第篇:外贸财务工作流程201408
财 务 流 程
加强公司财务理规范票减少差错公司关文件规定结合公司贸易方式:营出口销售视营代理出口销售代理出口销售营进口销售视营进口销售代理进口销售料加工进料加工国销售等具体情况现贸易方式说明:
出口商品收购付款需提供资料单填写
商品入库出运业务部出口商品购销合出口商品成核算合评审单增值税专发票 商品入库通知单付款通知书收购证明公司财务部办理登记付款退税发票认证等相关手续出口合评审权限见冀外轻字(2014)第10号合评审签署权限规定提供资料应注意点:
1业务员取工厂开具增值税专发票求票面整洁折痕工厂盖发票专章清晰明盖备注栏空白处覆盖金额税额
2成核算合评审单填写规范完整计算准确勾稽关系明尤填写日期出口国逾期欠款销售利润率等等
3入库通知单发票容填写准确齐全
4出口商品购销合应注明合编号签订时间货物名称数量 金额双方责等购销双方签字盖章(合专章公章)
5付款通知单求注明购销合号付款方式付款金额等办相关领导签字
6财务部成核算合评审单基础超出核算单中预计支出核算单中未列明支出项目业务员应规定补办审批手续否财务部予支付
二 商品出口交单结汇成结转:
商品出运业务部应时出口商品发票出口商品明细单商品出库通知单商品入库单等关单交财务部财务部审核登记签收记账部室交单时应注意点:
1出口业务收汇未列明出口发票号结汇水单业务员财务部确
认注明商品名称结汇5日财务部采网申报方式进行国际收支申报
2预收货款业务员收国外货款时应财务部提供购销合进行登
记备案等货物报关出口15天时财务部出纳提交报关单核销预收款项
3河北省出口商品发票物流部开具财务部出口商品发票月外汇牌价确定销售收入
4出口货物明细单中特注明收款方式销售价格海运费佣金保险费等相关费财务员预估海运费保险费佣金
5商品出库通知单出商品定商品入库通知单应财务部审核计算销售成
6根公司关存货计提资产减值损失通知规定:存货形成六月日起季度存货应进项税合计金额25确认季度资产减值损失直全部提取存货减值损失暂计入业务员成参计算综合盈亏作奖金计算扣减损失
7根公司关逾期应收款项计提坏账准备通知规定应收款项逾期月末收日起季度逾期应收款项25确认季度坏账损失直全部提取坏账准备暂计入业务员成参计算综合盈亏作奖金计算扣减损失
三 运保佣支付
财务部根物流部审核相关领导签字运保费单支付运保费出口货物收汇办理外汇付佣金手续外支付佣金应总理签批附资料:
1外销合复印件
2结汇水单复印件
3出口发票(形式发票)
4购买外汇申请书加盖财务章法章
5境外汇款申请书加盖财务章法章
6中间商应提供相应证明资料加盖财务章
四代理进出口销售业务:
代理进出口业务需签订代理进出口合(协议)中代理出口合(协议)代理出口业务理办法规定进行签署代理进口业务审批:金额十万美元代理进口合公司总理审批签署金额十万美元
代理进口合公司理审批签署国销售目营进口合均总理(授权代理)审批签署
()业务部审批视营代理进口合(协议)财务部办理开证付款手续类合编号定附加aa区营进口合付款时应提供手续:
1 购销合复印件
2 国外发票复印件
3 购买外汇申请书加盖公章
4 境外汇款申请书加盖财务章法章
5 成核算评审单
6 付款申请单
7 货付款应提供报关单原件复印件
8 付汇前应先办公室办理河北省外汇理局网站登记备案手续
9进口商品报关业务员时报关单复印件海关关税增值税原件复印件传递财务部进项税抵扣公司开具国销售发票退单财务记账
(二)业务部审批代理进口合(协议)财务部办理开证付款手续合约定收取进口保证金存入进口保证金户需办理融资业务部填制进口开证授信申请书式三份总理签批加盖公章交财务部办理进口商品货业务部应时委托方联系收回货款贸易融资例收取利息代理进口协议收取代理费代理进口业务原应委托方收取全额保证金
(三)视营代理出口合商品出运应营出口商品销售合付款收汇退单参营出口合执行合编号定附加aa类合应先收汇付款税款代垫需公司代垫退税款公司银行期利率200标准委托方收取180天垫税款利息时公司保持委托方加收超期利息(超半年未退税情况)追回全部代垫税款权利
(四)代理出口业务确认结汇代理出口协议结汇水单付款通知单支付委托方货款支付货款前协议约定收取代理费代理业务占
公司资金
五费支出审核支付:
部门费支出效原始证均应部门理审批中:部室办公费职部室租车费资产部审核总理签批电脑印机相关耗材支出必须填写固定资产购买申请财务部审核总理签批招费礼品飞机票等费总理审批备金500元部理审批500元1000元理审批1000元总理审批业务员出国购汇应填制出国购汇申请表签署公司派出出国员文件理审批加盖财务章领取支票银行办理购汇具体说明:
1业务员提供规范原始票定注明单位时间项目名称金额写定致
2差旅费报销单注明报销时间出差日期出差点员办领导签字附原始单报销单金额致
3出空白支票:支票应填制空白支票领单总理签批填写日期收款途写金额封口支票必须出支票十日签批发票支票存根联财务部办理注销手续支票未应时交回
4票粘帖:票左右右序粘贴传递财务科资料原碳素笔填写
5财务部违反税法财制度票理规定费等支出项目权拒付提出改正意见例期发票财务章空白发票单位名称公司名称发票等
6月末28日前业务部室时相关单传递财务科点石软件设臵原期法退单
财务部
二〇四年八月二十六日
第二篇:外贸业务员年度工作总结
外贸业务员2014年度工作总结
外贸部 2014年画圆满句号年生转折点名学生转型社会士机遇挑战存竞争时代开始追梦生涯回顾三月新起点行点滴颇感触现工作感受工作体会总结
. 初入岗位
年6月份毕业刚迈出校门直接深圳出校门前迷茫知道做什工作没找明确定位知道种安贫乐道顶目标努力奋斗毕业前做两份工作份导购份商务接种原没继续坚持做
直9 月份24日幸进入新起点家庭公司领导事帮助 认识产品熟悉产品推广产品方面知识提高里感谢领导事点滴帮助
初入外贸销售行业学校里学外贸英语知识国际贸易知识缺乏实际验阿里巴巴国际推广台操作点清楚首先第件事熟悉公司产品公司初乍怀揣着梦想激情全心投入学中公司产品目
录项产品特点途市场情况方方面面学零开始礼拜开始接触阿里巴巴台理注册制作员子账号负责产品发布msnskypetrade manageremail等国际交流工具成天必备工作外创建属阿里巴巴免费网站里面练产品发布产品推广产品排名关键词搜索应速卖通交易等外贸部易姐指导帮助渐渐掌握发布产品信息争取排名技巧慢慢开始产品推广工作
二熟悉业务流程
逐渐接触国际贸易程中通阿里巴巴台免费版收客户订单(阿里巴巴台)惜批量样品单终现实支付方式通支付宝告终10月伊始半月产品熟悉询盘回复终位瑞典客户接收付款方式转账成功第笔外贸订单成然订单缺中学会接收款项单生产安排生产联系国际货运快递
国际快递方面第次接触dhlupsfedex间出现点插曲联系货运货物香港快递公司说区偏远加偏远费订单dhl运费算精确导致货物退回重新找货运公司改走fedex样耽误天货期
次教训明白算运费时候值计算宁愿收点联系快递时候货代址查偏远区
三参展会
10月中旬公司参广州第七届国际采购博览会展会客户基国外间展会行较少参竞争该发挥时候事公司产品做宣传发名片发资料量吸引更客户展厅外国客户交流成门技巧吸引意客户没意客户接触解产品根结底说白者绝放外国客户交流中学客户介绍产品讲解剖析产品优势展会办时出售批量产品收外国客户名片发名片希联系意客户
展会分析名片收发邮件验事接名片时判断客户意联系客户门厂做笔数量订单间学会认真判断客户意解客户需求做求应
四收发邮件
展会名片整理分析 回忆遍意发邮件进行问候发邮件前产品定价项重
事然工厂产品价格定优势优势价格没问题次价格详细程度间涉moqfob等方面考验产品熟悉程度报价单目然重明确产品报价市场行情差价达报价正确性客户查公司知道公司营产品产品优势核心竞争力
份报价表似简单实仔细认真推敲报价应报恰分低高东西贱卖普通产品报高客户会报价判断诚实性时判断产品熟悉程度果非常简单普通产品报远离市场价位甚天报出说明诚实性够根懂行然然客会理会
呢连百份邮件发出没回应石沉海觉心灰意冷放弃身找找原价格没设置图片够吸引眼球产品信息没详细等堆问题分析解决 五接触阿里巴巴会员版
11月份开始接触阿里巴巴会员版业务子账号发布产品信息提高产品曝光率进增加询盘机会发布产品信息项繁杂工作首先产品标题雷
图片必须清晰次重关键词选选关键词排名前样提
高产品搜索度关键词设置三雷5种产品竞争关键词量想办法提高曝光率产品信息匹配头尾必少牛头马嘴张冠李戴产品匹配相应信息发布千条产品信息询盘相应升线咨询客户起
买家总会货三家询盘会发供应商买家远专业作外贸工厂优势提供厂家直销价产品质量监督定价定合理赢取更客户
公司提供客户需求信息资源块中屡次没取成绩错展会客户资源会进客户知道样进点会学耐心请教时项工作中精耕细作紧客户资源时掌握客户需求作出相应计划工作工作中争取握分析处理项工作中加强客户交流沟通知知彼方百战殆解需求够准确处理羸客户
六工作失误
前段时间报价失误客户理解样导致公司流失客户客户模组常规报价模组报等客户寄样品报价样品两模组套没理解模组价格报出间天没沟通
相互间理解直客户签合弄明白报价严重失误点觉太意工作时需细心想量想懂方定问三臭皮匠顶诸葛亮真理提出总会找解决办法
七心体会
1努力定成功放弃定失败篮球运动员姚明说句话 句话时刻提醒鞭策着 公司段时间意识名合格外贸业务员基础做起筑稳根部眼高手低心浮气躁虚心求教耐心学
2专业学进行实际结合熟悉专业外贸术语特led 行业抓住客户需求予客户相应服务客户交流针性
3心责做职工作做手头工作专心工作做客户交流联系懂方耐心请教
4心态决定切
怀疑抱怨谓思想懒惰态度工作致命认识工作事便会懒惰思想长期坚持放弃失败成功母
八展2014
辞旧迎新展2014年新年已开始紧张忙碌工作拉开进程明确公司目标计划计划工作目标更认真工作刻苦学业务知识提高身力努力完成公司销售务目标时希公司新台阶坚持奋斗
路走知道知道断努力迎定前景断努力生活生活工作中事情做需断努力
年度工作总结请领导予指正
二零二年元月
第三篇:外贸单证员工作总结
外贸单证员工作总结范文妨
业务员里pisc工厂信息开始联系工厂
询问:
① 没现货商检
② 果走空运没空运鉴定
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④ hs编码casno
⑤ 付款银行资料没
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总结里基没什心审视方年目标想着目标迈进售出条纯净水生产线设备直追求目标希明年第季度实现
外里公司制度稍满希公司建议做第觉公司月扣提成加底薪155接受年扣部分应该年末清算第二退税部分退税发第三价格表基础售卖出产品果项外购产品
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2014年外贸年度工作总结
外贸业务员年终工作总结
外贸单工作总结
外贸业务员工作总结
外贸单员工作总结
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