项目理课程设计
学 号：
姓 名：
班 级：
学 院：
课程代码：
课教师：
目录
项目章程 1
11 项目名称 1
12 项目宗旨 1
13 项目具体活动相关事宜 1
14 项目目标 1
15 项目范围 2
16 项目理 2
17 项目干系 2
18 项目总体进度计划 2
19 项目总体预算 3
110 职部门应提供配合 3
111 项目审批求 3
112 章程批准 3
二项目干系登记册 4
三项目范围说明书 6
四工作分解结构 7
五工作分解结构词典 8
六活动清单 11
七活动持续时间估算 15
八项目进度计划 19
九进度表网络横道图 23
十活动成估算 23
十编制预算 27
十二项目质量理 28
十三风险理 29
131 资金风险应 31
132 场晚会时间风险应 31
133 资源方面风险应 31
134 进度质量风险应 32
135 成风险应 32
136 沟通风险应 32
总 结 36
项目简介
11 项目名称
XX学济理学院2019年迎新晚会
12 项目目
XX学济理学院欢迎新学新生更解院融入院加深新生济理学院感情丰富发展济理学院文气息加强学间师生间交流广师生努力学研究时注意学种挖掘文艺活动形式展示年轻代活力时表达院新生关怀慰问
13 项目具体活动相关事宜
晚会题：飞扬青春舞动梦想
办单位：济理学院
承办单位：济理学院学生会
活动点：XX学会堂
参会员：济理学院全体师生
14 项目目标
1调动全院学参积极性
2成控制3万元
3节目展示全院学生健康充满活力青春色彩
4学间教师间师生间定互动
5晚会时间控制2530时间
15 项目范围
项目范围：济理学院全体师生
交付成果：办台成功精彩学院迎新晚会
16项目利益相关体
1活动场理员（协助者）赞助商
2教师（观众兼评委）学生（观众参者）
3院学生会干部（组织者）班干部（协调者）
17 项目总体进度计划
影响学生正常学情况进行节目排练
启动时间：2019年9月16日
活动时间：2019年9月29日午200
结束时间：2019年9月29日午500
里程碑
学生动员工作完毕：2019年9月20日
初步节目单确定：2019年9月21日
第次彩排时间：2019年9月25日
第二次彩排时间：2019年9月29日午
终节目单确定：2019年9月29日午
活动结束时间：2019年9月29日午500
18 职部门应提供配合
1文体部：整晚会策划节目收集筛选期排练彩排持选择服装道具等提供相关支持
2宣传部：调动位学参积极性做晚会相关宣传工作
3外联部：负责联系赞助商家完成承诺予赞助商相关服务工作
4生活部：提供勤保障晚会种品购买供应工作
5学部：维持晚会期间会场纪律协助学生会席处理紧急情况
6班班干部：晚会动员提供相关支持
三项目范围说明书
基信息
项目名称：XX学济理学院2019级迎新晚会
项目理：袁志伟
编 制 者：张岚岚
编制时间：2019年9月13日
节目求
节目歌舞品乐器等等形式求表达新学欢迎情容积极健康充分展现师生精神面貌校园生活学院建设取成绩
二
节目验收
彩排程节目质量加控制符合求节目加纠正取消
三
项目工作范围
完成终交付成果项目必须开展工作：
u 晚会整体策划
u 规范项目理文档制定
u 晚会宣传动员工作
u 晚会节目筛选工作
u 晚会节目彩排工作
u 晚会需道具服装礼品
u 游戏方式选择
u 持筛选工作
u 节目单制作
四
交付成果
演节目规范项目理文档游戏方式持选节目单
五
制约素
u 2019年9月29日前必须完成节目排练工作成必须控制1万元必须做进度计划成预算严格执行
u 必须学院求租购买服装道具礼品水果等晚会品
u 2019年9月29日中秋节节目参者假期量时间排练节目
六
假设条件
u 力动员宣传否学生积极性会充分调动
u 资金时位否项目进度质量受影响
u 职部门项目章程求提供支持否造成项目完成
四工作分解结构
图41 工作分解结构
五工作分解结构词典
基信息
项目名称：XX学济理学院2019级迎新晚会
项目理：袁志伟
编 制 者：林 颖
编制时间：2019年9月13日
表51 工作分解结构词典
WBS编号
工作包
工作描述
负责
质量求
2
策划宣传
袁志伟
2．1
编写迎新晚会项目章程
根学院实际求编写迎新晚会项目章程
袁志伟
项目章程具行性符合学院实际求
2．2
项目章程交院领导审批
编写项目章程送交院领导审批
李健霞
（文体部）
项目章程获审批
2．3
编写宣传文件
宣传次活动
张岚岚
（宣传部）
宣传文件具行性
2．4
发通知
会议形式发通知通知班干部班干部通知位学学院网站宣传次活动
张岚岚
（宣传部）
位学知道次活动积极性参加活动
2．5
收集节目单
节目单收集汇总学生会文体部
李健霞
（文体部）
节目实际存符合晚会求
2．6
联系赞助商
负责联系赞助商家完成承诺予赞助商相关服务工作
官映雪
（外联部）
确定赞助商确定予商家相关服务工作
3
排练彩排
李健霞
（文体部）
3．1
确定持
收集持报名信息通表演确定晚会持
李健霞
（文体部）
持形象健康符合晚会标准
3．2
节目组行排练
节目组9月25日前节目排定
李健霞
（文体部）
节目符合晚会题飞扬青春舞动梦想
3．3
第次彩排
节目组9月25日通知点进行彩排
李健霞
（文体部）
确定节目名单单节目时间节目序
3．4
第二次彩排
9月29日节目组校部师生活动中心六楼进行彩排
李健霞
（文体部）
确定终节目名单单节目时间节目序
4
迎新晚会
袁志伟
4．1
持
持预计时间位
李健霞
（文体部）
持衣着化妆均完成手稿备齐
4．2
嘉宾
学院领导老师学生时会场
王建
（学部）
嘉宾时会场预安排座位入座
4．3
节目表演
节目节目单时间表演
李健霞
（文体部）
节目节目单预计时间圆满完成
4．4
节目评选
节目评选单发收回统计
王建
（学部）
章节目评选单效数量回收发致评选程公公正公开
4．5
颁奖仪式
根评选结果院长宣读获奖名单
王建
（学部）
利完成颁奖仪式
4．6
总结寄语
学院委书记晚会进行总结寄语
王建
（学部）
利完成总结寄语
5
勤服务
林颖
（生活部）
5．1
场安排
联系举行晚会场确定时间会场布置会清扫工作
林颖
（生活部）
a场预计时间正常b会场桌椅晚会开始前求摆放整齐c晚会结束会场清理干净
5．2
灯光音响安排
灯光音响晚会开始前调试完毕晚会完毕前正常
王建
（学部）
灯光音响良
5．3
服装道具安排
租晚会需服装采购晚会需道具
李健霞
（文体部）
a服装准备位符合节目求b道具第二次彩排完毕时全部购买位节目进行时正常
5．4
礼仪
晚会开始前接学院领导教师学生节目评选程中发收集节目评选单进行统计颁奖仪式时准备奖状奖金带领颁奖嘉宾场节目进行程中发放礼品
李健霞
（文体部）
a礼仪晚会开始时位b领导教师学生安排指定座位坐发放水果糖瓜子等食品c完成参节目学老师奖品发放d公公正公开完成节目评选工作e利完成带领嘉宾场颁奖工作
5．5
邀请接嘉宾
9月28日前邀请卡发位领导教师手中确定场名单9月29日午接场领导老师
林颖
（生活部）
a邀请卡9月28日前发放完毕确保位领导教师收邀请卡确定场嘉宾名单数b9月29日午准确安排场嘉宾座位端茶送水
5．6
财务理
负责晚会开支
袁志伟
确保晚会开支预算范围项目成超出3万元需提出追加投资申请说明理院领导批准方增加投资
5．7
礼品吃奖金
9月28日中午前采购礼品吃获奖金
袁志伟
礼品吃9月28日前采购完成预算范围奖金获领导审批现金
5．8
机动事件处理
晚会开始结束程中处理发生意外事件
林颖
（生活部）
利圆满处理晚会进行程中发生项突发事件
六活动清单
基信息
项目名称：XX学济理学院2019级迎新晚会
项目理：袁志伟
编 制 者：李健霞
编制时间：2019年9月13日
序号
活动编号
活动名称
活动描述
0
1
2019级迎新晚会
1
2
策划宣传
2
2．1
编写迎新晚会项目章程
根学院实际求编写迎新晚会项目章程
3
211
明确项目宗旨
举办次活动目
4
212
分解项目目标
项目目标逐层分解成分目标落实
5
213
确定项目范围
项目涉范围交付成果
6
214
确定项目成员项目干系
组建项目团队确定项目活动负责参者相关员
7
215
制定项目总体进度计划
项目开始结束整体进度安排
8
216
预估项目总预算
项目开销确定定范围
9
2．2
项目章程交院领导审批
编写项目章程送交院领导审批
10
2．3
编写宣传文件
宣传次活动
11
231
网宣传
校网QQ群等发布活动信息
12
232
布告板张贴海报
校园宿舍区张贴活动海报
13
233
校园发传单
院全体学发传单
14
234
学校广播站
通校广播站宣传活动
15
2．4
发通知
会议形式发通知学院网站宣传次活动
16
241
通知班干部
首先活动负责通知班干部班干部通知学院老师学
17
242
通知院老师
18
243
通知院学生
19
2．5
汇总节目单
节目单收集汇总学生会文体部
20
251
歌舞类
汇总歌舞类节目确定演出员
21
252
表演类
汇总表演类节目确定参员
22
253
游戏类
汇总游戏类型形成师生间互动
23
2．6
联系赞助商
负责联系赞助商家完成承诺予赞助商相关服务工作
24
261
赞助商提供服务
赞助商提供活动需费礼品
25
262
学院提供支持
学院提供相应活动支持校赞助商提供宣传扩影响力
26
3
排练彩排
27
3．1
确定持
收集持报名信息通表演确定晚会持
28
311
初选
组织报名员进行第轮筛选
29
312
复选
初选中选出优秀前8名进行复试选出佳持4名（2男2女）
30
3．2
节目组行排练
节目组9月25日前节目排定
31
321
歌舞类
分行安排场进行彩排前演练熟悉表演程断完善表演容
32
322
表演类
33
323
游戏类
34
3．3
第次彩排
节目组9月25日通知点进行第次彩排
35
331
歌舞类
进行第次节目彩排审查表演质量进行初选
36
332
表演类
37
333
游戏类
38
3．4
第二次彩排
节目组9月29日师生活动中心六楼进行第二次彩排
39
341
歌舞类
进行第二次节目彩排进行第二次淘汰选定终演出节目名单
40
342
表演类
41
343
游戏类
42
4
迎新晚会
43
4．1
持
持预定时间位
44
411
通知时间
通知持场时间
45
412
通知点
通知持活动点
46
4．2
嘉宾
通知邀请学院领导老师学生时会场
47
421
邀请老师
通知学院老师活动时间点
48
422
邀请学生
通知学院学生活动时间点
49
4．3
节目表演
节目节目单时间序表演
50
431
确定终节目单
根复选名单确定佳节目单
51
432
确定节目表演序
安排节目表演序类节目穿插开
52
4．4
节目评选
节目评选单发收回统计
53
441
老师评选
学院老师表演节目进行评选选出心目中喜欢节目
54
442
学生评选
学院学生表演节目进行评选选出心目中喜欢节目
55
4．5
颁奖仪式
根评选结果学院院长宣读获奖名单予相应奖励
56
451
颁发三等奖
学院院长宣读获三等奖名单颁发相应奖品
57
452
颁发二等奖
学院院长宣读获二等奖名单颁发相应奖品
58
453
颁发等奖
学院院长宣读获等奖名单颁发相应奖品
59
4．6
总结寄语
学院领导晚会做总结寄语
60
461
委书记寄语
委书记晚会做总结寄语
61
462
院长寄语
学院院长晚会做总结寄语
62
5
勤服务
63
5．1
场安排
联系活动场确定时间布置会场进行会清理工作
64
511
联系活动场
联系举办晚会需活动场选出性价较场明确活动时间签订合约交付场需租金
65
512
安排工作员
工作具体落实项目组成员做责分工协作
66
513
布置会场
9月29日午活动场布置会场中午12点前布置完毕
67
514
清理会场
9月29日午活动结束时项目组全体成员清理会场交付合约方
68
5．2
灯光音响安排
灯光音响晚会开始前调试完毕晚会完毕前正常
69
521
检查线路系统
相应工作员检查布线调试灯具
70
522
调试音响等设备
相应工作员调试音响等设备
71
5．3
服装道具安排
租晚会需服装准备晚会需道具
72
531
准备演出服装
负责工作员准备演出需服装（包括持服装）
73
532
准备相应道具
相关工作员准备演出需类道具
74
5．4
礼仪
晚会开始前接学院领导教师学生节目评选程中发收集节目评选单进行统计颁奖仪式时准备奖状奖金带领颁奖嘉宾场节目进行程中发放礼品
75
541
选定晚会礼仪
挑选晚会礼仪
76
542
培训礼仪
晚会礼仪进行相应培训
77
5．5
邀请接嘉宾
9月28日前邀请函发位嘉宾手中确定场名单9月29日午接场嘉宾
78
551
邀请嘉宾
相应工作员邀请函发送位嘉宾手中
79
552
接嘉宾
活动礼仪引领嘉宾入场相应工作员接嘉宾
80
5．6
财务理
负责晚会开支
81
561
租场开支
租活动场需开支
82
562
道具设备开支
准备道具设备需开支
83
563
服装开支
准备演出服装需开支
84
564
礼品食品开支
采购礼品食品需开支
85
565
奖金预算
获奖员准备奖金
86
566
支出
洗片制作VCD等支出
87
567
备金
预防预算超支备金
88
5．7
礼品食品
9月28日中午前采购礼品食品
89
571
采购礼品
相关员采购活动需礼品
90
572
采购食品
相关工作员采购活动期间需食品供嘉宾享
91
573
准备奖金审批
必须院长签字批准确定金额
92
5．8
机动事件处理
晚会开始结束程中处理突发事件制定应急方案
93
581
场问题
负责场工作员进行处理
94
582
服装问题
负责服装工作员进行处理
95
583
道具设备问题
负责道具设备工作员进行处理
96
584
采购问题
负责采购工作员进行处理
97
585
赞助商问题
负责联系赞助商工作员进行协调处理
98
586
奖金问题
相关负责院领导协调沟通
七活动持续时间估算
基信息
项目名称：XX学济理学院2019级迎新晚会
项目理：袁志伟
编 制 者：李健霞
编制时间：2019年9月13日
序号
活动编号
活动名称
活动持续时间
（工作时）
估算假设
0
1
2019级迎新晚会
1
2
策划宣传
2
2．1
编写迎新晚会项目章程
3
211
明确项目宗旨
1
4
212
分解项目目标
2
5
213
确定项目范围
1
根活动容
6
214
确定项目成员项目干系
3
根活动参员数量
7
215
制定项目总体进度计划
3
根项目活动数量相关活动安排
8
216
预估项目总预算
1
根活动规模
9
2．2
项目章程交院领导审批
10
2．3
编写宣传文件
11
231
网宣传
1
根验
12
232
布告板张贴海报
1
13
233
校园发传单
2
14
234
学校广播站
1
根学校广播站时间安排
15
2．4
发通知
16
241
通知班干部
1
根验
17
242
通知院老师
1
18
243
通知院学生
1
19
2．5
汇总节目单
20
251
歌舞类
1
根节目数量
21
252
表演类
1
22
253
游戏类
1
23
2．6
联系赞助商
24
261
赞助商提供服务
2
根验
25
262
学院提供支持
1
26
3
排练彩排
27
3．1
确定持
28
311
初选
3
根初试数
29
312
复选
2
根复试数
30
3．2
节目组行排练
31
321
歌舞类
5
根节目需时间
32
322
表演类
5
33
323
游戏类
5
34
3．3
第次彩排
35
331
歌舞类
3
根参加初选彩排数
36
332
表演类
3
37
333
游戏类
3
38
3．4
第二次彩排
39
341
歌舞类
2
根参加复选彩排数
40
342
表演类
2
41
343
游戏类
2
42
4
迎新晚会
43
4．1
持
44
411
通知时间
1
45
412
通知点
46
4．2
嘉宾
47
421
邀请老师
1
48
422
邀请学生
2
49
4．3
节目表演
50
431
确定终节目单
2
根节目数量
51
432
确定节目表演序
1
根节目容
52
4．4
节目评选
53
441
老师评选
1
根喜
54
442
学生评选
1
55
4．5
颁奖仪式
56
451
颁发三等奖
1
根获奖数量
等奖1名二等奖2名三等奖5名
57
452
颁发二等奖
58
453
颁发等奖
59
4．6
总结寄语
60
461
委书记寄语
1
61
462
院长寄语
62
5
勤服务
63
5．1
场安排
64
511
联系活动场
2
65
512
安排工作员
2
66
513
布置会场
2
舞台布置场布置
67
514
清理会场
1
68
5．2
灯光音响安排
69
521
检查线路系统
1
70
522
调试音响等设备
1
71
5．3
服装道具安排
72
531
准备演出服装
1
73
532
准备相应道具
1
74
5．4
礼仪
75
541
选定晚会礼仪
2
根参选数量
76
542
培训礼仪
2
根培训容
77
5．5
邀请接嘉宾
78
551
邀请嘉宾
1
79
552
接嘉宾
80
5．6
财务理
81
561
租场开支
5
根活动费限额
82
562
道具设备开支
83
563
服装开支
84
564
礼品食品开支
85
565
奖金预算
86
566
支出
5
根活动需
87
567
备金
根活动费限额
88
5．7
礼品食品
89
571
采购礼品
2
根活动需
90
572
采购食品
91
573
准备奖金审批
1
根活动费限额
92
5．8
机动事件处理
93
581
场问题
1
根备金额度
94
582
服装问题
1
95
583
道具设备问题
1
96
584
采购问题
1
97
585
赞助商问题
1
98
586
奖金问题
1
八项目进度计划
基信息
项目名称：XX学济理学院2019级迎新晚会
项目理：袁志伟
编 制 者：李健霞
编制时间：2019年9月13日
序号
活动编号
活动名称
持续时间
（工作时）
紧前活动
序号表示
编号表示
0
1
2019级迎新晚会
1
2
策划宣传
2
2．1
编写迎新晚会项目章程
3
211
明确项目宗旨
1
0
1
4
212
分解项目目标
2
5
213
5
213
确定项目范围
1
3
211
6
214
确定项目成员项目干系
3
5
213
7
215
制定项目总体进度计划
3
45
212213
8
216
预估项目总预算
1
45
212213
9
2．2
项目章程交院领导审批
10
2．3
编写宣传文件
11
231
网宣传
1
6
214
12
232
布告板张贴海报
1
13
233
校园发传单
2
14
234
学校广播站
1
15
2．4
发通知
16
241
通知班干部
1
6
214
17
242
通知院老师
1
18
243
通知院学生
1
19
2．5
汇总节目单
20
251
歌舞类
1
5
213
21
252
表演类
1
22
253
游戏类
1
23
2．6
联系赞助商
24
261
赞助商提供服务
2
6
214
25
262
学院提供支持
1
26
3
排练彩排
27
3．1
确定持
28
311
初选
3
6
214
29
312
复选
2
30
3．2
节目组行排练
31
321
歌舞类
5
7
215
32
322
表演类
5
33
323
游戏类
5
34
3．3
第次彩排
35
331
歌舞类
3
7
215
36
332
表演类
3
37
333
游戏类
3
38
3．4
第二次彩排
39
341
歌舞类
2
7
215
40
342
表演类
2
41
343
游戏类
2
42
4
迎新晚会
43
4．1
持
44
411
通知时间
1
6
214
45
412
通知点
46
4．2
嘉宾
47
421
邀请老师
1
6
214
48
422
邀请学生
2
49
4．3
节目表演
50
431
确定终节目单
2
414243
341342343
51
432
确定节目表演序
1
52
4．4
节目评选
53
441
老师评选
2
52
431
54
442
学生评选
55
4．5
颁奖仪式
56
451
颁发三等奖
1
525556
431441442
57
452
颁发二等奖
58
453
颁发等奖
59
4．6
总结寄语
60
461
委书记寄语
1
0
1
61
462
院长寄语
62
5
勤服务
63
5．1
场安排
64
511
联系活动场
2
6
214
65
512
安排工作员
2
66
513
布置会场
2
67
514
清理会场
1
68
5．2
灯光音响安排
69
521
检查线路系统
1
6
214
70
522
调试音响等设备
1
71
5．3
服装道具安排
72
531
准备演出服装
1
73
532
准备相应道具
1
74
5．4
礼仪
75
541
选定晚会礼仪
2
6
214
76
542
培训礼仪
2
77
5．5
邀请接嘉宾
78
551
邀请嘉宾
2
6
214
79
552
接嘉宾
80
5．6
财务理
81
561
租场开支
3
8
216
82
562
道具设备开支
83
563
服装开支
84
564
礼品食品开支
85
565
奖金预算
86
566
开支
3
8
216
87
567
备金
8
216
88
5．7
礼品食品
89
571
采购礼品
2
4886
212
216564
90
572
采购食品
91
573
准备奖金审批
1
887
216565
92
5．8
机动事件处理
93
581
场问题
1
6
214
94
582
服装问题
1
95
583
道具设备问题
1
96
584
采购问题
1
97
585
赞助商问题
1
98
586
奖金问题
1
九进度表网络横道图
十活动成估算
基信息
项目名称：XX学济理学院2019级迎新晚会
项目理：袁志伟
编 制 者：官映雪
编制时间：2019年9月15日
表101 成估算
序号
活动编号
活动名称
估算成（元）
估算假设
0
1
2019级迎新晚会
1
2
策划宣传
2
21
编写迎新晚会项目章程
3
211
明确项目宗旨
4
212
分解项目目标
5
213
确定项目范围
6
214
确定项目成员项目干系
7
215
制定项目总体进度计划
8
216
预估项目总预算
30000
根晚会预算费
9
22
项目章程交院领导审批
10
23
编写宣传文件
11
231
网宣传
海报
20×5100元
横幅
5×100500元
传单
200×1200元
12
232
布告板张贴海报拉横幅
600
13
233
校园发传单
200
14
234
学校广播站
500
广播10次10×50500元
15
24
发通知
16
241
通知班干部
17
242
通知院老师
18
243
通知院学生
19
25
汇总节目单
20
251
歌舞类
21
252
表演类
22
253
游戏类
23
26
联系赞助商
24
261
赞助商提供服务
25
262
学院提供支持
26
3
排练彩排
27
31
确定持
28
311
初选
29
312
复选
30
32
节目组行排练
31
321
歌舞类
32
322
表演类
33
323
游戏类
34
33
第次彩排
35
331
歌舞类
36
332
表演类
37
333
游戏类
38
34
第二次彩排
39
341
歌舞类
40
342
表演类
41
343
游戏类
42
4
迎新晚会
43
41
持
44
411
通知时间
45
412
通知点
46
42
嘉宾
47
421
邀请老师
48
422
邀请学生
49
43
节目表演
50
431
确定终节目单
51
432
确定节目表演序
52
44
节目评选
53
441
老师评选
54
442
学生评选
55
45
颁奖仪式
56
451
颁发三等奖
57
452
颁发二等奖
58
453
颁发等奖
59
46
总结寄语
60
461
委书记寄语
61
462
院长寄语
62
5
勤服务
63
51
场安排
64
511
联系活动场
65
512
安排工作员
66
513
布置会场
800
布置舞台500元
布置会场300元
67
514
清理会场
68
52
灯光音响安排
500
租套音响灯光500元
69
521
检查线路系统
70
522
调试音响等设备
71
53
服装道具安排
72
531
准备演出服装
73
532
准备相应道具
74
54
礼仪
75
541
选定晚会礼仪
76
542
培训礼仪
77
55
邀请接嘉宾
78
551
邀请嘉宾
79
552
接嘉宾
80
56
财务理
81
561
租场开支
3000
3×1000彩排2次正式1次
计3000元
82
562
道具设备开支
1000
演出道具开支1000元
83
563
服装开支
1000
演出服装开支1000元
84
564
礼品食品饮料开支
700
游戏礼品20×20400元食品饮料300元
85
565
奖金预算
16000
等奖1名5000元二等奖2名3000元三等奖5名1000元
计16000元
86
566
开支
400
初期策划200元
洗片100元
制作VCD 100元
87
567
备金
5300
预防某活动预算超标
88
57
礼品食品
89
571
采购礼品
90
572
采购食品
91
573
准备奖金审批
92
58
机动事件处理
93
581
场问题
根备金额度
94
582
服装问题
95
583
道具设备问题
96
584
采购问题
97
585
赞助商问题
98
586
奖金问题
原项目超出预算支出费需正规证确实必须超支须提前部门负责提出申请部门负责审核晚会总负责报批资金超出总预算5300元（超出备金限额）须晚会总负责通书面申请学院申报资金学院晚会总负责外联部负责赞助商讨解决
十编制预算
基信息
项目名称：XX学济理学院2019级迎新晚会
项目理：袁志伟
编 制 者：官映雪
编制时间：2019年9月15日
表111 成预算
序号
活动编号
活动名称
估算成
项目预算
0
1
2019年迎新晚会
30000
30000
1
2
奖金礼品
16400
16400
2
21
等奖
5000
5000
3
22
二等奖
6000
6000
4
23
三等奖
5000
5000
5
24
礼品
400
400
6
3
宣传
1300
1300
7
31
海报横幅
600
600
8
32
传单
200
200
9
33
校广播
500
500
10
4
场道具
6300
6300
11
41
租场
3000
3000
12
42
租灯光音响
500
500
13
43
布置舞台会场
800
800
14
44
道具租
1000
1000
15
45
服装租
1000
1000
16
5
杂项
700
700
17
51
食品
200
200
18
52
饮料
100
100
19
53
初期策划费
200
200
20
54
片洗
100
100
21
55
VCD制作
100
100
22
6
备金
5300
5300
十二项目质量理
基信息
项目名称：XX学济理学院2019级迎新晚会
项目理：袁志伟
编 制 者：官映雪
编制时间：2019年9月15日
节目质量标准：
原晚会求节目样化积极正面反映学生校园生活师生精神面貌等突出校园家庭良氛围提倡集体团体节目
节目筛选标准：
学生会席袁志伟辅导员刘岩学生会文艺部干事李健霞校艺术学院张老师学院组织部王组成节目筛选组节目进行指导初步筛选基求节目歌舞品相声魔术杂技器乐等方面保证节目质量前提求节目样化
晚会总时间控制三时节目总时间控制两时四十分钟筛选节目时超限制根节目类需选取35备选节目
表121 项目分工责明细表
项目组
工作员
负责
务
节目组
文体部成员
李健霞（总）
刘真（舞蹈歌曲）
赵燕（品相声）
孙洋（魔术杂技）
张鹏（器乐）
完成节目收集筛选期排练彩排工作持选择形象设计台词审核负责节目编排晚会全流程衔接准备晚会需切服装道具
宣传组
宣传部外联部两部部员
张岚岚
利海报横幅校广播校网等方式开展宣传现场摄影拍
外联组
外联部部员
官映雪
负责联系赞助商家完成承诺予赞助商服务工作
礼仪组
外联部部员
官映雪
确认晚会邀请嘉宾时送出请帖确认嘉宾情况物品购买工作证制作（包括请帖礼品）晚会日准备会场服务物品茶水点心接场领导老师组织校广播站报道拍摄员位
舞台组
生活部部员
林颖
监督质量确保舞台搭建时晚会期间舞台灯光设备音响设备安装调试化妆室更衣间选制
机动组
生活部务部员
王建
负责晚会期间会场纪律维持勤保障处理紧急情况
十三风险理
启动项目时候会发现项目未充满风险风险种确定事件条件旦发生会少项目目标造成影响范围质量成等风险种者种起旦发生项者项影响风险起包括引起消极者积极结果需求假设条件制约素某种状态举办迎新晚会项目风险理包括风险规划风险识风险分析风险应规划监控等程进行项目风险理目标提高项目积极事件概率影响降低项目消极事件概率影响
通规划会议迎新晚会范围说明书成理计划进度理计划沟通理计划事业环境素组织程资产等方面进行分析找出迎新晚会风险类
迎新晚会
技术类
外部类
组织类
项目理
灯光场
道具
停电
赞助商
邀请嘉宾
资金
资源
优先级
估算
规划
进度
天气
沟通
图131
迎新晚会风险进行识晚会风险分成两部分第部分晚会启动正式开始阶段风险第二部分晚会开始晚会结束阶段风险
第部分风险进行分析权衡类风险优先次序：
资金
学院提供
赞助商
时间场
资源
进度
成
沟通
节目丰富程度数目参员量
质量
图132
131 资金风险应
通面优先次序图迎新晚会启动前首先考虑项目资金问题资金源两部分部分通赞助商部分通学院拨款资金否时位风险决定着晚会否期启动两资金源中赞助商资金源风险需通外联部学积极联系赞助商增加宣传吸引力时赞助费交付晚会理部门时费位设定期限时确认样风险降低防止赞助商资金期位应做应急方案外联部赞助款位期限准备时联系赞助商
132 场晚会时间风险应
新学期学院会举办迎新晚会场限文体部时场理部门进行联系避免学院发生场突风险回避参加迎新晚会老师学时场风险晚会举行时间根学院课程安排选择合适时机样量减少课程耽搁老师学参晚会中
133 资源方面风险应
回避资源方面风险启动晚会文体部应该积极班班委联系发动艺学积极报名参加表演时调动学积极性关奖励原学讲清楚避免节目单性者节目数量少文体部求班保证节目样性数量勤员足风险文体部班委商议选批愿者补充勤员数量
134 进度质量风险应
进度质量方面第次彩排时间2019年9月25日第二次彩排时间2019年9月29日午文体部应该25日前班报节目准备活动应该进行摸底做备案25日进行第次彩排时果节目应进行次筛选衡班节目数时保证节目样性节目质量第次排练入选节目文体部时踪情况节目改进进行指导29号进行彩排注意节目员突发情况影响节目表演避免类风险文体部应该做应急方案假影响节目数少时增加表演邀请外学院学表演应急
135 成风险应
晚会启动开始节目开始生活部提供勤保障晚会种品购买供应工作成预算范围生活部应该项花费进行踪做规划预算果成少量超出进行申请资金果成超预算太生活部文体部进行商议节目进行削减衡财务情况
136 沟通风险应
沟通方面产生风险晚会项目理领导团队应该加强部门联系协调部门关系部门分项目方面部门领导协调沟通指定专进行负责需跨部门工作部门报项目理进行协调处理
表131 第阶段风险登记册
风险名称
风险描述
果
预防措施
应急策
责
资金
资金源两部分部分通赞助商赞助部分通学院拨款赞助商资金源风险
决定着晚会否期启动
积极联系赞助商费位设定期限时确认
联系更换赞助商
外联部
场
晚会时间
新学期学院会举办迎新晚会场限场时间突
场晚会期举行
时场理部门进行联系确认场空闲时间
避免发生场突更换晚会举办场
文体部
资源
学参晚会积极性高致节目数量少丰富参员少
影响晚会精彩质量
班班委联系发动艺学积极报名参加表演时调动学积极性发布奖励原
班分配务次邀请外员表演
文体部
进度
正式晚会前需进行两次彩排节目准备时影响彩排风险
影响彩排期进行影响节目质量
加强报节目踪督促规定第次彩排前未完成编排法参加节目取消演出资格
更换节目
文体部
质量
准备充分节目单容丰富表演精彩
影响晚会精彩程度
两次彩排时候进行控制
邀请外部员表演
文体部
成
成超预算范围
资金足晚会准备受影响
项花费进行踪监控做规划预算
超支少申请备金超支进行节目成缩减削减节目
生活部
文体部
沟通
晚会项目涉部门班委学需进行效沟通
沟通畅影响项活动进行
建立明确完善沟通机制
设置应急组处理紧急沟通问题
项目理团队
风险
突发风险
影响晚会期进行
机动组
项目理团队
第二部分晚会开始晚会结束阶段风险第二部分风险进行分析权衡风险优先次序：
停电
灯光道具
员安全
节目问题
发生紧急情况身安全
游戏中身安全
风险
图133
通风险进行评估分析风险应方案
停电风险应方案：
（1）晚会前停电晚会推迟1时15：00举行间观众处理时间果1500没正常供电持宣布晚会改天举办
（2）果晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
（3）停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作商家组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
（4）持宣布晚会改天举办闭幕附中会工作分工细清理会场
灯光风险应方案：
（1）四灯两法正常时正常剩余灯
（2）四灯两法正常时启动准备备明器具
员安全风险应方案：
员安全风险分两部分第部分参加游戏员安全风险部分参加晚会员发生紧急情况员安全风险第部分风险制定游戏规时候力避免出现安全隐患情况发生游戏中需火电危险物品时需安排专进行理检查参加游戏员做相应告诫出现紧急情况方面发生火灾等需安排专晚会前检查安全通道畅通晚会项目理团队应该考虑发生紧急情况时员疏散做相关方案派专负责
节目风险应方案：
（1）节目演出时两节目台准备果前节目法时出演节目时进
（2）节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消演出
紧急情况发生时机动组负责处理
表132 第二阶段风险登记册
风险名称
风险描述
果
预防措施
应急策
责
停电
出现停电风险
影响晚会期举行
时场理部门解天否会停电
更换场
文体部
灯光
道具
灯光效果道具问题
影响表演质量效果
提前进行灯光道具检查
备设备
生活部
员安全
游戏参者安全风险部分参加晚会员发生紧急情况员安全风险
造成身安全危险
游戏进行安全评估减少安全风险参员进行安全须知提醒发生紧急情况做应急方案
员发生生安全问题时时送医院进行治疗
文体部
节目风险
种原法时出演
影响晚会连贯性
节目表演时时通知两节目准备确认员道具等准备情况
节目马进
文体部
风险
突发风险
影响晚会正常进行
机动组
应该整项目生命周期中实施项目理计划中列风险应措施应该持续监督项目工作便发现新风险风险变化时风险
监控迎新晚会风险程中会涉选择代策略实施应急弹回计划时修订理计划风险责应该定期项目理汇报计划效性未预料果合理应风险采取纠正措施
总 结
组建项目团队
组队时间：2019年10月12日晚
表1 项目团队成员情况表
团队成员
专业背景
工作背景
张岚岚（负责）
计算机科学技术
老师销售
林颖
电子商务
老师
李健霞
计算机信息理
网站编辑杂志编辑
官映雪
数学应数学
会计理助理
王建
交通工程
交通工程项目相关背景
二确定项目分配务
时间：2019年10月16日晚630
点：科学馆401
解决问题：
u 确定项目XX学济理学院2019年迎新晚会
u 确定具体务：项目章程定义范围工作分解结构项目词典
进度计划成预算质量控制风险理
u 分配务：表2
表2 务分配表
团队成员
分务
张岚岚
项目章程定义范围
林 颖
工作分解结构项目词典
李健霞
项目进度计划
官映雪
成预算质量控制
王 建
风险理
三方案实施阶段协调
网协调沟通：干系区分讨风险级讨
四务汇总
时间：2019年12月2日晚630
点：科学馆401
会议形式：组成员阐述完成务然家提出问题建议分家讨解决
解决问题：章程中时间费统整案例行文格式致性质量控制中细节风险中遗漏细节等
五收尾总结
表3 务完成情况表
团队成员
完成章节
务
张岚岚
123章总结
分配组务安排讨总结
林颖
45章
讨中指出相关问题
李健霞
6789章
文字整体排版
官映雪
101112章
完成前期资料查寻工作总结修改
王建
13章
讨中指出相关问题
整体说团队设定时间认真完成分配务整团队工作完成奠定良基础工作团队中成员非常配合约定时间参讨会议展开激烈讨工作通次案例加深项目理团队涵领悟解项目理现实生活中应
值总结团队建设沟通五知识背景思维方式组员初粗糙碰撞精密仪器般协合作相互学优点弥补足发挥出五力值肯定第次项目策划足改进方例：整项目格式进程然课堂学进程方面没问题工作分包项目章程格式理解做出策划相法连贯幸张岚岚学找项目理实验教程书确立流程统格式奠定次项目策划基础项目划分工作包分解独立完成完成初期程中没进行沟通着联系工作包数没交流完结项目策划前花费许时间数进行核修改
总言组成功完成次项目策划程中发挥出团队力量加深项目理理解然足相信项目策划团队合作道路会走更远学更
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项目理课程设计
学 号：
姓 名：
班 级：
学 院：
课程代码：
课教师：
目录
项目章程 1
11 项目名称 1
12 项目宗旨 1
13 项目具体活动相关事宜 1
14 项目目标 1
15 项目范围 2
16 项目理 2
17 项目干系 2
18 项目总体进度计划 2
19 项目总体预算 3
110 职部门应提供配合 3
111 项目审批求 3
112 章程批准 3
二项目干系登记册 4
三项目范围说明书 6
四工作分解结构 7
五工作分解结构词典 8
六活动清单 11
七活动持续时间估算 15
八项目进度计划 19
九进度表网络横道图 23
十活动成估算 23
十编制预算 27
十二项目质量理 28
十三风险理 29
131 资金风险应 31
132 场晚会时间风险应 31
133 资源方面风险应 31
134 进度质量风险应 32
135 成风险应 32
136 沟通风险应 32
总 结 36
项目简介
11 项目名称
XX学济理学院2019年迎新晚会
12 项目目
XX学济理学院欢迎新学新生更解院融入院加深新生济理学院感情丰富发展济理学院文气息加强学间师生间交流广师生努力学研究时注意学种挖掘文艺活动形式展示年轻代活力时表达院新生关怀慰问
13 项目具体活动相关事宜
晚会题：飞扬青春舞动梦想
办单位：济理学院
承办单位：济理学院学生会
活动点：XX学会堂
参会员：济理学院全体师生
14 项目目标
1调动全院学参积极性
2成控制3万元
3节目展示全院学生健康充满活力青春色彩
4学间教师间师生间定互动
5晚会时间控制2530时间
15 项目范围
项目范围：济理学院全体师生
交付成果：办台成功精彩学院迎新晚会
16项目利益相关体
1活动场理员（协助者）赞助商
2教师（观众兼评委）学生（观众参者）
3院学生会干部（组织者）班干部（协调者）
17 项目总体进度计划
影响学生正常学情况进行节目排练
启动时间：2019年9月16日
活动时间：2019年9月29日午200
结束时间：2019年9月29日午500
里程碑
学生动员工作完毕：2019年9月20日
初步节目单确定：2019年9月21日
第次彩排时间：2019年9月25日
第二次彩排时间：2019年9月29日午
终节目单确定：2019年9月29日午
活动结束时间：2019年9月29日午500
18 职部门应提供配合
1文体部：整晚会策划节目收集筛选期排练彩排持选择服装道具等提供相关支持
2宣传部：调动位学参积极性做晚会相关宣传工作
3外联部：负责联系赞助商家完成承诺予赞助商相关服务工作
4生活部：提供勤保障晚会种品购买供应工作
5学部：维持晚会期间会场纪律协助学生会席处理紧急情况
6班班干部：晚会动员提供相关支持
三项目范围说明书
基信息
项目名称：XX学济理学院2019级迎新晚会
项目理：袁志伟
编 制 者：张岚岚
编制时间：2019年9月13日
节目求
节目歌舞品乐器等等形式求表达新学欢迎情容积极健康充分展现师生精神面貌校园生活学院建设取成绩
二
节目验收
彩排程节目质量加控制符合求节目加纠正取消
三
项目工作范围
完成终交付成果项目必须开展工作：
u 晚会整体策划
u 规范项目理文档制定
u 晚会宣传动员工作
u 晚会节目筛选工作
u 晚会节目彩排工作
u 晚会需道具服装礼品
u 游戏方式选择
u 持筛选工作
u 节目单制作
四
交付成果
演节目规范项目理文档游戏方式持选节目单
五
制约素
u 2019年9月29日前必须完成节目排练工作成必须控制1万元必须做进度计划成预算严格执行
u 必须学院求租购买服装道具礼品水果等晚会品
u 2019年9月29日中秋节节目参者假期量时间排练节目
六
假设条件
u 力动员宣传否学生积极性会充分调动
u 资金时位否项目进度质量受影响
u 职部门项目章程求提供支持否造成项目完成
四工作分解结构
图41 工作分解结构
五工作分解结构词典
基信息
项目名称：XX学济理学院2019级迎新晚会
项目理：袁志伟
编 制 者：林 颖
编制时间：2019年9月13日
表51 工作分解结构词典
WBS编号
工作包
工作描述
负责
质量求
2
策划宣传
袁志伟
2．1
编写迎新晚会项目章程
根学院实际求编写迎新晚会项目章程
袁志伟
项目章程具行性符合学院实际求
2．2
项目章程交院领导审批
编写项目章程送交院领导审批
李健霞
（文体部）
项目章程获审批
2．3
编写宣传文件
宣传次活动
张岚岚
（宣传部）
宣传文件具行性
2．4
发通知
会议形式发通知通知班干部班干部通知位学学院网站宣传次活动
张岚岚
（宣传部）
位学知道次活动积极性参加活动
2．5
收集节目单
节目单收集汇总学生会文体部
李健霞
（文体部）
节目实际存符合晚会求
2．6
联系赞助商
负责联系赞助商家完成承诺予赞助商相关服务工作
官映雪
（外联部）
确定赞助商确定予商家相关服务工作
3
排练彩排
李健霞
（文体部）
3．1
确定持
收集持报名信息通表演确定晚会持
李健霞
（文体部）
持形象健康符合晚会标准
3．2
节目组行排练
节目组9月25日前节目排定
李健霞
（文体部）
节目符合晚会题飞扬青春舞动梦想
3．3
第次彩排
节目组9月25日通知点进行彩排
李健霞
（文体部）
确定节目名单单节目时间节目序
3．4
第二次彩排
9月29日节目组校部师生活动中心六楼进行彩排
李健霞
（文体部）
确定终节目名单单节目时间节目序
4
迎新晚会
袁志伟
4．1
持
持预计时间位
李健霞
（文体部）
持衣着化妆均完成手稿备齐
4．2
嘉宾
学院领导老师学生时会场
王建
（学部）
嘉宾时会场预安排座位入座
4．3
节目表演
节目节目单时间表演
李健霞
（文体部）
节目节目单预计时间圆满完成
4．4
节目评选
节目评选单发收回统计
王建
（学部）
章节目评选单效数量回收发致评选程公公正公开
4．5
颁奖仪式
根评选结果院长宣读获奖名单
王建
（学部）
利完成颁奖仪式
4．6
总结寄语
学院委书记晚会进行总结寄语
王建
（学部）
利完成总结寄语
5
勤服务
林颖
（生活部）
5．1
场安排
联系举行晚会场确定时间会场布置会清扫工作
林颖
（生活部）
a场预计时间正常b会场桌椅晚会开始前求摆放整齐c晚会结束会场清理干净
5．2
灯光音响安排
灯光音响晚会开始前调试完毕晚会完毕前正常
王建
（学部）
灯光音响良
5．3
服装道具安排
租晚会需服装采购晚会需道具
李健霞
（文体部）
a服装准备位符合节目求b道具第二次彩排完毕时全部购买位节目进行时正常
5．4
礼仪
晚会开始前接学院领导教师学生节目评选程中发收集节目评选单进行统计颁奖仪式时准备奖状奖金带领颁奖嘉宾场节目进行程中发放礼品
李健霞
（文体部）
a礼仪晚会开始时位b领导教师学生安排指定座位坐发放水果糖瓜子等食品c完成参节目学老师奖品发放d公公正公开完成节目评选工作e利完成带领嘉宾场颁奖工作
5．5
邀请接嘉宾
9月28日前邀请卡发位领导教师手中确定场名单9月29日午接场领导老师
林颖
（生活部）
a邀请卡9月28日前发放完毕确保位领导教师收邀请卡确定场嘉宾名单数b9月29日午准确安排场嘉宾座位端茶送水
5．6
财务理
负责晚会开支
袁志伟
确保晚会开支预算范围项目成超出3万元需提出追加投资申请说明理院领导批准方增加投资
5．7
礼品吃奖金
9月28日中午前采购礼品吃获奖金
袁志伟
礼品吃9月28日前采购完成预算范围奖金获领导审批现金
5．8
机动事件处理
晚会开始结束程中处理发生意外事件
林颖
（生活部）
利圆满处理晚会进行程中发生项突发事件
六活动清单
基信息
项目名称：XX学济理学院2019级迎新晚会
项目理：袁志伟
编 制 者：李健霞
编制时间：2019年9月13日
序号
活动编号
活动名称
活动描述
0
1
2019级迎新晚会
1
2
策划宣传
2
2．1
编写迎新晚会项目章程
根学院实际求编写迎新晚会项目章程
3
211
明确项目宗旨
举办次活动目
4
212
分解项目目标
项目目标逐层分解成分目标落实
5
213
确定项目范围
项目涉范围交付成果
6
214
确定项目成员项目干系
组建项目团队确定项目活动负责参者相关员
7
215
制定项目总体进度计划
项目开始结束整体进度安排
8
216
预估项目总预算
项目开销确定定范围
9
2．2
项目章程交院领导审批
编写项目章程送交院领导审批
10
2．3
编写宣传文件
宣传次活动
11
231
网宣传
校网QQ群等发布活动信息
12
232
布告板张贴海报
校园宿舍区张贴活动海报
13
233
校园发传单
院全体学发传单
14
234
学校广播站
通校广播站宣传活动
15
2．4
发通知
会议形式发通知学院网站宣传次活动
16
241
通知班干部
首先活动负责通知班干部班干部通知学院老师学
17
242
通知院老师
18
243
通知院学生
19
2．5
汇总节目单
节目单收集汇总学生会文体部
20
251
歌舞类
汇总歌舞类节目确定演出员
21
252
表演类
汇总表演类节目确定参员
22
253
游戏类
汇总游戏类型形成师生间互动
23
2．6
联系赞助商
负责联系赞助商家完成承诺予赞助商相关服务工作
24
261
赞助商提供服务
赞助商提供活动需费礼品
25
262
学院提供支持
学院提供相应活动支持校赞助商提供宣传扩影响力
26
3
排练彩排
27
3．1
确定持
收集持报名信息通表演确定晚会持
28
311
初选
组织报名员进行第轮筛选
29
312
复选
初选中选出优秀前8名进行复试选出佳持4名（2男2女）
30
3．2
节目组行排练
节目组9月25日前节目排定
31
321
歌舞类
分行安排场进行彩排前演练熟悉表演程断完善表演容
32
322
表演类
33
323
游戏类
34
3．3
第次彩排
节目组9月25日通知点进行第次彩排
35
331
歌舞类
进行第次节目彩排审查表演质量进行初选
36
332
表演类
37
333
游戏类
38
3．4
第二次彩排
节目组9月29日师生活动中心六楼进行第二次彩排
39
341
歌舞类
进行第二次节目彩排进行第二次淘汰选定终演出节目名单
40
342
表演类
41
343
游戏类
42
4
迎新晚会
43
4．1
持
持预定时间位
44
411
通知时间
通知持场时间
45
412
通知点
通知持活动点
46
4．2
嘉宾
通知邀请学院领导老师学生时会场
47
421
邀请老师
通知学院老师活动时间点
48
422
邀请学生
通知学院学生活动时间点
49
4．3
节目表演
节目节目单时间序表演
50
431
确定终节目单
根复选名单确定佳节目单
51
432
确定节目表演序
安排节目表演序类节目穿插开
52
4．4
节目评选
节目评选单发收回统计
53
441
老师评选
学院老师表演节目进行评选选出心目中喜欢节目
54
442
学生评选
学院学生表演节目进行评选选出心目中喜欢节目
55
4．5
颁奖仪式
根评选结果学院院长宣读获奖名单予相应奖励
56
451
颁发三等奖
学院院长宣读获三等奖名单颁发相应奖品
57
452
颁发二等奖
学院院长宣读获二等奖名单颁发相应奖品
58
453
颁发等奖
学院院长宣读获等奖名单颁发相应奖品
59
4．6
总结寄语
学院领导晚会做总结寄语
60
461
委书记寄语
委书记晚会做总结寄语
61
462
院长寄语
学院院长晚会做总结寄语
62
5
勤服务
63
5．1
场安排
联系活动场确定时间布置会场进行会清理工作
64
511
联系活动场
联系举办晚会需活动场选出性价较场明确活动时间签订合约交付场需租金
65
512
安排工作员
工作具体落实项目组成员做责分工协作
66
513
布置会场
9月29日午活动场布置会场中午12点前布置完毕
67
514
清理会场
9月29日午活动结束时项目组全体成员清理会场交付合约方
68
5．2
灯光音响安排
灯光音响晚会开始前调试完毕晚会完毕前正常
69
521
检查线路系统
相应工作员检查布线调试灯具
70
522
调试音响等设备
相应工作员调试音响等设备
71
5．3
服装道具安排
租晚会需服装准备晚会需道具
72
531
准备演出服装
负责工作员准备演出需服装（包括持服装）
73
532
准备相应道具
相关工作员准备演出需类道具
74
5．4
礼仪
晚会开始前接学院领导教师学生节目评选程中发收集节目评选单进行统计颁奖仪式时准备奖状奖金带领颁奖嘉宾场节目进行程中发放礼品
75
541
选定晚会礼仪
挑选晚会礼仪
76
542
培训礼仪
晚会礼仪进行相应培训
77
5．5
邀请接嘉宾
9月28日前邀请函发位嘉宾手中确定场名单9月29日午接场嘉宾
78
551
邀请嘉宾
相应工作员邀请函发送位嘉宾手中
79
552
接嘉宾
活动礼仪引领嘉宾入场相应工作员接嘉宾
80
5．6
财务理
负责晚会开支
81
561
租场开支
租活动场需开支
82
562
道具设备开支
准备道具设备需开支
83
563
服装开支
准备演出服装需开支
84
564
礼品食品开支
采购礼品食品需开支
85
565
奖金预算
获奖员准备奖金
86
566
支出
洗片制作VCD等支出
87
567
备金
预防预算超支备金
88
5．7
礼品食品
9月28日中午前采购礼品食品
89
571
采购礼品
相关员采购活动需礼品
90
572
采购食品
相关工作员采购活动期间需食品供嘉宾享
91
573
准备奖金审批
必须院长签字批准确定金额
92
5．8
机动事件处理
晚会开始结束程中处理突发事件制定应急方案
93
581
场问题
负责场工作员进行处理
94
582
服装问题
负责服装工作员进行处理
95
583
道具设备问题
负责道具设备工作员进行处理
96
584
采购问题
负责采购工作员进行处理
97
585
赞助商问题
负责联系赞助商工作员进行协调处理
98
586
奖金问题
相关负责院领导协调沟通
七活动持续时间估算
基信息
项目名称：XX学济理学院2019级迎新晚会
项目理：袁志伟
编 制 者：李健霞
编制时间：2019年9月13日
序号
活动编号
活动名称
活动持续时间
（工作时）
估算假设
0
1
2019级迎新晚会
1
2
策划宣传
2
2．1
编写迎新晚会项目章程
3
211
明确项目宗旨
1
4
212
分解项目目标
2
5
213
确定项目范围
1
根活动容
6
214
确定项目成员项目干系
3
根活动参员数量
7
215
制定项目总体进度计划
3
根项目活动数量相关活动安排
8
216
预估项目总预算
1
根活动规模
9
2．2
项目章程交院领导审批
10
2．3
编写宣传文件
11
231
网宣传
1
根验
12
232
布告板张贴海报
1
13
233
校园发传单
2
14
234
学校广播站
1
根学校广播站时间安排
15
2．4
发通知
16
241
通知班干部
1
根验
17
242
通知院老师
1
18
243
通知院学生
1
19
2．5
汇总节目单
20
251
歌舞类
1
根节目数量
21
252
表演类
1
22
253
游戏类
1
23
2．6
联系赞助商
24
261
赞助商提供服务
2
根验
25
262
学院提供支持
1
26
3
排练彩排
27
3．1
确定持
28
311
初选
3
根初试数
29
312
复选
2
根复试数
30
3．2
节目组行排练
31
321
歌舞类
5
根节目需时间
32
322
表演类
5
33
323
游戏类
5
34
3．3
第次彩排
35
331
歌舞类
3
根参加初选彩排数
36
332
表演类
3
37
333
游戏类
3
38
3．4
第二次彩排
39
341
歌舞类
2
根参加复选彩排数
40
342
表演类
2
41
343
游戏类
2
42
4
迎新晚会
43
4．1
持
44
411
通知时间
1
45
412
通知点
46
4．2
嘉宾
47
421
邀请老师
1
48
422
邀请学生
2
49
4．3
节目表演
50
431
确定终节目单
2
根节目数量
51
432
确定节目表演序
1
根节目容
52
4．4
节目评选
53
441
老师评选
1
根喜
54
442
学生评选
1
55
4．5
颁奖仪式
56
451
颁发三等奖
1
根获奖数量
等奖1名二等奖2名三等奖5名
57
452
颁发二等奖
58
453
颁发等奖
59
4．6
总结寄语
60
461
委书记寄语
1
61
462
院长寄语
62
5
勤服务
63
5．1
场安排
64
511
联系活动场
2
65
512
安排工作员
2
66
513
布置会场
2
舞台布置场布置
67
514
清理会场
1
68
5．2
灯光音响安排
69
521
检查线路系统
1
70
522
调试音响等设备
1
71
5．3
服装道具安排
72
531
准备演出服装
1
73
532
准备相应道具
1
74
5．4
礼仪
75
541
选定晚会礼仪
2
根参选数量
76
542
培训礼仪
2
根培训容
77
5．5
邀请接嘉宾
78
551
邀请嘉宾
1
79
552
接嘉宾
80
5．6
财务理
81
561
租场开支
5
根活动费限额
82
562
道具设备开支
83
563
服装开支
84
564
礼品食品开支
85
565
奖金预算
86
566
支出
5
根活动需
87
567
备金
根活动费限额
88
5．7
礼品食品
89
571
采购礼品
2
根活动需
90
572
采购食品
91
573
准备奖金审批
1
根活动费限额
92
5．8
机动事件处理
93
581
场问题
1
根备金额度
94
582
服装问题
1
95
583
道具设备问题
1
96
584
采购问题
1
97
585
赞助商问题
1
98
586
奖金问题
1
八项目进度计划
基信息
项目名称：XX学济理学院2019级迎新晚会
项目理：袁志伟
编 制 者：李健霞
编制时间：2019年9月13日
序号
活动编号
活动名称
持续时间
（工作时）
紧前活动
序号表示
编号表示
0
1
2019级迎新晚会
1
2
策划宣传
2
2．1
编写迎新晚会项目章程
3
211
明确项目宗旨
1
0
1
4
212
分解项目目标
2
5
213
5
213
确定项目范围
1
3
211
6
214
确定项目成员项目干系
3
5
213
7
215
制定项目总体进度计划
3
45
212213
8
216
预估项目总预算
1
45
212213
9
2．2
项目章程交院领导审批
10
2．3
编写宣传文件
11
231
网宣传
1
6
214
12
232
布告板张贴海报
1
13
233
校园发传单
2
14
234
学校广播站
1
15
2．4
发通知
16
241
通知班干部
1
6
214
17
242
通知院老师
1
18
243
通知院学生
1
19
2．5
汇总节目单
20
251
歌舞类
1
5
213
21
252
表演类
1
22
253
游戏类
1
23
2．6
联系赞助商
24
261
赞助商提供服务
2
6
214
25
262
学院提供支持
1
26
3
排练彩排
27
3．1
确定持
28
311
初选
3
6
214
29
312
复选
2
30
3．2
节目组行排练
31
321
歌舞类
5
7
215
32
322
表演类
5
33
323
游戏类
5
34
3．3
第次彩排
35
331
歌舞类
3
7
215
36
332
表演类
3
37
333
游戏类
3
38
3．4
第二次彩排
39
341
歌舞类
2
7
215
40
342
表演类
2
41
343
游戏类
2
42
4
迎新晚会
43
4．1
持
44
411
通知时间
1
6
214
45
412
通知点
46
4．2
嘉宾
47
421
邀请老师
1
6
214
48
422
邀请学生
2
49
4．3
节目表演
50
431
确定终节目单
2
414243
341342343
51
432
确定节目表演序
1
52
4．4
节目评选
53
441
老师评选
2
52
431
54
442
学生评选
55
4．5
颁奖仪式
56
451
颁发三等奖
1
525556
431441442
57
452
颁发二等奖
58
453
颁发等奖
59
4．6
总结寄语
60
461
委书记寄语
1
0
1
61
462
院长寄语
62
5
勤服务
63
5．1
场安排
64
511
联系活动场
2
6
214
65
512
安排工作员
2
66
513
布置会场
2
67
514
清理会场
1
68
5．2
灯光音响安排
69
521
检查线路系统
1
6
214
70
522
调试音响等设备
1
71
5．3
服装道具安排
72
531
准备演出服装
1
73
532
准备相应道具
1
74
5．4
礼仪
75
541
选定晚会礼仪
2
6
214
76
542
培训礼仪
2
77
5．5
邀请接嘉宾
78
551
邀请嘉宾
2
6
214
79
552
接嘉宾
80
5．6
财务理
81
561
租场开支
3
8
216
82
562
道具设备开支
83
563
服装开支
84
564
礼品食品开支
85
565
奖金预算
86
566
开支
3
8
216
87
567
备金
8
216
88
5．7
礼品食品
89
571
采购礼品
2
4886
212
216564
90
572
采购食品
91
573
准备奖金审批
1
887
216565
92
5．8
机动事件处理
93
581
场问题
1
6
214
94
582
服装问题
1
95
583
道具设备问题
1
96
584
采购问题
1
97
585
赞助商问题
1
98
586
奖金问题
1
九进度表网络横道图
十活动成估算
基信息
项目名称：XX学济理学院2019级迎新晚会
项目理：袁志伟
编 制 者：官映雪
编制时间：2019年9月15日
表101 成估算
序号
活动编号
活动名称
估算成（元）
估算假设
0
1
2019级迎新晚会
1
2
策划宣传
2
21
编写迎新晚会项目章程
3
211
明确项目宗旨
4
212
分解项目目标
5
213
确定项目范围
6
214
确定项目成员项目干系
7
215
制定项目总体进度计划
8
216
预估项目总预算
30000
根晚会预算费
9
22
项目章程交院领导审批
10
23
编写宣传文件
11
231
网宣传
海报
20×5100元
横幅
5×100500元
传单
200×1200元
12
232
布告板张贴海报拉横幅
600
13
233
校园发传单
200
14
234
学校广播站
500
广播10次10×50500元
15
24
发通知
16
241
通知班干部
17
242
通知院老师
18
243
通知院学生
19
25
汇总节目单
20
251
歌舞类
21
252
表演类
22
253
游戏类
23
26
联系赞助商
24
261
赞助商提供服务
25
262
学院提供支持
26
3
排练彩排
27
31
确定持
28
311
初选
29
312
复选
30
32
节目组行排练
31
321
歌舞类
32
322
表演类
33
323
游戏类
34
33
第次彩排
35
331
歌舞类
36
332
表演类
37
333
游戏类
38
34
第二次彩排
39
341
歌舞类
40
342
表演类
41
343
游戏类
42
4
迎新晚会
43
41
持
44
411
通知时间
45
412
通知点
46
42
嘉宾
47
421
邀请老师
48
422
邀请学生
49
43
节目表演
50
431
确定终节目单
51
432
确定节目表演序
52
44
节目评选
53
441
老师评选
54
442
学生评选
55
45
颁奖仪式
56
451
颁发三等奖
57
452
颁发二等奖
58
453
颁发等奖
59
46
总结寄语
60
461
委书记寄语
61
462
院长寄语
62
5
勤服务
63
51
场安排
64
511
联系活动场
65
512
安排工作员
66
513
布置会场
800
布置舞台500元
布置会场300元
67
514
清理会场
68
52
灯光音响安排
500
租套音响灯光500元
69
521
检查线路系统
70
522
调试音响等设备
71
53
服装道具安排
72
531
准备演出服装
73
532
准备相应道具
74
54
礼仪
75
541
选定晚会礼仪
76
542
培训礼仪
77
55
邀请接嘉宾
78
551
邀请嘉宾
79
552
接嘉宾
80
56
财务理
81
561
租场开支
3000
3×1000彩排2次正式1次
计3000元
82
562
道具设备开支
1000
演出道具开支1000元
83
563
服装开支
1000
演出服装开支1000元
84
564
礼品食品饮料开支
700
游戏礼品20×20400元食品饮料300元
85
565
奖金预算
16000
等奖1名5000元二等奖2名3000元三等奖5名1000元
计16000元
86
566
开支
400
初期策划200元
洗片100元
制作VCD 100元
87
567
备金
5300
预防某活动预算超标
88
57
礼品食品
89
571
采购礼品
90
572
采购食品
91
573
准备奖金审批
92
58
机动事件处理
93
581
场问题
根备金额度
94
582
服装问题
95
583
道具设备问题
96
584
采购问题
97
585
赞助商问题
98
586
奖金问题
原项目超出预算支出费需正规证确实必须超支须提前部门负责提出申请部门负责审核晚会总负责报批资金超出总预算5300元（超出备金限额）须晚会总负责通书面申请学院申报资金学院晚会总负责外联部负责赞助商讨解决
十编制预算
基信息
项目名称：XX学济理学院2019级迎新晚会
项目理：袁志伟
编 制 者：官映雪
编制时间：2019年9月15日
表111 成预算
序号
活动编号
活动名称
估算成
项目预算
0
1
2019年迎新晚会
30000
30000
1
2
奖金礼品
16400
16400
2
21
等奖
5000
5000
3
22
二等奖
6000
6000
4
23
三等奖
5000
5000
5
24
礼品
400
400
6
3
宣传
1300
1300
7
31
海报横幅
600
600
8
32
传单
200
200
9
33
校广播
500
500
10
4
场道具
6300
6300
11
41
租场
3000
3000
12
42
租灯光音响
500
500
13
43
布置舞台会场
800
800
14
44
道具租
1000
1000
15
45
服装租
1000
1000
16
5
杂项
700
700
17
51
食品
200
200
18
52
饮料
100
100
19
53
初期策划费
200
200
20
54
片洗
100
100
21
55
VCD制作
100
100
22
6
备金
5300
5300
十二项目质量理
基信息
项目名称：XX学济理学院2019级迎新晚会
项目理：袁志伟
编 制 者：官映雪
编制时间：2019年9月15日
节目质量标准：
原晚会求节目样化积极正面反映学生校园生活师生精神面貌等突出校园家庭良氛围提倡集体团体节目
节目筛选标准：
学生会席袁志伟辅导员刘岩学生会文艺部干事李健霞校艺术学院张老师学院组织部王组成节目筛选组节目进行指导初步筛选基求节目歌舞品相声魔术杂技器乐等方面保证节目质量前提求节目样化
晚会总时间控制三时节目总时间控制两时四十分钟筛选节目时超限制根节目类需选取35备选节目
表121 项目分工责明细表
项目组
工作员
负责
务
节目组
文体部成员
李健霞（总）
刘真（舞蹈歌曲）
赵燕（品相声）
孙洋（魔术杂技）
张鹏（器乐）
完成节目收集筛选期排练彩排工作持选择形象设计台词审核负责节目编排晚会全流程衔接准备晚会需切服装道具
宣传组
宣传部外联部两部部员
张岚岚
利海报横幅校广播校网等方式开展宣传现场摄影拍
外联组
外联部部员
官映雪
负责联系赞助商家完成承诺予赞助商服务工作
礼仪组
外联部部员
官映雪
确认晚会邀请嘉宾时送出请帖确认嘉宾情况物品购买工作证制作（包括请帖礼品）晚会日准备会场服务物品茶水点心接场领导老师组织校广播站报道拍摄员位
舞台组
生活部部员
林颖
监督质量确保舞台搭建时晚会期间舞台灯光设备音响设备安装调试化妆室更衣间选制
机动组
生活部务部员
王建
负责晚会期间会场纪律维持勤保障处理紧急情况
十三风险理
启动项目时候会发现项目未充满风险风险种确定事件条件旦发生会少项目目标造成影响范围质量成等风险种者种起旦发生项者项影响风险起包括引起消极者积极结果需求假设条件制约素某种状态举办迎新晚会项目风险理包括风险规划风险识风险分析风险应规划监控等程进行项目风险理目标提高项目积极事件概率影响降低项目消极事件概率影响
通规划会议迎新晚会范围说明书成理计划进度理计划沟通理计划事业环境素组织程资产等方面进行分析找出迎新晚会风险类
迎新晚会
技术类
外部类
组织类
项目理
灯光场
道具
停电
赞助商
邀请嘉宾
资金
资源
优先级
估算
规划
进度
天气
沟通
图131
迎新晚会风险进行识晚会风险分成两部分第部分晚会启动正式开始阶段风险第二部分晚会开始晚会结束阶段风险
第部分风险进行分析权衡类风险优先次序：
资金
学院提供
赞助商
时间场
资源
进度
成
沟通
节目丰富程度数目参员量
质量
图132
131 资金风险应
通面优先次序图迎新晚会启动前首先考虑项目资金问题资金源两部分部分通赞助商部分通学院拨款资金否时位风险决定着晚会否期启动两资金源中赞助商资金源风险需通外联部学积极联系赞助商增加宣传吸引力时赞助费交付晚会理部门时费位设定期限时确认样风险降低防止赞助商资金期位应做应急方案外联部赞助款位期限准备时联系赞助商
132 场晚会时间风险应
新学期学院会举办迎新晚会场限文体部时场理部门进行联系避免学院发生场突风险回避参加迎新晚会老师学时场风险晚会举行时间根学院课程安排选择合适时机样量减少课程耽搁老师学参晚会中
133 资源方面风险应
回避资源方面风险启动晚会文体部应该积极班班委联系发动艺学积极报名参加表演时调动学积极性关奖励原学讲清楚避免节目单性者节目数量少文体部求班保证节目样性数量勤员足风险文体部班委商议选批愿者补充勤员数量
134 进度质量风险应
进度质量方面第次彩排时间2019年9月25日第二次彩排时间2019年9月29日午文体部应该25日前班报节目准备活动应该进行摸底做备案25日进行第次彩排时果节目应进行次筛选衡班节目数时保证节目样性节目质量第次排练入选节目文体部时踪情况节目改进进行指导29号进行彩排注意节目员突发情况影响节目表演避免类风险文体部应该做应急方案假影响节目数少时增加表演邀请外学院学表演应急
135 成风险应
晚会启动开始节目开始生活部提供勤保障晚会种品购买供应工作成预算范围生活部应该项花费进行踪做规划预算果成少量超出进行申请资金果成超预算太生活部文体部进行商议节目进行削减衡财务情况
136 沟通风险应
沟通方面产生风险晚会项目理领导团队应该加强部门联系协调部门关系部门分项目方面部门领导协调沟通指定专进行负责需跨部门工作部门报项目理进行协调处理
表131 第阶段风险登记册
风险名称
风险描述
果
预防措施
应急策
责
资金
资金源两部分部分通赞助商赞助部分通学院拨款赞助商资金源风险
决定着晚会否期启动
积极联系赞助商费位设定期限时确认
联系更换赞助商
外联部
场
晚会时间
新学期学院会举办迎新晚会场限场时间突
场晚会期举行
时场理部门进行联系确认场空闲时间
避免发生场突更换晚会举办场
文体部
资源
学参晚会积极性高致节目数量少丰富参员少
影响晚会精彩质量
班班委联系发动艺学积极报名参加表演时调动学积极性发布奖励原
班分配务次邀请外员表演
文体部
进度
正式晚会前需进行两次彩排节目准备时影响彩排风险
影响彩排期进行影响节目质量
加强报节目踪督促规定第次彩排前未完成编排法参加节目取消演出资格
更换节目
文体部
质量
准备充分节目单容丰富表演精彩
影响晚会精彩程度
两次彩排时候进行控制
邀请外部员表演
文体部
成
成超预算范围
资金足晚会准备受影响
项花费进行踪监控做规划预算
超支少申请备金超支进行节目成缩减削减节目
生活部
文体部
沟通
晚会项目涉部门班委学需进行效沟通
沟通畅影响项活动进行
建立明确完善沟通机制
设置应急组处理紧急沟通问题
项目理团队
风险
突发风险
影响晚会期进行
机动组
项目理团队
第二部分晚会开始晚会结束阶段风险第二部分风险进行分析权衡风险优先次序：
停电
灯光道具
员安全
节目问题
发生紧急情况身安全
游戏中身安全
风险
图133
通风险进行评估分析风险应方案
停电风险应方案：
（1）晚会前停电晚会推迟1时15：00举行间观众处理时间果1500没正常供电持宣布晚会改天举办
（2）果晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
（3）停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作商家组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
（4）持宣布晚会改天举办闭幕附中会工作分工细清理会场
灯光风险应方案：
（1）四灯两法正常时正常剩余灯
（2）四灯两法正常时启动准备备明器具
员安全风险应方案：
员安全风险分两部分第部分参加游戏员安全风险部分参加晚会员发生紧急情况员安全风险第部分风险制定游戏规时候力避免出现安全隐患情况发生游戏中需火电危险物品时需安排专进行理检查参加游戏员做相应告诫出现紧急情况方面发生火灾等需安排专晚会前检查安全通道畅通晚会项目理团队应该考虑发生紧急情况时员疏散做相关方案派专负责
节目风险应方案：
（1）节目演出时两节目台准备果前节目法时出演节目时进
（2）节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消演出
紧急情况发生时机动组负责处理
表132 第二阶段风险登记册
风险名称
风险描述
果
预防措施
应急策
责
停电
出现停电风险
影响晚会期举行
时场理部门解天否会停电
更换场
文体部
灯光
道具
灯光效果道具问题
影响表演质量效果
提前进行灯光道具检查
备设备
生活部
员安全
游戏参者安全风险部分参加晚会员发生紧急情况员安全风险
造成身安全危险
游戏进行安全评估减少安全风险参员进行安全须知提醒发生紧急情况做应急方案
员发生生安全问题时时送医院进行治疗
文体部
节目风险
种原法时出演
影响晚会连贯性
节目表演时时通知两节目准备确认员道具等准备情况
节目马进
文体部
风险
突发风险
影响晚会正常进行
机动组
应该整项目生命周期中实施项目理计划中列风险应措施应该持续监督项目工作便发现新风险风险变化时风险
监控迎新晚会风险程中会涉选择代策略实施应急弹回计划时修订理计划风险责应该定期项目理汇报计划效性未预料果合理应风险采取纠正措施
总 结
组建项目团队
组队时间：2019年10月12日晚
表1 项目团队成员情况表
团队成员
专业背景
工作背景
张岚岚（负责）
计算机科学技术
老师销售
林颖
电子商务
老师
李健霞
计算机信息理
网站编辑杂志编辑
官映雪
数学应数学
会计理助理
王建
交通工程
交通工程项目相关背景
二确定项目分配务
时间：2019年10月16日晚630
点：科学馆401
解决问题：
u 确定项目XX学济理学院2019年迎新晚会
u 确定具体务：项目章程定义范围工作分解结构项目词典
进度计划成预算质量控制风险理
u 分配务：表2
表2 务分配表
团队成员
分务
张岚岚
项目章程定义范围
林 颖
工作分解结构项目词典
李健霞
项目进度计划
官映雪
成预算质量控制
王 建
风险理
三方案实施阶段协调
网协调沟通：干系区分讨风险级讨
四务汇总
时间：2019年12月2日晚630
点：科学馆401
会议形式：组成员阐述完成务然家提出问题建议分家讨解决
解决问题：章程中时间费统整案例行文格式致性质量控制中细节风险中遗漏细节等
五收尾总结
表3 务完成情况表
团队成员
完成章节
务
张岚岚
123章总结
分配组务安排讨总结
林颖
45章
讨中指出相关问题
李健霞
6789章
文字整体排版
官映雪
101112章
完成前期资料查寻工作总结修改
王建
13章
讨中指出相关问题
整体说团队设定时间认真完成分配务整团队工作完成奠定良基础工作团队中成员非常配合约定时间参讨会议展开激烈讨工作通次案例加深项目理团队涵领悟解项目理现实生活中应
值总结团队建设沟通五知识背景思维方式组员初粗糙碰撞精密仪器般协合作相互学优点弥补足发挥出五力值肯定第次项目策划足改进方例：整项目格式进程然课堂学进程方面没问题工作分包项目章程格式理解做出策划相法连贯幸张岚岚学找项目理实验教程书确立流程统格式奠定次项目策划基础项目划分工作包分解独立完成完成初期程中没进行沟通着联系工作包数没交流完结项目策划前花费许时间数进行核修改
总言组成功完成次项目策划程中发挥出团队力量加深项目理理解然足相信项目策划团队合作道路会走更远学更
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