云数贸周年庆
会议策划方案
题：承载辉煌创新高
策划：杨美
策划时间：2016年6月20日
目录
会议题
二 会议目
三 会议时间
四 会议点
五 会议组织
六 参会员
七 会议容
八 日程议程
九 会场布置
十 筹备程序
十 费预算
十二 注意事项
十三 附录
十四 会议相关联系电话
会议题：
承载辉煌创新高
二会议目：
1 总结重公司开业年工作总结找出工作中失明确未发展方
2 通公司年工作成果确定公司发展项目公司寻找优秀伙伴
3 答谢会员公司支持
三 会议时间
2016年6月30——7月4日
四 会议址
1 呈贡百花园（6月30日——7月1日）
2 昆明理丽江昆明（7月2日——7月4日）
五 会议组织
办单位：云南云数贸电子商务限公司
协办单位：云南零猫互联网信息技术限公司
云南天象商务信息技术限公司
承办单位：呈贡百花园农庄
昆明联广影视制作限公司
云南瑷蜜商务限公司
旅游
六 参加员
1 公司会员预计500中6月30日达旅行团数约3007月1日达约
200
2 公司高层领导：8（刘玲贺亮罗媛黄栗子焦荷帧张翔赵纾廖磊）
3 工作员：20企划部4行政事中心2天象网8零猫科技5
财务1
4 合计：528（实际结算预6月25日）
七 会议容
（）6月 30日集团会议培训业务推广
（二） 参观集团总部
（三） 晚宴+庆典演出
八日程议程
日期
容
时间
议程
员
6月22日—
6月29日
会议准备
会务组全体成员
6月30日
报
9：00—12：00
机场火车站接送会员会场（签）
13：00—1400
集团会议入场
1400—1500
市场会议解说
黄栗子焦荷帧
1500—16：00
零猫业务推广
张翔
1600—1700
天象业务推广
赵纾
1700—18：00
零猫业务推广
贺亮
1820—2000
晚餐餐酒店入住
7月1日
午
参观集团总部
8：30—9：00
酒店集合坐巴公司楼
9：00—11：30
进入公司部进行参观陆续会场
12：00—13：30
百花园午餐
7月1日
午
庆典晚宴
13：30—1700
活动参观游玩百花园参观云站天象零猫业务沟通
17：00—17：30
晚宴入场
17：30—17：34
开场舞舞蹈击水鼓舞
17：34—17：39
持开场引导
17：39—17：44
董事长致辞
17：44—17：46
持引导推出总理
17：46—17：50
总理致辞
17：50—17：52
持介绍推出财务总监
17：52—1757
财务总监致辞
17：57—17：00
持出场做总结推出节目
18：00—18：04
舞蹈草裙舞
18：04—18：06
持
18：06—18：10
歌曲日子
18：10—18：12
持
18：12—18：16
舞蹈花腰傣
18：16—18：18
持
18：18—18：28
魔术
1828—1830
持
18：30—18：35
市场部推节目
妥否？
1835—18：40
持结束语
18：40—19：30
播放公司历程宣传片
19：30—2000
旅游公司安排旅游启程2000准时出发
九会场布置
（）百花园会场布置
序号
名称
数量
摆放位置
进
1
花篮
18
酒店门口会场入口
李昭
2
展架
4
酒店前台
李昭
3
签
3
签台
赵天泽 纪素莹汤海鸥
李昭
4
签台
1
签台
赵天泽 纪素莹汤海鸥
李昭
5
签笔
6
签台
赵天泽 纪素莹汤海鸥
李昭
6
气球
4包
会场
李昭
7
横幅
3条
舞台方入口会议室
尺寸：2条8m*05m
条7m*05m
容焦荷帧确定
官云天
8
指路牌
3
会场通会议室路
官云天
9
矿泉水
200瓶
会议室
杨婕
10
双面胶
5
李昭
11
透明胶布
1
李昭
12
公司宣传片
李艾玲
13
会场音乐
陈兴祥
陈兴祥
14
讲机
10
李昭
15
毯
尺寸：
李昭
16
工作证贵宾证
500
刘子瑜王丽艳
17
摄影机
联广影视
杨美
18
发言稿
李艾玲周佳隆
19
电脑
3
胡志杰
20
LED背景
尺寸：39m*17m
官云天
22
签台布
1
签处
赵天泽 纪素莹汤海鸥
李昭
23
PPT翻页笔
1
李昭
24
云站样板
刘子瑜赵纾
赵纾
注：板块李昭负责进
（二） 公司布置
序号
名称
数量
摆放位置
进
1
花篮
公司门口楼道门口
刘林轩
2
LED播放
方芳
3
公司指示牌
陈兴祥
4
讲机
5
李昭
5
相机
1
刘林轩
6
毯
道门口
李昭
注：板块陈兴祥负责进
十筹备程序
序号
容
完成时间
进
1
会场LED 屏幕背景设计
6月24日
官云天
2
参会员名单确认
6月25日
杨美
3
公司区域指示牌门口公司形象制作
6 25前
陈兴祥胡志杰
4
会议音乐选取
6月25日前
陈兴祥杨美
5
节目细节沟通否需公司提供什物料
6月25日前
廖磊
6
会场作位安排旅行社接
6月26日前
杨美
7
公司历程视屏剪辑制作
6月26日前
李艾玲
8
横幅路牌制作
6月26日前
官云天
9
工作证贵宾证制作
6月26日前
刘子瑜王丽艳陈兴祥设计
10
参会员达方式时间确认
6月28日
天象网客服部
11
酒店订餐确认
6月28日
杨美
12
会议品采购（花篮毯气球等会场布置中提需采购物品
6月28日前
李昭
13
酒水采购
6月28日前
汤海鸥
14
分公司会议需推广资料物料
6月28日前
分公司老总
15
发言稿相关文案
6月28日前
李艾玲周佳隆
16
持文稿选
6月28日前
黄栗子
17
酒店会场布置
6月29日
全体工作员
18
节目彩排
6月29日
相关员通知位
19
音控灯光控制调试
6月29日
陈兴祥官云天
20
云站摆放安装
6月29日
赵纾
21
公司布置
6月30日晚
全体工作员
十费预算
1 旅游费接送费：550元 x 300 165000元
2 餐饮费：42桌 x 280元桌+ 42桌 x 380 元桌 27720元
3 会议室：880元
4 节目费：4000元
5 采购物料费：2000元
6 酒水采购：600元
7 摄影拍费：21800元
8 预估费：5000元
合计：227000元
十二注意事项
1 工作员必须严格筹备工作计划进度求推进工作
2 企划部策划员督促工作员工作时完成
3 会议期间公司工作员必须做正装佩戴工作证
4 会议期间公司工作员必须提前达现场迟早退缺席
十三附录
1会议细节安排
2会务组员安排
十四会议相关联系电话：
1 酒店会场：徐理13888324718
2 旅行社：
3 节目：李理13808752606
4 拍摄：联广影视18987141107
企划部意见：
总理意见：
附件1：
会议细节安排
时间
事项
执行
负责
6月30日午
9：00—12：00
机场火车站统接参会员呈贡百花园
旅行社
焦荷帧
6月30午
9：00—1200
酒店门口签领取贵宾证
纪素莹
汤海鸥
赵天泽
6月30日午
1300—1400
集团会议入场引导参会员入会场
刘子瑜
王丽艳
赵天泽
6月30日午
1400—1700
会议开始会场服务音响投影仪PPT播放
李艾玲
7月1日午
8：00—830
云南团队23签发证
汤海鸥
团队：张勇
赵天泽
7月1日午
800—9：00
酒店门口集合配合导游坐巴车公司参观
旅社
焦荷帧
7月1日午
900—11：30
参观集团
细节：
1 导游带队车秩序着接指引坐电梯公司楼层电梯口工作员参观公司
11楼门口接指引员4名 刘子瑜 王丽艳 陈治飞葛晓玉 楼电梯口接员2名 刘林轩周佳隆 楼电梯口接员2名胡志杰汤浩 带队参观介绍集团员7名赵天泽纪素莹汤海鸥方芳杨美李艾玲陈兴祥
摄相员1名 庄煜 酒店安排接员2名 刘金 官云飞
2 参观模式：轮流参观轮流接停止模式
21参观路线：
□ 公司正门口直接进入左手边开始参观介绍达董事长办公室原路返回开放区
域参观会议室门口出（路线）
□ 公司正门口直接进入右手边开始参观介绍达开放区会议室参观原路返回
厅理办公司走廊参观工作区参观达董事长办公室参观董事长办
公室门出（路线二）
□ 会议室门口进入参观开放区域理办公司走廊参观工作区达
董事长办公室参观董事长办公室门出（路线三）
□ 董事办公司门进入参观董事长办公司理办公司走廊参观工作区达
厅参观开放区域参观会议室门口出（路线四）
建议路线：路线三
22参观时注意事项：全程中允许便拍公司规定三方拍留念①公司正门口
②公司前台厅③董事长办公室屏风处拍时队参观员允许拍处拍张
允许停留会相互传阅
3参观结束全体工作员前宴会酒店百花园
7月1日午
1130—1330
公司出发百花园12：00百花园餐
餐厅入口减产佩戴贵宾证方进入
7月1日午
1330—1800
参会员百花园参观游玩咨询公司发展项目活动等
公司相关业务工作员参会员解答相关问题
云站参观
庆典表演准备
7月1日午
1800—1830
晚会入场带贵宾证方进入
7月1日晚
1830—2000
晚会餐加庆典
1节目
瑷蜜商务
廖磊
2音控
陈兴祥
3灯光
官云天
4舞台外场控制
胡志杰
陈兴祥
5引出持：请持
6突发事件处理
刘林轩
7会场摄影
联广影视
负责
7月1日晚
2000—
旅行社安排接开启畅游彩云南旅途
旅行社
焦荷帧
旅游拍
联广影视
焦荷帧
附件2
会务组员安排
总指挥：廖磊
二 总策划：杨美
三 总执行：杨美陈兴祥（协助）
四 总协调：李艾玲
五 单项目负责：
1旅途项目负责：黄栗子焦荷帧（协助）
26月30日会议负责：官云天李艾玲（协助）
37月1日会议负责：杨美李昭（协助）
4会议准备期事项验收：杨美
1 物料采购：李昭
2 旅行社接：焦荷帧
3 会场布置中百花园会场布置负责：李昭
8公司布置负责：陈兴祥
六会务成员：
1天象网：杨婕赵天泽陈治飞葛晓玉刘子瑜王丽艳纪素莹
周佳隆
2 零猫科技：庄煜胡志杰汤浩刘金刘林轩
3 集团：汤海鸥方芳
注：会务成员工作安排详情见方案分公司业务分工公司老总行安排员准备总执行接
参会员确认签字：
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云数贸周年庆
会议策划方案
题：承载辉煌创新高
策划：杨美
策划时间：2016年6月20日
目录
会议题
二 会议目
三 会议时间
四 会议点
五 会议组织
六 参会员
七 会议容
八 日程议程
九 会场布置
十 筹备程序
十 费预算
十二 注意事项
十三 附录
十四 会议相关联系电话
会议题：
承载辉煌创新高
二会议目：
1 总结重公司开业年工作总结找出工作中失明确未发展方
2 通公司年工作成果确定公司发展项目公司寻找优秀伙伴
3 答谢会员公司支持
三 会议时间
2016年6月30——7月4日
四 会议址
1 呈贡百花园（6月30日——7月1日）
2 昆明理丽江昆明（7月2日——7月4日）
五 会议组织
办单位：云南云数贸电子商务限公司
协办单位：云南零猫互联网信息技术限公司
云南天象商务信息技术限公司
承办单位：呈贡百花园农庄
昆明联广影视制作限公司
云南瑷蜜商务限公司
旅游
六 参加员
1 公司会员预计500中6月30日达旅行团数约3007月1日达约
200
2 公司高层领导：8（刘玲贺亮罗媛黄栗子焦荷帧张翔赵纾廖磊）
3 工作员：20企划部4行政事中心2天象网8零猫科技5
财务1
4 合计：528（实际结算预6月25日）
七 会议容
（）6月 30日集团会议培训业务推广
（二） 参观集团总部
（三） 晚宴+庆典演出
八日程议程
日期
容
时间
议程
员
6月22日—
6月29日
会议准备
会务组全体成员
6月30日
报
9：00—12：00
机场火车站接送会员会场（签）
13：00—1400
集团会议入场
1400—1500
市场会议解说
黄栗子焦荷帧
1500—16：00
零猫业务推广
张翔
1600—1700
天象业务推广
赵纾
1700—18：00
零猫业务推广
贺亮
1820—2000
晚餐餐酒店入住
7月1日
午
参观集团总部
8：30—9：00
酒店集合坐巴公司楼
9：00—11：30
进入公司部进行参观陆续会场
12：00—13：30
百花园午餐
7月1日
午
庆典晚宴
13：30—1700
活动参观游玩百花园参观云站天象零猫业务沟通
17：00—17：30
晚宴入场
17：30—17：34
开场舞舞蹈击水鼓舞
17：34—17：39
持开场引导
17：39—17：44
董事长致辞
17：44—17：46
持引导推出总理
17：46—17：50
总理致辞
17：50—17：52
持介绍推出财务总监
17：52—1757
财务总监致辞
17：57—17：00
持出场做总结推出节目
18：00—18：04
舞蹈草裙舞
18：04—18：06
持
18：06—18：10
歌曲日子
18：10—18：12
持
18：12—18：16
舞蹈花腰傣
18：16—18：18
持
18：18—18：28
魔术
1828—1830
持
18：30—18：35
市场部推节目
妥否？
1835—18：40
持结束语
18：40—19：30
播放公司历程宣传片
19：30—2000
旅游公司安排旅游启程2000准时出发
九会场布置
（）百花园会场布置
序号
名称
数量
摆放位置
进
1
花篮
18
酒店门口会场入口
李昭
2
展架
4
酒店前台
李昭
3
签
3
签台
赵天泽 纪素莹汤海鸥
李昭
4
签台
1
签台
赵天泽 纪素莹汤海鸥
李昭
5
签笔
6
签台
赵天泽 纪素莹汤海鸥
李昭
6
气球
4包
会场
李昭
7
横幅
3条
舞台方入口会议室
尺寸：2条8m*05m
条7m*05m
容焦荷帧确定
官云天
8
指路牌
3
会场通会议室路
官云天
9
矿泉水
200瓶
会议室
杨婕
10
双面胶
5
李昭
11
透明胶布
1
李昭
12
公司宣传片
李艾玲
13
会场音乐
陈兴祥
陈兴祥
14
讲机
10
李昭
15
毯
尺寸：
李昭
16
工作证贵宾证
500
刘子瑜王丽艳
17
摄影机
联广影视
杨美
18
发言稿
李艾玲周佳隆
19
电脑
3
胡志杰
20
LED背景
尺寸：39m*17m
官云天
22
签台布
1
签处
赵天泽 纪素莹汤海鸥
李昭
23
PPT翻页笔
1
李昭
24
云站样板
刘子瑜赵纾
赵纾
注：板块李昭负责进
（二） 公司布置
序号
名称
数量
摆放位置
进
1
花篮
公司门口楼道门口
刘林轩
2
LED播放
方芳
3
公司指示牌
陈兴祥
4
讲机
5
李昭
5
相机
1
刘林轩
6
毯
道门口
李昭
注：板块陈兴祥负责进
十筹备程序
序号
容
完成时间
进
1
会场LED 屏幕背景设计
6月24日
官云天
2
参会员名单确认
6月25日
杨美
3
公司区域指示牌门口公司形象制作
6 25前
陈兴祥胡志杰
4
会议音乐选取
6月25日前
陈兴祥杨美
5
节目细节沟通否需公司提供什物料
6月25日前
廖磊
6
会场作位安排旅行社接
6月26日前
杨美
7
公司历程视屏剪辑制作
6月26日前
李艾玲
8
横幅路牌制作
6月26日前
官云天
9
工作证贵宾证制作
6月26日前
刘子瑜王丽艳陈兴祥设计
10
参会员达方式时间确认
6月28日
天象网客服部
11
酒店订餐确认
6月28日
杨美
12
会议品采购（花篮毯气球等会场布置中提需采购物品
6月28日前
李昭
13
酒水采购
6月28日前
汤海鸥
14
分公司会议需推广资料物料
6月28日前
分公司老总
15
发言稿相关文案
6月28日前
李艾玲周佳隆
16
持文稿选
6月28日前
黄栗子
17
酒店会场布置
6月29日
全体工作员
18
节目彩排
6月29日
相关员通知位
19
音控灯光控制调试
6月29日
陈兴祥官云天
20
云站摆放安装
6月29日
赵纾
21
公司布置
6月30日晚
全体工作员
十费预算
1 旅游费接送费：550元 x 300 165000元
2 餐饮费：42桌 x 280元桌+ 42桌 x 380 元桌 27720元
3 会议室：880元
4 节目费：4000元
5 采购物料费：2000元
6 酒水采购：600元
7 摄影拍费：21800元
8 预估费：5000元
合计：227000元
十二注意事项
1 工作员必须严格筹备工作计划进度求推进工作
2 企划部策划员督促工作员工作时完成
3 会议期间公司工作员必须做正装佩戴工作证
4 会议期间公司工作员必须提前达现场迟早退缺席
十三附录
1会议细节安排
2会务组员安排
十四会议相关联系电话：
1 酒店会场：徐理13888324718
2 旅行社：
3 节目：李理13808752606
4 拍摄：联广影视18987141107
企划部意见：
总理意见：
附件1：
会议细节安排
时间
事项
执行
负责
6月30日午
9：00—12：00
机场火车站统接参会员呈贡百花园
旅行社
焦荷帧
6月30午
9：00—1200
酒店门口签领取贵宾证
纪素莹
汤海鸥
赵天泽
6月30日午
1300—1400
集团会议入场引导参会员入会场
刘子瑜
王丽艳
赵天泽
6月30日午
1400—1700
会议开始会场服务音响投影仪PPT播放
李艾玲
7月1日午
8：00—830
云南团队23签发证
汤海鸥
团队：张勇
赵天泽
7月1日午
800—9：00
酒店门口集合配合导游坐巴车公司参观
旅社
焦荷帧
7月1日午
900—11：30
参观集团
细节：
1 导游带队车秩序着接指引坐电梯公司楼层电梯口工作员参观公司
11楼门口接指引员4名 刘子瑜 王丽艳 陈治飞葛晓玉 楼电梯口接员2名 刘林轩周佳隆 楼电梯口接员2名胡志杰汤浩 带队参观介绍集团员7名赵天泽纪素莹汤海鸥方芳杨美李艾玲陈兴祥
摄相员1名 庄煜 酒店安排接员2名 刘金 官云飞
2 参观模式：轮流参观轮流接停止模式
21参观路线：
□ 公司正门口直接进入左手边开始参观介绍达董事长办公室原路返回开放区
域参观会议室门口出（路线）
□ 公司正门口直接进入右手边开始参观介绍达开放区会议室参观原路返回
厅理办公司走廊参观工作区参观达董事长办公室参观董事长办
公室门出（路线二）
□ 会议室门口进入参观开放区域理办公司走廊参观工作区达
董事长办公室参观董事长办公室门出（路线三）
□ 董事办公司门进入参观董事长办公司理办公司走廊参观工作区达
厅参观开放区域参观会议室门口出（路线四）
建议路线：路线三
22参观时注意事项：全程中允许便拍公司规定三方拍留念①公司正门口
②公司前台厅③董事长办公室屏风处拍时队参观员允许拍处拍张
允许停留会相互传阅
3参观结束全体工作员前宴会酒店百花园
7月1日午
1130—1330
公司出发百花园12：00百花园餐
餐厅入口减产佩戴贵宾证方进入
7月1日午
1330—1800
参会员百花园参观游玩咨询公司发展项目活动等
公司相关业务工作员参会员解答相关问题
云站参观
庆典表演准备
7月1日午
1800—1830
晚会入场带贵宾证方进入
7月1日晚
1830—2000
晚会餐加庆典
1节目
瑷蜜商务
廖磊
2音控
陈兴祥
3灯光
官云天
4舞台外场控制
胡志杰
陈兴祥
5引出持：请持
6突发事件处理
刘林轩
7会场摄影
联广影视
负责
7月1日晚
2000—
旅行社安排接开启畅游彩云南旅途
旅行社
焦荷帧
旅游拍
联广影视
焦荷帧
附件2
会务组员安排
总指挥：廖磊
二 总策划：杨美
三 总执行：杨美陈兴祥（协助）
四 总协调：李艾玲
五 单项目负责：
1旅途项目负责：黄栗子焦荷帧（协助）
26月30日会议负责：官云天李艾玲（协助）
37月1日会议负责：杨美李昭（协助）
4会议准备期事项验收：杨美
1 物料采购：李昭
2 旅行社接：焦荷帧
3 会场布置中百花园会场布置负责：李昭
8公司布置负责：陈兴祥
六会务成员：
1天象网：杨婕赵天泽陈治飞葛晓玉刘子瑜王丽艳纪素莹
周佳隆
2 零猫科技：庄煜胡志杰汤浩刘金刘林轩
3 集团：汤海鸥方芳
注：会务成员工作安排详情见方案分公司业务分工公司老总行安排员准备总执行接
参会员确认签字：
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