毕业文写作方法总结
1毕业文写作方法总结
1 文档结构图
写文章首先确定整体框架确定文章标题章节标题想写作时章节标题目然排版时较方法Word中文档结构图方法简单Word菜单中选择视图－文档结构图种结构处文章写完页面视图左侧会生成完整树型目录章节间快速跳转
2 样式
毕业文种较长文章Word中样式进行排版提高文章排版效率
样式Word排版核心Word项动化工程根户事先规划样式完成谓样式Word中种页面元素（引言正文页眉标注章节名脚注目录索引）格式（字体字距行距缩进等）
篇没Word样式排版文档说文档结构图空样式方法工具条中选择样式拉列表框中选择种需样式默认情况输入文字正文样式果设定标题选择标题1标题2等分相文章中级标题二级标题章节标题标题1种样式级子标题标题2种样式相应样式文章左侧初步搭建出树状目录框架
果默认设定样式满意菜单中选择格式－样式进行更加详细设置设置三级标题更级标题般说文标题设四级标题果太深显文章太繁琐
容较短需分行显示容必加标题号加项目符号加入方法选择菜单中格式－项目符号编号
设定页面元素格式时候格式刷工具例段落2采段落1格式首先选定段落1然单击工具条格式刷钮格式刷选中段落2双击格式刷重复
3 段落
标准段落格式通常首行缩进（2字符）段间距（单倍行距）左齐等注意设定段落格式定采首行缩进样直接两空格键效果整正文中段落动采述格式选择格式－样式－更改－格式述格式修改段落设置样正文中段落会动述格式排版
设定段落缩进方式两种种选择菜单中格式－段落－缩进间距－特殊格式外选择页面视图方首行缩进倒三角钮拖动该钮进行设置
时强调文章某部分容需文字加线条边框首先鼠标选中加边框段落然选择格式－边框底纹然选择页面边框进行设置段落加工整边框
3 页眉页角
选择视图－页眉页角生成页眉页角页眉容包括文章标题分割线页角容包括页码时间等
方文章格式求方需页眉方需采方法删页眉：
选择菜单中工具－样式样式列表中选择页眉然点击删钮删页眉
4 页码设定
页码体现文章结构信息重组成部分通常出现页角部分时候需篇文章中格式页码采编页系统（页中时出现ⅠⅡⅢ123）时技巧：
首先插入分隔符分节符类型标签选择页然接着插入页码产生新格式页码
5 目录生成
目录整篇文章眼睛透目录解文章整体结构通常导师文审阅目录开始前面设定样式做基础目录生成十分简单菜单中选择插入－索引目录Word会动抽取标题生成出份完整目录目录生成容取决前面设定样式插入目录话框中目录参数进行详细设置便生成份完整目录
6 印
文章印种收尾工作印前查页面设置否符合需检查容包括纸型页边距等果双面印需页边距中选择称页边距设置完毕定进行印预览免出现错误
二文章容写作
1 文章标题写法
题目般20字左右题目应容符合题目定概括性太模糊够描述出做工作核心容确定题目完成文首工作设定题目前先确定方然进行细化整理出表达思想题目题目定握整文章方确定题目时定慎重闭门造车征求学导师意见
2 摘写法
进行英文摘写作时需中文摘进行写作时拖动右侧滚动条方分割钮前视图切分两视图进行翻译
摘分短摘长摘短摘提取出文章核心精华部分十页容短短段文字总结出握原罗嗦抓住点够通摘作者做工作目然通常安装模式进行书写首先写课题背景做课题目然逐步介绍做工作达什效果理意义实践意义什方突出中重点难点创新点简单句话总结
果写长摘章节容进行较详细描述时重点容相关理背景做具体介绍力求做层次清晰容完整
3 关键词写法
关键词应该文章中亮点难点简单词汇表现文章核心工作体现广度深度通常关键词采方式书写：
第关键词列出该文工作容属二级学科名称学科体系采国家技术监督局发布学科分类代码(国标GB／T1 374592)
第二关键词列出该文研究成果名称文干成果总类名称
第三关键词列出该文述成果结时采科学研究方法具体名称综述评述性学术文等位置分写综述评等科学研究方法研究文处写研究方法名称写应方法名称前者出现第二关键词位置
第四关键词列出前三关键词中没出现该文作研究象事物质名称者题目中出现作者认重名词
需第五第六关键词等列出作者认利检索文献利关键词
4 图形
篇工程类文中许方图形图形源通常方面：
直接网络计算机中获取图形格式图片（bmpjpg格式）
visio绘图工具绘制图片
Word直接绘制图片
通常绘制种流程图直接Word提供流程图工具样绘制图形印出较清晰果实绘制采visio绘制毕竟office中集成绘图工具绘图工具然画出较图Word中调整起太方便流程图绘制方法参见谭浩强C程序设计第二章注意果绘制标准流程图定忘记绘制开始结束框
5 参考文献写法
参考文献文章重组成部分通常会写完文章写参考文献样会加工作量现求引方标注参考文献象样便处拷贝边写边注写文时引参考文献序标注文章中样篇文章写完时参考文献写差
通常参考文献写作标准：
[1] 责者文献题目[M]出版出版者出版年 起止页码(选) （专著[M]— monograph）
★ [1][9]类型文献著录例子供您参考
[1] 刘国钧 陈绍业王涛等 图书馆目录 [M] 北京 高等教育出版社 1957 1518
[2] 辛西 信息技术信息服务国际研讨会文集：A集[C]北京：中国社会出版社1994
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1毕业文写作方法总结
1 文档结构图
写文章首先确定整体框架确定文章标题章节标题想写作时章节标题目然排版时较方法Word中文档结构图方法简单Word菜单中选择视图－文档结构图种结构处文章写完页面视图左侧会生成完整树型目录章节间快速跳转
2 样式
毕业文种较长文章Word中样式进行排版提高文章排版效率
样式Word排版核心Word项动化工程根户事先规划样式完成谓样式Word中种页面元素（引言正文页眉标注章节名脚注目录索引）格式（字体字距行距缩进等）
篇没Word样式排版文档说文档结构图空样式方法工具条中选择样式拉列表框中选择种需样式默认情况输入文字正文样式果设定标题选择标题1标题2等分相文章中级标题二级标题章节标题标题1种样式级子标题标题2种样式相应样式文章左侧初步搭建出树状目录框架
果默认设定样式满意菜单中选择格式－样式进行更加详细设置设置三级标题更级标题般说文标题设四级标题果太深显文章太繁琐
容较短需分行显示容必加标题号加项目符号加入方法选择菜单中格式－项目符号编号
设定页面元素格式时候格式刷工具例段落2采段落1格式首先选定段落1然单击工具条格式刷钮格式刷选中段落2双击格式刷重复
3 段落
标准段落格式通常首行缩进（2字符）段间距（单倍行距）左齐等注意设定段落格式定采首行缩进样直接两空格键效果整正文中段落动采述格式选择格式－样式－更改－格式述格式修改段落设置样正文中段落会动述格式排版
设定段落缩进方式两种种选择菜单中格式－段落－缩进间距－特殊格式外选择页面视图方首行缩进倒三角钮拖动该钮进行设置
时强调文章某部分容需文字加线条边框首先鼠标选中加边框段落然选择格式－边框底纹然选择页面边框进行设置段落加工整边框
3 页眉页角
选择视图－页眉页角生成页眉页角页眉容包括文章标题分割线页角容包括页码时间等
方文章格式求方需页眉方需采方法删页眉：
选择菜单中工具－样式样式列表中选择页眉然点击删钮删页眉
4 页码设定
页码体现文章结构信息重组成部分通常出现页角部分时候需篇文章中格式页码采编页系统（页中时出现ⅠⅡⅢ123）时技巧：
首先插入分隔符分节符类型标签选择页然接着插入页码产生新格式页码
5 目录生成
目录整篇文章眼睛透目录解文章整体结构通常导师文审阅目录开始前面设定样式做基础目录生成十分简单菜单中选择插入－索引目录Word会动抽取标题生成出份完整目录目录生成容取决前面设定样式插入目录话框中目录参数进行详细设置便生成份完整目录
6 印
文章印种收尾工作印前查页面设置否符合需检查容包括纸型页边距等果双面印需页边距中选择称页边距设置完毕定进行印预览免出现错误
二文章容写作
1 文章标题写法
题目般20字左右题目应容符合题目定概括性太模糊够描述出做工作核心容确定题目完成文首工作设定题目前先确定方然进行细化整理出表达思想题目题目定握整文章方确定题目时定慎重闭门造车征求学导师意见
2 摘写法
进行英文摘写作时需中文摘进行写作时拖动右侧滚动条方分割钮前视图切分两视图进行翻译
摘分短摘长摘短摘提取出文章核心精华部分十页容短短段文字总结出握原罗嗦抓住点够通摘作者做工作目然通常安装模式进行书写首先写课题背景做课题目然逐步介绍做工作达什效果理意义实践意义什方突出中重点难点创新点简单句话总结
果写长摘章节容进行较详细描述时重点容相关理背景做具体介绍力求做层次清晰容完整
3 关键词写法
关键词应该文章中亮点难点简单词汇表现文章核心工作体现广度深度通常关键词采方式书写：
第关键词列出该文工作容属二级学科名称学科体系采国家技术监督局发布学科分类代码(国标GB／T1 374592)
第二关键词列出该文研究成果名称文干成果总类名称
第三关键词列出该文述成果结时采科学研究方法具体名称综述评述性学术文等位置分写综述评等科学研究方法研究文处写研究方法名称写应方法名称前者出现第二关键词位置
第四关键词列出前三关键词中没出现该文作研究象事物质名称者题目中出现作者认重名词
需第五第六关键词等列出作者认利检索文献利关键词
4 图形
篇工程类文中许方图形图形源通常方面：
直接网络计算机中获取图形格式图片（bmpjpg格式）
visio绘图工具绘制图片
Word直接绘制图片
通常绘制种流程图直接Word提供流程图工具样绘制图形印出较清晰果实绘制采visio绘制毕竟office中集成绘图工具绘图工具然画出较图Word中调整起太方便流程图绘制方法参见谭浩强C程序设计第二章注意果绘制标准流程图定忘记绘制开始结束框
5 参考文献写法
参考文献文章重组成部分通常会写完文章写参考文献样会加工作量现求引方标注参考文献象样便处拷贝边写边注写文时引参考文献序标注文章中样篇文章写完时参考文献写差
通常参考文献写作标准：
[1] 责者文献题目[M]出版出版者出版年 起止页码(选) （专著[M]— monograph）
★ [1][9]类型文献著录例子供您参考
[1] 刘国钧 陈绍业王涛等 图书馆目录 [M] 北京 高等教育出版社 1957 1518
[2] 辛西 信息技术信息服务国际研讨会文集：A集[C]北京：中国社会出版社1994
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