二○○四年档案工作总结
二○○四年县档案工作省市档案工作布署全县工作安排积极实施定计划认真开展档案优质服务年活动取定工作成绩现年县档案工作情况总结：
认真学整顿转变干部思想作风
提高机关工作办事效率改变推拖懒散工作状态局利春训干部思想作风教育整顿活动学教育线认真开展思想作风整顿提高学县代会代会济工作会精神二干部思想作风教育整顿工作中始终学放首位贯穿全程集体学十次学次认真学十六报告三代表重思想学纲章胡锦铸两讲话八坚持八反学白河验郑培民等先进物事迹通学全体干部深刻领会三代表质涵树立立公执政民责强化全心全意民服务宗旨意识干部公仆意识敬业责感加强进步解放干部思想工作觉性增强作风更扎实达思想步调致三召开两次全体干部民评议会次领导班子会八名志分进行学体会思想工作总结整改计划建议交流检查剖析开展批评批评印发领导班子成员征求意见表50份梳理类反馈意见三方面问题18找准问题明淅根源分清责四针纳问题认真开展回头组织干部年初签订目标责书工作务分解览表进行全面分析讨认真检查目标务进展针欠帐存问题逐进行分析研究研讨制订切实行整改意见措施重新修订完善机关学制度工作出勤考核制度局领导岗位责制度奖惩工作制度办公动化设备理制度形成套严谨科学全方位监督制约长效机制实现制度制度事促进干部作风根转五通改选支部加强 5围绕档案室目标理服务加强已达标38单位档案规范化承续工作巩固提高省级先进档案综合理水
6实施陕西省档文件整理实施细档案局编印包含档案工作基术语国家行政机关公文处理办法陕西省档文件整理实施细电子文件档电子档案理办法基建设档案资料理暂行规定片档案理规范档案行业标准500二国税局纪检委县科协等4单位实操作培训档案业务干部帮助全面实施细
三注重技增强档案业务新知识培训
根全县档案员更换频繁新手档案整理技术生疏推行立卷档新方法新知识应情况局组织干部认真进行分析研究制定长期短期档案业务培训计划积极组织培训教材编写技术指导讲稿连续举办两期档案业务员新知识新技培训班130单位文档员参加培训计发放教材6种500册办培训班时抽调力量单位实操作培训手手进行指导通扎实效培训全县半单位实现档案整理适应工作需
四加强规范序发展档案馆档案基础业务
1标准接收部分机关单位档案资料根现档案馆库容情况重点接收单位档案重机关保条件档案二撤销机关单位档案三政策性强利积存档案接收中严格质量标准求验收合格发回重整保证进馆档案规范全年接收13机关单位档案资料824卷（册）
2规范加工整理入库接收档案针2002年底接收量撤销乡镇档案现行机关档案年接收档案未时入库档问题订制档案盒560抽调三月半时间突击完成30立档单位2949卷档案加工整理编目装盒架排列清装相关目录实现规范化理
3利档案编纂专题资料年档案馆立足档案围绕中心选定课题制定工作计划落实专编写馆藏档案全宗目录档案馆全宗序列名册略阳县名胜古迹简介略阳县知名重物简介略阳县名优特产简介档案馆档案利现状发展趋势策档案局馆概况（续）7种103万字干部教育增强工作凝聚力六通认真分析研究讨制定二00四年工作务览表全年务分解成14类81项落实包抓领导办责配合项工作放矢七通制定职位说明书增加干部责感危机感竞争意识
二围绕监督服务力开展档案业务指导
1认真开展立卷档月活动年34月根文件转化档案特点时发文安排2002年档案立卷档工作落实分片责包干针单位立卷困难门进行指导帮助时分两组三块业务指导单位进行督促检查促90单位整理2002年档案1850卷制订新年文件时立卷档制度
2突击指导整理积存档案年档案积存单位纷纷动请求帮助解决积存档案整理问题局根工作实际时调整力量采取责包干突击集中立卷分散续整理方法计完成环保局劳局计划局重点办代赈办统计局宣传部国税局林业局农工部县县政府办县委办财政局烟草专卖局等15单位积存档案指导整理务规范整理档案2千卷
3围绕县委县政府确定重点项目重工作重点抓县计划局代赈办重点项目办档案建档档理工作20012008年全县81重点建设项目档案理情况进行深入调查完成项目51单位进行档案业务指导检查建材企业会计核算防非典等档案工作进行监督指导服务档案做完整准确系统妥善保
4围绕农业农村建档服务继续退耕林天然林保护中药材食菌土理农村税费改革第二轮土承包合农业产业化营乡镇机关等方面档案进行规范化理监督指导保证时档规范理 4编制实档案检索工具年档案馆根实际需利率较高全宗档案进行排查分析确定检索工具编制专题手工承续编制4年县委县政府文件字号目录涉文件1020份二续编政府3年全引文件目录涉文件450份三编制982001年劳局招工招干目录四采计算机编制民国档案著录案卷级卡片370卷条
5加工整理馆藏资料完成报刊略阳信息剪贴1999年报刊剪辑未分类贴装2002年报刊剪辑搞略阳信息收藏便利馆集中力量突击完成4年报刊略阳信息剪贴分类编目计信息千余条二年接收资料进行整理架排列计39种117册
五突出重点启动档案信息化建设
2008年县档案信息化建设放重位置积极筹划动出击首先组织干部认真学档案信息化建设关文件文章结合实际开展调查研究第二根县实际制定略阳县档案信息化建设实施方案规划五年完成两办名义印发单位第三县政府信息网开通略阳档案信息网页 月定期公布略阳档案信息现已公布档案信息6类39栏15万字第四档案信息化建设列入工作计划责落实分解第五成立略阳县档案信息化建设领导组第六财政申请档案信息化建设资金3万元购置计算机2台印机复印机扫描仪刻录机数码网e拍台（部）第七组织拟定印发电子公文电子档案档案信息化建设规定标准第八档案馆建立电子档案声档案专柜实行规范理第九馆藏民国档案进行标准化机制著录计18全宗370卷条第十试行建立档案局2008年电子档案案卷级文件级目录数库现略阳县档案信息化建设正迈良性发展轨道
六围绕安全积极改善档案服务工作基条件
1积极落实新档案馆改建项目年档案局新建馆项目做工作重点积极利县搬迁省市县档案馆项目列入计划利契机级财政计划档案城建等部门联系请求方支援县委县政府领导次汇报取级支持终落实利县旧楼改建档案馆建设方案列入县级投资计划二十万元完成项目扩初施工设计概（预）算年底开工建设新馆建成极改善档案服务条件
2档案馆积极努力合理调整现房配置解决档案馆现实房紧张困难年房进行调整建立固定技术房查档室微机室现行文件阅览室办公室基保证工作需
3档案馆馆藏珍贵重档案进行普查制定珍贵重档案抢救计划遴选典型意义档案片六幅报省档案局
4科学鉴定整理排列保档案针档案库容紧张档案入库造成困难引起档安全素档案馆根实际情况入库档案进行科学鉴定调整排架序列计移动15单位档案5800卷保证接收档案时入库消时堆放便保查找问题
5放置防虫药剂保护档案年档案馆利档案中发现害虫虫卵引起级领导重视年根情况购置1000袋防虫防霉药分置库房层档案柜效阻止害虫侵扰
6建立档案安全理机制成立档案局馆消防安全领导组二确定消防安全责理职责三划分消防安全责区落实责四局馆档案安全工作进行查整改安全隐患五防汛期间时安排检查全县档案安全工作加强汛期节日值班
7杜绝低质量档案产生进馆机关单位进行业务指导中严质量关严禁禁字迹材料标准纸二求档文件齐全完整发文处理领导修改清样稿草稿印件档盖章三接收进馆中严格标准验收合格档案发回重整减少档案收集整理中错误低劣问题保证档案高质量产生高标准进馆高效率利
七创建文明积极提供档案利咨询服务
年创建文明窗口服务重点放档案查询咨询利工作中积极动文明周热情接访者查档者档案利中开展咨询外办公室业务股理股设立档案业务咨询应答严格执行档案馆档案业务咨询理办法采取电话信函网预约门等种形式努力解咨询问题帮助解决档案事务中难题受界评抗击
非典严峻形势努力适应形势需改查档者触档查档调档者帮助查档改查档者档复制调档者代复制改查档者提线索查档调档者询问线索帮助查档改动查档动服务极提高档案查准率查全率维护档案安全产生良社会效应县机关制定重计划决策重项目建设举办重活动处理疑难问题提供翔实档案信息发挥档案参谋作截止年底档案馆接访者查档者 234次提供档案资料480卷（册）复制档案733件15万字解决类疑难问题225中机关查考63次168卷落实遇115次229卷56次83卷基满足社会方面档案利需求时档案利效果进行踪调查编辑期档案利效果实例汇编
八创新服务机制拓展档案工作容
1开展爱国义教育基建设前期准备工作动县委县政府领导汇报申报命名建立档案馆略阳县爱国义教育基二采取种方式开发利县具代表性教育意义历史涵历史档案资料实物编辑制作展版容6方面15万字三发通告征集略阳时期级单位社会界士保存档案资料
2抓档案装具标准化监制配售业务档案整体质量全面提高档案局1986年起进行档案装具标准化监制配售十年基杜绝非标准低劣档案装具应时保证档案装具齐全完整格式材质致2008年工作中进步加强项工作外少数单位标准档案装具情况进行制止教育防止浪费
3积极探索社区档案信档案民营企业档案理深入社区学校企业金融济理事理部门调查解档案理现状二解学关政策搜索理验三根实际制定略阳县城市社区档案工作建设实施方案略阳县信档案工作建设方案进步工作奠定坚实基础
4建立现行文件阅览中心渠道开发档案信息资源应民群众利档案需求档案局积极贯彻
阳光政府精神县委县政府研究意县档案馆建立现行文件阅览中心配置阅览室文件柜四套设置现行文件盒98现28单位移交现行文件2100份实现开放式阅览目前已接访者50次
外积极完成县委县政府交办安排项中心工作务完成档案统计报档案评先档案宣传通讯等项工作
综述全年档案工作成绩显著应予充分肯定问题容忽视档案法规贯彻够深入执法检查进步加强二工作未计划项目时完成务三全县档案发展衡企业农村建档监处薄弱环节针存问题决心时俱进努力工作开拓创新圆满完成项务
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二○○四年县档案工作省市档案工作布署全县工作安排积极实施定计划认真开展档案优质服务年活动取定工作成绩现年县档案工作情况总结：
认真学整顿转变干部思想作风
提高机关工作办事效率改变推拖懒散工作状态局利春训干部思想作风教育整顿活动学教育线认真开展思想作风整顿提高学县代会代会济工作会精神二干部思想作风教育整顿工作中始终学放首位贯穿全程集体学十次学次认真学十六报告三代表重思想学纲章胡锦铸两讲话八坚持八反学白河验郑培民等先进物事迹通学全体干部深刻领会三代表质涵树立立公执政民责强化全心全意民服务宗旨意识干部公仆意识敬业责感加强进步解放干部思想工作觉性增强作风更扎实达思想步调致三召开两次全体干部民评议会次领导班子会八名志分进行学体会思想工作总结整改计划建议交流检查剖析开展批评批评印发领导班子成员征求意见表50份梳理类反馈意见三方面问题18找准问题明淅根源分清责四针纳问题认真开展回头组织干部年初签订目标责书工作务分解览表进行全面分析讨认真检查目标务进展针欠帐存问题逐进行分析研究研讨制订切实行整改意见措施重新修订完善机关学制度工作出勤考核制度局领导岗位责制度奖惩工作制度办公动化设备理制度形成套严谨科学全方位监督制约长效机制实现制度制度事促进干部作风根转五通改选支部加强 5围绕档案室目标理服务加强已达标38单位档案规范化承续工作巩固提高省级先进档案综合理水
6实施陕西省档文件整理实施细档案局编印包含档案工作基术语国家行政机关公文处理办法陕西省档文件整理实施细电子文件档电子档案理办法基建设档案资料理暂行规定片档案理规范档案行业标准500二国税局纪检委县科协等4单位实操作培训档案业务干部帮助全面实施细
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根全县档案员更换频繁新手档案整理技术生疏推行立卷档新方法新知识应情况局组织干部认真进行分析研究制定长期短期档案业务培训计划积极组织培训教材编写技术指导讲稿连续举办两期档案业务员新知识新技培训班130单位文档员参加培训计发放教材6种500册办培训班时抽调力量单位实操作培训手手进行指导通扎实效培训全县半单位实现档案整理适应工作需
四加强规范序发展档案馆档案基础业务
1标准接收部分机关单位档案资料根现档案馆库容情况重点接收单位档案重机关保条件档案二撤销机关单位档案三政策性强利积存档案接收中严格质量标准求验收合格发回重整保证进馆档案规范全年接收13机关单位档案资料824卷（册）
2规范加工整理入库接收档案针2002年底接收量撤销乡镇档案现行机关档案年接收档案未时入库档问题订制档案盒560抽调三月半时间突击完成30立档单位2949卷档案加工整理编目装盒架排列清装相关目录实现规范化理
3利档案编纂专题资料年档案馆立足档案围绕中心选定课题制定工作计划落实专编写馆藏档案全宗目录档案馆全宗序列名册略阳县名胜古迹简介略阳县知名重物简介略阳县名优特产简介档案馆档案利现状发展趋势策档案局馆概况（续）7种103万字干部教育增强工作凝聚力六通认真分析研究讨制定二00四年工作务览表全年务分解成14类81项落实包抓领导办责配合项工作放矢七通制定职位说明书增加干部责感危机感竞争意识
二围绕监督服务力开展档案业务指导
1认真开展立卷档月活动年34月根文件转化档案特点时发文安排2002年档案立卷档工作落实分片责包干针单位立卷困难门进行指导帮助时分两组三块业务指导单位进行督促检查促90单位整理2002年档案1850卷制订新年文件时立卷档制度
2突击指导整理积存档案年档案积存单位纷纷动请求帮助解决积存档案整理问题局根工作实际时调整力量采取责包干突击集中立卷分散续整理方法计完成环保局劳局计划局重点办代赈办统计局宣传部国税局林业局农工部县县政府办县委办财政局烟草专卖局等15单位积存档案指导整理务规范整理档案2千卷
3围绕县委县政府确定重点项目重工作重点抓县计划局代赈办重点项目办档案建档档理工作20012008年全县81重点建设项目档案理情况进行深入调查完成项目51单位进行档案业务指导检查建材企业会计核算防非典等档案工作进行监督指导服务档案做完整准确系统妥善保
4围绕农业农村建档服务继续退耕林天然林保护中药材食菌土理农村税费改革第二轮土承包合农业产业化营乡镇机关等方面档案进行规范化理监督指导保证时档规范理 4编制实档案检索工具年档案馆根实际需利率较高全宗档案进行排查分析确定检索工具编制专题手工承续编制4年县委县政府文件字号目录涉文件1020份二续编政府3年全引文件目录涉文件450份三编制982001年劳局招工招干目录四采计算机编制民国档案著录案卷级卡片370卷条
5加工整理馆藏资料完成报刊略阳信息剪贴1999年报刊剪辑未分类贴装2002年报刊剪辑搞略阳信息收藏便利馆集中力量突击完成4年报刊略阳信息剪贴分类编目计信息千余条二年接收资料进行整理架排列计39种117册
五突出重点启动档案信息化建设
2008年县档案信息化建设放重位置积极筹划动出击首先组织干部认真学档案信息化建设关文件文章结合实际开展调查研究第二根县实际制定略阳县档案信息化建设实施方案规划五年完成两办名义印发单位第三县政府信息网开通略阳档案信息网页 月定期公布略阳档案信息现已公布档案信息6类39栏15万字第四档案信息化建设列入工作计划责落实分解第五成立略阳县档案信息化建设领导组第六财政申请档案信息化建设资金3万元购置计算机2台印机复印机扫描仪刻录机数码网e拍台（部）第七组织拟定印发电子公文电子档案档案信息化建设规定标准第八档案馆建立电子档案声档案专柜实行规范理第九馆藏民国档案进行标准化机制著录计18全宗370卷条第十试行建立档案局2008年电子档案案卷级文件级目录数库现略阳县档案信息化建设正迈良性发展轨道
六围绕安全积极改善档案服务工作基条件
1积极落实新档案馆改建项目年档案局新建馆项目做工作重点积极利县搬迁省市县档案馆项目列入计划利契机级财政计划档案城建等部门联系请求方支援县委县政府领导次汇报取级支持终落实利县旧楼改建档案馆建设方案列入县级投资计划二十万元完成项目扩初施工设计概（预）算年底开工建设新馆建成极改善档案服务条件
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3档案馆馆藏珍贵重档案进行普查制定珍贵重档案抢救计划遴选典型意义档案片六幅报省档案局
4科学鉴定整理排列保档案针档案库容紧张档案入库造成困难引起档安全素档案馆根实际情况入库档案进行科学鉴定调整排架序列计移动15单位档案5800卷保证接收档案时入库消时堆放便保查找问题
5放置防虫药剂保护档案年档案馆利档案中发现害虫虫卵引起级领导重视年根情况购置1000袋防虫防霉药分置库房层档案柜效阻止害虫侵扰
6建立档案安全理机制成立档案局馆消防安全领导组二确定消防安全责理职责三划分消防安全责区落实责四局馆档案安全工作进行查整改安全隐患五防汛期间时安排检查全县档案安全工作加强汛期节日值班
7杜绝低质量档案产生进馆机关单位进行业务指导中严质量关严禁禁字迹材料标准纸二求档文件齐全完整发文处理领导修改清样稿草稿印件档盖章三接收进馆中严格标准验收合格档案发回重整减少档案收集整理中错误低劣问题保证档案高质量产生高标准进馆高效率利
七创建文明积极提供档案利咨询服务
年创建文明窗口服务重点放档案查询咨询利工作中积极动文明周热情接访者查档者档案利中开展咨询外办公室业务股理股设立档案业务咨询应答严格执行档案馆档案业务咨询理办法采取电话信函网预约门等种形式努力解咨询问题帮助解决档案事务中难题受界评抗击
非典严峻形势努力适应形势需改查档者触档查档调档者帮助查档改查档者档复制调档者代复制改查档者提线索查档调档者询问线索帮助查档改动查档动服务极提高档案查准率查全率维护档案安全产生良社会效应县机关制定重计划决策重项目建设举办重活动处理疑难问题提供翔实档案信息发挥档案参谋作截止年底档案馆接访者查档者 234次提供档案资料480卷（册）复制档案733件15万字解决类疑难问题225中机关查考63次168卷落实遇115次229卷56次83卷基满足社会方面档案利需求时档案利效果进行踪调查编辑期档案利效果实例汇编
八创新服务机制拓展档案工作容
1开展爱国义教育基建设前期准备工作动县委县政府领导汇报申报命名建立档案馆略阳县爱国义教育基二采取种方式开发利县具代表性教育意义历史涵历史档案资料实物编辑制作展版容6方面15万字三发通告征集略阳时期级单位社会界士保存档案资料
2抓档案装具标准化监制配售业务档案整体质量全面提高档案局1986年起进行档案装具标准化监制配售十年基杜绝非标准低劣档案装具应时保证档案装具齐全完整格式材质致2008年工作中进步加强项工作外少数单位标准档案装具情况进行制止教育防止浪费
3积极探索社区档案信档案民营企业档案理深入社区学校企业金融济理事理部门调查解档案理现状二解学关政策搜索理验三根实际制定略阳县城市社区档案工作建设实施方案略阳县信档案工作建设方案进步工作奠定坚实基础
4建立现行文件阅览中心渠道开发档案信息资源应民群众利档案需求档案局积极贯彻
阳光政府精神县委县政府研究意县档案馆建立现行文件阅览中心配置阅览室文件柜四套设置现行文件盒98现28单位移交现行文件2100份实现开放式阅览目前已接访者50次
外积极完成县委县政府交办安排项中心工作务完成档案统计报档案评先档案宣传通讯等项工作
综述全年档案工作成绩显著应予充分肯定问题容忽视档案法规贯彻够深入执法检查进步加强二工作未计划项目时完成务三全县档案发展衡企业农村建档监处薄弱环节针存问题决心时俱进努力工作开拓创新圆满完成项务
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