机构部关于办公职场及固定资产使用维护的通知

天卓越工作通知
编号：20191024
日期：2019年10月24日
题 机构部关办公职场固定资产维护通知
送 分支机构
请阅知 请办 请 日办 请复 请 日复
签发： 运营部 审核： 王友福 拟稿： 张泽文
分支机构：
加强公司固定资产规范化理现制定办公职场固定资产理相关求通知：
办公职场维护：
（）标准
（1） 分支机构应职场钥匙妥善理员工入职时统发放(钥匙领表)离职时收回做统计理交总部备
（2） 日常办公期间应做防水防火防盗确保安全需负责
（3） 日常工作结束离开职场前应做检查电器否关闭门窗否关闭门锁否锁
（4） 恶劣天气时应充分做防护工作关门窗保证职场安全
（5） 节假日期间离开职场前应做断水断电
（6） 电器线路应简洁整齐安全根实际情况线槽等物品固定常检查电线线路防止发生短路漏电等情况
（二）维护标准
（1）日常期间应月定期检查水门锁消防设备述出现问题时联系房东物业检修确保安全

二办公家具维护（办公桌椅沙发饮水机档案柜等）：
（）标准
（1） 办公家具时超重家具破坏时应心爱护需保持干净整洁沙发应摆放整齐堆放杂物
（2） 档案柜时应做保持整齐美观分类放置资料书籍物品等摆放整齐序放置杂物柜顶放置闲杂物品
（二）维护标准
（1） 分支机构应月定期办公家具进行检查维修保养检查出问题应时进行维修更换
（2） 分支机构应月定期档案柜进行整理新老资料进行整理做需时时找

三 设备维护：
（）标准
（1）中央空调：分支机构中央空调期间须严格求离开职场时应时关闭
（2）电子设备：分支机构电子设备时（电脑投影仪电视电子显示屏等）需心爱护完应时关闭
（二）维护标准
（1）中央空调：分支机构应月检查中央空调否运转正常显示屏幕否正常出现异常应时联系物业维修
（2）电子设备：分支机构应定期维护电子设备电子设备进行清理保障日常干净正常

四明确责：
（1）机构负责：机构负责维护办公职场固定资产职场安全第负责应督促机构员工进行维护保养出现素造成破坏导致损失时应负责找具体责完成维修赔偿未找具体责负责负责维修赔偿等
（2）专维护维修：机构负责应安排专负责相关事宜（办公职场维护办公家具维护设备维护）确保办公职场固定资产安全完整正常机构需时反馈具体安排事宜
（3）述项规定机构负责负责进行日常检查理总部会进行抽查总部抽查时发现出现述问题第次进行警示整改第二次总负责扣款100元负责专扣款50元
五闲置固定资产：
（1） 部分分支机构现闲置办公电脑请包整理2019年11月底前寄总部张泽文处


特通知

天卓越总公司运营中心
2019年10月24日




机构办公职场固定资产具体负责表
序号
负责项目
负责（签字）
备注
1
总负责


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区：

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