办公室文员的七大职责

办公室文员七职责：
1公文起草政令信息传播：根公司发展理等需起草行政理制度类公文信函等提交级审核通电子邮件公告栏等种信息传播方式传达公司日常政令落实公司文件拟收发存等工作组织公司部信息发布容编排传播部刊物出版保证公司类信息时正确传播
2会议活动理：公司会议制度协助级进行公司理层会议公司庆典等重会议重活动组织筹备负责般员联系协调工作进行会议记录整理通报会议决议会议决议执行情况进行简单核查确保项会议活动利开展会议决议效落实
3办公物品理：公司办公品理规定根公司员办公品申领记录级指令负责办公家具设备品进行选购统调配发放保维护理定期进行预算汇总确保满足员工求效控制费
4文件文档理：公司文件理规定通辅助行政文件理系统台建立维护负责公司级文件编制审批发放外部门文件接收存档部门级文件登记分类整理编写存档保等工作确保时准确完整理公司部文件文档
5重证资料理：根公司行政理制度保密制度负责执行公司类重资质证件执非技术资料计算机磁盘光盘
等常规保公司印章刻制常规保注销例外情况报级审批确保重证资料满足需获妥善保
6勤理：协助级拟订完善公司勤理规范安排落实级求项务代表公司物业部门交涉理公司水电气热等源勤保障工作负责监督安全保卫消防卫生宣传检查等日常理办理公司购车车辆年检相关手续安排活动车统计员车费负责员工门卡餐卡杂志票务订餐等工作确保提供时服务勤保障提高员工满意度
7员工出差支持：公司出差理规定报销规定协助落实员工出差行程安排交通工具安排票务办理酒店预定等工作协助护签证办理资料准备联系手续办理审核员工出差预算出差旅程记录报销费票确保员工出差提供时行程费报销支持


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