2015***户外原创音乐盛典
暨***第十届国际帐篷节策划实施方案
活动概况：
活动办：***风景名胜区委会
活动承办：***旅游集团公司
活动执行：***天道旅游营销策划限公司
活动名称：2015***户外原创音乐盛典暨第11届***国际帐篷节（暂定）
活动时间：**月13日—15日（13日起接受现场报）
活动点：*******
活动规模： 3000
二活动题亮点
1****原创音乐阅兵
11月14日：**原创音乐会夜：展现**原创音乐风采土音乐深厚底蕴
2荷尔蒙济——携手新丝路造中国首户外joy Cosplay秀
美女吸引眼球新丝路模特公司联手造中国首专业户外joy展Cosplay秀
3精彩户外创意市集
改装车车技表演风筝型河灯变形金刚秀 等精彩户外活动创意花卉题邮局文创展示等创意市集
4 放开活动参象渠道扩客源范围
票价原***帐篷节参象仅限驴友参加允许普通游客团队参次活动票价身较高含船筏费放开活动参象渠道扩客源范围
5容营销 ——街头快闪式宣传创新***宣传口味容
选择南昌（杭州）等利新丝路模特团队角色扮演（游戏角色道姑水浒角色）形式走街头进行街头实体式宣传荷尔蒙济激情户外题创造全新话题点吸引点改写***年轻群体中固品牌形象
***帐篷节官方网站（官方微博官方微信）公众台户外网站（俱乐部）驴友推广渠道程携程等网站OTA台豆瓣天涯微博舆台条件允许情况聘写手专业员进行推广
三活动阶段推进安排：
（） 活动推进安排：公告发布——全国网络题推广——活动正式举办——媒体续报道
发布活动公告——景区官方微博微信—10月中旬全国网络题推广网友报名——11月13日—15日活动正式举办
（二） 场设施：
10月旬完成水电明厕入口隔断等设施
四活动参遇费：
1 帐篷节活动票张（票实名制转）：
原价****元含价值150元景区门票张价值140元帐篷节入场券张
（含观光车****景点（竹筏游船漂流外）时参加帐篷节演唱会项活动赛晚会 11月13日15日效
外驴友游客
费：***元（正式报名官网提前支付方生效）
鹰潭市民
费：***元（正式报名官网提前支付方生效）
注：活动期间市民景区优惠游览遇暂停
2 活动票报名记录身份证购买竹筏（游船）漂流票：100元
11月13日 15日效
3 ***帐篷节旅游套餐：***元（外驴友游客）
价值***元包括***全程游览票张价值****元（含观光车景点门票漂流）帐篷节活动票张价值140元（免费参加帐篷节演唱会项活动赛篝火晚会）
4 俱乐部领队旅行社政策：果带队数（购帐篷节活动票数准）20（含20）予40元现金奖励
5 OTA渠道：售帐篷节活动票予20元返
注：帐篷节活动票实名制转驴友市民列入购票数予奖励
五 活动概算收益
（）活动概算：约***万元中
1户外原创音乐盛典 ***万元
乐队舞台音响灯光设备技术员演员接等费
2户外Cosplay费***万元
3网络推广俱乐部组织等媒体宣传费***万元
4变形金刚改装车秀巨型风筝群体拓展项户外活动装备劳务费 6万元
5氛围营造标识导引牌舞台背景宣传物料***万元
6水电设施时厕明情侣滩第二露营场清理***万元
7安保 88万元
8勤工作员加班餐饮帐篷租赁**万元
（二） 活动收益预估 ：约**万元
* *
（三） 总体预估*
活动支出收益基衡
六活动安排
（） 帐篷节三版块组成：火节—型户外题互动**原创音乐盛典***游——畅游***
活动流程：
（）报：报时间11月13日—14日午12时
报点：
***游客中心报点 11月13日8：30—18：00
兰车洲报点 11月13日15：00 —14日12：00 （全时间段接受报） 提前超出时间段均接受报特殊情况需提前预约
（二）活动流程
11月13日：报
18002300 老电影
11月14日：
火节——型户外题活动户外joy Cosplay秀
1830：开幕式原创音乐盛典
（三） ***游●畅游***开放时间
七 报名方法
届帐篷节报名费支付通网络台完成特殊情况允许线支付
1外驴友
届帐篷节报名费支付通网络台完成：登陆***帐篷节官方网站（微信）报名接口支付台进行报名支付报名费现场领取活动票报名截止时间：**月**日
取票点：游客中心售票处售票处助取票机俱乐部（团队）售票窗口取票（领队领取）
注：报时携带身份证便确认
2 驴友市民
原市区报名点市区设立报名点两处预售帐篷节市民活动券市民游览优惠票身份证购买
3景区员工家属嘉宾
方便景区员工家属嘉宾参帐篷节活动印制***帐篷节嘉宾票500张分发部门券免费参加帐篷节活动含景点观光车
注：外购票避免价格混乱OTA网站外统***官方报名支付台旅行社烂价行律取消优惠
八活动安全交通组织勤保障
九领导组织机构
保证活动利进行特成立***第11届国际帐篷节领导组组成：
组 长：**书记
常务副组长：**
副 组 长： **副书记 **副 **副 **副 **副总理
成 员：*************************
领导组设活动调度中心报登记组票务理组活动执行组场设施组勤保障组观光交通组宣传推广组治安秩序维护组活动安全组医疗组
七工作容分工：
（） 调度中心：
牵头领导： ********副 ******副总理
负责活动方面总体调度现场工作员调度突发情况处理投诉处理等事宜现场总调度姜志担
（二） 报登记组：
牵头领导： **********副
报点：
***游客中心报点 11月13日8：30—18：00
仙水岩景区门岗报点 11月13日15：00 —14日12：00
工作容：
1 信息中心提供已支付报名名单准备报名册参加活动俱乐部领队车友进行登记
2 会俱乐部领队购票进入景区外驴友进行登记
3 领队发放活动手册领队证
4 准备报名工作桌椅（桌子2张椅子干指示牌）遮阳蓬
5 采取实名制售票避免套票情况发生购买120元优惠票驴友实名制售票张票写明购买者真实姓名便工作员核实
6 统计俱乐部实际购票数请领队签名确认
7 提供相应引导咨询服务
责：******** 成员：**********
（三）票务理组
牵头领导： ***********
取票点：游客中心售票处仙水岩售票处助取票机作应急情况俱乐部（团队）售票窗口取票（领队领取）
注：报时携带身份证便确认
1 提前准备活动票5000张左右 3日效（11月13日—15日）外驴友身份证已支付名单取票
2 报现场准备应急活动票400张会营销部员报处办理外驴友取票事宜13日晚安排1名工作员仙水岩售票窗口办理团队俱乐部取票事宜
5售票截止已支付名单会营销部核算发放俱乐部领队返（提高返效率原通支付台进行线返）
责：************
（四）观光交通组
牵头领导： ************
（1）交通线路安排：
外驴友
购140元优惠票坐观光车游客中心进入****（观光车3日效）驾驴友直接开车前仙水岩便桥桃花洲
驴友市民
1 购买140元活动票驴友市民坐观光车游客中心进入桃花洲（观光车3日效）
（2）工作容：
1活动方案购票驴友提供观光车服务
213日晚间安排游客中心场应急中巴（观光车辆）接送已购票外驴友时间：18：00 — 2300
责：****
4购票外驴友（日游驴友须事先进行登记）提供正常旅游接
（五）场设施组
牵头领导： ****************
场设置：
露营：**************** 容量3000左右
第二露营：**************** 容量2000左右
活动区：**************
工作容：
1 水源提供：***************
2 电力供应：*****************
3准备应急明灯两
4渡便桥夜间明
5桃花洲草方挖时厕8（道两边4）第二露营挖时厕6
6 情侣滩第二露营场清理卫生时封闭第二露营排水沟铺设木板
责：**************
7 ****营场清理卫生
责：***********
8允许帐篷节合作伙伴活动现场进行产品展示
9活动期间车辆众*道路封闭晚23时）停车场加强日间夜间安全巡逻监控
责：************
10活动间*****************景点等处加派安全员
责：******************
11活动期间水安全
责：******************
12活动工作车辆（工作车贴）工作员（持工作证）进入活动现场予放行时间
责：******************
13 活动期间杜绝票员进入活动现场（14日期间景区公安配合）
责： **************
14 活动期间活动现场日常巡逻票务稽查消防水安全工作
责：牛国祥
（六）勤保障组
牵头领导： *****************
1接听活动热线活动品礼品纪念品购买表演员工作员接交通餐饮工作车等相关勤事宜
2提供工作帐篷（根需*******）
责： *********
（七）治安秩序维护组
牵头领导：*******************
工作容：
1 帐篷节现场治安理秩序维护（含音乐晚会时舞台周边秩序维护）
2 活动期间消防安全
3 活动期间村民进入现场守仙水岩摊点摊贩清理整治活动期间允许帐篷节合作伙伴活动现场进行产品展示
4 形成活动治安秩序维护细化方案报景区领导
责：*****************
5 活动期间便桥安全维护确保活动期间尤14日晚间晚会结束驴友集中桥时安全维护
责：**************
6活动期间保安聘请
责：****************
（八）宣传推广组
牵头领导：*****************
工作容：
1 区域市场媒体邀请接 责：**********
2 网络媒体邀请接景区官网专题报道 责：**
3宣传通稿准备 责：**
4中央省市媒体邀请景区宣传部进行协调形成宣传细化方案报景区领导 责：**
5景区宣传资料准备（景区光盘画册书籍资料袋等）
责：**
（九）医疗组：
牵头领导：***副
工作容：
活动期间准备常药物中暑蚊虫叮咬擦伤等需游客提供服务安排医务员现场值班值班员手机24时开通
责：*****
（十）活动执行组
牵头领导： ****副
负责：******
开幕式：
时间： *****
点： ****
工作：
（） 开幕式流程
11840 开始播放音乐播音员驴友进行召集
218：50持宣布仪式开始介绍出席领导宾媒体俱乐部代表
3景区领导致欢迎词
4宾讲话
5俱乐部代表发言
6景区领导宣布开幕
（二）准备工作：
（1） 活动场清洁整理负责：***
（2） 舞台布置现场氛围营造（毯背景支架背景图悬挂礼花领导胸花鲜花）负责：****
（3） 安排4名礼仪姐负责：****
（4） 持安排负责：*****
（5） 出席领导嘉宾邀请负责：****
（6） 领导讲话稿撰写负责：*****
需制作购置物品：
舞台布置：背景支架舞台电力音响红毯铺设鲜花摆放背景图设计制作礼花（20响）嘉宾胸花（数量邀请数）
：
氛围营造领队会议户外活动执行音乐晚会相关器材准备现场执行暂略见细
八事项
1活动前期准备须预支部分活动费外俱乐部领队奖励费
2活动期间夜班工作员补助相关部门造表汇总营销部统报公司办理
3突发情况需协调问题时通报活动调度中心
九工作求
1细化务分工协作责单位方案确定工作务制定详细实施方案逐落实成员责单位局重团结协作服调度确保项务利完成
2 积极动时反馈遇问题推诿扯皮积极动团结协作时反馈级活动调度中心
****年****月****日
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暨***第十届国际帐篷节策划实施方案
活动概况：
活动办：***风景名胜区委会
活动承办：***旅游集团公司
活动执行：***天道旅游营销策划限公司
活动名称：2015***户外原创音乐盛典暨第11届***国际帐篷节（暂定）
活动时间：**月13日—15日（13日起接受现场报）
活动点：*******
活动规模： 3000
二活动题亮点
1****原创音乐阅兵
11月14日：**原创音乐会夜：展现**原创音乐风采土音乐深厚底蕴
2荷尔蒙济——携手新丝路造中国首户外joy Cosplay秀
美女吸引眼球新丝路模特公司联手造中国首专业户外joy展Cosplay秀
3精彩户外创意市集
改装车车技表演风筝型河灯变形金刚秀 等精彩户外活动创意花卉题邮局文创展示等创意市集
4 放开活动参象渠道扩客源范围
票价原***帐篷节参象仅限驴友参加允许普通游客团队参次活动票价身较高含船筏费放开活动参象渠道扩客源范围
5容营销 ——街头快闪式宣传创新***宣传口味容
选择南昌（杭州）等利新丝路模特团队角色扮演（游戏角色道姑水浒角色）形式走街头进行街头实体式宣传荷尔蒙济激情户外题创造全新话题点吸引点改写***年轻群体中固品牌形象
***帐篷节官方网站（官方微博官方微信）公众台户外网站（俱乐部）驴友推广渠道程携程等网站OTA台豆瓣天涯微博舆台条件允许情况聘写手专业员进行推广
三活动阶段推进安排：
（） 活动推进安排：公告发布——全国网络题推广——活动正式举办——媒体续报道
发布活动公告——景区官方微博微信—10月中旬全国网络题推广网友报名——11月13日—15日活动正式举办
（二） 场设施：
10月旬完成水电明厕入口隔断等设施
四活动参遇费：
1 帐篷节活动票张（票实名制转）：
原价****元含价值150元景区门票张价值140元帐篷节入场券张
（含观光车****景点（竹筏游船漂流外）时参加帐篷节演唱会项活动赛晚会 11月13日15日效
外驴友游客
费：***元（正式报名官网提前支付方生效）
鹰潭市民
费：***元（正式报名官网提前支付方生效）
注：活动期间市民景区优惠游览遇暂停
2 活动票报名记录身份证购买竹筏（游船）漂流票：100元
11月13日 15日效
3 ***帐篷节旅游套餐：***元（外驴友游客）
价值***元包括***全程游览票张价值****元（含观光车景点门票漂流）帐篷节活动票张价值140元（免费参加帐篷节演唱会项活动赛篝火晚会）
4 俱乐部领队旅行社政策：果带队数（购帐篷节活动票数准）20（含20）予40元现金奖励
5 OTA渠道：售帐篷节活动票予20元返
注：帐篷节活动票实名制转驴友市民列入购票数予奖励
五 活动概算收益
（）活动概算：约***万元中
1户外原创音乐盛典 ***万元
乐队舞台音响灯光设备技术员演员接等费
2户外Cosplay费***万元
3网络推广俱乐部组织等媒体宣传费***万元
4变形金刚改装车秀巨型风筝群体拓展项户外活动装备劳务费 6万元
5氛围营造标识导引牌舞台背景宣传物料***万元
6水电设施时厕明情侣滩第二露营场清理***万元
7安保 88万元
8勤工作员加班餐饮帐篷租赁**万元
（二） 活动收益预估 ：约**万元
* *
（三） 总体预估*
活动支出收益基衡
六活动安排
（） 帐篷节三版块组成：火节—型户外题互动**原创音乐盛典***游——畅游***
活动流程：
（）报：报时间11月13日—14日午12时
报点：
***游客中心报点 11月13日8：30—18：00
兰车洲报点 11月13日15：00 —14日12：00 （全时间段接受报） 提前超出时间段均接受报特殊情况需提前预约
（二）活动流程
11月13日：报
18002300 老电影
11月14日：
火节——型户外题活动户外joy Cosplay秀
1830：开幕式原创音乐盛典
（三） ***游●畅游***开放时间
七 报名方法
届帐篷节报名费支付通网络台完成特殊情况允许线支付
1外驴友
届帐篷节报名费支付通网络台完成：登陆***帐篷节官方网站（微信）报名接口支付台进行报名支付报名费现场领取活动票报名截止时间：**月**日
取票点：游客中心售票处售票处助取票机俱乐部（团队）售票窗口取票（领队领取）
注：报时携带身份证便确认
2 驴友市民
原市区报名点市区设立报名点两处预售帐篷节市民活动券市民游览优惠票身份证购买
3景区员工家属嘉宾
方便景区员工家属嘉宾参帐篷节活动印制***帐篷节嘉宾票500张分发部门券免费参加帐篷节活动含景点观光车
注：外购票避免价格混乱OTA网站外统***官方报名支付台旅行社烂价行律取消优惠
八活动安全交通组织勤保障
九领导组织机构
保证活动利进行特成立***第11届国际帐篷节领导组组成：
组 长：**书记
常务副组长：**
副 组 长： **副书记 **副 **副 **副 **副总理
成 员：*************************
领导组设活动调度中心报登记组票务理组活动执行组场设施组勤保障组观光交通组宣传推广组治安秩序维护组活动安全组医疗组
七工作容分工：
（） 调度中心：
牵头领导： ********副 ******副总理
负责活动方面总体调度现场工作员调度突发情况处理投诉处理等事宜现场总调度姜志担
（二） 报登记组：
牵头领导： **********副
报点：
***游客中心报点 11月13日8：30—18：00
仙水岩景区门岗报点 11月13日15：00 —14日12：00
工作容：
1 信息中心提供已支付报名名单准备报名册参加活动俱乐部领队车友进行登记
2 会俱乐部领队购票进入景区外驴友进行登记
3 领队发放活动手册领队证
4 准备报名工作桌椅（桌子2张椅子干指示牌）遮阳蓬
5 采取实名制售票避免套票情况发生购买120元优惠票驴友实名制售票张票写明购买者真实姓名便工作员核实
6 统计俱乐部实际购票数请领队签名确认
7 提供相应引导咨询服务
责：******** 成员：**********
（三）票务理组
牵头领导： ***********
取票点：游客中心售票处仙水岩售票处助取票机作应急情况俱乐部（团队）售票窗口取票（领队领取）
注：报时携带身份证便确认
1 提前准备活动票5000张左右 3日效（11月13日—15日）外驴友身份证已支付名单取票
2 报现场准备应急活动票400张会营销部员报处办理外驴友取票事宜13日晚安排1名工作员仙水岩售票窗口办理团队俱乐部取票事宜
5售票截止已支付名单会营销部核算发放俱乐部领队返（提高返效率原通支付台进行线返）
责：************
（四）观光交通组
牵头领导： ************
（1）交通线路安排：
外驴友
购140元优惠票坐观光车游客中心进入****（观光车3日效）驾驴友直接开车前仙水岩便桥桃花洲
驴友市民
1 购买140元活动票驴友市民坐观光车游客中心进入桃花洲（观光车3日效）
（2）工作容：
1活动方案购票驴友提供观光车服务
213日晚间安排游客中心场应急中巴（观光车辆）接送已购票外驴友时间：18：00 — 2300
责：****
4购票外驴友（日游驴友须事先进行登记）提供正常旅游接
（五）场设施组
牵头领导： ****************
场设置：
露营：**************** 容量3000左右
第二露营：**************** 容量2000左右
活动区：**************
工作容：
1 水源提供：***************
2 电力供应：*****************
3准备应急明灯两
4渡便桥夜间明
5桃花洲草方挖时厕8（道两边4）第二露营挖时厕6
6 情侣滩第二露营场清理卫生时封闭第二露营排水沟铺设木板
责：**************
7 ****营场清理卫生
责：***********
8允许帐篷节合作伙伴活动现场进行产品展示
9活动期间车辆众*道路封闭晚23时）停车场加强日间夜间安全巡逻监控
责：************
10活动间*****************景点等处加派安全员
责：******************
11活动期间水安全
责：******************
12活动工作车辆（工作车贴）工作员（持工作证）进入活动现场予放行时间
责：******************
13 活动期间杜绝票员进入活动现场（14日期间景区公安配合）
责： **************
14 活动期间活动现场日常巡逻票务稽查消防水安全工作
责：牛国祥
（六）勤保障组
牵头领导： *****************
1接听活动热线活动品礼品纪念品购买表演员工作员接交通餐饮工作车等相关勤事宜
2提供工作帐篷（根需*******）
责： *********
（七）治安秩序维护组
牵头领导：*******************
工作容：
1 帐篷节现场治安理秩序维护（含音乐晚会时舞台周边秩序维护）
2 活动期间消防安全
3 活动期间村民进入现场守仙水岩摊点摊贩清理整治活动期间允许帐篷节合作伙伴活动现场进行产品展示
4 形成活动治安秩序维护细化方案报景区领导
责：*****************
5 活动期间便桥安全维护确保活动期间尤14日晚间晚会结束驴友集中桥时安全维护
责：**************
6活动期间保安聘请
责：****************
（八）宣传推广组
牵头领导：*****************
工作容：
1 区域市场媒体邀请接 责：**********
2 网络媒体邀请接景区官网专题报道 责：**
3宣传通稿准备 责：**
4中央省市媒体邀请景区宣传部进行协调形成宣传细化方案报景区领导 责：**
5景区宣传资料准备（景区光盘画册书籍资料袋等）
责：**
（九）医疗组：
牵头领导：***副
工作容：
活动期间准备常药物中暑蚊虫叮咬擦伤等需游客提供服务安排医务员现场值班值班员手机24时开通
责：*****
（十）活动执行组
牵头领导： ****副
负责：******
开幕式：
时间： *****
点： ****
工作：
（） 开幕式流程
11840 开始播放音乐播音员驴友进行召集
218：50持宣布仪式开始介绍出席领导宾媒体俱乐部代表
3景区领导致欢迎词
4宾讲话
5俱乐部代表发言
6景区领导宣布开幕
（二）准备工作：
（1） 活动场清洁整理负责：***
（2） 舞台布置现场氛围营造（毯背景支架背景图悬挂礼花领导胸花鲜花）负责：****
（3） 安排4名礼仪姐负责：****
（4） 持安排负责：*****
（5） 出席领导嘉宾邀请负责：****
（6） 领导讲话稿撰写负责：*****
需制作购置物品：
舞台布置：背景支架舞台电力音响红毯铺设鲜花摆放背景图设计制作礼花（20响）嘉宾胸花（数量邀请数）
：
氛围营造领队会议户外活动执行音乐晚会相关器材准备现场执行暂略见细
八事项
1活动前期准备须预支部分活动费外俱乐部领队奖励费
2活动期间夜班工作员补助相关部门造表汇总营销部统报公司办理
3突发情况需协调问题时通报活动调度中心
九工作求
1细化务分工协作责单位方案确定工作务制定详细实施方案逐落实成员责单位局重团结协作服调度确保项务利完成
2 积极动时反馈遇问题推诿扯皮积极动团结协作时反馈级活动调度中心
****年****月****日
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