2010年民政档案行政执法查情况汇报
根省民政厅省档案局关开展全省民政档案行政执法检查通知（赣民字〔2010〕46号）精神县（市区）民政部门会档案部门婚姻登记收养登记档案工作进行认真查统计2006年办理婚姻登记 177943（中结婚登记164014离婚登记13929）2004年办理国收养登记593例现查情况汇报：
建立理机制夯实档案工作基础
1．加强组织领导确保理工作落实处加强档案工作领导县（市区）民政局成立分副局长组长相关科（股）室负责成员档案工作领导组具体指导档案理工作婚姻登记收养登记档案理工作列入年度工作计划中
2．加强业务培养提高工作员素质选关注重责心强文化层次高作风扎实业务素质强员选拔档案理工作员队伍中档案工作队伍整体素质明显提高二加强学培训注重档案理员工作力业务素质培养提高请档案局工作员单位讲解中华民国档案法民政部国家档案局婚姻登记档案理办法法律法规知识组织学中华民国收养法定期举办婚姻登记业务婚姻档案理培训三加强参观交流实演练组织婚姻登记档案理员参观学实演练交流档案工作验组织外学取提高业务素质
3．加强设施建设保障档案资料安全保年县（市区）民政部门婚姻登记规范化建设契机加档案基础设施投入档案保条件明显改善县级婚姻登记处达全国婚姻登记规范化建设标准设立专门婚姻登记档案室购置铁质档案柜二配置计算机落实专负责规范操作设立档案信息系统防火墙确保档案信息系统安全三配备温湿度测试仪灭火器空调机等设施设备采取防火防盗防高温防潮湿防光防尘防鼠防虫防污染等防护措施定期杀虫保证档案存放安全
二加强制度建设规范档案理机制
1．建立健全项制度法律法规求结合实际利档案理防止档案资料损坏丢失泄密建立健全档案理制度制定档案理档制度保制度移交制度保密制度岗位责制度奖惩制度工作守等整套制度
进步完善档案理项工作规章
2．规范档案理机制加强日常理严格执行项理制度理环节落实处二强化制度执行情况督促检查检查指导考核收养登记婚姻登记工作时重点检查考核档案法规工作制度执行情况发现问题立整改确保项档案法规制度贯彻落实偏差
三强化档案业务确保档案完整准确
年采取种措施加强档案资料收集整理保利移交工作保障档案资料完整准确系统
1．加强档案收集整理全市完成婚姻登记档案理办法实施2006约18万份婚姻登记档案整理档立卷工作中结婚登记档案16万份离婚登记档案约14万份补发婚姻登记档案6千余份2004年收养登记档案593份档案档率完整率达100
2．加强保查阅利移交工作做乡镇婚姻登记档案移交工作早2003年半年县（市区）民政部门组织员乡镇历年办理婚姻登记档案全部收集县民政局统实行登记造册分门类整理装订严格移交手续二民政局建立专门婚姻档案室办公费十分紧张情况挤出费购置密集架装修专档案室完善档案理三实行微机化理2005年10月始实行微机动印2006年始全省联网档案存储进入省厅电子档案理中心安排专负责婚姻档案整理微机补录工作实现电子纸质档案双保险四加强时档案规范化理严格国家民政部档案局新出台婚姻登记理办法文件精神省市民政部门具体求日常办理结婚离婚补发登记程中规范建档时整理事办证程中形成具原始证作记录复印件实行30时间序排列线装成册做首页印夫妻双方姓名身份证号登记证件字号档案目录档案采印刷厂特制牛皮纸封面封底封面规范设置填写卷宗号年度起止时间起止字号案卷号页数等便查阅理
措施力收养登记婚姻登记档案保利移交达规范序手续齐全档案移交严格关规定执行做登记档案时整理档年立卷
四问题建议
1．根查收养登记档案理存问题：档案存放条件差目前手工操作未实现微机理
2．建议级拨付专项资金档案理
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根省民政厅省档案局关开展全省民政档案行政执法检查通知（赣民字〔2010〕46号）精神县（市区）民政部门会档案部门婚姻登记收养登记档案工作进行认真查统计2006年办理婚姻登记 177943（中结婚登记164014离婚登记13929）2004年办理国收养登记593例现查情况汇报：
建立理机制夯实档案工作基础
1．加强组织领导确保理工作落实处加强档案工作领导县（市区）民政局成立分副局长组长相关科（股）室负责成员档案工作领导组具体指导档案理工作婚姻登记收养登记档案理工作列入年度工作计划中
2．加强业务培养提高工作员素质选关注重责心强文化层次高作风扎实业务素质强员选拔档案理工作员队伍中档案工作队伍整体素质明显提高二加强学培训注重档案理员工作力业务素质培养提高请档案局工作员单位讲解中华民国档案法民政部国家档案局婚姻登记档案理办法法律法规知识组织学中华民国收养法定期举办婚姻登记业务婚姻档案理培训三加强参观交流实演练组织婚姻登记档案理员参观学实演练交流档案工作验组织外学取提高业务素质
3．加强设施建设保障档案资料安全保年县（市区）民政部门婚姻登记规范化建设契机加档案基础设施投入档案保条件明显改善县级婚姻登记处达全国婚姻登记规范化建设标准设立专门婚姻登记档案室购置铁质档案柜二配置计算机落实专负责规范操作设立档案信息系统防火墙确保档案信息系统安全三配备温湿度测试仪灭火器空调机等设施设备采取防火防盗防高温防潮湿防光防尘防鼠防虫防污染等防护措施定期杀虫保证档案存放安全
二加强制度建设规范档案理机制
1．建立健全项制度法律法规求结合实际利档案理防止档案资料损坏丢失泄密建立健全档案理制度制定档案理档制度保制度移交制度保密制度岗位责制度奖惩制度工作守等整套制度
进步完善档案理项工作规章
2．规范档案理机制加强日常理严格执行项理制度理环节落实处二强化制度执行情况督促检查检查指导考核收养登记婚姻登记工作时重点检查考核档案法规工作制度执行情况发现问题立整改确保项档案法规制度贯彻落实偏差
三强化档案业务确保档案完整准确
年采取种措施加强档案资料收集整理保利移交工作保障档案资料完整准确系统
1．加强档案收集整理全市完成婚姻登记档案理办法实施2006约18万份婚姻登记档案整理档立卷工作中结婚登记档案16万份离婚登记档案约14万份补发婚姻登记档案6千余份2004年收养登记档案593份档案档率完整率达100
2．加强保查阅利移交工作做乡镇婚姻登记档案移交工作早2003年半年县（市区）民政部门组织员乡镇历年办理婚姻登记档案全部收集县民政局统实行登记造册分门类整理装订严格移交手续二民政局建立专门婚姻档案室办公费十分紧张情况挤出费购置密集架装修专档案室完善档案理三实行微机化理2005年10月始实行微机动印2006年始全省联网档案存储进入省厅电子档案理中心安排专负责婚姻档案整理微机补录工作实现电子纸质档案双保险四加强时档案规范化理严格国家民政部档案局新出台婚姻登记理办法文件精神省市民政部门具体求日常办理结婚离婚补发登记程中规范建档时整理事办证程中形成具原始证作记录复印件实行30时间序排列线装成册做首页印夫妻双方姓名身份证号登记证件字号档案目录档案采印刷厂特制牛皮纸封面封底封面规范设置填写卷宗号年度起止时间起止字号案卷号页数等便查阅理
措施力收养登记婚姻登记档案保利移交达规范序手续齐全档案移交严格关规定执行做登记档案时整理档年立卷
四问题建议
1．根查收养登记档案理存问题：档案存放条件差目前手工操作未实现微机理
2．建议级拨付专项资金档案理
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