关于做好201x届毕业生离校工作的通知

XX学
京吉教字[201X]X号

关做201X届毕业生离校工作通知

学院部门：
序做毕业生离校工作现相关事宜通知：
办理毕业生离校手续时间安排
（）办理时间：6月17日6月30日根学院毕业生成绩审核学业证书制作工作进程陆续办理
（二）提高工作效率建议学院时间组织毕业生办理离校手续
学院
建议日期
X学院
6月1718日
X学院
6月1920日

X学院
6月23日
（三）遇学生提前返校推迟返校学院相关部门应积极予办理
（四）毕业生离校手续学生行办理委托辅导员统办理具体办理序：辅导员→学院→学生公寓→图书馆→学工部→勤服务中心→学院（颁发毕结业证书毕业生档案）
二学业证书发放工作安排
（）6月16日开始教务部盖章学业证书交学院领取院长保学院毕业生办理完全部离校手续发放学生领取学业证书时需签字确认
（二）学业证书信息错误请7月4日前交回学院申请更正换发
三毕业生档案收集档发放工作安排
（）6月13日前学院求整理计划外毕业生档案报学工部学生事务中心审核6月16日前学工部审核签封计划外毕业生档案交学院发放学院做登记避免丢失
（二）6月16日前学院整理计划毕业生档案交学工部学生事务中心审核签封规定时间统转递
四毕业生离校工作求
（）毕业生办理离校时间段关部门必须安排专负责办理离校手续设立固定办公点求明显标志
部门负责办理手续员工作态度应诚恳端正责心强服务热情耐心周责毕业生办理离校手续予指导
（二）学院根学校毕业生离校工作程序制定学院关工作安排全部手续办理完毕须XX学毕业生离校登记表交学生签字确认收回学院作发放学业证书毕业生档案遇特殊情况必须学生办理手续学院应予指导
（三）毕业生办理毕业离校期间应毕业典礼毕业生恳谈会等形式毕业生进行教育学院加强毕业生文明离校宣传力度深入解掌握毕业生心态关注重点学生做毕业生追踪调查日联系准备工作
附件：XX学201X届毕业生离校登记表

XX学
二〇四年六月十日
题词：201X届毕业生离校通知
XX学教务部 201X年6月11日印发









XX学201X届毕业生离校登记表
姓名

性

身份证号

寸
期
片
学号

学院

专业班级

宿舍
公寓 宿舍
北京银行
卡号

部门
办理
点
意见
签字盖章
办理日期
辅导员
否记录该生
通讯址电话
学院





档案材料
否齐全




学 院
团组织关系
转迁否




学生公寓
宿舍物品检查情况
公寓



电表数钥匙收缴情况



图书馆
图书证注销 毕业生问卷调查
X图书馆二楼总服务台
(见示意图)



博雅
学院
学生证注销
宿舍系统注销



勤
服务
中心
水电费核算
物品折损核算
X楼X
(见示意图)








学院审核签字


学生
确认签字

说明：1提供X银行卡号（必须学生银行卡）定准确否会造成代费结算法帐
X楼X
1水电费核算
2物品折损核算
图书馆二层
1图书证注销问卷调查
2学生证注销宿舍系统注销
2表序相关部门办理离校手续填办完离校手续表交学院学院表颁发毕（结）业证书办理毕业生档案
3学院单位表交教务部备案







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