提高文秘专业学专业素质职业技院XX年1月18日开始举行办公动化实训进步提高文秘员办公动化基础知识种现代办公动化设备操作解次实训掌握技知识利业利更溶入社会集体次实训短期操作解种现代办公动化设备操作期着社会实践程中充分运
实目务
通办公动化系列容实更加深入提高专科生信息素养办公事务中技应力适应社会需求次实求够熟悉办公化方面关知识掌握相关办公动化软件设备操作提高应现代理工具基技
实容
包括办公动化软件office中wordexcelpowerpoint等应软件常功种现代办公动化设备操作正确操作般障排训练操作熟练程度综合运wordexcel做份简历实际操作办公动化设备解决操作中障解决通次实熟练掌握office办公动化设备操作相关知识进步提升实践力容分点:
1熟练掌握办公动化软件word excel powerpoint等应软件常功具实现办公动化力
2解提高办公电脑病毒防护力
3掌握现代办公动化设备正确操作
4解现代办公动化设备操作程中出现障排方法
实基情况
实课程:办公动化实训
实时间:2周(1月18日D1月22日学校机房实训1月25日D1月30日企业实训)
实点:商贸实训楼机房住民营企业
实象:文秘专业学生
1月18日开始班级学便开始时规定点组织进行技培训培训时间周天午8:30—11:30午1:30—4:30课间专门辅导老师进行专业辅导学课实训间什问题老师会解答样学方式利更解办公动化操作次实训枯燥乏味
二实训收获体会
通次技培训专业知识种办公动化设备 操作操作中般障排定认知:
印机
操作:
①连接印机硒鼓安装 ②安装驱动程序 ③装纸 ④印
常见障出现原:
①送纸:纸张放送纸器外面
②卡纸:纸张受潮纸张斜放纸张摆放整定影膜正常
③软件中选择印命令印机响应:开关没开数线没连接电脑连接正常印机传真正常
④错误指示灯直亮:喷墨印机没墨卡纸没纸硒鼓盖子没盖
⑤印机常吃进张纸:纸张受潮卡纸定影膜正常全新纸张纸张较密集
扫描仪
操作:①连接扫描仪 ②安装驱动程序扫描软件 ③放置原稿 ④开扫描软件进行文稿扫描
常见障出现原:
①计算机发现扫描仪:电源线usb没连接扫描软件驱动器没安装扫描仪计算机软件没连接
②扫描图出现网文辨识错误较:文档没放玻璃面板正中位置盖板没盖纸张倾斜度进光亮分辨率低
复印机
操作:①开机预热 ②原稿放置③复印机倍率调整 ④复印机浓度选择 ⑤纸张规格选择 ⑥复印份数设定
⑦复印(暂定)
常见障出现原:
①卡纸:纸张受潮纸张斜放纸张摆放整定影膜正常高温
②复印机启动:电源没接操作板开关没开操作板设置正确
③复印清楚:遮光玻璃面异物纸张没玻璃面板贴紧显影足纸张(受潮等)…
实训期间解办公动化设备操作中时常出现障中原解决实际生活中出现问题
培训期间然会遇操作难题时候需老师进行指导时候耐心琢磨困难迎刃解题目会者已遗忘仔细思考旧想起时候请求老师者学帮忙记忆较深厚相信会忘记通方法点滴积累学验逐步提高
实训然时间短暂学东西颇知道实训实综合力检验想做手事物必须定动手力然定知识积累必少外老师讲言句受益匪浅
反关社会国家正讯雷掩耳势前发展作新时期学生尤名普通专科生掌握技应该更加熟练精湛样淘汰冷落席
三实中存足问题:
天实中存着某足问题班数较辅导老师辅导起较吃力事情够面面俱实际操作中分批实训班数较时辅导老师面面俱老师教起较吃力实训例子老师够掌握部分知识重复做遍实训室里学说等实际操作时间漫长难免会造成时间闲置
外实训次数增加老师口头讲述办公动化设备知识学快忘记快次实训前老师妨重知识点学生讲解疏通加深学生印象然学完成相关练
实训期间班出勤率百分百着办公动化设备奇专业热爱努力掌握专业职业技件值高兴事情
次实训中体会
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