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接待管理办法(标准版)

喊***3

贡献于2019-11-15

字数:2385

公司接理办法
(试行)

第章 总
第条 规范公司公务接理厉行勤俭节约反铺张浪费公司结合工作实际情况特制定办法
第二条 办法适公司机关分公司项目部选厂公务接行
第二章 接范围
第三条 综合办公室负责理公司公务接工作 负责分公司项目部选厂机关公务接进行监督指导
第四条 严格控制公务接范围 擅扩公务接范围公款报销支付应负担费休假探亲旅游等活动纳入公务接范围
第三章 接理
第五条 公司住宿餐饮会议等接严格执行标准
公司贵宾指省市级领导外宾公司董事会集团公司重活动宴请象等公司嘉宾指政府相关部门负责县镇乡负责国私营企业营层领导重参观(考察)团队负责等重客户指公司长期保持业务联系合作单位等般客户指公司短期保持业务联系合作单位相关政府部门(友邻单位)办事员等
()住宿标准(单间:元间)
序号
接象
接区域
线城市
二线城市
三线城市
1
公司贵宾
700800
600700
500600
2
公司嘉宾
600700
500600
400500
3
重客户
500600
400500
300400
4
般客户
400500
300400
200300
(二)餐饮标准(中餐:元顿)
序号
接象
接区域
线城市
二线城市
三线城市
1
公司贵宾
400500
200300
100150
2
公司嘉宾
300400
150200
80100
3
重客户
200300
100150
6080
4
般客户
150200
80100
4060
(三)酒标准(元桌)
序号
接象
酒品种类
国外洋酒
国白酒
红酒
1
公司贵宾
1200
800元
300500
2
公司嘉宾
8001200
600800
200300
3
重客户
500800
400600
100200
4
般客户

200400
6080
(四)烟标准(元)
序号
接象
烟品种类
雪茄型
烤烟型
1
公司贵宾
120
80100
2
公司嘉宾
80120
6080
3
重客户
5080
4060
4
般客户

2040
(五)会务标准(中餐:元)
序号
会议名称
参会数
会议点
公司
公司外
会务费(元次)
1
重会议
3080
2050
100200
10002000
2
工作会议
2030
510
80100
8001000
3
般会议
1020
510
5080
500800

第八条 业务招费报销应提供国家法律认真实效原始发票等业务招费报销流程公司财务相关规定执行
第九条 部门二级单位公务理进行私招发现相关员行承担产生招费
第十条 公司部门二级单位应认真执行公司相关规定严格关符合报销条件费办理报销
第十条 严格执行公务接保密纪律做该讲讲该传传
第十二条 综合办公室公司重公务接活动建立完整具体接方案
第十三条 公司理员身作率先垂范带头执行公务接制度带头遵守公务接纪律带头厉行节约制止浪费觉接受职工群众监督
第四章 业务办理
第十四条 公司领导出差期间返机票火车票专车接送综合办公室指定专进行协调办理
第十五条 接酒烟综合办公室领取特殊情况公司指定商家领取指定商家领取烟酒领取必须公司总理审批意综合办公室电话预约方领取
第十六条 公务接需安排住宿员必须总理审批意综合办公室电话预约方签约酒店办理入住手续公司部理员入住签约酒店损坏酒店物品发生相关费入住员行承担
第十七条 签约酒店签字权限公司总理综合办公室总理委托相关员签字确认委托须事先电话告知综合办公室知晓
第五章 监督检查
第十八条 公司财务理部加强公务接工作监督检查 监督检查容包括:
()公务接规章制度制定情况
(二)公务接标准执行情况
(三)公务接费理情况
第十九条 综合办公室应年3月底前汇总年公司公务接情况报财务理部备案
第二十条 财务理部应公司公务接费开支情况进行监督检查部门二级单位负责公务接费进行审计
第二十条 综合办公室应会财务理部年度组织公开公司公务接制度规定标准费支出接项目等关情况接受公司职工代表(会员代表)会监督
第五章 附
第二十二条 分公司项目部选厂应参制度明确接标准控制费总额注重实际效益 加强审批理强化审计监督杜绝奢侈浪费 严禁扩接范围增加接项目
第二十三条 办法公司综合办公室负责解释
第二十四条 办法发布日起执行

附件:1公务接登记表
2公务接汇总表


附件1
公务接登记表
接时间:
接事
 
餐次
早餐□ 中餐□ 晚餐□
接部门
 

 

 
接单位()
 
客数
 
陪客数
 
餐 饮 费

 
餐次数
 
餐点
 
住 宿 费

 
住宿次数
 
住宿点
 
交 通 费


次数

行车区域

费合计

民币写: 

总理: 分副总: 办公室: 单位部门:



公务接登记表
接时间:
接事
 
餐次
早餐□ 中餐□ 晚餐□
接部门
 

 

 
接单位()
 
客数
 
陪客数
 
餐 饮 费

 
餐次数
 
餐点
 
住 宿 费

 
住宿次数
 
住宿点
 
交 通 费


次数

行车区域

费合计

民币写: 

总理: 分副总: 办公室: 单位部门:
附件2
公司公务接汇总表
序号
接时间
接点
接单位象

费(元)
1
 
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
3
 
 
 
 
 
4
 
 
 
 
 
5
 
 
 
 
 
6





7





8





9





10





11





12





13





14





15





16





17





18
 
 
 
 
 
19
 
 
 
 
 
20
 
 
 
 
 
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金***花 9年前 上传1188   0

IT参观接待流程

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文***品 3年前 上传834   0

接待员

岗位描述 接待员 岗位名称: 接待员 直接上级: 办公室主任 本职工作: 负责接待工作 工作责任: 1. 穿戴整洁、合体,佩带酒店标徽,体现酒店形象。 2. 见客人要面带微笑,语言清晰、标准,有礼貌。 3. 引导客人落座,并与之联系相关人员。 4. 为客人端上茶水或其它饮料,送上酒店有关宣传资料。 5. 了解客人意图,若无工作事宜,应礼貌地加以处理、安排。 6. 在客

川***4 9年前 上传12067   0

公务接待流程细则

公务接待流程细则 第一条  前期准备工作 一、接待任务下达后,由行政部长选定接待组具体成员,并部署相关接待任务; 二、由行政部接待专员负责收集、核对下列信息: (一)来宾单位、人数、性别、职务、住宿天数、抵达时间; (二)主宾饮食忌口及生活习惯; (三)会务是否公开(是否需要拍照或录像); (四)与各部门做好沟通,要求各部门做好配合(包括在接待期间减少噪音、走动等方面)。 三、由

f***1 5年前 上传1909   0

XX项目接待方案

一、接待时间2018年8月22日(星期三)——27日(星期一)(备注:8月22日-24日具体行程公司安排,25日-27日具体行程侯总自行安排)二、接待对象序号 公司 接待对象1 **华北区域总经理 韩总(***)2 **SPV公司总经理 郭总(***)3 **SPV公司运营副总 宋总(***)备注:8月22日上午9:40/10:40航班抵达双流机场T2三、接待小组人员及职责(一)组长:顾总职责:1、负责对本次接待提出要求。(二)副组长:***职责:1、负责对本次接待提出要求及指导意见;2、负责接待对象人员的联络对接。(三)总执行:***职责:1、负责对各工作小组进行协调;2、负责应急事务的处理;3、负责接待行程的对接,确保接待的顺利完成。(四)会议组:***、***职责:1、负责接待方案的拟定与报批;2、负责会议材料的收集与准备;3、负责会议场地的布置安排。(五)餐饮组:***职责:1、负责接待全程用餐的预定;2、负责接待全程餐饮的对接及安排;3、负责住宿的预定及安排。(六)车辆组:***职责:1、负责商务车的租赁;2、负责商务车的驾驶;3、负责商务车物资的准备。四、接待流程 总概 8月22日(星期三)上午:接机午餐参观项目入住晚餐 8月23日(星期四):会议(会议地点:集团会议室二) 8月24日(星期五):青城山都江堰 具体行程安排日期 时间 安排 责任人 参加人员 备注

吆***香 5年前 上传3567   0