主题沙龙活动总结

**题沙龙活动（）
——总结报告
沙龙活动（）介绍
活动题：
时间：
点：
办单位：
合作单位：
活动目意义：通举办免费沙龙活动邀请养老行业行业精英进行交流分享加强政府单位养老行业单位媒体等联系建立良关系通免费公益沙龙活动树立公司良品牌形象达较宣传效果
备注：沙龙活动目：孝心网名义通免费公益性质沙龙活动方式进行公司品牌形象宣传树立公司良品牌形象
二 沙龙活动目标达成情况
计划目标：数规模：303家知名媒体进行宣传报道活动预算3K
完成目标：活动场272家知名媒体进行宣传报道活动实际费：3K
沙龙活动目标达成情况：活动花费费3K场嘉宾27中2家厦门知名媒体活动进行宣传报道活动原定计划流程利进行活动现场效果达预期效果氛围较场领导养老行业宾次活动进行赞赏肯定中意外收获厦门爱欣老年公寓张院长现场动提出司进行合作
三 关键问题改善措施
1 活动方案确认
（1） 活动题确定问题：第期活动题互联网思维养老行业应 市场部定活动题时候未召集公司部门负责进行沟通探讨单方面刘总进行确认未充分考虑受邀嘉宾题认知度导致活动现场话环节场宾题进行发挥交流分享
解决建议：定活动题前先充分考虑受邀嘉宾身份养老时事热点针性拟定题召集部门负责进行开会探讨终确定题
（2） 活动场选择问题：活动方案制定时未财务总监确定活动预算考虑活动成问题前期直寻找免费活动场方案定场未时确定导致活动宣传嘉宾邀请时间推迟
解决建议：先明确活动预算合理计划活动费进行方沟通选择场须优先考虑活动场适合举办活动
2 活动方案执行阶段
（1） 嘉宾邀请问题：嘉宾邀请未进位均通短信邀请电话邀请疑虑嘉宾未门进行拜访说明活动嘉宾邀请名单提交部分接未进行接沟通导致现场场数低提交嘉宾数
解决建议：嘉宾邀请根活动题确定受邀象进行分类负责先拟定嘉宾名单提交市场部审核审核进行邀请邀请名单提交嘉宾接需时进嘉宾参加活动情况意愿便市场部相关计划进行调整
（2） 活动物料问题：市场部员设计够专业耗时较长导致务安排没进行时推进
解决建议：设计物料包专业广告公司进行设计制作
（3） 活动现场资料准备：公司介绍PPT制作太传统没新颖演讲稿：没刘总沟通清楚天时准备演讲稿持稿：话环节提问问题思考够提出问题活动题相符
解决建议：现场资料资料进行充分沟通完成
3活动落环节
（1）嘉宾场率问题：宾场数低活动提交名单数场率较低（原分析：天气问题邀约嘉宾接未进位）
解决建议：邀约嘉宾接需时进嘉宾场情况时电话沟通未时场问题活动方案制定前期需考虑活动天天气状况抗力素做充分准备：例雨天进行温馨提醒次诚恳邀约嘉宾参加活动
（2） 嘉宾引导问题：嘉宾入坐指引纷乱（工作员未想重嘉宾座位）导致先嘉宾现场交流尴尬
解决建议：重嘉宾位置安排需充分沟通现场预留重嘉宾位置嘉宾未做位置调整邀约嘉宾负责需活动现场嘉宾进行引导入座引导认识避免现场交流尴尬
（3） 活动流程问题：期间准备播放视频公司PPT动播放速度较快持开场：孝心网公众号活动沙龙微信群介绍够画面停留时间短话环节：没事先计划持嘉宾话方式嘉宾直接子讲完持话语气较牵强没营造话氛围提问环节话嘉宾已入坐品酒环节：嘉宾走完
解决建议：活动落前期持现场机动员需进行走场熟悉流程模拟现场提出现场出现突然性状况制定解决措施持根活动现场情况重流程变情况灵活应变调整
4活动宣传
（1）活动前期宣传：考虑活动预算问题前期宣传通官网微信相关养老群宣传效果够明显通刘总关系进行厦门广播电台宣传效果十分明显达宣传效果针性宣传
（2）活动期宣传：搜狐焦点：第二天报道孝心网活动（问题：部分语句通错字较）公司部宣传：活动第三天公司官网孝心网公众号发布未孝心网站发布部分公司员工微信推广宣传具时效性
解决建议：1考虑选择付费宣传手段确保宣传效果2活动宣传文稿指点员时撰写发布3媒体邀请时需充分沟通宣传发布容达效果
四步沙龙活动计划
1研讨次活动题活动举办时间（周末时间）次数（建议月举办场）
2寻找更加合适场（成低氛围理位置找）
3考虑单位合作方式举办
4统工作员服装（孝心网夹克）
5制作公司礼品袋
6持选择
7公司宣传PPT制作
8加强市场宣传力度（网媒报纸电视台）

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