民生银行实习日记：办公室工作流程

民生银行实日记：办公室工作流程
　　XX年8月15日
　　天解办公室工作流程日周月度季度半年度年度工作安排日常工作安排  
　　办公室然涉业务杂务杂重制度保障办公员效时完成工作
　　收发文件流程针方文件方式总行银监局文件需标注文件号文件抬头等规格求需通整银行系统oa分行发类通知性文件会通分行notes邮箱格式意
　　重文件号码日期编写方便查找查找历史文件需申请样保证文件安全性机文件程度分三类：绝密机密秘密三类文件方式绝密文件复印机密秘密文件流转
　　秘书首工作服务领导宴请工作受邀者邀请客外出活动明确执行步骤：分析活动性质目重性相关参员通知领导予建议安排出车餐饮住宿等问题提前天通知领导活动时间点细致流程保证活动日领导行程利秘书准备工作便利
　　印章公司中极重部分印章申请刻制销毁外出明确规定印章公章手
签章等保卫处印章重印章申请会较复杂公章保卫处印申请流程十分简单
　　通讯录制作方便员工间联系员较员变更需总行分行支行逐次进行核
　　民生网外网网网络够民生银行部官网通知新闻邮箱坛等功类似qq联系系统找民生员工外网普通网络相
　　季度例会工作流程见介绍字数流程概感觉出民生例会重视请示会议时间参会员会场（投影音餐饮停车等）初步草拟流程报确定会场联系明确会议求提前3－5日发通知邀请提前2日起草会议议程报领导沟通会议指南定稿会场联系明确相关求会议物品（笔记备笔记印机墨盒录音笔u盘ppt控制器电池笔纸彩纸曲针订书器信封剪刀胶水胶带药长尾夹便签烟酒茶茶歇矿泉水）文字材料（会议指南座位图签表领导ppt询问部门否会材料）提前制作背板散味订鲜花安排速记拍等车证确定签员安排领导出行会议水牌前天布置会场天记录（录音）等
　　份例会工作流程真面面俱物品剪刀胶带提然起冗长方便秘书准备需准备必次想需带什准备定充足准备防止会议会细事情影响进度
　　督办工作民生预防员工时完成工作规定督办流程银行更银监局协助理防止银监局部员检查做公正公民生特意请企业民生进行监
　　总说感觉民生办公优势流程安排程度减少领导工作量收文件程：收文－文件处理员－办公室－文件处理员－相关领导－文件处理员－部门负责－具体办理－部门负责－文件处理员－档出现文件处理员收文件领导需想批完发谁退回文件处理员处
　　民生优势oa系统完全规定流程执行否系统允许进行步系统保证高效准确执行流程系统oa规定收文时需手工录入文件名文文号生成收文文号纸质文件扫描作附件容样利整理文件日方便查找
　　问题：会签部门什？
　　点评：流程仅工作质量保证工作效率保证
　　流程化标准化现代企业理非常重项容　
　　流程化三层次
　　1低阶流程化：关注流程指标流程间接口畅性
　　2中阶流程化：关注端端流程绩效
　　3高阶流程化：关注业务模式优化战略组织紧密结合
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