大学团委办公室工作总结

学团委办公室工作总结
　　团委办公室常务组文秘组物资组宣导组组成日常工作分四块总结
　　1  常务组：
　　常务组负责团委办公室类常规事务统筹规划工作应类工作突发情况特殊情况常规工作容包括值班理值班表安排收发类通知办公室日常工作统计等
　　1） 值班理
　　保证值班工作利开展做班班值班值常务组年继续安排专负责统筹值班工作断完善值班细半年第四周起值班表周完全更换取代固定早班外班次值班员时间早班办公室成员轮流值班半年值班时间段基础增加午8：0010：00班更加强值班效率力度值班员调换班次需填写请假条写明理专负责外排班团委办公室中心组断监督学期值班情况非常良类值班填写规范新干事值班中断学团委办公室工作方式风格令欣喜年度办公室值班出勤率达99协助老师部门学完成许工作
　　2） 通知
　　年度计发出纸质通知13份包括2份团委档通知2份团务通知5份发分团委通知2份关团委物资理通知团委部门办公室钥匙备份通知会议室通知份
时做签收回执工作短信电话通知干充分体现团委办公室传达作
　　3）  统计
　　统计工作指周值班中种记录进行统整理学期末入档案年度7项统计分展板报纸团务物品海报横幅会议室例会出勤项统计专项负责常务组统筹档统计工作特殊性许数字存时效性难免会产生定偏差需加避免改进方
　　4）
　　常务组负责制作办公室成员空课表更新部门手册整理考评资料等外常务组负责次团委举办重活动时活动策划项活动细节协调理工作
　　2文秘组：
　　文秘组团委办公室文档处理外交流工作工作容包括类会议记录档案资料收集整理档等
　　1）会议记录
　　年度文秘组确保次会议记录计制作例会会议记录25份中心组会议记录20份2份分团委办公室会议记录相年采取部分手写部分电子版记录说年度做次会议电子版记录
　　2）档案
　　学年档案工作熟悉学年文秘组档案工作相成熟拖欠档案寻找整理档花力气文秘组干事通力合作年度完成移交图文信息中心档案室档案3次分校庆档案XX年团委部门工作档案060708部门报告单档案时研讨避免部门事调整出现档案遗失问题文秘组决定学期末部门征收学期档案学期末项决定已认实施外秘书组承担着制作部门活动工作档案务第17周时办公室学期档案已完成
　　3）文档处理
　　文秘组负责办公室项工作需文档表格制作处理工作包括招新表制作整理新干事名单制作办公室成员信息统计表联系表等
　　3  物资组：
　　物资组分三块物品团务财务采办工作似普通琐碎办公室甚整团委工作基础
　　
　　1）物品工作
　　物品组工作包括物资物品统计展板维护统计团委日常勤支持工作简单事非常琐碎繁杂物品统计理天会量物品需更时会遇突发情况果物品统计完善合理应制度会导致团委种工作拖延会物资损失学期日常物资展板工作较出色展板维护回收工作需改进
　　2）  团务工作
　　团务工作包括注册补办团员证团员关系转入转出通常年度半学期团务工作总较繁忙批四秋季班团员关系转出年度完成团务工作6813批次团务工作需加强学院联系点加强避免必工作重复延
　　3） 财务采办组工作
　　采购工作包括物品采购发票报销通常活动前夕出击采购活动必须物品外包括采购团委日常物资发票报销方面配合杜丽瑛老师工作
　　4  宣导组：
　　宣传督导组工作包括海报横幅理报纸收发奖状制作办公室美化布置等
　　1）海报横幅理
　　年度海报横幅理制度进行天责制海报工作天专门负责员进行盘点效海报天进行复核效者商业性海报天进行撤销处理时反馈横幅工作天专门负责员提前天相关记录进行盘查针期横幅告知相关成员第二天进行撤销运送底楼仓库针破损横幅天专门负责时通知悬挂海报学院部门针违规海报天专门负责通知关成员进行回收撤销处理海报横幅登记漏洞等级前致熟练整洁等问题进步改进
　　2）报纸收发
　　学期宣导组天安排1名成员中午收发室行政楼交付报纸相关信件周派1名成员分发young周刊通相关员区域务执行分送寝室楼学期领取报纸1461份信件145份杂志15份天周工作准时送交期完成
　　3）奖状制作
　　学期完成十月评优奖状制作制作优秀学生奖状560张优秀学生干部奖状296张先进集体奖状52张然进度相滞时完成项工作
　　4）办公室美化
　　宣导组年度办公室美化宣传工作进行系列布置工作办公室特色集体片新增2张名成员语录记录式样图形彩纸成员活力办公室带耳目新视觉效果
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