范文:关购买办公品请示
xx业务部门:
处x办公室工作需急需购置网线电话路器等办公品约需费xx元(写xxxx元)
附:拟购办公品清单(表格形式)
妥否请批示
xx办公室
xx年xx月xx日
购买办公品申请报告具体写作容:
目适范围
1厉行节约杜绝浪费物
2公司办公品申购领发放等相关事项均适办法
二理组织
1公司财务部负责公司办公品耗材采购保发放费分摊报销
2部门根财务部领标准提报领取
三理容
1办公品申请
(1)部门指定专负责部门办公品耗材设备设施理品负责月10日20日前根部门需填写办公品领申请单(附件1)部门领导意转财务部
(2)财务部资产品理根办公领标准办公品库存情况确认部门领数量汇总核算报总理意转财务部指定专(资产采购专员)理组织采购进货
2办公品购置
(1)采购专员购买位组织验收办理入库手续填写入库单(附件2)
(2)办公品原财务部统采购
(3)财务专办公品财务部行执行采购申购入出库手续必须遵守相关采购审批领规定
3办公品入库
(1)资产理专员根入库单列物品需采购物品核清点入库填写办公品库存台帐(附件3)
(2)资产理专员应月库存办公品进行盘点做帐物相符
四办公品领保
1资产理专员入库完成联系部门办公品领领取
2属需时支领办公品总理批准报财务部实际需标准核定领取办理出库手续
3件器具类办公品部门应着合原组织领时确定
4工作调动离职须公司规定保办公品(耗材外)全部交回财务部需部门继续留确定便财务部门踪办公品情况
五机器耗材(配件)理
1公办公机具耗材配件购买行政助理月办公品申请单中填写
2计算机配件显示器键盘鼠标等出现障需更换事行政部确认维修报财务部门申请办理领手续已坏配件财务部
3印机传真机耗材部门应着节约原提前作出需求计划通知财务部时财务部作理部门应相应耗材情况详细解常耗费量物件作合理库存
4资产理专员机器耗材(配件)时应建立台帐进行理
六办公品耗材盘点费分摊
1资产理专员月末应库存物品进行盘点保证库房物品帐务相符
2资产理专员月30日前应办公品耗材部门领情况费分解部门进行费核定填写办公品耗材报表(附件4)明确部门费时财务部办公品耗材报表中部门费抄送部门负责
3库房理:库房物品必须名目清晰摆放整齐非库房员未许进入库房
4报销:财务部部采购员物品申购单入库单办公品耗材报表作报销进行报销
七相关说明
1时提报办公品月度申请表部门财务部权认该部门月办公品申请予采购相应品
2部门申请物品金额超计划标准财务部权取消相应金额申请数量
八附表
1办公品领申请单(部门填写转财务部)
2入库单(资产理专员)
3办公品(耗材)库存台帐(财务)
4办公品耗材报表(财务)
办公品购买申请报告
办公品申请报告
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