XX大学院长办公室主任岗位说明书

理学院岗位说明书
岗位名称
院务办
岗位编号
004
部门
理学院
岗位定员
1
直接级
日常行政事务学生理副院长理
事财务院长理
直接级
院务办干事
辖员
1
岗位分析日期
201312
职职责工作务
项目
具体容：事公章务财务物资理
接
工作
1 该客接


2 负责学院教职工聘入职离职转岗合续签
3 负责学院教职工员信息档案理
4 负责学院教职工宿舍申请宿舍调整申请
5 负责学院相关证明盖章学院老师学院需盖校章申请
6 负责学院申请学校公车
7 负责学院教职工社保公积金相关工作传达
8 负责学院教职工加班请假审核盖章
9 负责学院相关申请报告起草
10 负责学院总支学生支部相关工作
11 负责科室间协调工作
12 负责科室时日常工作统安排
工作协作关系
部协调关系
学院部门
外部协调关系
学校部门
职资格
教育水
科学历
专业
专业限
验
1年工作验
知识

技技巧
熟练操作办公软件
基础目标理力


事物敏锐判断力
素质
细心保密意识强
热情沟通力强
工作务较明确涉干步骤程方法选择基属相独立工作

工具设备
计算机般办公设备（电话传真机印机InternetIntranet网络）录音摄
工作环境
办公场
工作时间特征
正常工作时间偶尔加班
考核指标：
报表时报送出错率文档整理符合学院规定级交代工作时完成科室间互相配合度科室时日常事务统安排


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