办公室杂志社枢纽承担着传达综合协调参谋服务等重职承启窗口责重务艰巨年社领导正确领导充分发挥身职断创新服务方式发扬团结奋斗私奉献精神超前谋划工作全力推动落实较完成项目标务
办公室日常理工作
办公室社长总编直接领导综合理机构承启沟通外协调左右联系四面八方枢纽推动项工作着定目标前进中心办公室工作千头万绪文书处理档案理会议安排车理杂志邮购退书处理考勤理图书理汇单统计社保报批等等面繁杂琐碎量事务性工作办公室加强工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静办理项事务力求周全准确适度避免疏漏差错基做事事着落:1认真做杂志社文字工作草拟综合性文件报告等文字工作负责办公会议记录整理负责会议关决议实施认真做杂志社关文件收发登记分递文印督办工作杂志社文件审批表协议书整理档入册做资料档工作时传达贯彻杂志社关会议文件批示精神2落实杂志社事劳资社保理工作组织落实杂志社劳动事工资理员工考勤控制监督工作关规定劳动理部门办缴纳社保(养老保险失业保险医疗保险等)项手续年工作分工调整部分劳资工作理社保整报批工作办公室接负责然前办公室未接触类工作验尚浅财务老师帮助快适应工作难贵接项工作事怀着身孕坚持工作方交通便克服种种困难工作进行时分社保工作事年中休产假办公室部利完成交接工作社保报批工作正常进行体现杂志社规范性更解决杂志社员工顾忧 3切实抓杂志社福利企业理日常工作预算审批制度组织落实杂志社办公设施办公品劳保福利等商品采购调配实物理工作杂志社工作正常运转提供勤保障4做杂志社例会种会议勤服务工作认真做会议安排会场布置参会代表食宿工作落实种会议会前准备会议资料迎送等工作5规定期限利完成项年检工作年相关年检政策变化年检时间分散手续增加规定期限利完成年检工作办公室项年检时间求制定出工作时间表年检工作条紊计划进行年办公室完成期刊许证年检2次营业执年检4次组织机构代码证年检4次广告许证年检1次广告许证址变更手续1次换发新版营业执4次计16次效保障年年检工作利进行6时收提退货时处理退书第时间登记相关台帐积极配合发行部门结帐工作办公室男事手少退书工作量时时间需制作部男事帮忙年办公室计提货两千余件货包重量50公斤夏天天气炎热提货处呆天烈日炎炎然太阳整理货物冬天整货时搬身汗衣服少干净时报帐想办法解决正规报销单事始终心处想劲处会计较干干少希工作圆满完成 7司机责心强服务质量高严格遵守车辆调配理制度全年没发生事作杂志社唯车辆驾驶员时负责领导接送工作杂志社日常车工作时合理安排时间确保第时间提取旧货免产生滞留费许工作难度工作强度高逢会议接天出次车更早起晚睡碰年节出车提货十分常事情时工作碰突事情协调时间解决始终服务工作放第位8超前谋划工作合理整顿库房库房理工作直办公室重头工作杂志社库房空间限积压旧物时间长难处理月六种期刊需入库库房整理工作带定难度年更整顿库房理工作办公室分三次库房卫生环境进行清理扫时加强出入库登记理库房更空间事更集思广益半年杂志毛样时整理出制订合订12月底库房统整理库房物资情况设立新台帐专负责相信办公条件改善库房理工作会进步提高9时汇总汇款单准确误建立相关台帐杂志社汇
款单源相发行部书款广告部邮购产品汇款零散订户征订款 收汇款单时勤员第时间汇款分类登记交付广告部负责员财务员天次怕张单未拖拉工作10建立分类台帐耐心解决订户疑问针杂志社零散订户建立杂志订阅台帐作时效杂志短时间邮寄订户手中杂志刷方式邮寄订户时收书刊情况遇种情况家耐心解答订户
疑问快速度订户补寄杂志较维护杂志社读者群
二工作中存问题足
眼界够开阔思路较狭窄新形势求办公室理工作必须具世界眼光变革精神创新思维目前定程度存着旧思维方式旧工作方法考虑问题接受新思想确立新观念开新思路开拓新局面力够强
二忙事务性工作站全局角度参谋够办公室应高速运转充分发挥服务参谋等作目前陷事务性工作较时忙处理突发事件站更高层次思考问题够深入领导提供前瞻性全局性建议方面欠缺
三满足完成眼前工作创新意识强现实工作中定程度存着忙眼前求创新安现状愿创新怕担风险敢创新现象新观念思考问题新视角认识问题新思路研究问题新办法解决问题做够
四督办工作力度强督办确保杂志社政令畅通效手段年作督办工作执行部门工作落实够位加强通口头书面等种形式加督办工作力度抓杂志社领导交办批办事项定期总编室反馈部门贯彻执行进度落实情况领导交办时性工作等配合领导制订项规章制度基础进步补充完善种规章制度督办工作政策贯彻落实奠定基础
三步办公室工作努力方
()树立超前意识创新工作模式
办公室发挥综合协调服务等职搭建两台扮三种角色积极创新工作搭建两台:搭建汲取先进区验信息交流台通出访接利网络传真等便捷手段实时交流工作验断改进工作流程理规运行模式搭建部信息交流台畅通信息渠道断提高信息质量领导决策提供参考着力扮三种角色:杂志社员工服务员杂志社部门工作协调员杂志社外工作方面联络员
(二)深化服务意识塑造窗口形象
作社会接触较部门办公室树立高效务实开放窗口形象提高工作员整体素质树立气蓬勃工作形象二积极动工作树立动热情工作形象事想前头先行步科学周密拟定工作计划强化办公室工作事责意识做脑勤眼勤嘴勤腿勤三培养五种精神树立敬业奉献工作形象雷厉风行精益求精勤奋学吃苦耐劳团结协作办公室年直提倡工作精神发扬满腔热情做服务工作
(三)强化学意识提高工作水
引导办公室工作员觉积累学科专业知识新信息形成学工作互动学中工作工作中学良风气变满足现状奋起直追营造
追赶学氛围鼓励志进行学历教育变努力工作心工作善思考勤动脑学历转化力心智转化成工作成果变学互学进事间交流新学工作体会促进工作整体协调员素质全面提高
(四)增强全局意识建设谐办公室
树立快乐工作团结谐理念培养办公室团队精神建立健全激励机制办公室志够加压力快速成长做时互相学关心关键时刻互相补位合作中出效率竞争中求发展努力营造良工作环境提升整体工作水部凝聚力战斗力
古云:求求中求中求始终争创流工作业绩作工作目标立足前放眼长远努力开创办公室工作新局面
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