节及关键控制部位进行预测预控分析,制定出恰当的安全技术措施。 (2)在审批过程中提出的修改意见应视为安全技术措施的组成部分,一并贯彻实施。审批后的安全技术措施一般不得变更,如因条件变化确需修改时应履行同样的审批手续,未被批准的安全技术措施不得实施。 3、安全技术措施的主要内容:施工工艺、操作规程(或工法)、施工现场平面布置及防护措施。 4、安全技术措施交底与监督检查 (1)交底应根据审批后的安全技术措施以不同层次不同深度内容,在开工前向参与工程施工的所有管理和施工人员进行交底、交底可与施工技术方案交底一并进行。 (2)监督检查应保证安全技术措施的贯彻实施,除加强教育提高职工执行措施的自觉性外,更重要的手段是加强执行过程中的监督管理好安全检查,安全检查时按公司安全管理处制定的有关规定执行。 第五条 施工日志管理制度 1、技术人员的施工日志是技术人员工作内容凭证之一,是技术部门考核和评价其工作的重要依据,项目经理部的所有技术人员,必须认真、如实、全面地记录施工日志。 2、施工日志内容包括施工安排及落实情况,劳力、机械情况;急需解决问题,重大技术问题处理和安排,调度会议,质量情况,监理的指示、口头要求,质量情况以及必须记载涉及工程的有关情况。 3、施工日志记载的技术问题包括:设计修改情况,材料代用情况,质量事故处理,现场技术控制及技术检查情况,存在的问题,采取的措施,技术交底情况,施工人员反映问题和情况。 4、施工日志的保存,施工日志由技术人员妥善保存,但在管理中应接受检查和监督,在事故处理中作为重要凭证。 第四章 施工总结 第一条 工程在施工完成后,工程技术部组织有关人员对工程质量、工期、成本控制、合同完成情况,施工技术方案实施情况以及施工过程中的经验与教训进行全面评价和总结,为今后施工提供借鉴。 第二条 工程竣工后要给工程技术人员安排一定时间进行业务、技术总结,并由项目总工支持,专业负责收集资料编写整个工程的施工技术总结,主要围绕以下几个方面进行总结: 1、检查施工技术管理制度的执行情况、存在的问题和改进意见。 2、对工程结构、施工设计有何改进意见,施工中采用的方法、工艺有哪些新的改进和提交合理化建议有多少?效果如何? 3、工程质量情况和质量管理方面的主要经验和教训。 4、施工中积累的原始资料和数据,有哪些能为今后的施工提供依据。 四、施工进度管理办法 为了认真贯彻执行有关施工生产计划指令、文件并对信息进行反馈,更好地将生产工作做好,特制定如下管理制度,望相关人员严格遵守,确保工作高速、有序、合理地进行。 一项目总工程师负责编制总体的施工进度计划和季度计划,并及时上报监理和业主审批,同时报公司审批。 二、项目生产经理每月25日前须制定好下月生产进度计划及根据现场实际进度完成情况编制本月的执行进度对比分析图,并进行对比分析,在制定月进度计划时须考虑现场施工实际情况、劳务队伍作业情况、施工总进度计划,并结合工程技术部(各专业工程师上报各自下月工作计划安排)、劳务队的意见,科学合理地制定好月计划。 三、月进度计划经项目经理审核批准后,由资料员及时上报监理审批,并将审批后的进度计划分发到各部门。工程技术部根据进度计划,提供材料设备需用量计划和劳动力用工计划,并经审核后执行,未完成,应说明原因,并在其后续工作安排中及时调整。 四、工程技术部结合月完成产值情况编制工程施工月报,上报业主、驻地办,以及编制公司的质量、进度、成本、安全等报表上报公司。 五、机料部根据材料设备需用计划提前做好材料采购计划材料设备及生产工具用具准备,在材料设备方面及时满足施工生产的需要。 六、施工管理人员提前一天将材料(如砂、水泥、石灰浆等)需用计划书面通知采购中心,采购中心根据材料需用通知供货,需用计划应注明材料类别、数量、时间、特殊材料须注明堆放地点。 七、工程技术部、机料部将根据现场施工情况,不定期举行现场施工协调会,会议由生产经理召集主持,解决施工过程中遇到的问题和各专业劳务队伍之间的协调配合。 八、上述各项进度如没有按时完成,或没有按规定程序进行,责任人必须说明原因,凡没有客观原因而因个人主观原因导致工作失误,由此而造成的损失一律由责任人负全部责任。 九、上述各项进度的执行情况,将依据各个人所签定责任状进行考核,经项目领导班子讨论,对表现突出的员工进行奖励,奖励金额为50-500元/月,并作为月评分奖励的依据。 五、项目安全生产与文明施工管理条例 前 言 1、为了提高安全生产、文明施工管理水平、预防事故发生,保证职工的安全和健康,保证施工现场和生活办公区整洁美观,实现检查评价工作的标准化、规范化,使现场管理有章可循,特制定本管理条例。 2、本条例适用于本项目施工的总包、分包管理人员、所有作业工人。 一、安全生产管理 1.1严格遵守施工现场各项安全管理制度和本工种安全技术操作规程、总包方的安全技术交底。 1.2新入场人员必须经过三级安全教育,考试合格后方可上岗,劳务队伍私自使用未经安全教育登记的工人,每发现一例哦,处以罚款50元。 1.3每天上班前,班组长要负责执行班前安全活动制度,搞好班前安全讲话,并有记录,否则,处以劳务队负责人罚款10元/次,其班组长罚款20元/次。 1.4进入施工作业区不戴安全帽,或虽戴了安全帽,但未系好帽带,处以罚款5元/次。 1.5现场作业人员必须佩戴胸卡,否则罚款5元/次。 1.6进入施工作业区穿拖鞋、高跟鞋的,或穿硬底易滑鞋上高处作业的,罚款5元/次。 1.7在无防护条件下不配挂安全带进行高处作业的,处罚10元/人次。 1.8在施工区赤膊坦胸的处罚5元/人次。 1.9随意移动好拆除防护装置、设施、及安全标牌、标志着,罚款20元/次。 1.10酒后进行施工作业的,罚款10元/人次、 1.11非操作人员随意操作机械、机具、车辆、电气的,支持纵容和强令违章操作的,罚款20元/人次 1.12随意从2米以上高处往下抛掷材料、工具等物体的,处罚100元,造成事故后果的,按事故责任大小另行处理。 1.13下班前,必须切断施工机械电源,否则罚款10元/ 台次。 二、文明施工管理 2.1生活区、办公区管理制度 2.1.1严格遵守项目部制定的宿舍管理制度、现场防火、生活卫生制度。 2.1.2宿舍要天天打扫,保持干净,铺上铺下整洁有序,窗明地净,无异味。每半月组织考评,评选最佳寝室和最差寝室,分别奖励100元和罚款50元。 2.1.3清扫的垃圾倒在指定的垃圾桶内,不得从楼上往下乱扔,违者罚款10元/次,并负责打扫干净。 2.1.4不得从楼上往下倒水,否则罚款10元/次。 2.1.5宿舍内严禁使用煤气灶、煤油炉、电饭煲、热得快、电炒锅、电炉等炊具,否则,除工具予以没收外,处罚款50元。 2.1.6在宿舍内不准打牌赌博及其它的违法行为,否则处罚款10元/人次。 2.1.7不经项目负责人批准,不得留宿外人,违者处罚款10元/人次。 2.1.8宿舍的正面外墙及街檐上、窗户上不得晾晒任何衣物、鞋等物品,否则罚款5元/次。 2.1.9宿舍内不得私拉乱接电线、用100w以上灯泡照明、点长明灯。凡发现室内无人而不熄灯者,罚款20元/次。 2.1.10在宿舍内不准卧床抽烟,违者罚款5元/次。 2.1.11剩饭剩菜不得到处乱扔,应倒在指定的垃圾桶内,否则罚款10元/次。 2.1.12生活区厕所必须每天早晨和下午各清扫一次,浴室每天至少清扫一次,如违反处罚款20元/天。 2.1.13用水完毕,必须即时关闭水龙头,否则罚款5元/次。 2.2施工区管理 2.2.1严格遵守文明施工规章制度,自觉养成文明施工、节约材料的好习惯。 2.2.2现场材料堆码必须整齐有序:各种周转材料、原材料、成品、半成品按规格、品种分类堆码整齐,否则罚款20元/次。 2.2.3拆下的模板必须立即拔除钉子,清理干净,按规格堆好,拆下的架管按长度堆码整齐,扣件收拢成堆,否则罚款10至50元/次。 2.2.4运到作业面上的砖必须堆码整齐,散落一块罚款5元。砂浆堆放应统筹规划,不得四处乱放;下班前必须用完拌好的砂浆,隔夜砂浆不得再使用,如有违反除按200元/立方赔偿材料费外,并处以50元/处罚款。 2.2.6施工区内应随时保持干爽,管好水源。如用完不关,或因管理不当造成场内积水,按积水面积处以30元/立方米罚款。 2.2.7严格按照施工方案规定的有关成品保护的措施搞好成品保护,若无视成品保护工作,造成损坏的,除负责修复外,视情况处以50至500元罚款。 三、治安管理 为了加强内部治安管理,维护正常的工作、生产、生活秩序,根据《中建五局内部治安管理处罚条款》,结合本项目现场实际,制定以下条例。 3.1保卫部门对违反内部治安管理的行为,坚持教育与处罚相结合的原则。 3.2有以下扰乱内部秩序行为之一的,处以50元以上100元以下罚款和批评教育: 3.2.1在公共场所,带头起哄、嬉笑打闹,不听劝阻的。 3.2.2寻衅滋事或者进行其他流氓活动的。 3.2.3拒绝、阻碍保卫部门执行公务,尚未达到暴力程度但已造成不良影响的。 3.2.4非法制造、贩卖、携带匕首、弹簧刀或者其他管制刀具的。 3.2.5在宿舍区使用音响器材,音量过大,影响职工休息,不听制止的。 3.2.6破坏花草、树木。 3.2.7警卫值班人员擅离职守或发现问题不报告、不盘查造成案件、事件的。 3.3有下列侵犯他人人身权利行为之一的,处200元以上400元以下罚款: 3.3.1殴打他人,造成轻微伤害的(承担伤者全部或部分医疗费用)。 3.3.2阻碍单位领导依法行使职务,使用粗暴方式威胁的。 3.4有下列侵犯公私财物行为之一的,处50元以上200元以下罚款: 3.4.1偷窃、骗取、抢夺、损坏少量公私财物的。 3.4.2包庇、窝藏罪犯、窝赃、销赃或明知是赃物而购买的;(赃物全部没收)。 3.5违反消防管理制度,有下列情形之一的,处50元以上300元以下罚款: 3.5.1用火用电不慎造成火灾烧毁公私财物,损失在200元以下。 3.5.2将消防器材、工具损坏或挪作他用,情节轻微的(照价赔偿)。 3.6对检举揭发不法行为,勇于同不法分子斗争,预防、制止治安和刑事案件发生,成绩突出,效果显著的个人予以表彰和奖励,金额50-500元。 四、对管理人员的处罚 4.1如总包管理人员、劳务队管理人员,或其它分包管理人员违反上述规定,处以相应条款双倍罚款。 五、奖惩办法 5.1以上罚款从管理人员工资、劳务队分包工程款内扣除,劳务的必须将罚款落实到个人并报告总包方综合办公室备案。 5.2对屡教不改,同一行为被处罚四次(含四次)以上的,清退出工地。 5.3以上管理办法,相互监督执行,对检举他人经核查属实的,其罚款金额的一半奖励给检举人。 六、附则 6.1本条例由总工和生产副经理全权负责组织实施和解释,并每半月失少督促检查一次。 6.2本条例安全环保部、综合办贯彻执行。 六、安全生产管理细则 第一章 总 则 第一条 为认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,明确贯彻项目管理人员安全生产责任制,促进贯彻项目安全管理保障工作人员在作业中的安全和健康,特制定本责任制。 第二条 项目经理受企业法人委托是项目安全生产第一责任人,对项目的安全生产负全责。 第三条 项目部必须认真遵守国家安全生产监督管理部门颁发的安全生产法令、法规,并接受上级的指导、监督和检查。 第二章 安全生产管理机构 第四条 项目成立安全生产领导小组,项目经理任组长,生产经理、总工任副组长,各部门负责人、工区长、专职安全员任组员,安全环保部归口管理安全生产,配备专职安全员。 第三章 安全生产领导小组主要管理职责 第五条 项目经理安全职责 1、对所负责的施工项目安全生产负总责,不违章指挥,阻止违章冒险作业。 2、认真执行国家安全生产方针、政策、法令、规程制度和上级批准的施工组织设计、施工方案。 3、计划、布置、检查、总结、评比生产的活动中必须同时把安全工作贯穿到每个环节中去,遇到生产与安全发生矛盾时,生产必须服从安全。 4、负责项目安全生产费用的落实,保证专款专用。 5、每月主持召开一次安全生产工作会议,分析安全生产形势,解决存在的安全生产问题,安排下一步安全生产工作。 6、发生重大伤亡事故、重大未遂事故要保护好现场立即上报。 7、有权拒绝不科学、不安全、不卫生的生产指令。 8、对管理人员进行安全教育,布置上级的安全指示,组织好现场的安全检查。 9、与劳务队伍或班组要签订《安全生产目标责任书》。 第六条 项目生产经理安全职责 1、认真贯彻执行国家的安全生产方针政策法令规定、标准及上级的指示、决议。结合企业生产情况制定贯彻措施并检查执行情况。 2、从组织管理指挥生产方面负安全责任,认真贯彻管生产必须管安全的原则。 3、解决安全生产上的重大问题,责成有关部门人员分头检查执行情况。 4、有计划地改善劳动条件,安全措施施工项目要纳入正式生产计划优先安排,及时检查实施情况。 5、经常对所属职能科室人员进行安全生产责任教育,检查其执行情况,主动布置、检查、支持安全部门工作,当他们工作受阻时,要排除障碍,开绿灯。 6、深入基层、现场检查施工进展情况的同时,必须检查安全生产情况,纠正违章行为。 7、项目现场发生伤亡事故,应立即亲临现场组织抢救工作,并按照“四不放过”的原则,调查事故情况,分析事故原因,研究整改措施,要及时召开现场会议共同吸取教训,对于其主要责任者给予重罚。 .第七条 项目总工程师安全职责 1、认真贯彻执行国家安全生产方针、政策和安全技术标准、规范、结合单位状况,制订贯彻实施的具体措施,并检查落实执行情况。 2、对公司施工生产中的安全技术工作全面负责,经常把安全技术工作列入重要议事日程,每次研究、规范、布置、检查、总结、评比施工生产技术工作时,必须同时研究处理重大安全技术难题。 3、组织编制、审查施工组织设计、施工方案时,要贯彻“安全第一、预防为主”的方针,从贯彻设计的图纸会审,施工方法的确定,施工机械设备、垂直运输设备的选用,以及确定架设工程的实施、立案等每个环节,都要参透进安全技术措施。要针对性强、实用效果好,成为科学指导施工的技术依据。 4、经常对职工进行安全技术知识培训、考核工作,不断提高广大职工安全技术水平和预防事故能力。 5、对企业存在的重大事故隐患好严重职业的危害问题,应列为重大科研项目有计划、有步骤地下达科研任务,组织力量,攻克技术难点,彻底改善劳动条件。 6、根据需要制订安全技术操作规程好特殊施工工艺的技术措施,督促现场实施,在对公司项目内采取新技术、新设备、新工具、新工艺时,必须制订相应的安全技术措施,在组织技术鉴定时,必须把安全技术措施装置,列为重要内容,同时审查、鉴定。对不符合安全技术规程、国家安全标准的技术措施,必须改进后才能鉴定。 7、单位新建、改建、扩建工程的审查或提出设计方案时,必须同时提出安全技术、工业卫生措施,同时还要检查实施情况。 8、参加重大伤亡事故的调查,从技术上分析事故原因,提出技术鉴定意见和改进方案,经常深入施工现场,检查施工安全技术措施的落实情况,及时解决施工中的安全技术问题。 第八条 项目安全环保部主任安全职责 1、贯彻执行国家和地方政府有关安全生产、环境保护、职业健康和劳动保护的政策法规。在项目书记的领导下负责项目的安全生产管理工作。 2、督促安全生产目标、制度的贯彻落实。 3、参加审查、讨论施工组织设计,把好安全生产技术措施关,负责对作业班组进行技术交底。 4、负责对职工进行安全生产教育和培训,增加职工的安全生产知识,提高职工的安全生产意识。 5、组织并参与安全生产检查。 6、负责工地治安、综合治理工作。 7、负责做好工程施工中的环境保护工作,制定并组织实施有效措施以减少粉尘的飞扬,确保施工区域排水畅通,防止水土流失,组织作好沿线路基的绿化和临时用地的复耕工作。 第九条 劳务分包单位负责人安全职责 1、认真执行安全生产中的各项法规、规定、规章制度及安全操作规程、合理安排班组人员工作,对本单位人员在生产中的安全和健康负责。 2、按制度严格履行各项劳务用工手续,做好本单位人员的岗位安全培训,经常组织学习安全操作规程,监督本单位人员遵守劳动、安全纪律,做到不违章指挥、制止违章作业。 3、必须保持本单位人员的相对稳定,人员变更,须事先向有关部门申报,批准后新来人员应按规定办理各种手续,并经入场和上岗安全教育后方准上岗。 4、根据上级的交底向本单位各各种进行详细的书面安全交底、针对当天任务、作业环境等情况做好班前安全讲话,监督其执行情况,发现问题及时纠正、解决。 5、参加每月四次的项目文明安全检查,检查本单位人员作业现场安全生产的状况,发现问题及时纠正,重大隐患应立即上报工区长。 6、发生因工伤亡及未遂事故,保护好现场、做好伤者抢救工作,并立即上报项目领导。由总包单位上报主管部门。 7、服从总包管理,接受总包检查。 8、特殊工种必须经培训合格,持证上岗。 第四章 安全目标 第十条 安全目标 为了认真贯彻“以人为本”宗旨,落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,切实加强安全生产和劳动保护工作,保障职工的安全和职业健康。本项目的安全管理目标为:重大安全事故为零,创安全生产标准化管理达标工地。 第五章 安全教育 第十一条 项目分管安全生产的领导负责安全教育工作,定期组织本单位职工和分包单位职工进行多层次的安全生产教育和培训。教育培训内容包括安全法规、安全生产技术知识、专业安全技术知识、典型经验、事故教训和文明施工等。 第十二条 项目队职工的安全生产教育培训和考试情况记入职工安全教育考核档案,对培训考核不合格者进行补课,补考达到合格者才能上岗,使职工充分了解工作环境中重大危险源的防范和潜在事故的应急等必备知识。 第十三条 进入施工现场各类人员必须经过三级安全教育,从而了解本企业、本项目有关安全生产的管理制度和办法,熟悉本工种的安全操作规程,并经考试合格后方准上岗。分部分项工程开工前,必须对作业班组进行安全技术交底。 第十四条 特殊工种作业人员按规定通过专业技术培训、考核取得操作证后,还必须接受安全知识培训,考试合格后方可上岗。专职安全员和特殊工种持证上岗率必须达到100%,严禁无证上岗。 第六章 安全检查 第十五条 项目部安全生产领导小组每月组织一次安全生产检查,必要时每周进行一次。 第十六条 项目专职安全管理人员必须实行全日巡检制度,并做好有关巡检记录,对存在职业健康安全隐患情况要及时指出,并督促有关责任人进行整改。 第十七条 项目部应根据施工期间季节气候变化,及时增加防洪、防风、防冻、防疫、防暑等季节性安全检查,还应特别注意做好重大节假日前后的安全检查。 第十八条 安全生产检查内容一般包括下列内容: 1、各项规章制度落实情况。 2、安全技术交底措施落实情况。 3、施工人员安全保障检查。 4、施工现场安全生产和文明施工措施落实情况。 5、事故多发点、作业危险点和施工用电安全措施落实情况。 6、施工机械设备操作检查 7、爆破物品的使用与保管检查 8、交通安全检查。 9、防火检查。 10、内部治安防范检查。 11、及时进行安全生产检查总结、发现问题及时整改。 七、商务合约管理办法 1、项目成本管理办法 根据公司对项目成本管理和项目成本控制的要求,项目商务合约部每月编制项目目标成本,以项目成本数据来指导现场施工中的成本控制,月底由商务合约部牵头进行本月实际成本统计,以考核本月目标成本完成情况。为明确各部门责权,特制定有关细则如下: 一、目标成本编制 1、项目月目标成本由商务合约部负责编制,工程部、综合办等每月25日前按《项目目标成本编制办法》的要求提供相应的计划或数据资料。 2、项目目标成本每月30日前报项目经理审批,凡不能及时报送有关计划资料,或严重失实,有关责任人暂停发绩效薪。 二、成本控制 1、目标成本经项目经理审批后,由商务合约部解说明指标,落实责任,提出应注意的事项。分析成本管理的重点,在每月5日前下达给相关部门和人员,由责任人签字。 2、成本的过程控制 ①成本控制有关责任人分段统计核算成本,每施工段施工完毕后24小时内提交统计数据,对比目标成本指标,分析盈亏原因,并提出纠正措施,指导下步施工。 ②加强现场管理,杜绝施工中的随意性,对现场施工中的浪费现象、质量返工、责任事故造成的损失,严重的处以必要的罚款。 ③坚持材料审批制度,施工员安排每日工作前应进行工作量和测量消耗计算,经生产经理批准后限额领料。 ④采购中心按工程技术部编制的材料计划和要求、及时采购和严格收料。 三、成本控制的要求 1、人工费 施工员必须准确、及时统计劳务队每天派工及临时用工签单,于当天交生产经理签字确认后方有效,并于每月28日前交商务合约部、项目经理审批签字认可完毕;凡不能及时完成相关工作的责任人按第一项第二条处罚。计日工签认严禁跨月,每月25日之前将本月计日工送至合约部 ,逾期将不予办理结算。 2、材料费 ①月材料需用计划必须保证其合理性,耗用量超出计划用量须找出原因。没有合理使用造成浪费、占有等情况视金额大小予以适当处罚。 ②每施工段施工完毕,机料部必须进行材料盘点、及时、准确地提供材料消耗数据。 ③周转材料要保证周转次数,控制使用。 租赁周转材料,按当月进度安排、施工组织,根据工程实际进度情况确定进出场时间、用量,月末按照《项目实际成本统计办法》统计,商务合约部对比分析。 3、机械费 按照月进度计划、施工组织,合理安排施工,杜绝机械闲置、窝工、做无用工等情况发生,由工程技术部提出设备需用计划,经项目部审批后确定进出场时间,月末由机料部统计,商务合约部对比分析。 4、分包工程费用 按照月进度计划、施工组织。施工员必须准确、及时、全面的统计劳务队每月实际完成工程量,按照《项目实际成本统计办法》统计,商务合约部对比分析。 5、间接费 严格控制非生产性费用,办公用品实行计划、审批、领用制度,杜绝浪费,按照《目标成本编制办法》中要求提交的各种费用计划执行,严格控制。 四、实际成本统计、核算 1、每月25日前,各部门按《项目实际成本统计办法》要求,报齐上月成本统计资料,交商务合约部,逾期不交或资料严重失实,按第一条第二项处罚。 2、商务合约部次月1日前完成上月成本统计核算,做好成本报表,报项目经理审批。所有成本资料要求财务、材料、预算数据准确一致,谁填表、谁签字、谁负责,杜绝虚假成本。 五、成本分析 1、过程成本分析 由商务合约部组织不定期召开成本分析会,对每一分项工程或施工段及时进行过程成本分析,算中有做,做中有算,尽量使制造成本最低化。 2、月度成本分析会 每月5日之前召开上月度成本分析会,通知全体项目管理人员参加,就本月成本情况进行总结分析,提出问题,研究对策,总结经验,由项目商务经理写出成本分析报告,项目经理审核后报公司商务合约部。无特殊事件不得缺席成本分析会。 六、奖惩 根据每月成本分析对比结果,对执行目标成本良好、过程中能够采取措施有效降低成本的个人给予特别奖励;对不能按照要求按时完成目标成本计划、月度成本统计、人为因素导致实际成本超出成本控制目标的,视严重程度给予经济处罚。 2、项目合约管理办法 为更加顺利地完成工程任务、最大程度规避风险,项目部制定该办法,本办法根据《中国建筑第五工程局有限公司江西分公司供方管理细则》、《中国建筑第五工程局有限公司江西分公司合同管理实施细则》编制。 一、分承包管理 本项目使用的工程供方必须是经过考察、考核、评价为合格,并编入分公司《合格工程供方名录》的单位,禁止使用不合格和未进入分公司《合格工程供方名录》的工程供方。 《合格工程供方名录》以外的分包队伍申请参与工程分包或业主指定的分包的,申请由分公司商务合约部组织对其进行审查或考察,必要时进行实地考察,并填写《工程供方考察评价表》、经审查或考察确定为合格的方可参与投标,并同时进入《合格工程供方名录》、分公司同意后才能选择该家单位合作。 二、分包商的选择 所有分包工程原则上均应采取投标方式进行,项目合约部负责组织招标。由于其他特殊原因,须向江西分公司提出申请议标,同意后组织议标。 三、分包商管理 1、项目部负责对分包商进行日常管理,对分包商的施工进度、工期、质量、技术、安全、文明施工等情况进行控制和管理。 2、分包商进场后,项目部应根据分包工程招标文件及合同对分包商进行验证,确认实际进场情况与分包商承诺的符合性和一致性,并收集和保存验证内容的复印件装订成册。如人员档案资料、设备资料等。 3、分包队伍进场后,项目部可根据承包内容,对分包单位特殊工种进行现场施工试用,可对进场作业人员进行必要的考试,合格后方可进场施工,不合格的予以清退。 4、当发现分包商的实际情况与其承诺不符时,项目部应要求分包商予以纠正或采用其他的弥补措施,对不进行纠正且没有其他弥补措施的分包商应予以处罚直至解除合同。 5、项目部对新入场工程供方人员进行质量、环境和职业健康安全知识教育培训,并告知重大危险源和重大环境影响因素及有害作业的范围及场所。 6、项目部负责协调施工队伍之间的关系,每周召开现场协调会,就施工进度、资源配调、施工场地等进行协调和调整,防止由于某一工序或分包出问题影响总工期,确保整体计划的顺利实施。 7、分包结算管理按照分公司《结算管理办法》执行。 8、根据分公司要求,工程项目竣工前,项目部负责对本项目所有参与施工的分包商的工作表现和能力进行评价,填写《工程供方考核评定表》并上报分公司工程部,对于跨年度施工的工程,项目部应在年底前对分包商的工作表现和能力进行评价。 四、合同管理 为实现集约增效、规避风险、结合项目部实际情况,特制定本办法。 采用公司统一合同范本。合同范本未标注下划线的条款内容不得改动。可增加相应的合同的条款。在特殊情况下,不使用公司合同范本的,必须经分公司总经济师审批后,才得以签订。 项目商务合约部为合同评审的主管部门,合约部根据项目各部门领导的评审意见修改后上报江西分公司。 分包合同应在合同签订前进行评审(合同行为发生前)。项目部对合同段评审工作原则上在2个工作日内完成并上报分公司。 评审内容:合同内容是否完整;分包方是否具备满足合同要求(施工技术资源等)的能力;合同是否有增大承包方风险的条款,如:进度、质量、付款方式、结算方式等方面的要求;分包价款在当地市场中是否有竞争力;分包方履约有没有保障。有没有可能导致现场管理和成本控制失控的条款;有没有违法的无效条款;其他的情况合同内容是否完整、合理。 分公司对项目部所有合同均按相关规定进行统一编号并分类建立合同台账,项目部按此编号签订合同。 分包合同报分公司评审的合同,除承包方要求份数外,合同存档份数原则上要求:分公司商务合约部一份、分公司财务资金部一份、项目部商务合约部一份、项目财务资金部留存一份。 经评审过的分包合同,劳务分包人先签署分包合同(每页小签)并加盖公司公章,再由项目经理签字(每页小签),再由分公司总经理或分公司总经理授权签署分包合同并加盖分公司行政公章。 合同签订后,合约部要对合同内容、风险条款对相关部门或人员进行书面交底,并做好合同记录留存。 合同签订后立即更新合同台账,月底报分公司商务合约部。 3、计量管理办法 为了确保计量支付工作的及时和顺利开展,使计量工作规范化和项目资金的正常、有序调度,为以后的竣工资料做好准备,特制定本办法。 1、计量范围 ⑴工程量清单及修订的工程量清单中的内容 ⑵合同文件中规定的各项应支付费用 ⑶工程变更令中的内容 2、计量依据 ⑴合同文件、技术规范(含补充技术规范)、工程量清单 ⑵施工设计图及变更(完善)设计图 ⑶中间交工证书、质量检验凭证 ⑷有关计量补充办法(协议) ⑸ 经有关审批机构同意的其他内容 ⑹业主下发的计量与支付管理实施细则 3、计量原则 ⑴按合同文件规定的方法、范围、内容、单位计量 ⑵按业主和监理工程师同意的计量方法计量 ⑶工程的计量应以净值为准,除非合同对部分工程另有规定 4、计量的一般规定 ⑴工程计量每月进行一次,工程量的统计时间为上月26日至本月25日 ⑵工程计量应采用合同文件中的计量单位。当因工程变更出现新的项目时,应采用变更工程相应的技术规范规定或补充技术规范中的计量单位 ⑶工程计量应与合同条款、工程量清单、技术规范、施工设计图纸同时审阅 ⑷除监理工程师另有批准(书面指令)外,凡超过设计图纸所示的任何尺寸,都不予计量与支付。凡技术规范规定含在工程量清单所列的有关支付细目中,均不另行计量 5、计量资料编制、报审 ⑴现场管理人员在每月25日前将上月26日至本月25日管辖工作面内预计完成工程量汇总好并提交本栋号成本主管。 ⑵成本主管根据各现场管理人员提交的完成工程量统计与每月25日前做好本月计量工程量清单。 (3)成本主管于每月25日前完善好全套计量资料,报监理、业主等有关部门审批,并做好跟踪工作 (4)计量资料审批完毕后,由项目合约部对接业主财务部门,及时回收工程款。 6、计量的主要资料及要求 1、计量的主要资料 ⑴《分项工程开工申请批复单》 ⑵《检验申请批复单》及有关经监理工程师签证的质检资料 ⑶《工程质量检验评定表》及有关质量评定资料 ⑷涉及变更的,有《工程变更令》 ⑸《中间验收证书》 ⑹《中间记录表》。以上五项资料为《中间计量表》的附件 2、要求 ⑴《中间计量表》必须清楚真实地填写计量记录结果,并附有简图、计算式和说明,经监理工程师和业主代表等有关人员审核签认。 ⑵凡是与工程计量有关的凭证,均应提交监理工程师审核,此外《中间计量表》、中间计量汇总表等有关资料复印件连同月报一起上报审核,应完整保存一套与工程计量有关的详细资料,以便核查。 4、劳务结算管理细则 1、商务合约部需按照劳务分包合同约定及时办理分包中期结算; 2、商务合约部应建立劳务分包中期结算管理台账; 3、商务合约部需制定合同外用工和合同外工作的管理程序(如采取开具派工单和施工前算量技术负责人、质检员参与核定,项目经理审批制度)。 4、劳务承包单位应按合同约定时间报送进度款申请报表,项目部应执行公司资金审批程序,按公司支付程序进行支付。 5、在分包工程全部竣工后方可办理劳务承包最终结算,要求劳务承包单位所提交的结算书必须签字盖章,并一次性提供结算办理所需的完整的结算资料,否则项目不应办理审价结算事宜。 6、劳务承包商结算要求按“项目会签会审、分公司终核、土木公司抽查”的原则进行。所有劳务承包商合同中期结算文件(含施工任务单、预结算单、会审会签单资料)必须全程由我方相关人员内部按程序传递,过程中严禁劳务承包单位个人持有。 7、劳务承包方向我方提出的工程签证必须采用本单位统一格式,必须经项目技术负责人、项目商务经理、项目经理三人按先后顺序签字认可后方能生效。 8、如遇同时发生我方对建设方签证和劳务承包方对我方签证是遵循先办理我方对建设方签证后再办理分包方对我方签证的顺序原则,严禁顺序倒置。 签证单使用细则 1、签证单上面需要体现签证发生地点、签证时间、签证内容、签证工程量(工程量需要有详细计算式和简图)。价格由商务经理决定。 2、签证单是由合约部统一编号,现场施工员需要使用签证单就到合约部签字领用签证单,然后由劳务队填写签证单来找项目部相关人员签字认可。不是由合约部统一编号的派工单合约部将不予认可。 3、施工员在签字认可签证单时要以合同为依据,分清楚签证的内容是否包括在合同劳务单价内。施工员不要轻易签认签证单,一定要以合同为依据严格审核签证内容,不要将所有压力落在合约部。而且合约部对现场情况不熟悉,容易被劳务队伍钻空子或者出现扯皮现象,所以现场施工员一定要对合同外签证进行严格控制。 4、施工员要督促劳务队伍将每月发生的签证单及时找相关人员签字确认,并要求劳务队伍截止到每月25日前送到合约部。 派工单使用明细 1、派工单上面需要体现出派工的事由、时间、地点、工人人数、以及劳务队名称。 2、一个工日是一个工人做一天事情才算一个工日,不分白天还是晚上的区别。 3、派工单是由合约部统一编号,现场施工员需要使用派工单就到合约部签字领用派工单,不是由合约部统一编号的派工单合约部将不予认可。 4、施工员开完派工单自己签字完毕后找劳务队伍现场负责人签字(一定要是劳务队负责人签字,其他人签字不予认可,避免结算时扯皮)、生产经理、项目经理签字确认才为一份有效地派工单,否则合约部将不受理此派工单、签证单。(派工单必须由项目部管理人员填写)。 5、施工员在派工时要以合同为依据,分清楚派工的事情是否包括在合同劳务单价内。现场施工员一定要对派工单进行严格控制。 6、每月的派工单要截止到每月25日前送到合约部,否则过期将不予办理结算。当天发生地派工当天开具派工单,绝对不允许记在本子上然后集中月底一起开,派工单要在发生派工当天起五日之内找相关领导签字认可并交到合约部。 7、使用派工单的管理人员需要及时对发生地派工单做好台账,每月26日前要将派工单台账提供到合约部进行汇总。 机械派工单使用细则 1、机械派工单上面需要体现出机械使用的事由、时间、地点、机械使用时间量、劳务队名称以及根据合同需扣除劳务队名称。 2、机械派工单是由合约部统一编号,现场施工员需要使用派遣单就到合约部签字领用派遣单,不是合约部统一编号的派遣单合约部将不予认可。 3、施工员开完派工单自己签字完毕后要找劳务队现场负责人签字(一定要劳务队负责人签字,其他人签字不予认可,避免结算时扯皮)、生产经理、项目经理签字确认才为一份有效的派工单,否则合约部将不受理此派工单、签证单。(派遣单必须由项目部管理人员填写)。 4、施工员在派遣机械时要以合同为依据,分清楚派遣机械的事情是否包括在合同劳务单价内,属于合同内的需注明扣除。现场施工员一定要对机械派工单进行严格控制。 5、每月的机械派工单要截止到每月25日前送到合约部,否则过期将不予办理结算。当天发生地派工单必须当天开具派工单,绝对不允许记在本子上然后集中月底一起开,派遣单要在发生派工当天起五日内找相关领导签字认可并交到合约部。 6、使用机械派工单的管理人员需要及时对发生的派工单做好台账,每月25日前要将派工单台账提供到合约部进行汇总。 5、签证变更管理办法 签证索赔工作程序 现场施工员提出签证事宜并填写经济签证单 栋号长审核 校正经济签证单 其他各部门提出意见 合约部核算提出修改意见并作出经济分析 报项目技术负责人审核 报项目经理审批 由技术负责人交项目资料员报送监理、建设单位审批 合约部监理签证索赔台账 索赔说明 根据合同条款中任何条款提出任何附加支付的索赔时,应在该索赔事件首次发生的21天之内将索赔意见书提交监理工程师,并抄送业主。并且保存当时的记录,作为申请索赔的凭证。发生索赔意向书后的21天内,或监理工程师同意的另一期限内,应送交监理工程师一份拟索赔款额的详细账目,并说明索赔所依据的理由。如索赔的时间具有连续性,上述账目应认为是一笔暂时账目。应在监理工程师要求的间隔事件内,送交继发的暂时账目和索赔理由。并在此索赔时间终止后21天之内送出最后账目。还应将本款规定送交监理工程师的全部账目的复制件送交业主。 主合同结算管理办法 本办法根据江西分公司预结算管理办法制定,参考资料:《建设工程结算价款暂行办法》。 项目主管工程预结算工作的项目班子成员为项目商务经理、项目总工、责任部门为项目商务合约部。 项目商务合约部要及时编制各节点工程施工预结算及施工图预(结)算。 主合同预结算报告编制依据的经济技术文件要完整有效,工程量的计算与套用的单价有理有据,编制说明要详尽完善,预结算文件的全部内容要齐全。 主合同预结算书的编制形式应按照招(投)标时的计价形式或合同约定的计价形式进行编制,同时对预结算书内容进行合理的专业分类。 编送的主合同预结算严禁出现工作量少计漏算,过程产值预算严禁出现经审定的对外产值低于对内产值。 主合同预结算编制必须执行定岗定人的专人负责制,正式进入主合同结算编制阶段的项目,非特殊情况,负责编制结算报告的造价人员不得随意调动岗位,直到该结算对审完成、项目结算经济分析报告提交为止。 项目经理、项目商务经理、预结算经办人应严格执行本办法规定的工程主合同预结算编制时限要求。 按实物工程量中标的工程,应按招投标(议标)文件中约定的时间或合同签订后15个日历天内调整出施工图预算;无实物量中标的工程,可延长7个日历天; 所有工程主合同结算报告必须在合同约定的时间内完整递交业主或委托审计单位; 主合同结算报告编制时,项目商务经理应组织结算经办人员对结算分部分项工程量与单价、材料数量与单价、各项费用等进行成本与预结算收入对比分析,做到对应的主合同结算工作量应不低于分包结算(成本支出)工作量,主合同结算价格相对分包结算(成本支出)价格有合理利润空间。 主合同预结算会审会签 贯彻主合同预结算应按规定执行项目经理部会审会签,分公司审核制度。 项目经理部合同预算会审人员由项目经理、商务经理、项目技术负责人、施工员、材料员和结算经办人员组成; 结算经办人员及时提交主合同预结算底稿,项目商务经理负责核实结算的计量与计价及与之有关的编制依据、合同文件、经济资料是否完整、合同约定情况等;并将结算造价与项目实际成本进行对比分析,形成书面记录作为会签附件; 项目技术负责人、与施工员负责会审有关工程内容增减、隐蔽工程记录、设计变更签证、方案与技术核定、业主指令、往来技术文件、相关图文资料、工程质量和工期情况,对预结算文件编制有重大影响的应做书面记录作为会签附件; 项目材料员负责结算中的材料数量与价格; 项目经理全面组织相关人员参加主合同预结算的项目会审,并将会审意见与建议汇总给项目商务经理组织修改,在结算报告正式外送前10天完成项目会审,并确定主合同预结算报告初稿; 项目经理部完成合同预算初稿后,项目经理部会审小组人员会签,会签表连同结算初稿与相关附件由项目商务部经理提交分公司商务合约部复审。 主合同结算会审签表 工程名称 工程地点 建设单位 项目商务部经理 合同造价 送审造价 会审部门 会审意见 会审人签字 项目经理部会审会签 商务部经理 工程技术部 采购中心 技术负责人 项目经理 分公司会审签字 市场营销部 工程部 商务合约部 总经济师 主合同预结算送审与会审 工程主合同预结算报告对外报送时必须办理签收和送达手续并取得有效凭证,接收单位签发应使用《结算报告报审资料签收单》。 工程主合同预结算报告递交建设方或审价单位后,对审责任人应积极配合建设方或审价单位及时做好结算的审核、确认工作,对审核中提出的问题要尽快予以解决和答复,对双方有争议的问题既要据理力争又要有理有节,注意讲究工作方法,尽量提高应有的结算利润增长空间。 项目预结算责任人必须保证工程主合同预结算对审工作在合同约定时限内完成。 项目部将工程主合同结算率列为项目年度工作绩效考核指标,并执行相关责任人的处罚规定。 主合同预结算资料管理 工程主合同预结算办理完毕后,项目商务部经理负责做好结算资料的整理归档工作。所有结算资料(包括审定的结算书、汇总表)分别提交给分公司商务合约部。 项目商务部经理负责在结算审定后30天内组织编写竣工工程结算分析报告,填写项目结算收入经济指标分析表、成本支出与结算收入对比评价的效益分布情况表,并报分公司商务合约部。 工程结算责任制 工程主合同预结算编、审人员应加强学习,不断提高自身业务工作能力,以提高企业经济效益为基本工作目标。通过主合同结算工程创造“三次经营”更大的利润空间,增加项目收入水平。 工程主合同预结算编、审人员必须不断提高自己的职业道德水平,做到工作认真主动、尽职尽责,杜绝人浮于事、结算久拖不决或对审过程中该算不算、能要不要、资料能补不补,结算质量低下的现象。 严禁任何参与预结算编审的人员借工作之便假公济私,损害公司利益与声誉。 八、项目计划工作管理办法 第一章 总 则 为确保南昌华南城项目工程各项工作顺利进展,达到预定目标。在实施过程中有计划、有步骤地组织并付诸实施是目标实现的关键,为此特制定本办法。 第二章 内容、程序及发放范围 2.1计划管理工作包括内容:⑴施工进度计划;⑵劳动力用工需用计划(包括零星、后勤用工等需用计划);⑶材料需用计划、加工计划、材料采购计划;⑷进度计划包括调整计划;⑸设备进出场计划;⑹资金需用计划;⑺其它计划包括各部门需用办公用品计划、开销计划等。 2.2计划工作管理程序: 序号 计划工作内容 编制人 审核 审批 发放范围 1 劳动力用工 生产用工(计日工) 工程技术部(各栋号专业) 生产经理 项目经理 商务合约部 财务资金部 零星后勤用工 各部门 分管领导 生产经理 2 材料计划 需用计划 工程技术部(各栋号专业) 技术负责人 生产经理 公司采购中心 采购计划 各栋号施工员 生产副经理 项目经理 公司采购中心 商务合约部 3 进度计划 总进度计划 技术负责人 项目经理 公司 项目各部门 月进度计划 生产经理(各专工) 技术负责人 项目经理 工程技术部、商务合约部、项目经理、技术、生产负责人、各作业队 旬/周计划 工程技术部(部长和计划专工) 生产经理 技术负责人 生产经理 商务合约部 调整计划 由编制人提出,按上述程序 4 设备需用计划 工程技术部(部长和各专工) 技术负责人 项目经理 商务合约部 公司采购中心 5 资金需用计划 工程技术部(部长和各专工) 技术负责人 项目经理 商务合约部 公司采购中心 6 其他计划 办公用品采购等 各部门负责人 办公室主任 项目经理 综合办 开销计划 各部门负责人 分管领导 项目经理 执行人 2.3计划管理工作编制原则:做到准确、全面、及时、合理。 2.4编制方法:以施工组织设计为纲领,以生产为中心,以各部门相互协调为纽带,以降低成本为最终目的进行编制。 第三章 规定与管理 3.1编制时间规定:以上各月计划在每月20日之前由编制人负责组织完成。采购计划、资金需用计划在每月25日之前完成。 3.2计划管理:各计划一旦被审批,必须保持它的严肃性,不能完成或超过需用量应由相关执行人员写出书面报告,项目经理视其理由存在与否进行处理。 3.3以上各种计划(“其它计划”项除外)均有编制人员保存至该工程竣工,同时要求总进度计划必须发放到项目经理、技术负责人、生产经理、工程部、机关采购中心、商务合约部、质安部和综合办公室。 第四章 督促与考核 为确保本办法的具体贯彻实施,以及加强对计划执行过程中的检查、监控、调整、结果统计工作的完善从而达到项目计划管理的目标,特制定实行项目管理考核办法。 4.1考核范围:上述计划的相关编制人、审核人以及计划的具体实施人员。 4.2考核内容:其工作是否按项目管理制度执行,针对计划的执行是否落实到实处,是否根据工程进度以及业主、监理的要求及时进行了调整,调整后的计划实行成果如何等。 4.3考核办法:对施工技术人员每周进行考核一次,由项目经理组织在每周日晚上召开的生产进度专题会议上针对上述考核内容对相关人员实行考核登记,由综合办具体执行。 4.4在考核期内,工作做得有待完善的按表现较好的等级(即A档),工作做的也得有特色的按“很好”(即AA档)登记,相反每发现一处问题,未造成后果的按“表现一般”(即B档)登记,造成后果的按“表现差”(即C档)进行登记,以此来直接作为绩效薪的发放等级。 第五章 其它 5.1本办法自颁发之日起执行。 5.2本办法解释权乃考核由项目领导班子组织进行,若有争议,可由项目经理做最终仲裁。 九、农民工工资支付管理办法 保障劳务工地合法权益,促进工程建设和社会稳定,根据国家劳动和社会保障部《建设领域劳务工工资支付管理暂行办法》及工程招标文件规定,制定本办法。 一、本办法使用于项目经理部与之形成劳动关系的劳务队。项目经理是本项目劳务工工资兑付的第一责任人。 二、落实用工登记制度。各劳务队负责人要对所有录用劳务工登记造册,写明姓名、性别、籍贯、工种等详细记录,并附上身份证并亲笔写下委托说明书,受委托者要签名同意接受委托。劳务队负责人要在劳务工名册上签名确认劳务工人数并上报项目计划合约部和财务资金部各一份。 三、每个劳务队要选出一名民工代表参加劳务工工资兑付。 四、各劳务队负责人和劳务工代表一起每月5号前将上月的工资表由每位劳务工签字确认后上报项目商务合约部。由项目部按相关程序审核后,于每月10日由机关财务资金部以银行存折形式发给劳务工本人。 五、各劳务负责人必须与劳务工签订书面的劳务合同,并送项目商务合约部备案。劳务合同一经签订,双方必须严格遵守。合同期内,无正当理由,劳务负责人不得随意辞退劳务工,劳务工也不得擅自脱离劳务负责人。劳务工需解除或更换一定要随时报项目商务合约部备案。 六、各区栋号要树立《劳务工须知牌》,内容包括每人每月工资标准、劳务工代表,项目(或工区)工资发放负责人、劳务队伍负责人、监督负责人的名字及联系电话。 七、项目部成立民工工资兑付监督组,项目经理任组长,财务资金部、商务合约部和综合办成员任组员,监督办公室设在综合办公室。 八、劳务工发现劳务队或项目部未按约定支付工资或拖欠、克扣工资的,由劳务工代表及本人向监督组汇报,由监督组查明原因,核实解决,不得在情况还没有弄清楚前就阻工或报告新闻媒体。 九、本办法自颁发之日起执行。 十、项目材料管理办法 为加强项目材料管理,满足质量、环境、职业健康安全管理体系的相关要求,在保证材料管理满足工程质量、进度要求的前提下,尽可能降低采购材料价格和采购成本,堵塞利润流失漏洞,提高项目盈利水平,根据我项目实际情况,特制定本办法。 1、总则 材料管理实行项目部分材料集中管理,执行“统一采购、统一管理、分级供应”的模式。 2、职责与权限 (1)、项目材料管理的主管部门是江西公司采购中心。由公司机关采购中心配合项目商务合约部负责对物资供方的考察、选择,组织通过招标方式选择供方。 (2)、每季度至少对各工区材料管理工作进行一次监督检查,总结、分析材料管理取得的成绩和存在的问题,掌握项目材料消耗与库存动态,负责组织项目材料成本的核算与分析工作,每月按时向项目提供各种统计报表。 3、物资采购实施 一、物资采购流程: (1)、大宗材料采购流程:材料计划→市场调查→询价→招标→选择分供方→谈判→签订采购合同。 (2)、零星材料采购流程:材料计划→市场询价→选择分供方→谈判签约→定点采购。 (3)、其它:项目工程急需的材料而且金额在200元以下的可以由项目现场材料员采购。 二、物资计划 1、项目物资总计划:项目经理部成立后一个月内应将物资需用总计划及发包人提供的物资需用计划提交分公司采购中心。 2、项目物资月(分批)计划:项目经理部每月25日前提交次月(分批)物资需用计划至分公司采购中心,计划的内容应包括:项目名称、结构部位、编制时间、物资名称、规格型号、计量单位、数量、质量要求、预算价格、需用时间等,同时必须有编制人、审核人及项目经理签名,确保计划的准确性,并按顺序进行编号、登记。如遇特殊情况,月计划需增补的,原则上每月不超过2次,并要说明原因。 3、项目材料计划审核流程:工长算量→生产经理复核→商务部经理审核→项目经理审批→分公司采购中心主任审批→分公司主管领导审批(5万元以上的材料计划需报分公司经理审批)。 4、物资采购总计划表、物资采购计划表详见附表。 三、 物资采购 1、采购权限的划分:大宗物资或合同额在10万元(含10万元)以上的物资需由分公司组织招标、议标。同类物资合同额在100万元(含100万元)以上的应报公司进行评审(条件许可下由公司组织招标采购)。分公司采购中心应组织相关部门对投标单位进行资格审查,根据《合格物资供方名录》确定投标单位,编制招标文件及采购合同,制订招标、评标、定标、开标程序和准则,并将电子版在采购招标前2周内报公司主管部门。 2、 物资采购执行“三比一算”、“四查一落实”的原则; “三比一算”:比质量、比价格、比运距、算成本; “四查一落实”:查计划、查图纸、查需要、查库存、落实采购资金。 3、所有采购必须凭物资需用计划实施,严禁无计划采购。大宗物资或批量10万元以上的物资要求在《合格物资供方名录》中选择供方进行采购,否则需进行供方评价,供方评价工作由分公司和项目部共同完成(供方的选择与更新按公司《物资采购与管理工作程序》的规定进行)。 4、合同评审内容:物资采购(或租赁)价格、质量、供货能力、社会信誉、履约风险、付款条件等。合同由分公司商务合约部负责组织,参与合同评审部门:分公司和项目:物资部门、商务合约部、财务资金部、工程技术部。超过合同价款100万元的需传土木公司评审。 4、 验收与检验/试验 1、物资进场时,项目部应确定专人验收(验收人员由保管员、施工员、一名项目班子2-3人共同签收,如果与劳务签订损耗的必须要劳务方签收,并及时办理调拨手续)。 2、物资验收流程:材料计划→验收人员→合同约定要求→选择验收方式→实物验收→签字确认物资数量→不合格物资处理。 3、物资进场验收时,应根据检验计划的规定进行数量、质量、品种、规格、型号、等级的验收,及可能产生的环境和安全影响,实物与质量证明书核对是否一致,若需进行检验和试验的物资,应通知项目部物资检验、试验人员进行取样、试验。需要送外检验的物资由项目试验人员负责按照有关规定取样送检,由专业试验室出具试验单据。对于需见证取样的试验,取样时还应邀请业主或监理进行见证,并履行相应手续。 4、物资进场验收必须以实物验收,严禁凭单据验收。大宗型物资验收必须根据采购合同约定的验收方式进行验收。对于沙、碎石、水泥、混凝土等验收最好采用过磅的方式确定物资数量,实行抽查方式的必须经常进行抽查,控制材料数量在进货时少量。 5、凡是在物资检验和试验过程中出现下列情况之一者,视为不合格物资: a、 物资质量证明文件与实物不相符; b、 规格、品种、型号、花色、数量等与采购合同或采购计划严重不符; c、 物资外观不合格(如包装破损严重,物资损坏严重,外型尺寸超标,被水浸泡等); d、 有使用期要求的产品,其有效期已过期或即将到期; e、经复试,物资性能指标不满足规范要求; f、存在其他经检验和试验不合格的情况。 6、 发现不合格物资后,项目仓库管理人员负责对不合格物资进行隔离,清点数量,做好标识,防止不合格物资被使用。物资采购部门负责按照以下要求对不合格物资进行评审和处置: a、质量证明文件缺少或不符的,由物资供应商补齐后重新验证; b、实物存在不合格的,根据数量情况进行调换或退货; c、当因工期等原因需要让步接收时,项目总工负责对技术和质量指标进行审批。 5、 物资的标识与可追溯性管理 标识分类与可追溯性管理要求 1、物资的标识包括产品的标识和物资状态标识两种。 (1)、产品的标识 物资进场后应分类码放,保管员负责挂标牌或贴标签标识,标明物资的名称、规格、型号、数量、厂家等内容。 露天堆放的物资应按照类别、品种、规格分别堆放,保管员负责用标牌标注物资名称、规格、型号、产地等。金属物资的标牌应标出钢号或牌号、规格、生产厂家等。 对时效性较强的水泥、附加剂、掺合料等物资,还应按照不同品种、标号、出厂进场的时间按区域分类堆放码齐,标牌明显,防止混用、错用。 现场加工好的钢筋半成品,由钢筋加工人员按照不同的结构编号配套分别堆放,并将标牌绑扎在钢筋半成品上,标牌应标明名称、钢筋简图、直径、下料尺寸、应用部位等。 现场预制的混凝土构件,应按不同型号规格分别堆放码齐,由加工预制人员在构件的显著部位直接书写代号、规格、型号等。 (2)、物资状态标识 (一)未检或待检; (二)已检验待判定; (三)检验合格; (四)检验不合格。 物资状态标识与产品标识同步进行,在进行物资标识的同时,应明确物资的检验/试验,当检验/试验发生变化时,应及时对物资状态标识进行变更,以保证只有经检验/试验合格的物资才能投入使用。 项目应在库房内或露天堆料场设置(或划出)待验区或不合格区,并注明“待检区”或“不合格区”,防止未经验证的物资或不合格物资投入使用。   2、物资从验证入库到发放使用应具有唯一性标识,且标牌应清晰,牢固耐久。在多处存放、加工使用、分批发放及有退库物资等情况发生时,应做好标识的移置并作记录更新,确保物资在需要追回或进行检验时能够进行识别。 6、 物资的搬运、贮存、保管与防护 一、 物资的搬运、储存、保管与保护的要求:   1、物资搬运应根据物资的特点和/或使用说明书的要求,采用适宜的搬运设备、工具及方法,防止物资的损坏、腐蚀、污染和人员安全等。搬运前,物资的接收或发放人员必须对所搬运物资的品种、型号、数量及状态进行确认后方可搬运。 2、对特殊物资,如:易燃易爆、有毒有害的危险品以及超限(长、宽、高)的物资,大型工程设备、大型构件、精密仪器等物资的搬运,必须编制搬运方案,必要时按有关规定到地方主管部门办理相关手续。   3、如需委外搬运,应签订搬运合同或协议,并明确搬运的物资规格、数量、质量和时间等要求。 4、物资搬运到指定地点后要对搬运物资的质量进行确认并办理交接手续。如发现丢失、损坏、变质等情况,搬运人员应填写“物资搬运丢失、损坏、变质报告单”,由搬运和接收双方责任人签字后交业务主管部门处理。 5、物资贮存时,仓储设施及其检验、保管装卸设备必须符合所管物资的技术要求,仓库要具有防锈、防潮、防火、防腐、防洪、防盗等措施。 6、物资的贮存场所应有平面布置图,料场划分区域,危险品库房要有明显的安全、防火警示标志。所有物资的存放场所应配足专用器具,按防火的要求配置消防器材。 7、进场物资验收合格的物资应按物资的品种、规格、型号、等级、批次等分开合理贮存。 8、性能相互影响或灭火方式不同的物资不能存放在一起;易燃、易爆、有毒物资要存放在专门仓库,并有有效的防护措施和应急措施;受自然条件影响较小或使用较快的物资,如钢筋、砂、石等可以库外贮存;受自然条件影响较大的物资,如水泥、焊接材料等应在库内贮存,若受现场条件限制需库外存放时,应作好防护措施,保证物资在贮存过程中不受损坏及二次污染。 9、保管员应定期(每月)对贮存物资的质量,保管方法和环境及应急实施进行检查。对检查中发现的问题应及时改正,如有变质、过期、失效和损坏的物资应立即组织清理,设立明显标识,并上报主管领导,过期物资或对质量有怀疑的物资应通知试验人员取样送检。变质、损坏物资由项目经理部按不合格品进行降级使用或报废处理。 7、 物资发放及调拨管理 一、 物资的发放与使用的管理要求: 1、物资的发放和使用应实行限额领料和定额领料。 2、物资发放的流程:劳务分包方计划→施工员开具领料单→保管员核实发放→办理出库手续。 3、限额领料管理的要求: (1)、项目材料领用必须实行限额领料,杜绝物资的随意发放与使用。 (2)、项目材料不允许实行零库存管理,材料的发放必须依据工程进度与实际消耗。 (3)、限额领料要实行核实管理。钢材、混凝土、水泥等大宗物资要根据工程实际需要进行核算、节超分析,掌握物资的实际消耗数量,查找超额的原因。 (4)、限额领料与消耗分析表详见附件。 4、材料调拨管理的要求: (1)、甲供材料调拨流程:工长算量→生产经理、商务经理审核→监理审核→业主审批→供应商供货→项目收料验收。 (2)、分包方物资调拨流程:分包方报计划→项目生产经理审核→项目商务部经理复核→物资部门办理调拨手续(属于分包方承包范围内的物资,在结算时必须依据调拨单办理扣款)。 a、工程分包方领用物资应以单项工程物资预算用量为上限做为总量控制,不得超用; b、工程分包方领用物资时,应有分包方负责人或授权委托人签字,管理人员应及时将有关资料汇总到项目合约部门,以便及时作好结算工作。 (3)项目之间物资调拨流程:项目部需求计划→采购中心确定价格→物资调拨→办理调拨手续→账务处理(分公司采购中心根据调拨物资的实际价值确定调拨价格,尤其是旧物资的调拨一定要先估价,分公司可以制定废旧物资的调拨规定)。 (4)、甲供物资调拨必须及时与业主、供应商办理物资调拨收货手续。 (5)、基础设施和高速公路项目由项目部采购的材料发放时必须先办理调拨手续。 (6)、项目部必须严格审核分包方的需用计划,禁止无计划无审核调拨。 5、物资发放时,保管员应根据施工负责人开具的领料单,核对无误后办理出库手续,领料单应注明发放物资的名称、规格、型号、批号、数量、发放时间等,同时应有发放人与接收人的签字,办理物资出库手续。 6、需要产品说明书或质量证明书等技术资料的物资,保管员发放时应将技术资料交使用人或项目资料员,应根据规定及时签发钢材、水泥等物资的材质证明资料,并做好移交记录。 8、 物资账务处理 1、物资账务处理流程:保管员依据采购计划单对材料实物验收→料帐员依据材料进料单据及发票,办理物资入库汇总手续→采购员负责办理签证程序→财务记账→月底办理出库手续。 2、各项目应建立真实、准确的物资明细帐,物资明细帐应记录项目所有物资的收、支、存详细动态情况,每月25日保管员应对当月领用的材料按类别进行汇总,填写材料耗用出库表; 3、项目材料管理部门依此对当月材料收、支、结存的金额进行统计分析并盘点实物,确保帐物相符。同时将各种材料报表及时报分公司,分公司汇总各项目报表后报公司。 4、各分公司及项目材料管理部门应建立各物资分供商往来帐,并每月与财务核对支付情况,确保材料帐与财务帐吻合。 5、每月25日项目材料人员应将各分项工程、施工机械消耗材料及分包方领用材料进行统计盘点,会同项目商务人员根据材料数量、单价、金额进行对比分析、核算,找出节超原因,为后续施工提供依据和经验。 6、各项目应在半年、年终或节点或有特殊要求的时间对项目各类物资进行盘点,确保物资帐物相符。年终盘点由分公司统一组织安排,盘点参与人员除仓库保管员外还应有其他人员参与,如:相应的采购主管、成本会计或项目其他部门人员参与盘点或监盘。实物盘点后项目物资管理部门应编制物资收、发、结存盘存报表,参与盘点人员、采购部主管和项目经理审核签字,并对本次盘点进行总结分析;盘存报表交成本会计审核签字后报分公司审批并签字,最后报分公司采购中心。 7、各单位应按照规定的报表制度真实、及时、准确地填报物资统计报表。 8、物资账务处理要求: (1)、公司统一使用用友存货管理软件实行电脑记账,保证软件物资分类编号一致,确保整个公司物资账务的统一。 (2)、按月与财务对账; (3)、项目部根据实际进料登帐。按月结算物资的必须及时按月办理结算,没有按月结算的必须先根据进料做账,发票到后进行调整处理。 (4)、项目部必须做好物资帐本和电脑同步实物帐,分公司采购中心每月组织与项目核对实物与消耗账务。 9、物资统计报表制度和时间节点要求: 序号 报 表 名 称 报告期别 要求上报时间 1 材料进库、消耗及库存明细情况表 月报 次月5日前 2 月份材料收、支、存情况 月报 次月5日前 3 主要材料消耗情况 季报 年报 季末 次年1月5日前 4 主要能源消费情况基层表 季报 年报 季末 次年1月5日前 5 材料盘点表 季报 年报 季末 次年1月5日前 6 周转材料租赁情况统计月报 月报 年报 月末 次年1月5日前  10、物资的原始资料、凭证帐册是经营和管理的重要证据材料,各项目物资部门要固定人员及时收集、整理物资原始资料和质量记录;经手人变动时要办妥交接手续,保证资料不丢失和毁损。工程完工时,物资管理人员应将验收单(收料单)、发料单、台帐、产品出厂质量文件以及检验/复试记录和报告等质量记录整理归档,移交分公司统一保管。 9、 废旧物资处理、余料回收的管理办法 1、废旧物资处理流程:废料处理报告→采购中心核实→分公司主管领导审批→采购中心、项目调查废旧物资价格→发布处理信息→确定回收方→废旧物资处理计量方式→采购中心、项目部共同处理→资金上交分公司财务→账务处理→物资节余消耗分析。 (1)、废旧物资处理必须上报分公司主管领导,经批示同意后才能处理。 (2)、杜绝项目部私自处理废旧物资,一经发现按照处理价值5倍以上的罚款对项目部进行处理,并追究项目经理责任。 (3)、废旧物资处理的资金必须全额上交分公司财务,杜绝项目部私自设立截留设立小金库。 (4)、废旧物资的处理资金冲减项目成本; (5)、项目部必须依据处理的数量对工程材料消耗进行分析,与劳务方签订材料消耗比例的必须在结算时进行奖罚兑现。 2、施工过程中产生的各种余料和废旧物资应集中存放,由专人管理。项目完工后的剩余和废旧物资应报分公司采购中心,并优先在分公司范围内项目之间调拨,调入调出项目之间相互协商调拨价格,如有争议,由分公司仲裁。 10、 周转材料的管理 1、项目所需架管、扣件、专用钢模、台车等周转材料由分公司集中管理,建立台帐,大体量周转材料实行租赁的,要实行招标。 2、 周转材料在使用过程中架管严禁长料短用、随意施锯;现场上不应有扣件散落,未用完的要及时收进库房;项目经理、生产经理、施工员等管理人员有责任对周转材料的使用进行管理;项目部对所有租赁材料的进场、退场进行实际数量和质量验收,并做好纪录,建立台账,项目材料管理员应把好进场、退场质量和数量关。 3、外租周转材料必须每月办理租金结算对帐手续,对帐单上应有供租方有关人员的签字确认。 4、自有周转材料(架管、扣件、专用钢模、台车等)的处理必须报分公司统一办理,报公司审批,否则将追究项目经理及相关责任人的责任。 5、自有周转材料的摊销:非金属周转物资和小型机具设备,领用时采用“五五摊销法”(购入时摊销50%,使用过程中再摊销50%。即料完成本摊销完);金属周转物资三年内平均逐月逐年进行摊销。 6、项目竣工后,电缆、配电箱、木方、模板等周转材料应有偿转移到下一个项目,残值的估值由分公司统一协调。 7、周转材料管理的要求: (1)、金属性周转材料的采购必须报公司批准; (2)、项目部根据工程实际情况确定购买模板、木方等非金属性周转材料;通过核算,确保项目效益不流失的原则,该部分周转材料可以分包给劳务方。 (3)、外租的钢管、扣件等金属性周转材料按照支付租金的方式租赁的,项目部必须加强周转材料的的保管,减少丢失和损耗。 出现大量丢失现象必须上报分公司采购中心,禁止项目部与租赁方擅自处理。一经发现追究项目经理责任。 (4)、外租的金属性周转材料可以整体分包,分包时必须审核分包方资质,分包单价必须报分公司采购中心和商务合约部审核。 11、 联营单位的物资管理 1、联营项目的大宗型材料必须由分公司采购中心统一采购,物资款由分公司进行监督和支付,并且设立联营项目的物资账本。 2、除项目部不予对公司采购外的其他采购物资进行确认,债务与公司无关,避免联营方转嫁债务纠纷。 12、 附则 本办法由分公司采购中心负责解释。 本办法自颁布之日起实施。 附件一: 物资采购验收及发放流程 附件二:物资统计制度报表 附表2-1 材料进库、消耗及库存明细情况表 附表2-2 月份材料收、支、存情况 附表2-3 主要材料消耗情况 附表2-4 主要能源消费情况基层表 附表2-5 材料盘点统计表 附表2-6 周转材料租赁情况统计表 附件三:各种管理用表 附表3-1 物资总需用计划 附表3-2 月度物资需用计划表 附表3-3 月度物资采购计划表 附表3-4 物资采购(租赁)合同台帐 附表3-5 月度物资采购台帐 附表3-6 收料单 附表3-7 领料单 附表3-8 调拨单 附表3-9 材料收入发出汇总表 附表3-10 验收凭证 附表3-11 材料管理检查表 物资采购验收及发放流程 1、编制物资需用计划/采购计划 2、了解市场行情(供应商考察) 3、大宗材料招标单位的确定及招标、议标(不少于3家) 4、确立供应商 5、签订物资供应合同 6、按物资计划通知供货及现场验收(质量、数量、材质证明文件,2-3人签收) 7、合格入库(标识) 8、建立实物台帐 9、按项目负责人计划发放并开领料单(领料人及相关责任方授权人员签字) 10、料帐、保管员建立消耗台帐 11、每月末保管、料帐、财务对帐,和供应商核对往来帐 12、编制月末盘存报表 十一、项目财务管理细则 为有效加强内部控制,规范财务行为,加强资金管理,提高资金使用效率,合理规避财务风险,统一会计核算口径,及时、真实、准确、完整地反映各项会计信息,加大催收清欠力度,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合土木公司、江西分公司内部财务管理办法和项目实际情况,特制定本项目财务管理细则。 一、费用报销制度:费用支出实行预算管理,严格执行预算控制,经济业务发生后超出一个月原则上不予报销。费用报销须有真实、合法的原始凭证,须至少一人证明,禁止随意为他人报销费用作证明人,禁止将发票以他人名义报销,费用报销原则上应做到一次一清,严禁多次费用混淆填报。 1、费用报销审批流程:报销人填单→项目部门负责人核实 →项目财务主管审核 →项目经理审核 →定期集中报分公司领导审批。 2、招待费必须先请示项目经理,待同意后方可实施。招待费报销单据必须由项目班子成员填写,每张招待费发票后要有证明人签字,一事一报,每张单据金额不得超过3000元。招待费和差旅费报销必须经分公司经理签字方可报销。 3、交通通讯费统一每个季度填报一次,自有和劳务派遣员工按土木公司的报销标准填报,外聘员工限额每月100元内报销。差旅费报销原则上不再另报市内交通费。电脑补贴每个季度填报一次,标准按公司制度执行。 4、食堂费用由办公室食堂管理员负责填报,严格按《中建五局土木工程有限公司员工用餐和停车管理办法》及补充规定执行。 5、办公用品的报销必须附办公用品采购计划审核表、采购清单,并经指定的资产人员验收登记后,再按程序审批报销。单件办公设备、办公家具、生活电器等单价超过500元的,需打专题申请报告。 二、备用金管理办法: 1、严格控制个人借款。有关人员和部门备用金上限核定如下:材料采购员5000元,办公室4000元,司机1000元;其他人员不得随意借款;借支备用金在经办事项完成后10天内必须报销冲账,原则上做到“前账不清,后账不借”,对不及时销账的人员,财务部门有权从其工资中扣回借支款项。 2、借支流程:经办人员→项目经理→分公司财务负责人→分公司总经理→分公司财务支付。 3、备用金必须按规定用途使用,不得挪做他用,备用金遗失,由当事人承担赔偿责任。 三、款项支付 :按照以收定支的原则,在分公司核准的资金使用计划内,支付各类款项。不在月度资金计划内的付款,必须上报分公司总经理,经同意后方可使用。不准设立“小金库”,不得坐支现金。 1、材料款、劳务费、分包工程款、设备租赁费付款的审批程序: 经项目审批的付款申请单及相关原始单据(发票)→项目会计→分公司合约部复核→分公司工程部复核→分公司财务负责人→分公司分管领导审核→分公司总经理审批→ 出纳支付款项。 2、大宗材料采购的货款支付,第一次付款必须附采购合同。清包工的劳务费、专业分包工程款的第一次付款必须提供合同复印件;清包工劳务费、专业分包工程款由清包方、分包单位填写劳务费(分包工程款)请款单。设备租赁费第一次付款必须提供设备租赁合同,由工程管理部提供租赁费计算清单。劳务队、分包单位每月10号以前提供上月民工工资发放表原件,民工工资发放表必须所有民工签字,按手印确认。不提交民工工资发放表的劳务队、分包单位当月的进度款一律停止支付。 3、零星材料款支付流程: 材料采购员提交采购清单与材料发票→保管员验收入库单→材料主管复核→ 项目经理审核→财务负责人审核→ 分公司分管领导审核 →分公司总经理审批→ 出纳支付款项。 4、合作项目工程款的支付按照《中建五局土木工程有限公司合作项目财务管理办法》执行。 5、坚持没有进行招投标的分供商款项不付,没有签订合同的款项不付,没有办理中期结算的款项不付。未按公司管理制度规定程序执行的,商务合约部门可拒绝办理结算,财务部门可拒绝付款。 6、按月及时与各劳务、分包方办理中期结算,劳务队、分包单位每月24-26日提交中间计量证书(或结算书),合约部按合同结算,生产副经理核对,总工复核,其他部门会签,包括工程技术部签认工程量及考核情况,安全环保部对安全生产、环境保护进行评定,资料员签认资料完成情况,综合办签认文明施工情况,物资设备部签认材料节超情况,财务主管审核,项目经理审定后报分公司审批。劳务、分包队伍必须开立与签订合同单位(乙方)名称一致的对公账户,工程款以银行转账方式支付。 7、材料要及时办理验收入库、出库手续。材料商必须按时提供发票交由料帐员验收入库,未提供发票的材料款不予支付。 8、付款比例按照合同约定比例执行,不得超付。 9 、以上各类款项的支付应严格遵守《中国人民银行现金管理条例》及《中国人民银行结算办法》的规定,在规定的范围和标准内使用现金,超出现金使用范围、结算起点以上的款项支付一律使用银行结算办法。 四、经济合同管理:项目所有的经济合同必须在财务资金部存档原件一份,包含主合同、分包合同,材料合同、劳务合同、租赁合同等,所签合同必须进行评审。项目财务主管必须对合同进行复核,严格对照合同付款条款,按支付程序执行,无相应合同的款项一律不予支付。 五、 成本费用核算 :严格按照公司相关制度的规定,根据配比原则,合理划分期间费用与成本的界限,不得任意预提和摊销成本。 在施工过程中耗费的直接构成工程实体和为组织管理工程施工所发生的全部支出统一在“工程施工-合同成本”科目下核算,及时、正确的归集实际成本。期末项目主营业务成本的确定,按照《中建股份建造合同准则-实施细则》要求,首先根据归集的实际成本占项目预计总成本的比率确定完工进度,再根据完工进度确定项目主营业务收入、主营业务成本,最后计算二者差额为项目毛利。 财务部门要及时审核原始凭据,并及时进行账务处理。加强材料出入库和库存稽核工作,确保财务、材料账账相符、账实相符,确保资产完整安全、材料报耗准确。材料、合约、财务等相关部门要坚持每月在统计计量截止日、节点完工日对现场主要材料进行实物盘点,年终对所有存货(包括有物无账的废旧物资)、设备及财产实物盘点清查。材料、设备及其他物资的盘点明细表、汇总表必须按规定格式完备审签手续;盘盈、盘亏必须分别查明和注明原因,盘亏的要明确和追究责任。无论盘盈、盘亏,经项目经理审批,并报分公司主管领导审批后方可进行账务处理。所有废旧物资作价出售、处理,必须报分公司主管领导审批同意后,方可出售、处理,收回的所有废旧物资款交财务冲成本。 六、财务报表:按月、季、年及时、真实、完整编制公司规定的各种财务报表和财务资料,严格执行《建造合同准则》。合约部门及时提供项目预计总收入、预计总成本资料,相关部门及时提供成本结算资料,财务部门及时归集当期发生的全部实际成本。 七、定期进行经济活动分析:在加强财务核算的同时,注重对财务信息数据进行分析,落实预算管理目标,强化过程控制,建立预警机制,提高企业运行效率和效果。重点分析实际成本、效益与责任成本、上交利润的差额及原因,挖掘节约成本的潜力,提高项目盈利水平,确保管理目标的实现。每月5日前由商务合约部门牵头组织进行上月综合成本分析会,财务部门配合提供相关数据,并积极参与成本分析会,提出合理化建议。 九、加强催收清欠工作力度:项目经理是向业主收款的第一责任人,项目财务人员应配合项目经理按合同规定向业主收款,确保工程款按合同规定及时收回。项目要及时向分公司报送资金使用计划,确保生产。财务部门和相关业务部门责任人员应及时核对、清理应收、应付等各往来账款,每个季度应至少进行一次定期的应收应付等各往来账款的对账签认,杜绝或尽量减少呆账、坏账,避免企业发生坏账损失。对于确实无法收回的款项要查清原因,追究责任,并及时报告上级主管部门、领导处理。 附则: 1、本办法未涉及的规定以局、土木公司相关制度为准。 2、本办法由财务资金部负责解释。 3、本办法自印发之日起执行。 十二、项目例会制 为了加强项目经理部内部管理,加强现场施工人员与各部门的交流与沟通,及时发现问题与提出问题并使之得到妥善解决或处理,从而促进项目施工管理科学顺利地实施,特指定项目部会议制度(附件一会议签到表): 一、 周安全生产及协调例会 1、会议目的:为加强项目管理,贯彻业主及监理单位下达的各项指标,及时落实传达业主、监理、单位会议精神,总结分析本周施工现场生产情况及存在的主要问题和矛盾,安排布置下周主要生产安排及注意事项。 2、会议时间: 每周星期五晚19:00开始 3、会务地点:项目大会议室 4、主持人:彭科 5、会议纪要:邓晖 6、参加人员: 项目部所有管理人员、各专业分包方负责人及劳务班组负责人 7、会议议程 与会人员对本周生产情况进行小结对下周工作的安排进行调整和细化。 8、会议事项: 所有参会人员必须准时到场,不得无故迟到、早退或无故缺席。迟到、早退付款50元。无故缺席付款100元。有特殊情况需跟项目经理请假。 二、 周技术储备会 1、会议目的:为加强项目技术管理,贯彻业主及监理单位或图纸要求,及时落实和提前对施工图纸中的问题进行处理,便于施工有序无碍进行,达到技术指导施工的目的。 2、会议时间: 每周星期三上午9:00开始 3、 会务地点:项目大会议室 4、 主持人:彭科 5、会议纪要:邓晖 6、参加人员: 设计代表、业主代表、监理、项目部技术人员 7、会议议程 与会人员对本周技术问题及技术难题情况进行处理和安排。 8、会议事项: 参会人员必须准时到场,不得无故迟到、早退或无故缺席。迟到、早退付款50元。无故缺席付款100元。特殊情况需跟项目总工请假。 三、 月例会 1、 会议时间:每月的5号晚上19:00,如有时间冲突,可延期至6号晚。 2、 会议地点:项目大会议室 3、 会议主持:莫传国(特殊情况 彭科) 4、 会议记录:邓晖 参加人员:项目部所有管理人员、各栋号长、劳务班组的管理人员、班组长 5、 会议议程 (1) 各栋号长、劳务班组汇报各栋号内的生产、安全、质量的有关情况。 (2) 生产经理总结本月的生产情况,布置下月的生产任务 (3) 项目总工总结本月的施工技术情况,布置下月的施工技术重点和注意事项。 (4) 项目经理总结本月的总体情况,目前其他专业单位施工的情况,强调下一步工作部署的重点。 (5) 其他 四、 项目部全体职工大会 1、 会议时间:每个季度末的25日晚上7:30 2、 会议地点:项目部大会议室 3、 与会人员:项目部全体员工 4、 会议主持:熊凡 会议记录:彭科 5、 会务安排:唐娟 6、 会议议程 (1) 生产经理总结本季度(本阶段)的生产情况,布置下季度(下阶段)的生产任务。 (2) 项目总工总结本季度(本阶段)的施工技术情况,布置下季度(下阶段)的施工结束重点和注意事项。 (3) 商务合约部经理总结关于计量工作的进度情况及说明,布置下一阶段计量工作的注意事项等。 (4) 质安部总结本季的安全、质量方面施工的情况,布置下月的工作重点和注意事项。 (5) 综合办总结本季度工作,说明关于劳务队伍、农民工管理的事项,并提出加强劳队务民工的管理办法和建议,以及周边协调事宜的汇报工作。 (6) 项目经理总结本季度的总体情况,目前其他标段的情况,强调下一季度(下一阶段)工作部署的重点。 (7) 其他 五、 年度会议 1、 会议时间: 12月底 2、 会议主持:熊凡 会议记录:彭科 会议安排:唐娟 与会人员:项目部所有管理人员 3、 会议议程: (1) 生产经理对一年的生产情况和一年生产进度进行总结,布置下一年的生产任务 (2) 项目总共总结一年的施工技术情况,布置下年度的施工技术重点和注意事项 (3) 项目经理总结一年的总体情况,强调下一步工作部署的重点 (4) 其他 附件一: 会议签到表 PA4项目部 编号: 会议名称: 时 间: 年 月 日 地 点: 主 持 人: 签名 职务 签名 职务 十三、综合办管理实施细则 为落实项目部综合办工作,逐步完善项目部的各项管理制度,发挥管理优良传统,特制定本办法。本办法由《印章管理办法》、《办公用品管理办法》、《治安消防管理办法》、《后勤生活管理办法》《CI工作管理办法》、《考勤管理办法》、《员工休假流程》组成。 1、 印章管理办法 为确保项目印章的合法性权、权威性,防止出现因印章管理、使用混乱给项目带来经济上、法律上的损失,特制定本办法。 印章的管理与使用 一、项目印章必须由自有员工保管,不得将印章交联营队伍、外聘人员保管使用。 二、印章的保管人应严格按照用印章使用程序(附表一),确保用印需要并做好用印登记,若项目经理外出,由印章保管人或用印人通过电话方式获得项目经理批准后方能用印,用印后,需在用印登记薄上注明并补签字,向外报送的报表及文件有项目经理的签字的可不再由项目经理在用印登记本上签字,有综合办主任核准。 三、无相应领导的批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,更不得自己随意带出办公室或交他人拿走使用。 四、若遇必须将印章带出使用的情况,应有印章保管人本人严格按照印章使用的审批程序或得到批准后带出使用,并做好使用登记(附表二) 五、印章保管人在施印时有权有义务对所印文字的内容认真审阅。 六、印章保管人工作变动,应及时以书面形式办理印章及相关用印记录的移交手续并报分公司办公室备案。 印章使用范围及处罚 一、项目印章使用权限:项目印章只用于与本项目建设方、监理单位、政府有关部门确认与本项目有关的关于工程技术、质量、安全、开工竣工备案等方面的文件资料、往来函件。 二、项目印章禁止使用范围:项目经理部不得擅自使用项目印章与材料供应商、分包队伍等其他单位或个人签订有关经济往来的合同、协议、欠据及有关直接经济责任的凭证文书。 项目劳务分包合同、材料采购合同、分项工程分包合同、结算等必须经分公司认可,分公司总经理签字,盖分公司公章后方可有效。 三、印章交回时间:项目印章自项目交工验收后半个月内交给分公司综合办公室保管。 四、责任与处罚: 印章保管人为印章管理直接责任人,负责印章安全,保证只在规定范围使用,如管理不善甚至放弃管理责任或遗失印章,给予经济处罚1000元,通报批评,调离岗位。如果因印章超范围使用给项目造成经济或撤回信誉上的损失,将追究印章保管人相应的经济及法律责任。 附件一: 项目经理部印章使用登记表 序号 日期 用章原因 项目经理签字 部门主管签字 用印数 用印部门 经办人签字 印章管理人签字 项目经理部印章移交登记表 日期: 编号 移交事由 印章名称 印章印模 移交方签名及日期 (交方先签) 接收方签名及日期 监交方签名及日期 2、 办公用品管理办法 为适用项目计划成本管理的要求,降低办公费用,杜绝不必要的浪费,本着节约使用的原则,特制定本办法,对办公用品进行控制使用。 一、 办公用品所包含的范围: 1、 办公自动化设备类: 办公自动化设备是指计算机、打印机、复印机设备极其所需的耗材,如:碳粉、打印机色带、复印纸、磁盘等。 2、 一次性办公用品类 一次性办公用品是指圆珠笔、笔芯、信笺纸、记事本、墨水、夹子、涂改液、文件夹、文件盒、小刀、橡皮擦、计算器、订书机、钉书针、大头针、回形针等及其他未列举的用于办公的低值易耗品。 3、 会议接待类用品: 会议接待类用品主要是指矿泉水、茶叶、一次性杯子以及领导另有交代的用于接待来宾的水果等。 4、 非一次性办公用品指单价在200元以上或使用年限在一年以上单价较高、可周转使用的行政办公用品。分以下几类: (1) 办公家具类,包括办公桌、沙发、椅、床、文件柜、书柜、订书机、保险柜等。 (2) 电器类,包括电视机、录像机、传真机、电话、空调、风扇、热水器、照相机、饮水机、打印机、复印机、洗衣机等。 (3) 办公工具类,包括工具书、移动磁盘(U盘)、计算机软件等。 (4) 食堂用具类,包括炊具、冰柜冰箱等。 二、 办公用品的采购及程序: 办公用品的采购依照“先申报审批,后购置使用”的原则执行,首先由部门负责人于每月23日前填写《办公用品需用计划》,交综合办汇总,报请项目领导审批后执行。特殊情况可适当简化程序,执行后再办理手续。 部 门 负 责 人 填 写 用 品 计 划 单 综 合 办 公 室 汇 总 填 写 总 计 划 项 目 负 责 人 审 批 计 划 办 公 用 品 购 置 及 发 放 三、 办公用品的验收 办公用品经审批采购后,必须对每一件物品按照《办公用品需用计划》的要求进行验收登记,并建立办公用品台帐,以便统计办公用品的开支。 四、 办公用品的领用(发放): 办公用品按照“先计划,后使用”的使用原则领用(发放)。领用(发放)人员必须在本部门的《办公用品领用登记表》以及《项目个人领用物品台账》上真实填写领用办公用品的数据。 五、 办公设备耗材的管理: 由于办公文档修复、打印管理比较松散,造成耗材的大量浪费,为节约项目成本、凡需复印、打印的文档,必须由部门负责人审核,到文员处登记后方可复印、打印,对外来人员在此复印、打印的,一经发现将给予处罚。打印机设备由综合办监督管理并登记。 六、项目招待物品的管理: 原则上标准为:综合办公室统一购买,采取领用制度,设立领用台账;每月项目班子成员每人2条芙蓉王、各栋号长(商务部经理)1条芙蓉王标准,如特殊情况由项目经理酌情安排综合办办理。 七、对电脑网络的管理,望大家自觉遵守电脑使用的相关规定。严禁在工作时间玩游戏等与工作无关的事情,如发现类似情况按《中建五局土木公司员工手册》规定进行处罚。 六、 附件 1、 《一次性行政办公用品需用计划》 2、 《一次性行政办公用品登记台账》 3、 《非一次性行政办公用品购置报告》 4、 《非一次性办公用品需用计划》 5、 《非一次性行政办公用品调拨单》 6、 《非一次性行政办公用品台帐》 七、 本办法自审核通过后立即生效。 一次性行政办公用品需用计划 项目名称: 时间: 序号 名称 规格 品牌 计量单位 需用数量 备注 分管副经理: 经办人: 一次性行政办公用品登记台账 部门(项目名称): 序号 时间 名称 单位 数量 领用人签字 备注 非一次性行政办公用品购置报告 分公司领导: 由于生产办公需要,分公司现有办公用品无法满足我项目日常办公生活,特申请购买以下办公用品。妥否?请领导批示。 项目经理部 年 月 日 办公用品采购清单(填不下可另页附后) 序号 名称 规格 品牌 计量单位 需用数量 备注 项目管理部意见: 分管领导意见: 分公司计量审批意见: 经办结果: 非一次性办公用品需用计划 部门(项目)名称: 序号 名称 规格 品牌 单位 数量 备注 分管副经理(项目经理): 部门经理(后勤): 非一次性行政办公用品调拨单 调拨日期: 年 月 日 调出单位 调入单位 名称 规格 品牌 单位 数量 单价 备注 调出经办人: 调入经办人: 非一次性行政办公用品台账 项目名称: 序号 名称 规格型号 品牌 单位 数量 单价 调拨(购买)日期 备注 3、 治安消防管理办法 一、 目的 为加强项目的治安消防管理工作,在项目负责人的领导下,由质安部、综合办负责进行项目的治安消防工作的管理,做好防火、防盗、防事故、防破坏“四防”工作。 二、 组织机构:领导小组组长: 副组长: 组员: 三、 管理办法: 1、 建立和健全项目的消防安全管理制度,消防安全管理领导小组,成立义务消防队。 2、 负责项目的消防工作,定期或不定期的对责任区范围内的工作与居住环境的消防安全工作进行检查,发现隐患就立即督促整改,落实到位,并做好详细的记录。 3、 组织义务消防队的培训工作,对施工场地的消防器材进行合理调配工作。 4、 组号并协调处理暂住人口的登记工作,做到人人有档,个个造册。 5、 及时妥善的处理工程施工过程发生的各类纠纷事故,并将结果汇报上级领导。 6、 采用形式多样的方法,做好施工过程中的法律宣传施工安全的宣传工作。做到所有员工懂法、守法。 7、 加强对聘用保卫人员的思想道德品质、爱岗敬业精神的教育工作,对保卫人员的上岗要求做到着装整齐,规范,文明执勤,督促检查保卫人员对项目各项规章制度的执行情况 4、 后勤生活管理办法 一、 门卫制度 1、 上班时应按规范着装,佩戴标志,保持情节,树立中建保卫人员形象。 2、 按时上、下班,不迟到、早退、不做无关事情,不打瞌睡,如有急事需向负责人请假,并做好交接班记录(附表一)。 3、 认真规范地执行交接班制度,发现问题及时上报处理,不推诿,真抓敢管,与一切坏人坏事作斗争,对于勇抓现行的值班人员,项目部将给予一定的经济奖励。 4、 努力学习保卫专业知识,做到懂法、守法。 5、 对工作要求认证、热情、态度和蔼的对待来访人员。严格核对证件,并填写来访记录(附表二),杜绝闲杂人员进入施工现场或办公场所。 6、 对工作态度散漫,不认真负责的,项目部进行考核。对屡教不改的人员,有权随时清退出场。对造成事故的,根据《中建五局内部治安管理条例》的规定给予罚款和赔偿一定的经济损失。造成后果的将依据有关法律规定追求其刑事责任。 附表一 项目部门卫交接班记录登记表 编号: 序号 交接时间 交班人 接班人 是否异常 交接班情况说明 备注 附表二 项目部来访人员登记表 编号: 序号 来访时间 姓名 性别 身份证号码 受访人或部门 备注 二、 后勤车辆使用管理制度 1、 项目后勤车辆由项目领导和综合办公室调度,司机及时反馈车辆所在部位、车辆使用人办事所需时间等。 2、 严禁私自出车,违者罚款20元/次。驾驶员有三次私自出车,即调离岗位。私自出车发生事故,出车者承担一切责任。 3、 公事出车,办完事后要尽快返回,不得无事在外长时间滞留,违者经查实罚款20元/次。若办公事上午超过12点、下午超过7点、晚上超过24点,要电话通知派车人或主管领导。 4、 车辆定员驾驶,未经许可,驾驶员不得擅自将车交与他人驾驶,违者罚款20元/次。 5、 驾驶员必须遵守交通规则,增强安全意识。眼睛酒后开车,违者罚款50元/ 次,由此造成损失由驾驶员负责。严禁无照开车,违者罚款50元/次。驾驶员违章被罚,不准报销。 6、 发生交通事故,驾驶员或同车者须做好现场保护,并及时向安全员、主管领导报告,不得延误或隐瞒。 7、 私人用车、夜晚出车须征得项目领导同意,否则按私自出车论处。 8、 驾驶员必须服从工作安排,连续两次不服从安排或有意刁难派车人则调离该岗位。 9、 综合办每个月对每台车的公路行驶里程数、加油费和维修保养费用进行张榜公示。 三、 宿舍管理制度 为保证施工人员有一个良好的生活环境,保证大家的身体健康,特作如下规定: 1、 员工宿舍由综合办统一安排,不得擅自调房或强行占房,综合办调房时,不得以任何理由拒绝或阻拦。 2、 要自觉打扫宿舍卫生,保持室内清洁,将垃圾倒在走廊指定的地方,综合办安排人员打扫卫生,大家必须按时打扫。严禁将剩饭剩菜或杂物倒入卫生间,以免堵塞排水沟。 3、 因项目部场地的限制,人员住宿相对拥挤,禁止将生产用具带入宿舍内。 4、 讲究个人卫生,勤洗衣服,衣服晾在指定的位置。若发现乱扔、乱放的,项目部将其视为垃圾予以清除。 5、 讲究社会公德,严禁在宿舍内大呼小叫,赌博,酗酒闹事和一切妨碍他人正常休息的行为,一经发现从严处罚。 6、 外来人员必须经综合办登记后方可入内,严禁私自留宿,特殊情况必须报项目部批准备案,违者处以两百元以上的罚款。 7、 严禁在宿舍外大小便,一经发现处以一百元的罚款。 8、 眼睛私拿乱接电线、插头和灯泡,禁止在电线上晾晒衣服,违者按项目部的治安管理条例进行处置。 9、 严禁在宿舍内用碘钨灯、电炉烤炉取暖和开火做饭,否则一经发现处罚责任人每次50元,处罚所在班组每次200元。 10、 人走灯灭,所有电器拔掉电源。 11、 爱护宿舍各种设施,故意损失,照价赔偿。 以上各条,望大家共同遵守,为我们自己生活环境的整洁、文明而尽到自己的责任。 四、 员工食堂管理办法 为了加强项目食堂管理,厉行节约,减少浪费,节约开支,降低成本,为全体职工提供及时,经济、实惠、干净、可口的伙食,特制定本办法。 1、人员配备 ①炊事员2名(汤茂国 刘春香)必须持有健康证明并公示 ②综合办设兼管食堂管理员一名(唐娟) 2、物资采购 ①每次采购必须由炊事员和食堂管理员共同采购,炊事员负责采购计划的编制,并记录实际采购物资的名称、单件、数量、金额。 ②每天公布采购物资的名称、单件、数量、金额。 ③猪肉、大米、蔬菜等用量较大的物资采用定点采购或送货上门收购,降低成本,减轻工作量。 3、就餐制度 ①项目部员工不需在食堂就餐的需提前通知,否则按就餐进行登记。 ②盛饭要适量,不得浪费。 ③加班(晚上12后的)加餐由生产经理在晚餐前通知综合办主任,综合办主任安排食堂准备好。 ④食堂供应时间为项目部公布作息时间为准,严禁上班时间私自进餐,否则按相关规定予以处罚。 4、客餐制度 ①客餐必须由项目领导批准,及时通知食堂管理员安排并由食堂主厨详细登记后(内容包括餐费、酒水和就餐人数)由食堂管理员签字确认,食堂凭登记情况报销客餐费用。 ②客餐档次与项目管理人员同一标准,超标准须经项目领导批准。 5、核算制度 ①炊事员伙食由项目补助,项目补贴员工500元/月。 ②综合办食堂管理员每月根据实际食堂开支核算伙食费,并由员工签字确认后张榜公示。 ③食堂客餐收费标准8元/餐*人,酒水按采购价格收费;盒饭8元/餐*人;夜宵5元/餐*人。 ④食堂用煤、洗洁精、液化气、必要的炊具、用具由项目补贴。 6、卫生制度 ①食堂必须做到无蝇、无鼠、无蟑螂、炊事员应做到勤洗手、勤洗澡、勤换衣,搞好个人卫生。 ②所有炊具、用具保持清洁卫生,用过的餐具应及时清洁消毒。 ③厨房设施、物资须摆放整洁有序。 ④蔬菜、食品要浸泡,清洗干净,严防食物中毒事件发生。 5、CI工作管理办法 一、 目的: 为促进项目的发展,提升中建的企业品牌,树立良好的企业形象,特制定本办法。 二、 组织机构: CI总策划: CI总执行: CI宣传小组: CI维护小组: CI 督查小组: CI资料收集: CI制作小组: 三、 工作职责 1、 在项目CI策划人的领导下,负责CI的方案的编制及实施、检查、督促工作。 2、 搞好日常宣传报道工作、CI资料的收集(如摄影、录像、项目剪报工作等)以及CI汇报材料的制作工作。 3、 协助质安部对各类警示牌的制作及悬挂,督促项目员工的统一着装及安全帽的正确佩戴。 4、 配合相关部门搞好施工现场CI工作的落实,如临建设施的设计、搭建、装修等。协助材料部门按规范搞好材料分类标识及机械设备的CI覆盖工作。 四、 各工作步骤及内容分解: 1、 图文资料收集:报刊、杂志、图片文件资料收集、整理、项目剪报的制作。 2、 策划设计:对宣传过程及内容进行构思并负责拿出制作图纸及宣传方案,同时提出材料、劳动力等资源的计划。 3、 宣传制作:包括图案、文字的处理,图案、文字的粘贴及装饰、黑板报书写、宣传橱柜内容的更换。 4、 维护工作:CI及宣传制作成品的保护,发现破损及时通知制作人员或作业队整改。 6、考勤管理办法 1、考勤员资格及责任 项目部办公室人员考勤由办公室文员负责。各施工现场人员考核莫传国负责;月底报综合办公室审核;项目经理签字审批,负责考勤的人员应坚持原则,实事求是考勤,如考勤不负责或徇私情等导致考勤不真实,由此引起的后果由考勤员负责,发生的费用由考勤员承担,并视情节轻重给予通报批评、罚款200元/次,直至取消考勤员资格及其他进一步处罚。 2、考勤制度 (1) 项目部员工要遵守作息时间,作息时间以项目部通知为准,项目部可以视工程实际情况进行调整。 (2) 项目部同意按职工考勤表(见附表一)的格式考勤,制度工作日上班一天在相应的日期下划“8”,上班半天在相应的日期下划“4”,以此类推。各种休假在相应的日期下划相应的代号,各种假期的代号见附表一(例如:上午事假、下午上班考勤为0/4)。 3、超过上班时间点视为迟到、提前下班时间点视为早退、无正当理由不在岗位者视为擅自脱岗,每迟到或早退或擅自脱岗1次均罚款10元,月度迟到、早退、擅自脱岗累计5次计1天旷工,以此类推,旷工给予100元/天的罚款,罚款在其当月工资中扣除。连续旷工时间超过15天或者一年以内累计旷工时间超过30天的,按国家有关规定给予除名处理。 3、员工出勤天数以职工考勤单为准,各单位必须在次月2日前交分公司综合办公室人力资源管理员,作为员工薪酬发放和考核的依据,逾期不交者,扣去考勤员100元/ 次,并不予项目造工资表直至考勤表上交之日。 4、员工外出须事先报告去向,项目管理人员向项目经理报告,一般向部门负责人报告,部门负责人向分管领导报告,外出办事如要提早出发或不能在上班时间赶回要说明原因。自有员工与劳务派遣享有探亲假、产假等假期,外聘人员请假一律算做事假。 5、本办法由项目部综合办公室负责解释和修改,自发布之日起执行。 7、项目员工休假流程 第一条 假期审批 一、 项目领导班子成员休假,由本人申请,经分公司分管领导审核,报分公司总经理批准。在综合办办理准假手续。 二、 部门经理休假,由本人申请,经项目领导批准,在综合办办理准假手续。 三、 其他管理人员休假,由本人申请,项目领导熊凡同意。 四、 员工休假需事先走协同请假,并按有关程序审批后,方可请假。负责考勤的管理人员,应按月登记本单位《员工休假台帐》,做好记录,员工办理调动时台帐随工资关系一并转出。 五、 严格请销假制度。员工休假期满后,应在上班第一个工作日到本单位人力资源部门销假。员工休假如遇特殊情况不能按时返回,需在假期结束前向所在单位报告,经批准后方可续假。 六、 员工有以下情况将视同旷工处理。 员工不办理休假手续擅自离岗 请假未获批准擅自离岗 休假期满不归未办理休假手续 休假期满,续假申请未获批准。 第二条 附则 本办法自颁发之日起执行,此前发布的相关管理制度与本办法不一致的,已本办法为准。 第二部分 部门职责 一、 商 务 合 约 部 职 责 为了使项目计划成本得到有效控制,现场签证及时办理,计量工作顺利,合同管理规范化,特制定下列职责: 1、负责制定项目计划成本,并且每月对项目成本进行一次核算,分析实际成本与计划成本存在的差异,提出可行的改正方案,并将成本核算情况与提出的方案报项目经理审定。 2、负责拟定项目成本管理办法,报项目商务部经理审核,项目经理审定。 3、负责制定合同评审及合同交底制度,使合同管理规范化。 4、随时了解诶现场施工情况,及时办理现场变更手续及现场签证手续。 5、要熟悉FIDIC条款,负责整理索赔资料,做好索赔工作。 6、负责每月进度计量支付工作及工程结算工作。 7、对项目变更工程没有单价的,负责做好预算工作。 8、协助项目商务部经理做好二次经营工作。 9、配合项目各部门,做好公司的贯标工作。 10、完成项目领导交代的其他工作。 二、工 程 技 术 部 职 责 1、在项目总工程师的领导下,负责本项目的施工技术和管理工作。 2、认真执行有关施工技术规范、质量标准、操作规范、施工工艺和其他规定的技术要求。 3、熟悉承包合同文件及其他技术标准要求,参加现场调查核对,会同有关人员审核施工图纸和技术资料,组织向现场技术人员、工长、班组操作人员进行技术、工艺方法、质量标准、安全技术措施与操作要点等内容的全面交底。 4、参加编制项目实施性组织设计,制定技术方案、施工工艺和安全技术措施,并组织报批和实施。主持一般性的施工技术设计工作。 5、深入工地现场,核对图纸,核实工程数量,检查技术措施管理工作和安全技术措施的实施情况,解决施工技术问题,加强对施工全过程的技术控制。组织隐蔽工程的检查验收。做好施工记录,即使编制,上报有关工程报表,办理有关设计文件变更的报批和实施。 6、负责对项目工区的技术监督、控制和施工指导。 7、根据工程进度、及时对施工原始记录、检查签证记录、施工照片、影视资料以及有关的技术文件和资料进行收集、分类整理、汇总和保管。负责编制交竣工技术资料,参与交竣工验收。 8、负责对本项目技术质量的定期检查,对工程质量事故进行调查,并提出处理意见。 9、负责指导试验,检测和测量放样的技术业务工作,监督、检查试验及测量的项目指标、技术要求等是否按有关设计文件的要求进行。 10、在项目总工程师的指导下,组织对项目技术人员工作的检查、指导和考核。 三、质 安 部 职 责 1、制定安全生产制度劳动保护制度、安全操作规程和审批手续。 2、开展安全和环保教育、制定实施年度安全环保计划。 3、事故现场调查明原因、分析责任、拟定改进措施、防止事故再发生。 4、监督检查所属部门和生产现场环境保障、环境治理工作。 5、组织重事故的现场调查处理和改进措施。 6、对机动车辆安全检查、监督检查机动车辆状况和司机驾驶行为。 7、对安全、环保季度统计报表和统计台账的管理。 四、材 料 部 职 责 1、负责项目材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。 2、协助公司负责工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作,并协助相关工程单位和监理公司对进场材料、设备进行检测验收,对合同中有关材料价格的认价工作。 3、负责建立完善的合同分类管理,材料出入库管理、库存材料明细账并每月编报与财务部、各科领单位、库存盈亏的汇总报告。 4、及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能,随时掌控建材市场的价格走势情况,为工程建设及时提供材料方面的预测支持。 5、负责制定并实施材料部管理制度。 6、根据材料采购计划,负责材料的采购。 7、完成领导交办的其他任务。 五、综 合 办 职 责 1、负责行政管理和日常事务,当好领导的参谋,负责协助领导搞好各项工作的策划,协助领导搞好各部门之间的综合协助,促进各项工作的规范和管理; 2、沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,加强各项工作的督促和检查。 3、负责印鉴保管工作。 4、负责车辆管理及职工食堂的管理。 5、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实; 6、负责各部门所需办公物资的采购、保管、发放。 7、值班人员排定执行;负责会议接待及大事记的记录工作。 8、劳动人事工作。负责人事档案的建立和管理,人事调整、工作调动的手续办理,负责劳动纪律管理,严格考勤制度,负责办理员工休假、探亲假、事假的安排报批工作。 9、文书档案工作。负责上级及外来文件的收发、传阅、处理和存档工作。文书档案、公文资料、信息的归纳和信访工作。 10、文秘工作。负责公文的起草、审核、存档工作,安排办公例会,做好会议记录、纪要。 11、宣传工作。负责经常保持与公司宣传部门联系,收集各类信息、图片整理归档。 12、完成领导交办的其他任务。 六、财 务 资 金 部 门 职 责 1、负责项目财务会计的管理工作。 2、严格执行国家的法律、法规及公司各项财务制度。。 3、参与主要经济合同、协议的签订,掌握执行情况,对存在的问题提出处理意见。 4、负责内部资金往来管理及结算体系的建立于执行。 5、负责项目资金预算、结算及债权、债务的管理。 6、定期对项目进行经济活动的分析,特别是加强对项目成本分析。 7、负责项目费用计划的编制、报销和核算工作。 8、负责项目资金使用计划编制,及时向公司申报审核各种款项的支付及结算。 9、协助催收工程进度款及结算尾款。 10、负责项目部各种会计报表,财务决算及年度报告的编辑工作。 11、完成领导交办的其他项目。 第三部分 岗位职责 一、项 目 经 理 岗 位 职 责 1、认真贯彻执行党和国家方针政策,落实上级有关规章制度,接受上级有关部门的工作检查、监督。 2、代表公司全面履行工程承包合同,落实与公司签订的项目经济技术责任合同,严格按项目法施工管理的标准、规范、规章制度负责项目实施。 3、主持项目经理部全面工作,是项目质量、进度、成本、安全、文明施工和环保卫生的第一责任人,对项目有劳务选择、调配,人事安排、物资租赁、成本控制、薪酬分配等权利。 4、主管商务合约部、综合办公室和财务资金部。 二、项 目 总 工 岗 位 职 责 1、在项目经理直接领导下,全面负责工程的质量控制,技术指挥及施工管理,组织贯彻执行国家、省、业主有关的技术标准、规程及公司的标准,督促检查职能部门和分包单位的质量技术、试验、测量、计量等的规范、标准的执行情况。 2、领导项目部的技术工作。主持施工组织设计,施工方案,工程程序文件的编制,坚持每道工序的程序管理。 3、组织好施工工程的图纸会审,开展好技术培训和技术交底,总结好施工技术成果。 4、负责项目部的工程质量管理工作。 5、主持项目部的工程变更管理工作,协助项目经理和项目商务经理搞好二次经营。 6、组织项目部的技术革新积极探讨新技术、新工艺、新材料的应用。 7、组织好工程的开工申请,检测控制、交工验收等管理工作。 8、主管技术部,住宅现场生产总调度。 三、项 目 生 产 经 理 职 责 1、在项目经理直接领导下,全面负责工程的安全生产指挥和文明施工管理协调各职能部门在施工生产中的调配、供应和协作。 2、领导项目部的现场施工生产工作,主持施工进度计划,施工生产计划,施工程序的编制,组织落实和监督监察。 3、定期主持召开项目生产例会,科学组织人力、材料、机械设备、运输工具的供应和落实施工组织设计、工序程序文件,抓好施工现场管理。 4、组织开展劳动竞赛,做好项目法施工各项标准化管理的宣传教育和管理工作,总结交流推广先进生产经验,提高劳动效率,节约生产资料,降低建造成本。 5、全面推行现场管理,严格控制不合格材料,设备投入使用,保证质量目标的实现,组织实施创优质工程,名牌工程的措施,抓好阶段控制。 6、分管项目效能控制、监督和考核。 7、主管工程部及广场生产总调度,协管机料部,。 四、商 务 经 理 岗 位 职 责 1、组织项目内各单位工程或专业项目对内、对外的发包,协调各劳务单位直接的关系。 2、组织制定项目商务合约方面各项管理制度,并对各项制定进行责任人分解,负责向项目有关人员进行合同交底,明确承包内容及工作范围。 3、加强成本管理、预算管理、注重成本信息反馈,组织定召开经济活动分析会及各项开支能按计划有效控制,及时配合公司做好合同评审及其修改的合同评审工作,配合公司财务主管及项目经理做好成本核算工作。 5、加强各类经济技术资料的管理,及时督促办理各种签证,负责向业主办理经济索赔,负责工程收款结算工作。 6、及时督促办理计算,催收工程进度款。 ①负责项目经济责任书的起草。 ②负责审核项目部采购的材料及供应商的报价,办理有关的合同事宜,负责监督检查劳务承包商及材料承包商合同执行情况,负责编制对劳务承包商的付款计划。 ③完成领导交办的其他工作。 五、技 术 部 经 理 岗 位 职 责 1、在项目部总工的领导下,协同管理工程技术部,对本项目的施工和管理工作负责。 2、认真贯彻执行有关的施工技术规范、质量标准、操作规程和施工工艺,参与并协助项目总工对现场技术人员、工长、班组操作人员进行技术、工艺方法、质量标准、安全技术措施和操作等要点等内容的全面交底。 3、熟悉承包合同文件及其技术标准要求,及时组织有关人员审核施工图纸和技术资料,做好图纸会审记录,会后及时整理纪要。 4、参加研究编制项目实施性施工组织设计,编制专项技术方案,组织报批和实施,并对项目工区进行技术监督、控制和施工指导。 5、会同有关人员编制总体进度计划、年计划和季度计划,检查现在施工部署和完成情况与计划之间的偏差,根据工程进度需要及时调整施工计划。 6、对本项目技术质量进行顶起哦检查,解决施工技术问题,发现不符合要求时,应及时报告项目总工和生产经理采取补救措施,提出补救意见,制定补救措施方案。 7、搜集、整理施工技术和质保资料,及时将阶段性技术资料准备就绪,参与项目经理组织的隐蔽工程的检查验收,参与竣工验收 8、指导试验、检测和测量放样的技术业务工作。监督、检查验收及测量的项目、指标、技术要求等是否按有关设计文件的要求进行。 9、监督项目内业务资料的完成情况、确保资料和现场同步,保证计量工作顺畅,及时回收工程款。 10、在项目总工程师的领导下,组织对项目技术人员工作检查、指导和考核。 11、完成领导交办的其他工作。 六、商 务 部 主 管 岗 位 职 责 1、组织项目施工图预算的编制工作。 2、组织项目月进度款资料的收集整理工作,及时办理计量、催收工程进度款。 3、组织办理各项签证,收集整理各项签证资料。 4、做好项目成本分析及成本考核工作。 5、组织项目各项合同的起草和签订工作。 6、随时了解现场施工情况,及时办理现场变更手续及现场签证手续,并负责变更工程的预算工作。 7、完成领导交办的其他工作。 七、成 本 主 管 岗 位 职 责 1、收集项目月、节点目标成本数据,协助商务部经理做好项目目标成本测算工作,负责收集整理实际成本统计数据,协助商务部经理做好协助实际成本统计工作。 2、负责项目劳务结算工作,并收集整理相关资料。 3、协助商务部经理做好项目目标成本与实际成本对比分析及成本考核工作。协助定期召开项目成本分析会并做好成本分析会会议纪要。 4、协助商务部经理上报项目成本分析各项综合报表。 5、完成领导交办的其他工作。 八、合 约 管 理 员 岗 位 职 责 1、负责劳务分包,材料采购、机械租赁及其他合同的起草及评审工作。 2、负责各类合同评审意见修改及反馈处理工作。 3、负责合同变更的资料上报及评审工作。 4、负责按公司要求建立各类合同管理台账,并报主管领导签字审核。 5、负责按公司要求对项目管理人员进行合同交底,做好交底记录。 6、负责收集整理各劳务承包商资信材料,并建立台账。 7、负责劳务承包商劳务招标议标工作,并整理相应资料。 8、负责组织劳务承包商月、季度综合考评工作。 9、负责上报合约、劳务承包商管理方面的各项报表。 10、完成领导交办的其他工作。 九、工 区 长 岗 位 职 责 1、工区长应具有一定的文化素质和丰富的施工经验,并经一定时间的技术培训,经考核合格后持证上岗。 2、工区长除要熟悉施工工艺和操作要领外,还负责施工现场的组织工作。 3、认真熟悉施工图纸和图中说明要点,掌握各部分尺寸、标高、材料要求和质量标准,组织好班组施工,对所分管施工的工程质量具体负责。 4、参加编制本工种施工作业方案,指导本工种的工作,解决和处理操作中出现的技术问题。组织工序交接和参加隐蔽工程验收,作好施工日志和施工原始记录,及时为施工结算提供资料。掌握一般施工机械和辅助设备的性能、操作以及施工工艺、施工方法。组织协调各工序、环节的衔接配合。 5、开工前的施工准备,熟悉施工技术方案和质量要求以及安全技术措施。协助技术人员向班组进行交底。 十、测 量 主 管 岗 位 职 责 1、参加设计院、业主和监理、桩基公司四方现场交桩工作。 2、组织对设计院提供的坐标控制点和水准点进行复测,并整理上报复测成果表。 3、组织并参与坐标导线图和水准图联测工作。 4、组织测量施工放样和复测及竣工验收的测量工作。 5、负责向个栋号长、施工队进行现场交点。 7、定期召集班组成员召开工作会议。 8、团结班组成员,切实有序地开展工作。 9、负责仪器的送检、标定和使用保管。 十一、测 量 员 岗 位 职 责 1、测量员对生产副经理和总工程师负责,在他们的领导下,负责项目的测量工作。 2、负责做好控制测量工作,熟悉各主要控制标志的位置,保护好测量标志。 3、负责做好施工放样工作,对关键部位的放样,必须实习一种方法测量、多种方法复核的观测程序,做好记录报质检工程师复核 4、经常对测量标志进行检查复核,确保测量标志位置正确,如因测量标志变位而造成损失,测量队长应负主要责任。 5、制定测量仪器专人保管、定期保养等规章制度建立仪器设备台账。妥善保存测量资料。 6、负责保护好 测量仪器,定期进行检查,做好仪器的防震、防晒、防雨、防尘工作,确保仪器处于良好状态。不得使用缺损的仪器进行测量。 7、完成领导交办的其他任务。 十二、施 工 员 岗 位 职 责 1、施工员对生产副经理和总工程师负责,在他们的领导下负责施工现场的技术、质量、进度等工作。 2、认真贯彻学习领会相关的合同文件、技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度,不断提高自身业务素质。 3、熟悉领会标书文件,核对设计图纸及工程数量,绘制自己所负责项目的有关细部大样图及施工辅助图,提供所管工程项目的材料使用计划,填写所负责项目的施工原始资料并办理与驻地监理的申报签认手续,为工程讲师提供准确的原始材料。 4、负责制定工程项目施工方案及质量、安全保证措施,并对最终质量负责。坚守施工第一线,善于发现问题、处理问题。 5、根据经理部月进度计划,安排自己所负责班组施工任务,并负责所管辖班组或劳务队伍现场技术交底。对工程质量、进度、成本及现场文明施工情况负责。 6、做好分管工作内的人工、材料、机械设备的合理安排,充分调动班组人员积极性,落实工程技术质量、安全保证措施,牢牢树立预防为主、事前控制的指导思想,对施工中重点工程,隐蔽工程要全方位进行检查、指导、确保质量。 7、加强劳务分包队伍施工过程中的检查与材料控制,对劳务分包单位做详细的技术交底,做好工程进度监理和竣工验收等交底、指导、帮助劳务分包队伍开展工作。 8、对现场存在的质量及其隐患问题及时采取有效防范措施,并上报技术主管。 9、每一个施工员要熟悉领会合同文件,提供可以索赔的原始资料,及时办理签认手续。钻研业务,提高业务素质,搞好技术总结,积极参加科技攻关活动。 10、完成领导临时交办的任务。 十三、资 料 员 岗 位 职 责 1、按有关档案管理规定对项目工程技术资料运行收集和分类整理、目保存 2、负责对项目部所使用的规范、规程、标准、图集的有效版本进行管理和更新; 3、负责技术规范和项目管理资料的借阅,并填写文件(借)查阅登记表并定期收回; 4、积极与监理进行沟通,就资料填写内容和规范要求进行交流,指导现场人员规范填写资料,对资料的准确性、及时性和有效性负责 5、定期将施工用表交给现场管理人员,要求按照施工进度填写资料并提交,及时对资料进行汇总、整理、签字、归档,保证计量工作顺畅; 6负责收集整理项目每日完成情况,监理施工台账,对每周、旬、月完成的情况及时进行汇总,根据业务部门的需要,及时、准确地提供有关数据及资料; 7、每月对项目资料进行两次自检,发现不齐全应及时向有关人员催促,并向项目技术主管汇报,确保资料与进度同步; 8、根据工程进度,及时对施工原始记录、检查签证记录、施工照片、影视资料以及有关的技术文件和资料进行收集、分类整理、汇总和保管。 9、工程中间验收后十天内负责将技术资料交公司技术部审查,并对提出的问题及时整改、完善,工程竣工十天前将整理好的工程资料装订交质监站审查; 10、积极收集竣工资料,为工程交竣工做准备; 11、完成领导交办的其他工作。 十四、安 全 总 监 岗 位 职 责 1、贯彻执行国家和地方政府有关安全生产、环境保护、职业健康和劳动保护的政策法规。在项目书记的领导下负责项目的安全生产管理工作; 2、督促安全生产目标、制度的贯彻落实; 3、参加审查、讨论施工组织设计,把好安全生产技术措施关。负责对作业班组进行技术交底。 4、负责对职工进行安全生产教育和培训,增加职工的安全生产知识,提高职工的安全生产意识; 5、组织并参与安全生产检查; 6、负责工地治安、综合治理工作; 7、负责做好工程施工中的环境保护工作,制定并组织实施有效措施以减少粉尘的飞扬,确保施工区域排水畅通,防止水土流失,组织做好沿线路基的绿化和临时用地的复耕工作; 8、完成领导交办的其他工作。 十五、专 职 安 全 员 岗 位 职 责 1、贯彻劳动保护法规。 2、开展项目安全生产宣传教育。 3、组织项目安全生产检查。 4、研究解决施工中的不安全因素。 5、参加事故调查,提出事故处理意见。 6、参与施工组织设计的安全生产方案的编制工作,并审查施工组织设计中的安全技术措施,并督促实施。 7、制止违章作业,遇有险情有权暂停生产。 8、抓好施工设备和项目办公区的保卫工作。 十六、项目财务主管岗位职责 (与分公司财务资金部重合) 1、项目财务主管对项目经理和分公司的财务资金部经理负责,在他们的领导下,负责项目的财务会计管理工作。 2、负责执行国家有关的法律、法规、规章及上级单位制度各项财务制度,并结合本项目健全相应的内部财务管理制度。 3、参与主要经济合同、协议的签订,掌握执行情况,对存在问题提出处理意见。 4、协助催收工程进度款及结尾款。 5、负责项目成本核算,对项目定期进行经济活动分析,及时将目标责任成本执行情况反馈给项目及上级领导。 6、负责对往来款的管理和清算。 7、负责项目资金使用计划的编制、申报和实施工作。 8、负责项目用款计划编制,审核各种款项的支付及结算,统筹安排资金,是资金配置达到最优化,实现效益最大化。 9、负责向公司及项目领导提供真实、合法、准确、及时的各种会计报表、资料以及其他有价值的会计信息。 10、加强会计基础工作,负责财务档案的收集和整理。 11、组织和带动财务人员不段学习新的财务知识,特别要实施好《建造合同准则》,以提高工作质量和效率。 12、完成领导交办的其他工作。 十七、料 账 员 岗 位 职 责 (与分公司料帐员重合) 1、合同订购材料,根据合同条款规定,每月25日前,与各分承包方核对当月供应的材料,办理材料结算手续,26日报送项目商务部。 2、零星采购材料必须及时办理材料入帐手续。 3、项目的材料的入库、汇总工作统一在机关实行电脑做帐。 4、每月28 日前完成上个月的材料出库,周转材料摊销,材料收、支、存报表。 5、负责材料的资料收集,包括考察询价资料、机械设备资料,供应方资料等。 十八、材 料 保 管 员 岗 位 职 责 1、材料入库、验收工作:根据材料计划,对采购员的材料进行清点、质量检查,合理堆码,做好材料的验收入库工作,及时讲材料领用和库存表报商务部。 2、材料的领用、出库工作。 3、每月进行一次现场材料盘点工作,核对未出库材料数量,形成库存材料表每月25日报商务合约部。 十九、办 公 室 主 任 岗 位 职 责 1、负责办公室的全面管理工作,督促属下完成本职工作。 2、负责项目内外协调工作,协助项目领导处理日常事务。 3、负责会议的组织工作。 4、根据项目领导意见,负责传达上级的有关文件,按要求催办、督办有关事项。 5、负责制定各种规章制度并监督落实。 6、负责项目CI策划、项目宣传等文化建设。 7、负责项目党支部、工会及团组织的日常工作。 8、负责项目行政及后勤工作的管理。 9、负责组织项目来访接待工作。 10、完成领导交办的其他工作。 二十、劳 务 管 理 员 岗 位 职 责 1、负责对全司各项目劳务供方的考察准入和过程考核; 2、劳务实名制管理办法的制定与完善; 3、负责指导劳务实名制办法的实施; 4、负责劳务人员身份信息管理、从业资格情况、考勤管理、工资发放的监督和检查; 5、负责本单位临时务工人员的选用及信息管理; 6、负责在用分包队伍项目经理、安全员安全生产考核合格证及特殊种作业持证上岗情况的监督检查。 7、完成领导交办的其他工作。 二十一、驾 驶 员 岗 位 职 责 1、定期对车辆进行保养; 2、每天出车前对车辆进行检查,排除故障和安全隐患; 3、保持车辆整洁卫生; 4、遵守交通规则,确保安全驾驶,无安全责任事故; 5、服从调遣,遵守制定; 6、完成领导交办的其他工作。 二十二、炊 事 员 岗 位 职 责 1、炊事员对综合办主任负责,在食堂管理员的指导下,负责做好项目食堂工作。 2、负责同食堂管理员搞好食堂采购工作。 3、搞好卫生工作,符合卫生制度标准。 4、禁止利用工作之便,开小灶照顾自己和熟人,是食堂受损。 5、每日公布当日采购物资的名称、数量、单价、金额、月底协同食堂管理员核算当月的收支账目及库存,张榜公布盈亏。 6、经常与综合办保持联系,不断完善食堂工作。 7、完成领导交办的其他工作。 —— END —— 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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