档案管理员试题

档案理员试题

员工姓名 分：

选择题（题4分20分）
1手中档案资料必须集中清交时汇总 类整理办理交手续
A 部门 B办公室 C档案理员 D资部
正确答案：A
2 档案理员部门档案首页必须附资料清单份放置档案袋文件夹文件盒
A中间 B第页 C第二页 D底部
正确答案：B
3 档案阅长期限
A三天 B周 C两周 D月
正确答案：C
4 档案理员定期催发现损坏丢失逾期未应写出书面报告报 处理
A 事 B事部门理 C办公室 D总理
正确答案：D
5 已保存价值组拟定销毁意见报 批准方销毁
A档案理员 B交档部门理 C办公室 D总理
正确答案：D
二填空题（空3分30分）
1档案整理步骤：收集 整理 分类 立卷
2立卷根价值区分确定保期限：永久 长期 短期
3档案利种：查询查阅阅
4档案整理方法：问题特征立卷事卷
5公司外文件外文件资料必须纸质电子文档两种形式存档
6部门档案室必须时建立电子清单保存
三判断题（题3分15分）
1 房屋车间等基础设施设计方案图纸交档案室（×）
2 部门档案年交时必须制作清单式两份备相互监督（√）
3档案资料收集整理分类必须类年月份登记档（√）
4查阅档案资料员必须严格保守公司秘密准泄露档案材料容发现遗失必须时汇报造成果公司制度处罚（√）
5档案资料准转必须专专（√）
四简答题（题10分30分）
1档案保容三方面？ 
答：档案保工作指根档案成分状况采取存放安全保护措施包括三方面：档案库房理库房档案科学理日常工作档案流动中保护档案流动环节中般安全防护档案保护专门措施延长档案寿命采取诸复制修补等种专门技术处理
2公司技术类需档？
（1）技术员职称证书培训合格证岗证技术员文发表著作文章学术获成证书证件等
（2）生产工艺流程操作规程生产单图纸等(必须电子版纸质两种形式存档)
（3）生产技术改造资料等
3作公司档案理员公司生产营提供优质报务？
参档案理员职责
（1）认真学档案理专业知识提高档案理业务力端正工作态度爱岗敬业精益求精
（2）熟悉档案理工作程序建立编制档案理工作流程办法严格执行
（3）仔细梳理审验部门递交档案资料符合求律退回重做切实档案资料工作做严谨细致疏漏公司发展服务
（4）履行岗位职责严格档案理制度行事杜绝违规现象发生
（5）增强服务意识提高服务质量努力做热情耐心接收审验档案全建储档案细维护保养档案勤供查阅档案手续快催交档案时间准公司生产营提供优质服务

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