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中华民国
××××××××××公司
公司印章理制度
X年X月
目 录
第章 总…………………………………………………1
第二章 印章理细……………………………15
第三章 印章授权……………………………………………5
第四章 附…………………………………………………5
附表…………………………………………………………613
第章 总
目适范围
11公司印章企业行权利承担责象征保证公司印章合法性严肃性权威性维护企业形象合法权益杜绝违法违规行发生规范公司印章刻制保停作废实现印章规范化理特制定制度
12制度适公司类印章
第二章 印章理细
二印章种类
21集团政公章 集团公司委章执行章公司正式印章
21公司公章 公司法定程序工商行政理部门注册登记公安部门备案外具法定效力公司正式印章
22公司业务专章 代表行某项专业容权力印章包括合专章财务专章发票专章项目部公章项目部资料章等
23公司法印 指公司法定代表印章
24公司部门印章 刻公司事业部门名称仅限公司部印章
三印章刻制
31公司类印章刻制申请印章理部门提出根需求填写印章刻制申请表
（附件：表1）印章途种类名称样式等进行详细说明申请报总办总理审核批准方进行印章刻制
32审批通印章刻制申请表总办存档备案开具公司介绍信委托专指定机关代表公司执行印章刻制
33印章样式应根国家关规定制作部门专章采方形式样字体应宋体字规范化简化字材料选根行业标准惯例确定
34刻制公章合章财务章发票专章必须国家规定国家法定理部门指定点办理履行备案手续严禁非法定机构刻制印章
35未总理批准部门擅刻制部门印章 私刻印伪造公司印章行公司追究法律责导致法律济民事等责均责承担
四 印章启
41印章刻制完成总办应指定专领回交该部门领导填写印章启登记表（附件：表2）登记印章图样领回时间领交员等信息蓝色印泥加盖总办印章存档册中存档便备查
42新印章启前应总办发启通知注明启日期发放单位范围
五印章保
51公司公章合专章公司总办专负责保财务章财务部员专保重印章财务专章法名章等银行预留印章必须严格实行两分开理
52部门章部门负责指定专进行保理员名单报总办备案
53公司印章应入柜加锁妥善保取毕立存原处节假日应封存印章严防测旦发现丢失异常情况应妥善保护现场时报告关领导查明情况时处理
54印章保岗位变动调离公司时须交清保印章印登记簿方准办理岗位变动离职手续印章交接第三监督进行填写印章移交申请表
（附件：表3）双方事监督签字
55印章理员须切实负责印章意放置转交保种原工作岗位时应印章交部门领导领导指定专时保保证工作需
56印章理员保印章应常检查时清洗细心保护
六印章
61填写印审批表（附件：表4）公司授权报相关领导审批方印
62需加盖印章文件超页应加盖骑缝章容修改方应相关领导确认加盖印章
63印章理员事委托持空白格式化文件加盖印章严禁开具空白证明
64已盖印章文件容更改时印章应原文件交回保销毁记录重新办理加盖印章手续
65印章保加盖印章时严格审查关文件合资料否审批容相符涂改部分加盖印章材料应注意落款单位必须印章致印位置恰字迹端正图形清晰
66印章保印章加盖权没审批权
67印章保审核手续完备文加盖印章遇特殊情况相关授权领导法签字需电话通知授权领导认情况盖章督促事补齐签字
68审批手续符合规定时印章保印印章保承担切责手续齐全出现问题申请印审批承担相应责
69印章保员应建立印登记簿（附件：表5）详细载明印章时间部门加盖份数审批等容定期档
610印章保应加盖印章文文件复印件备存份（财务报表外）连印审批表档月单位时间序印记录存档
611公司印章原带出公司特殊情况确需带章外出超天须填写印章外出申请表（附件：表6）授权领导批准方外带印章
印章申请事完毕应立交回印期间发生印章关切果印承担
612章慎造成损失公司追究关员责直法律责
613私取物取款挂失办理种证明需单位介绍信时总办严格审批符合求办理执行登记制度
614已调出解终止劳动关系员求出示相关证明必须持效证件材料行政部领导审批方盖章
615印章未印章启登记表中领回时间完毕需延期须报印章延期申请表（附件：表7）
七公司印章范围
71公司印章必须规定范围超出范围
72公司公章范围：
721国家政方针政策执行外签发文件
722公司相关单位联合签发文件
723公司出具证明关材料
724公司外提供财务报告
725公司章程协议
726劳动合聘协议
727担保书承诺书等重法律文件
73公司合专章范围
731外投资合资合作协议
732类商事合等
74法印银行预留印鉴现金收讫付讫转帐结算时
需加盖法印合高级理员事免文件
75财务专章财务支出收入证明签章收款收银行票等相关业务
76发票专章购买开具发票
77公司职部门专章部门名义印发类公文函件禁止外文件
78项目部公章完成项目外业资料
79项目部资料章完成项目业资料
八印章停
81需更换新印章新印章启时公司总办原印章进行销毁处理申请
82具列情况时印章部门填写印章销毁申请表（附件表：8）详细说明原报总理审批
821印章损坏
822印章遗失窃声明作废
83总理批准公司发旧印章销毁通知安排两时进行销毁总办建立印章交存档销毁登记档案
84公司总办公司部门发布印章停通知
第三章 印章授权
九印章授权
事项
财务
总监
法务
总监
章部门
负责
行政
总办
负责
总理
印章理
印章外带
审核权
审核权
审批权
制章销毁
审核权
审核权
审批权
印章
公章
审核权
审核权
审核权
审核权
审核权
审批权
合专章
审核权
审核权
审批权
财务专章
审核权
审核权
审批权
发票专章
审核权
审核权
审批权
法名章
审核权
审核权
审批权
部门专章
审核权
审核权
审核权
审批权
项目公章
审核权
审核权
审批权
项目资料章
审核审批权
第四章 附
规定总办制定解释总理批准日起执行
附表：
1 印章刻制申请表
2 印章启登记表 (含印章保承诺书项目部印章告知书)
3 印章移交申请表 (含公司印章移交登记表）
4 印审批表
5 印登记簿
6 印章外出申请表 （含印章外出登记表）
7 印章销毁申请表 （含执行复核）
8 印章现登记表
附表1
印章刻制申请表
申请单位： 申请日期： 年 月 日
印章名称
印章途
申请类
新刻印章（ ）
更换旧印章（ ）
印章种类
公章（ ）
合章（）
财务章（）
发票章（）
部门专章（）
印章材质
印章尺寸
印章形状
印章参格式
审核意见
财务总监
法务总监
部门负责
行政
总办负责
审批意见
总理
注：
1 需组织变更需刻制印章时需附关组建成立变更机构名称等正式文件
2 印章印文磨损需更换时拓具印模标明制发日期
3 印章损毁遗失需补发时需附原印章种类字体制发日期毁损遗失
附表2
印章启登记表
印章名称
启日期
领回日期
启移交
授章： 领： 日期： 年 月 日
停收回
领： 收回： 日期： 年 月 日
印模留样
种类
途
印章保：
行政部门负责：
备注：
1印章理员必须认真负责遵章守纪秉公办事严格履行印章登记手续
详细填写没总理相关负责签字意盖章时做防范措施意乱放班时间节假日期间应采取防盗措施
2发现违反公司印章理规定行印章理员私盖章造成严重 果公司追究事济法律责
3印章丢失保应时领导报告备案
印章保承诺书
领 章壹枚 保认真执行印
章理制度发生违反规定行造成济损失法律责保
承担全部责
部门负责（签名）： 保（签名）：
年 月 日 年 月 日
项目部印章告知书
致 ：
关公司项目部印章简称项目印章授权范围：
1公司工程项目印章权限该工程工程交流具体包括 工程技术资料相关工程联系单月形象进度报表技术变更核定单增加项目报价单会议纪等工程需资料 超出该权限范围（包括签订济合工程材料采购授权收取工程款等）项目印章效
2工程项目印章效期间 日起该工程竣工印章变更止 超出该期限工程项目印章效
3超出述权限范围时间期限范围工程事项公司行函件通知书面认视效
4贵公司工程中发现法确认效力已直文件请书面致函公司公司进行书面确认非公司书面确认文件律效公司联系电话
029—85226419
5述范围工程项目印章律效公司承担责时会采取法律手段求相关员公司承担全部责
谢谢合作
项目印章样式：
相关单位：签字
相关单位：签字
陕西建工第八建设集团限公司工程八部
年 月 日
附表3
印章移交申请表
申请移交部门： 申请日期： 年 月 日
移交印章原
原印章员工作调动（ ）
原印章理员离职（ ）
原印章员休假（ ）
新刻印章（ ）
（ ）
印章移交
印章接收
申请移交期限
年 月 日 年 月 日
监督审核
部门负责审批
备注
1双方认真办理印章移交手续严禁事补办口头移交违者严肃处理2表批准印章移交表需移交次日报总办备案
公司印章移交登记表
移交双方
填写
移交
印 章 留 样
接收
移交印章
类
□行政公章 □法印鉴
□总支章 □合专章
印章：
移交原
移交时间
□时： 年 月 日 年 月 日止
□永久： 年 月 日起
印章移交日起保责印责均接收负责
接收签字： 年 月 日
办公室
审批意见
年 月 日
备 注
附表4
印审批表
申请部门： 申请： 申请日期： 年 月 日
印
申请
登记
印章名称
文件名称
文件容摘
应送单位协议方
文件份数
份页数
审核审批意见
财务总监
法务总监
部门负责
行政
总办负责
总理
盖章日期
附表5
印登记簿
_____年___月___日_____年___月___日
填表部门：_________填表：_________
序
盖章时间
文件名称发文号（摘）
份数
页数
部门
申请
审批
盖章
备注
附表6
印章外出申请表
申请部门： 申请： 申请日期： 年 月 日
外带印章名称
印原
印文件名称
印文件容简介
应送单位协议方
文件份数
份页数
预计日期
印责
审核
财务总监
分理
审批
总理
印章外出登记表
出
移交签名
接收签名
日期
移交签名
接收签名
日期
注：交收双方确认印章否正确完
附表7
印章延期申请表
申请单位： 申请日期： 年 月 日
印章名称
印章销毁原
印章种类
公章（ ）
合章（）
财务章（）
发票章（）
部专章（）
印章留样
审核意见
财务总监
法务总监
部门负责
总办负责
审批意见
总理
备注
申请书审核批准申请重新登记印章启进入印章启流程直销毁
附表8
印章销毁申请表
申请单位： 申请日期： 年 月 日
印章名称
印章延期原
更换新印章（）
废止（）
（）
印章种类
公章（ ）
合章（）
财务章（）
发票章（）
部专章（）
印章留样
审核意见
财务总监
法务总监
部门负责
总办负责
审批意见
总理
执行复核
执行1
执行2
行政部门负责
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中华民国
××××××××××公司
公司印章理制度
X年X月
目 录
第章 总…………………………………………………1
第二章 印章理细……………………………15
第三章 印章授权……………………………………………5
第四章 附…………………………………………………5
附表…………………………………………………………613
第章 总
目适范围
11公司印章企业行权利承担责象征保证公司印章合法性严肃性权威性维护企业形象合法权益杜绝违法违规行发生规范公司印章刻制保停作废实现印章规范化理特制定制度
12制度适公司类印章
第二章 印章理细
二印章种类
21集团政公章 集团公司委章执行章公司正式印章
21公司公章 公司法定程序工商行政理部门注册登记公安部门备案外具法定效力公司正式印章
22公司业务专章 代表行某项专业容权力印章包括合专章财务专章发票专章项目部公章项目部资料章等
23公司法印 指公司法定代表印章
24公司部门印章 刻公司事业部门名称仅限公司部印章
三印章刻制
31公司类印章刻制申请印章理部门提出根需求填写印章刻制申请表
（附件：表1）印章途种类名称样式等进行详细说明申请报总办总理审核批准方进行印章刻制
32审批通印章刻制申请表总办存档备案开具公司介绍信委托专指定机关代表公司执行印章刻制
33印章样式应根国家关规定制作部门专章采方形式样字体应宋体字规范化简化字材料选根行业标准惯例确定
34刻制公章合章财务章发票专章必须国家规定国家法定理部门指定点办理履行备案手续严禁非法定机构刻制印章
35未总理批准部门擅刻制部门印章 私刻印伪造公司印章行公司追究法律责导致法律济民事等责均责承担
四 印章启
41印章刻制完成总办应指定专领回交该部门领导填写印章启登记表（附件：表2）登记印章图样领回时间领交员等信息蓝色印泥加盖总办印章存档册中存档便备查
42新印章启前应总办发启通知注明启日期发放单位范围
五印章保
51公司公章合专章公司总办专负责保财务章财务部员专保重印章财务专章法名章等银行预留印章必须严格实行两分开理
52部门章部门负责指定专进行保理员名单报总办备案
53公司印章应入柜加锁妥善保取毕立存原处节假日应封存印章严防测旦发现丢失异常情况应妥善保护现场时报告关领导查明情况时处理
54印章保岗位变动调离公司时须交清保印章印登记簿方准办理岗位变动离职手续印章交接第三监督进行填写印章移交申请表
（附件：表3）双方事监督签字
55印章理员须切实负责印章意放置转交保种原工作岗位时应印章交部门领导领导指定专时保保证工作需
56印章理员保印章应常检查时清洗细心保护
六印章
61填写印审批表（附件：表4）公司授权报相关领导审批方印
62需加盖印章文件超页应加盖骑缝章容修改方应相关领导确认加盖印章
63印章理员事委托持空白格式化文件加盖印章严禁开具空白证明
64已盖印章文件容更改时印章应原文件交回保销毁记录重新办理加盖印章手续
65印章保加盖印章时严格审查关文件合资料否审批容相符涂改部分加盖印章材料应注意落款单位必须印章致印位置恰字迹端正图形清晰
66印章保印章加盖权没审批权
67印章保审核手续完备文加盖印章遇特殊情况相关授权领导法签字需电话通知授权领导认情况盖章督促事补齐签字
68审批手续符合规定时印章保印印章保承担切责手续齐全出现问题申请印审批承担相应责
69印章保员应建立印登记簿（附件：表5）详细载明印章时间部门加盖份数审批等容定期档
610印章保应加盖印章文文件复印件备存份（财务报表外）连印审批表档月单位时间序印记录存档
611公司印章原带出公司特殊情况确需带章外出超天须填写印章外出申请表（附件：表6）授权领导批准方外带印章
印章申请事完毕应立交回印期间发生印章关切果印承担
612章慎造成损失公司追究关员责直法律责
613私取物取款挂失办理种证明需单位介绍信时总办严格审批符合求办理执行登记制度
614已调出解终止劳动关系员求出示相关证明必须持效证件材料行政部领导审批方盖章
615印章未印章启登记表中领回时间完毕需延期须报印章延期申请表（附件：表7）
七公司印章范围
71公司印章必须规定范围超出范围
72公司公章范围：
721国家政方针政策执行外签发文件
722公司相关单位联合签发文件
723公司出具证明关材料
724公司外提供财务报告
725公司章程协议
726劳动合聘协议
727担保书承诺书等重法律文件
73公司合专章范围
731外投资合资合作协议
732类商事合等
74法印银行预留印鉴现金收讫付讫转帐结算时
需加盖法印合高级理员事免文件
75财务专章财务支出收入证明签章收款收银行票等相关业务
76发票专章购买开具发票
77公司职部门专章部门名义印发类公文函件禁止外文件
78项目部公章完成项目外业资料
79项目部资料章完成项目业资料
八印章停
81需更换新印章新印章启时公司总办原印章进行销毁处理申请
82具列情况时印章部门填写印章销毁申请表（附件表：8）详细说明原报总理审批
821印章损坏
822印章遗失窃声明作废
83总理批准公司发旧印章销毁通知安排两时进行销毁总办建立印章交存档销毁登记档案
84公司总办公司部门发布印章停通知
第三章 印章授权
九印章授权
事项
财务
总监
法务
总监
章部门
负责
行政
总办
负责
总理
印章理
印章外带
审核权
审核权
审批权
制章销毁
审核权
审核权
审批权
印章
公章
审核权
审核权
审核权
审核权
审核权
审批权
合专章
审核权
审核权
审批权
财务专章
审核权
审核权
审批权
发票专章
审核权
审核权
审批权
法名章
审核权
审核权
审批权
部门专章
审核权
审核权
审核权
审批权
项目公章
审核权
审核权
审批权
项目资料章
审核审批权
第四章 附
规定总办制定解释总理批准日起执行
附表：
1 印章刻制申请表
2 印章启登记表 (含印章保承诺书项目部印章告知书)
3 印章移交申请表 (含公司印章移交登记表）
4 印审批表
5 印登记簿
6 印章外出申请表 （含印章外出登记表）
7 印章销毁申请表 （含执行复核）
8 印章现登记表
附表1
印章刻制申请表
申请单位： 申请日期： 年 月 日
印章名称
印章途
申请类
新刻印章（ ）
更换旧印章（ ）
印章种类
公章（ ）
合章（）
财务章（）
发票章（）
部门专章（）
印章材质
印章尺寸
印章形状
印章参格式
审核意见
财务总监
法务总监
部门负责
行政
总办负责
审批意见
总理
注：
1 需组织变更需刻制印章时需附关组建成立变更机构名称等正式文件
2 印章印文磨损需更换时拓具印模标明制发日期
3 印章损毁遗失需补发时需附原印章种类字体制发日期毁损遗失
附表2
印章启登记表
印章名称
启日期
领回日期
启移交
授章： 领： 日期： 年 月 日
停收回
领： 收回： 日期： 年 月 日
印模留样
种类
途
印章保：
行政部门负责：
备注：
1印章理员必须认真负责遵章守纪秉公办事严格履行印章登记手续
详细填写没总理相关负责签字意盖章时做防范措施意乱放班时间节假日期间应采取防盗措施
2发现违反公司印章理规定行印章理员私盖章造成严重 果公司追究事济法律责
3印章丢失保应时领导报告备案
印章保承诺书
领 章壹枚 保认真执行印
章理制度发生违反规定行造成济损失法律责保
承担全部责
部门负责（签名）： 保（签名）：
年 月 日 年 月 日
项目部印章告知书
致 ：
关公司项目部印章简称项目印章授权范围：
1公司工程项目印章权限该工程工程交流具体包括 工程技术资料相关工程联系单月形象进度报表技术变更核定单增加项目报价单会议纪等工程需资料 超出该权限范围（包括签订济合工程材料采购授权收取工程款等）项目印章效
2工程项目印章效期间 日起该工程竣工印章变更止 超出该期限工程项目印章效
3超出述权限范围时间期限范围工程事项公司行函件通知书面认视效
4贵公司工程中发现法确认效力已直文件请书面致函公司公司进行书面确认非公司书面确认文件律效公司联系电话
029—85226419
5述范围工程项目印章律效公司承担责时会采取法律手段求相关员公司承担全部责
谢谢合作
项目印章样式：
相关单位：签字
相关单位：签字
陕西建工第八建设集团限公司工程八部
年 月 日
附表3
印章移交申请表
申请移交部门： 申请日期： 年 月 日
移交印章原
原印章员工作调动（ ）
原印章理员离职（ ）
原印章员休假（ ）
新刻印章（ ）
（ ）
印章移交
印章接收
申请移交期限
年 月 日 年 月 日
监督审核
部门负责审批
备注
1双方认真办理印章移交手续严禁事补办口头移交违者严肃处理2表批准印章移交表需移交次日报总办备案
公司印章移交登记表
移交双方
填写
移交
印 章 留 样
接收
移交印章
类
□行政公章 □法印鉴
□总支章 □合专章
印章：
移交原
移交时间
□时： 年 月 日 年 月 日止
□永久： 年 月 日起
印章移交日起保责印责均接收负责
接收签字： 年 月 日
办公室
审批意见
年 月 日
备 注
附表4
印审批表
申请部门： 申请： 申请日期： 年 月 日
印
申请
登记
印章名称
文件名称
文件容摘
应送单位协议方
文件份数
份页数
审核审批意见
财务总监
法务总监
部门负责
行政
总办负责
总理
盖章日期
附表5
印登记簿
_____年___月___日_____年___月___日
填表部门：_________填表：_________
序
盖章时间
文件名称发文号（摘）
份数
页数
部门
申请
审批
盖章
备注
附表6
印章外出申请表
申请部门： 申请： 申请日期： 年 月 日
外带印章名称
印原
印文件名称
印文件容简介
应送单位协议方
文件份数
份页数
预计日期
印责
审核
财务总监
分理
审批
总理
印章外出登记表
出
移交签名
接收签名
日期
移交签名
接收签名
日期
注：交收双方确认印章否正确完
附表7
印章延期申请表
申请单位： 申请日期： 年 月 日
印章名称
印章销毁原
印章种类
公章（ ）
合章（）
财务章（）
发票章（）
部专章（）
印章留样
审核意见
财务总监
法务总监
部门负责
总办负责
审批意见
总理
备注
申请书审核批准申请重新登记印章启进入印章启流程直销毁
附表8
印章销毁申请表
申请单位： 申请日期： 年 月 日
印章名称
印章延期原
更换新印章（）
废止（）
（）
印章种类
公章（ ）
合章（）
财务章（）
发票章（）
部专章（）
印章留样
审核意见
财务总监
法务总监
部门负责
总办负责
审批意见
总理
执行复核
执行1
执行2
行政部门负责
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