大学档案馆工作总结

学档案馆工作总结
夯实基础工作全方位启动档案数字化建设工程
——2010年档案馆工作总结
 2010年湖南师范学档案馆继开年档案馆学校委行政正确领导省档案局教育厅关心支持年搬迁新馆基础进步加强档案馆软硬件建设全面启动档案馆数字化建设工程开创校档案工作新局面学校发展做出新贡献
 
创先争优活动契机加强档案馆思想政治建设
2010年学校委深入落实科学发展观号召广员积极开展创先争优活动力推进学型组织建设档案馆支部积极响应学校委号召加强思想政治学档案馆支部组织全体员重点学基理基路线基纲领项方针政策提高位员理水思想政治水档案馆制作学刘义权先进事迹展板直观展示档案系统先进物刘义权崇高生员群众深受感染
档案馆全体员学校整体部署档案馆三楼入口处公示创先争优承诺接受群众监督2010年10月学校委档案馆支部公开承诺情况回访复查学校机关委委员宣传部部长扬波亲馆进行现场检查点评高度赞扬档案馆支部创先争优活动开展情况公开承诺落实情况称赞档案馆支部：创先争优活动组织力措施位学活动创新学政治理行业先进模范物工作成效数字档案馆建设方面成绩突出
二夯实档案理业务工作
（）指导基础做档案规范理
档案工作纷繁复杂环节众性质决定档案工作必须严谨细致程序化规范化
1年年初馆全面清理修订档案馆项规章制度14项墙公布做制度公开档案业务章循
2档案收集工作档案业务工作重中重档案馆收集工作做严谨规范采取兼职档案员分批馆集中学档案馆工作员档案立卷单位门指导相结合方式加强兼职档案员业务指导全年组织兼职档案员集中学4次档案馆工作员门指导40余次
3加强业务指导时馆严格入馆档案资料质量检查关全年退回入馆合格档案资料10余批指导力关严格馆部门立卷制度年更加规范做收集整理编目装订立卷录入等工作程序全部立卷单位完成档案馆负责档案催缴质量检查接收登记入库架等工作
4全年接收档案3500件2800卷馆技术部理利部移交档案3100卷
 
（二）服务导热忱接档案资料利者
提供档案资料利档案馆重工作提高档案馆影响力重窗口提高服务质量方便利者馆年制作档案馆指路牌机构标识欢迎标识楼层标识等方便利者馆查阅档案资料利部老师热情服务接利者1876接受外学历认证电话查档311次调档案资料2876卷复印档案资料36431张出具证明材料367份制作学生出国留学资料328次查阅档案程中馆十分注重档案民生服务功涉学生出国留学考研考博毕业生业等问题时总慎慎某类档案法查相关信息时会积极查阅相关类目档案馆藏档案中查找会通电话方式咨询教务处考办二级学院等部门进行确认确保出馆份资料准确误档案利程中十分注意档案保密工作档案原件复印程中利者查阅容关部分进行遮盖保证员信息公开保
护隐私权项工作增加档案馆工作员量时间精力受学校利者致评
 
（三）增设消防安全设施确保档案资料安全
档案资料安全事馆始终档案馆消防安全保卫工作放重位置抓学校消防安全部门保持密切联系全年学校保卫部门门检查工作10次更换消防器材30件保证电安全减少档案资料损伤馆年学校申请批准4万元库房普通明灯更换安全控防爆灯现已完成部分库房改造库房逐步完成
学校投资2万元档案馆门窗道安装防盗装置时投入5万元安装视频监控系统目前该系统设10监控探头配备4T容量硬盘实现常规红外摄动切换保证档案馆24时视频监控长达半年视频录功确保档案资料安全
图1  档案馆红外视频监控系统
图2  档案馆锈钢防盗推拉门
 
（四）注重业务学提升档案科研水
社会科学技术日新月异行业发生着深刻变化档案行业例外紧行业步伐馆注重档案业务学采取请进走出方式加强档案理员业务学着力提高工作员业务素质全年4次派省档案馆北京海南湘潭高校等培训学时邀请东方飞扬公司南京中坦公司湖南德立信公司东莞万维博通公司等馆举办数字档案馆知识讲座进行产品演示通学活动拓宽工作员视野加强行间沟通联系全面提升工作员素质促进馆规范化建设裨益
图3  广东万维博通公司馆交流
 
没理研究实际工作难深入面馆重科研惯年着手狠抓科研建设2010年学校关心支持档案馆位志辛勤工作档案馆科研工作起色王芝兰馆长2010年6月选湖南省级刊物档案时空杂志理事会理事2010年7月选湖南省档案学会第六届理事会理事校档案工作员杨晓红老师二级学院档案工作理利发表档案时空2010年第8期王芝兰馆长高校档案数字化建设模式2011年3月中国档案发表档案馆组织编高校档案规范化理书进展利目前已完成全部书稿撰写全国第九十届政协委员原国家档案局中央档案馆副局馆长刘国教授该书作序刘局长序中说道：高校档案规范化理书总结年高校档案理成功验融法规性知识性体出版发行必推进国高校档案规范化现代化科学化理中发挥重作部份量极具实性图书该书送校出版社出版发行
图4 高校档案规范化理书稿刘国教授书作序
 
益馆影响力日益提升外单位档案馆志慕名求馆学年湖南师附中益阳南县中两位老师馆接受期月档案业务培训类教学活动开展兄弟单位培训档案专业增强馆工作员业务素质提升馆影响力
 
三全面启动档案馆数字化建设工程
（）硬件设备稳步投入
硬件设备档案馆数字化建设物质基础馆年已购买批服务器等硬件设备基础着济实易扩展原年投入95万余元原服务器存储扩充4T容量配备4T移动存储备份设备购买10KV配备16节电池持续供电2时山特UPS华USG3400防火
墙保证档案馆网络电安全网络安全购买批PC工作机印设备改善档案馆数字化办公条件
 
（二）软件系统全面更新
早2004年馆南星软件进行档案计算机理着技术进步学校档案事业发展南星系统已难适应目前学校档案理工作需档案馆通外出考察专家考评等方式学校固定资产处支持通招标确定引进湖南德立信公司全功版限户数世纪科怡档案理软件该系统架构先进功强便实现部门立卷档案智全文检索
图5  湖南师范学档案馆数字档案馆网络拓扑图
（三）档案数字化扫描正式启动
购买必备软硬件设备馆年正式启动档案数字化扫描工作目前湖南德立信公司数字化加工组正馆进行档案数字化扫描已完成8万页全文扫描务
图6  档案数字化加工现场
 
四细心周抓工会计生工作
工会计生工作档案馆辅助工作事关职工切身利益抓档案馆工作时档案馆工会计生工作常抓懈
校工会开展关教职工身心健康体育娱乐活动馆里总组织家积极参加校工会组织4×100米接力赛中档案馆职工踊跃参组获第二名通广泛开展工会活动团结志融洽关系力推动馆工作开展
档案馆职职工离退休志亲属生老病死工会组关怀备档案馆职工唐群老师年初身体欠佳档案馆时安排病休住院次前探视档案馆离退休老志档案馆节假日者组织座谈聚餐者备礼品登门探性化关怀职离退休职工感受集体温暖
档案馆计划生育工作然事情事关学校全局计划生育工作档案馆样高度重视全年认真学校计生办求做项统计工作宣传工作认真做馆女职工体检工作时发放种计生保健品积极参计生办组织征文赛获等奖
 
五放眼未做2011年工作规划
认真总结年工作成功验足基础档案馆慎重研究决定年度工作中重点抓项工作
1．档案馆数字化建设期工程已启动前提积极学校申请资金早启动档案馆数字化建设二期工程公司合作做档案馆数字化工程整体长远规划保证档案馆数字化建设持续发展
2．加快档案全文扫描进度组织兼职档案员培训2011年7月纪科怡系统全面投入
3．学校领导关心重视引进12名专业技术员充实档案馆专业队伍
4．加强档案催缴收集力度保证音实物类档案时入馆
5．扎实工作认真筹备2011年争取通省档案局特级档案馆等级评估
 
湖南师范学档案馆
2010年12月15日

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