档案局档案工作汇报材料
检查组位领导志：
中xx市委办公室关开展档案执法检查通知（xx市办函﹝2018﹞xx号）文件精神面xx县档案理工作情况汇报妥处敬请批评指正
年xx档案工作中xx县委xx县政府正确领导市档案局精心指导认真贯彻实施中华民国档案法xx省档案条例等档案法律法规新时代中国特色社会义思想指导紧紧围绕全县中心工作断建立完善档案理机制创新档案服务思路法履行档案行政理部门监督指导职全县济社会发展作出应贡献
xx县档案局（馆）基情况
xx县档案局档案史方志三合机构参公务员理事业单位中xx县委办代职全县档案史方志工作定编19目前岗工作员21中局长1副局长1科员1设办公室档案业务指导室史征研室志鉴办全县档案工作科员xx分档案工作员6xx县档案馆全县档案保利中心现馆藏全县xx全宗档案馆藏档案xx卷xx件中新中国成立前革命历史档案xx卷新中国成立档案xx卷（件）馆藏资料xx册片档案xx张底图xx张锦旗xx面奖状xx奖牌xx书法3书画3幅xx县档案馆始建1961年10月15日时中吴旗县委吴旗县民政府直属科学文化事业机构1980年8月成立吴旗县档案局县档案馆合署办公隶属县委领导1993年撤销档案局保留县档案馆史研究室方志办撤县档案馆1996年4月恢复县档案局档案馆实行局馆合理体制县档案馆旧址位县城中街（原老县政府楼旁边）始建1988年9月1990年交付总建筑面积xx㎡中库房三层面积358㎡办公四层面积334㎡2008年济建设发展需县综合档案馆整体拆历四次搬迁2012年6月旬搬入县农林水牧楼办公外服务房9间xx㎡档案资料库房2xx㎡2016年xx县紧抓国家支持中西部建设档案新馆机遇落实新建xx综合档案新馆计2017年xx综合档案新馆修建列入全县重点建设项目计划xx县图书馆合建2017年3月10日开工建设该项目规划两层十层总建筑面积xx㎡中xx县档案馆占511层建筑面积xx㎡目前xx综合新馆正抓紧进行外部装修预计年底完成部功房布局设置
二年档案理工作回顾
（）围绕中心推进档案服务机制创新
围绕政府中心工作断拓宽档案工作领导机关群众服务领域积极推进档案服务机制创新：紧济社会发展步伐做重点工程重活动项目档案理加强农业农村社区档案工作稳步推进民生档案服务开展土确权登记颁证工作配合农村土确权登记领导组制定类档案保期限表县镇村三层级确权登记颁证档案工作进行具体求确保确权登记颁证工作稳步推进时狠抓档案档质量提高机关企事业单位档案综合理水完成全县4AAA级部门档案室认证工作
（二）发挥职档案业务指导工作稳步推进
开展档月活动贯彻国家档案局8号9号10号令契机进步加强档案业务指导工作重点指导县林业系统文体广电局教育系统做集体林权制度改革档案天保工程档案三北防护林林政档案规范化理非物质文化遗产建档创建省级教育强县档案资料整理档工作指导单位整理档案3万卷（件）时县委县政府关机构改革工作部署安排指导撤乡镇单位完成档案整理档移交工作
（三）增强意识断完善档案法制建设
年托69国际档案日全国法制宣传日等重节日通街设点发放宣传资料悬挂宣传横幅广场屏幕滚动播放档案法律法规等形式广泛开展档案法律法规知识宣传工作进步广民群众普档案知识增强社会档案意识提高档案事业社会影响力时托县立法监督作积极配合开展执法检查存问题时指出现场提出整改求
（四）夯实资源基础建设扎实做查阅利服务
始终档案资源建设作档案事业体建设抓积极开展档案收集整理开放利工作年进步加强社会保障新农村建设等涉民生档案工作调研指导工作督促相关部门建立健全民生档案整合民生档案资源积极做民生档案进馆工作2013年现接收类涉民生档案资料15万卷（件）加强馆藏资源建设时县档案馆断简化档案利手续积极做档案开放利工作2013年县单位累计利档案12736卷件资料141册（份）接利者达321次中：工作参考xx卷（件）编写史志利档案8325卷（件）学术研究xx卷（件）济建设xx卷（件）1067卷（件）复制档案8526页县部门编史修志广民群众解决纠纷落实工龄工资遇工作查考等提供量构建谐社会提供效服务受社会界致评
（五）科技兴档稳步推进档案现代化建设
县档案局县委政府领导市档案局支持始终加强档案信息化建设作档案事业中项重工作抓适时规划突出重点序推进实现数字化档案馆目标奠定基础县档案馆馆藏xx全宗档案目录已全部数字化实现动检索馆藏重点档案进行数字化处理完成县委办县办县政府办县政协办县纪检委县委组织部县事局县生产组等xx全宗馆藏文书档案12乡镇土延包档案总计xx卷（盒）xx页全文扫描完成数字化加工期处理服务器挂接工作建设档案全文数库基础xx县档案史志情信息网站2013年9月开通容断充实栏目断更新成宣传档案史志工作力阵提供档案服务力台
（六）健全完善制度夯实档案安全保基础
坚持档案安全保第务全面落实档案安全措施修改完善档案安全制度进步明确库员责继续实行档案专保专查阅集中档认真执行档案库房理制度档案保保密制度档案鉴定销毁制度档案查阅利制度档案理员岗位职责等相关制度项规章制度求认真落实整改局（馆）领导坚持定期深入档案馆库房开展档案安全检查确保馆藏档案安全时牢固树立安全观念全县汛期档案安全保工作重点断强化档案行政监工作力度
（七）加强培训提升档案工作员业务素质
贯彻落实中省市关加强改进新形势档案工作实施意见文件精神契机全县档案工作员断适应新形势档案工作需时俱进推进档案事业科学发展2016年4月6日组织全县镇（街道）县直机关企事业单位专（兼）职档案理员计165单位180余xx县委校五楼会议室举办期档案员业务培训班次培训紧密结合前xx县档案工作档案员实际状况围绕国家档案局8号令档文件整理规工程基建档案整理电子档案整理等容进行参加培训档案员普遍认培训容丰富讲解细致做单位档案工作具指导作二组织县档案局工作员积极参加省市组织类业务培训培训结束培训员全体干部职工讲授培训业务知识进步扩档案员知识接触面提升业务素质2014年累计选派10名志参加省市档案局组织业务培训班
三档案理工作中存问题
根时检查业务指导情况特年县力支持组织开展次型档案执法检查执法检查结果前县部分单位做明确档案工作分领导单位手分落实专门档案员投入定费档案工作档案信息化工作定进展单位建立档案工作理网络完善档案理机制部分领导做单位档案工作理解关心支持少单位制定落实档案工作岗位目标责制强化档案工作理成绩贡献档案员进行表彰次全市档案执法前提前组织开展执法检查查活动检查中部分乡镇部门接执法检查通知抱着认真负责态度检查工作求切实开展档案执法查工作认真检查单位档案理体制业务建设安全理开发利等方面存问题提出整改意见时报查材料重点抽查单位做积极准备认真配合检查认真汇报单位档案查情况检查提出意见问题虚心接受积极整改整查工作利完成意方表现：
（）档案实体理够位档案保条件改善部分单位没专门档案室单位档案室办公室混杂物档案室堆积档案室设施简陋符合国家规定库房三分开（指档案库房档案业务工作室阅览室分开）档案保八防（指防盗防光防高温防火防潮防尘防害生物防污染等）求利档案安全保更利查阅利二年度间文书档案档号填写许缺失欠妥现象单位前年整理档案盒未填盒号档案盒漏填盒文件起止件号单位盒档文件没标明文件页面号时单位单纯保期限档年度编制盒号造成盒号头绪繁等三单位业务交接规范清楚存交接清册档案数量甚出现部分年度档案断档等问题造成永久性文件缺失影响档案完整性四部分镇（街道）作行公务职权基层级政府档案法制意识淡薄专门档案室固定档案工作员档案理混乱档案遗失损毁现象特严重
（二）档文件整理质量提高部分单位档文件资料够全面完整文件立卷档时收集全面档时机关文件量积存部分单位20年档案未整理乱堆乱放存极安全隐患二档文件定稿原始资料签发手续全三单位档文件分类清保期限划分准现象四部分单位纸质档案材料收集档注意声科技实物业务等特种载体档案资料收集五撤单位体制转换单位档案没整理档没收交统理存遗失安全隐患
（三）档案理员配备足员素质参差齐目前全县部分单位受员足局限未配备专职档案理员部分单位档案理员办公室文书兼工作务较重法门心思搞档案理工作岗位工作变动频繁新更换员业务生疏需较长时间熟悉适应利档案理工作效开展外档案理优秀单位外数单位档案理员半路出家现学现卖然具备相应文化水缺乏档案理工作专业知识业务知识级业务部门培训档案理工作中摸索慢慢积累
（四）档案工作费足利服务工作滞部分单位档案工作费投入足部分镇（街道）机关部门档案工作费投入济发展办公条件改善相显严重足机关单位连独立档案库房难落实专门档案室档案柜档案资料散落办公室办员手里极易造成档案资料遗失时部分单位检索工具单加单位注意档案资源开发编研档案利处表面应付提供深层次服务档案理工作效重视认
四档案理工作努力方
位领导志进入新时代xx档案工作跨入新台阶2016年中xx县委县政府印发关加强新时期档案工作实施意见2017年档案理工作纳入全县责目标考核范畴投资新建综合档案馆落成全县开展档案执法检查工作充分体现县委县政府档案理工作高度重视离开市档案局xx档案工作力支持次全市档案执法检查起点继续努力方面搞全县档案理工作：
（）加宣传力度提高全民档案意识
利69国际档案日等重节日广泛宣传档案重价值独特作深入宣传档案工作政策法规通体验档案工作组织广场活动发放宣传资料张贴宣传海报悬挂宣传横幅举办宣传展览讲座等形式充分发挥众传媒网络微信微博公众号等媒体优势营造良社会舆氛围提高全民档案意识档案工作更接气
（二）加强协调沟通做档案收集档工作
积极镇（街道）部门单位协调沟通保证日常工作正常进展时单位档案理工作做做实反映单位工作活动具查找利价值文件资料（收发公文审批资料账册证报表图表指示书信记录录音录片荣誉实物出版物原稿等）事档案(职工花名册工资发放册等)工程档案等收集整理档时加强历年档案收集整理档工作确保单位档案资料完整齐全针xx档案新馆落成实际拟开展次型档案征集接收活动进步强化档案安全护工作
（三）强化督查指导努力提高档案理工作水
档案局年托三月份档月活动组织业务员镇（街道）部门单位档案理工作进行业务指导督查发现问题时整改确保档案理工作规范化科学化时xx已档案理工作纳入全县责目标考核范畴xx档案综合新馆落成进步强化档案理员业务培训努力提高全县档案理水
（四）加强干部队伍建设提升档案工作活力
优化县档案局（馆）干部队伍针县档案局（馆）现员xx名40岁xx调xx实际情况建议县委县政府采取选调招录增加事业编制等形式选配部分年轻懂档案专业员补充县档案局（馆）解决档案局干部职工年龄偏工作动力足问题（目前正申请加挂史研究室方志办公室牌子申请增加事业编制45）二镇（街道）部门单位配备专职档案理员预算档案理费设立专门档案室配备档案设备材料确保档案资料安全三加强档案业务培训县档案局定期（三年次培训）定期（根全县档案理工作实际需报请县委组织部召开定范围业务培训）开展档案业务培训时讲究培训方法提高培训效果努力提高全县档案员业务技
次档案执法检查汇报容受限身水工作没列入汇报材料工作介绍够详细工作没达次执法检查求恳请希检查组位领导志提宝贵意见便断改进开创xx档案工作新局面时工作中忘初心牢记命勇担改革中奋进追赶超越中实现跨越发展努力推动xx档案工作新台阶
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检查组位领导志：
中xx市委办公室关开展档案执法检查通知（xx市办函﹝2018﹞xx号）文件精神面xx县档案理工作情况汇报妥处敬请批评指正
年xx档案工作中xx县委xx县政府正确领导市档案局精心指导认真贯彻实施中华民国档案法xx省档案条例等档案法律法规新时代中国特色社会义思想指导紧紧围绕全县中心工作断建立完善档案理机制创新档案服务思路法履行档案行政理部门监督指导职全县济社会发展作出应贡献
xx县档案局（馆）基情况
xx县档案局档案史方志三合机构参公务员理事业单位中xx县委办代职全县档案史方志工作定编19目前岗工作员21中局长1副局长1科员1设办公室档案业务指导室史征研室志鉴办全县档案工作科员xx分档案工作员6xx县档案馆全县档案保利中心现馆藏全县xx全宗档案馆藏档案xx卷xx件中新中国成立前革命历史档案xx卷新中国成立档案xx卷（件）馆藏资料xx册片档案xx张底图xx张锦旗xx面奖状xx奖牌xx书法3书画3幅xx县档案馆始建1961年10月15日时中吴旗县委吴旗县民政府直属科学文化事业机构1980年8月成立吴旗县档案局县档案馆合署办公隶属县委领导1993年撤销档案局保留县档案馆史研究室方志办撤县档案馆1996年4月恢复县档案局档案馆实行局馆合理体制县档案馆旧址位县城中街（原老县政府楼旁边）始建1988年9月1990年交付总建筑面积xx㎡中库房三层面积358㎡办公四层面积334㎡2008年济建设发展需县综合档案馆整体拆历四次搬迁2012年6月旬搬入县农林水牧楼办公外服务房9间xx㎡档案资料库房2xx㎡2016年xx县紧抓国家支持中西部建设档案新馆机遇落实新建xx综合档案新馆计2017年xx综合档案新馆修建列入全县重点建设项目计划xx县图书馆合建2017年3月10日开工建设该项目规划两层十层总建筑面积xx㎡中xx县档案馆占511层建筑面积xx㎡目前xx综合新馆正抓紧进行外部装修预计年底完成部功房布局设置
二年档案理工作回顾
（）围绕中心推进档案服务机制创新
围绕政府中心工作断拓宽档案工作领导机关群众服务领域积极推进档案服务机制创新：紧济社会发展步伐做重点工程重活动项目档案理加强农业农村社区档案工作稳步推进民生档案服务开展土确权登记颁证工作配合农村土确权登记领导组制定类档案保期限表县镇村三层级确权登记颁证档案工作进行具体求确保确权登记颁证工作稳步推进时狠抓档案档质量提高机关企事业单位档案综合理水完成全县4AAA级部门档案室认证工作
（二）发挥职档案业务指导工作稳步推进
开展档月活动贯彻国家档案局8号9号10号令契机进步加强档案业务指导工作重点指导县林业系统文体广电局教育系统做集体林权制度改革档案天保工程档案三北防护林林政档案规范化理非物质文化遗产建档创建省级教育强县档案资料整理档工作指导单位整理档案3万卷（件）时县委县政府关机构改革工作部署安排指导撤乡镇单位完成档案整理档移交工作
（三）增强意识断完善档案法制建设
年托69国际档案日全国法制宣传日等重节日通街设点发放宣传资料悬挂宣传横幅广场屏幕滚动播放档案法律法规等形式广泛开展档案法律法规知识宣传工作进步广民群众普档案知识增强社会档案意识提高档案事业社会影响力时托县立法监督作积极配合开展执法检查存问题时指出现场提出整改求
（四）夯实资源基础建设扎实做查阅利服务
始终档案资源建设作档案事业体建设抓积极开展档案收集整理开放利工作年进步加强社会保障新农村建设等涉民生档案工作调研指导工作督促相关部门建立健全民生档案整合民生档案资源积极做民生档案进馆工作2013年现接收类涉民生档案资料15万卷（件）加强馆藏资源建设时县档案馆断简化档案利手续积极做档案开放利工作2013年县单位累计利档案12736卷件资料141册（份）接利者达321次中：工作参考xx卷（件）编写史志利档案8325卷（件）学术研究xx卷（件）济建设xx卷（件）1067卷（件）复制档案8526页县部门编史修志广民群众解决纠纷落实工龄工资遇工作查考等提供量构建谐社会提供效服务受社会界致评
（五）科技兴档稳步推进档案现代化建设
县档案局县委政府领导市档案局支持始终加强档案信息化建设作档案事业中项重工作抓适时规划突出重点序推进实现数字化档案馆目标奠定基础县档案馆馆藏xx全宗档案目录已全部数字化实现动检索馆藏重点档案进行数字化处理完成县委办县办县政府办县政协办县纪检委县委组织部县事局县生产组等xx全宗馆藏文书档案12乡镇土延包档案总计xx卷（盒）xx页全文扫描完成数字化加工期处理服务器挂接工作建设档案全文数库基础xx县档案史志情信息网站2013年9月开通容断充实栏目断更新成宣传档案史志工作力阵提供档案服务力台
（六）健全完善制度夯实档案安全保基础
坚持档案安全保第务全面落实档案安全措施修改完善档案安全制度进步明确库员责继续实行档案专保专查阅集中档认真执行档案库房理制度档案保保密制度档案鉴定销毁制度档案查阅利制度档案理员岗位职责等相关制度项规章制度求认真落实整改局（馆）领导坚持定期深入档案馆库房开展档案安全检查确保馆藏档案安全时牢固树立安全观念全县汛期档案安全保工作重点断强化档案行政监工作力度
（七）加强培训提升档案工作员业务素质
贯彻落实中省市关加强改进新形势档案工作实施意见文件精神契机全县档案工作员断适应新形势档案工作需时俱进推进档案事业科学发展2016年4月6日组织全县镇（街道）县直机关企事业单位专（兼）职档案理员计165单位180余xx县委校五楼会议室举办期档案员业务培训班次培训紧密结合前xx县档案工作档案员实际状况围绕国家档案局8号令档文件整理规工程基建档案整理电子档案整理等容进行参加培训档案员普遍认培训容丰富讲解细致做单位档案工作具指导作二组织县档案局工作员积极参加省市组织类业务培训培训结束培训员全体干部职工讲授培训业务知识进步扩档案员知识接触面提升业务素质2014年累计选派10名志参加省市档案局组织业务培训班
三档案理工作中存问题
根时检查业务指导情况特年县力支持组织开展次型档案执法检查执法检查结果前县部分单位做明确档案工作分领导单位手分落实专门档案员投入定费档案工作档案信息化工作定进展单位建立档案工作理网络完善档案理机制部分领导做单位档案工作理解关心支持少单位制定落实档案工作岗位目标责制强化档案工作理成绩贡献档案员进行表彰次全市档案执法前提前组织开展执法检查查活动检查中部分乡镇部门接执法检查通知抱着认真负责态度检查工作求切实开展档案执法查工作认真检查单位档案理体制业务建设安全理开发利等方面存问题提出整改意见时报查材料重点抽查单位做积极准备认真配合检查认真汇报单位档案查情况检查提出意见问题虚心接受积极整改整查工作利完成意方表现：
（）档案实体理够位档案保条件改善部分单位没专门档案室单位档案室办公室混杂物档案室堆积档案室设施简陋符合国家规定库房三分开（指档案库房档案业务工作室阅览室分开）档案保八防（指防盗防光防高温防火防潮防尘防害生物防污染等）求利档案安全保更利查阅利二年度间文书档案档号填写许缺失欠妥现象单位前年整理档案盒未填盒号档案盒漏填盒文件起止件号单位盒档文件没标明文件页面号时单位单纯保期限档年度编制盒号造成盒号头绪繁等三单位业务交接规范清楚存交接清册档案数量甚出现部分年度档案断档等问题造成永久性文件缺失影响档案完整性四部分镇（街道）作行公务职权基层级政府档案法制意识淡薄专门档案室固定档案工作员档案理混乱档案遗失损毁现象特严重
（二）档文件整理质量提高部分单位档文件资料够全面完整文件立卷档时收集全面档时机关文件量积存部分单位20年档案未整理乱堆乱放存极安全隐患二档文件定稿原始资料签发手续全三单位档文件分类清保期限划分准现象四部分单位纸质档案材料收集档注意声科技实物业务等特种载体档案资料收集五撤单位体制转换单位档案没整理档没收交统理存遗失安全隐患
（三）档案理员配备足员素质参差齐目前全县部分单位受员足局限未配备专职档案理员部分单位档案理员办公室文书兼工作务较重法门心思搞档案理工作岗位工作变动频繁新更换员业务生疏需较长时间熟悉适应利档案理工作效开展外档案理优秀单位外数单位档案理员半路出家现学现卖然具备相应文化水缺乏档案理工作专业知识业务知识级业务部门培训档案理工作中摸索慢慢积累
（四）档案工作费足利服务工作滞部分单位档案工作费投入足部分镇（街道）机关部门档案工作费投入济发展办公条件改善相显严重足机关单位连独立档案库房难落实专门档案室档案柜档案资料散落办公室办员手里极易造成档案资料遗失时部分单位检索工具单加单位注意档案资源开发编研档案利处表面应付提供深层次服务档案理工作效重视认
四档案理工作努力方
位领导志进入新时代xx档案工作跨入新台阶2016年中xx县委县政府印发关加强新时期档案工作实施意见2017年档案理工作纳入全县责目标考核范畴投资新建综合档案馆落成全县开展档案执法检查工作充分体现县委县政府档案理工作高度重视离开市档案局xx档案工作力支持次全市档案执法检查起点继续努力方面搞全县档案理工作：
（）加宣传力度提高全民档案意识
利69国际档案日等重节日广泛宣传档案重价值独特作深入宣传档案工作政策法规通体验档案工作组织广场活动发放宣传资料张贴宣传海报悬挂宣传横幅举办宣传展览讲座等形式充分发挥众传媒网络微信微博公众号等媒体优势营造良社会舆氛围提高全民档案意识档案工作更接气
（二）加强协调沟通做档案收集档工作
积极镇（街道）部门单位协调沟通保证日常工作正常进展时单位档案理工作做做实反映单位工作活动具查找利价值文件资料（收发公文审批资料账册证报表图表指示书信记录录音录片荣誉实物出版物原稿等）事档案(职工花名册工资发放册等)工程档案等收集整理档时加强历年档案收集整理档工作确保单位档案资料完整齐全针xx档案新馆落成实际拟开展次型档案征集接收活动进步强化档案安全护工作
（三）强化督查指导努力提高档案理工作水
档案局年托三月份档月活动组织业务员镇（街道）部门单位档案理工作进行业务指导督查发现问题时整改确保档案理工作规范化科学化时xx已档案理工作纳入全县责目标考核范畴xx档案综合新馆落成进步强化档案理员业务培训努力提高全县档案理水
（四）加强干部队伍建设提升档案工作活力
优化县档案局（馆）干部队伍针县档案局（馆）现员xx名40岁xx调xx实际情况建议县委县政府采取选调招录增加事业编制等形式选配部分年轻懂档案专业员补充县档案局（馆）解决档案局干部职工年龄偏工作动力足问题（目前正申请加挂史研究室方志办公室牌子申请增加事业编制45）二镇（街道）部门单位配备专职档案理员预算档案理费设立专门档案室配备档案设备材料确保档案资料安全三加强档案业务培训县档案局定期（三年次培训）定期（根全县档案理工作实际需报请县委组织部召开定范围业务培训）开展档案业务培训时讲究培训方法提高培训效果努力提高全县档案员业务技
次档案执法检查汇报容受限身水工作没列入汇报材料工作介绍够详细工作没达次执法检查求恳请希检查组位领导志提宝贵意见便断改进开创xx档案工作新局面时工作中忘初心牢记命勇担改革中奋进追赶超越中实现跨越发展努力推动xx档案工作新台阶
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