办公设备维修申请单
相关员职责：
1行政事部理负责安排办公设备采购督查办公设备理
2行政事部行政勤
（1）负责新购置办公设备验收入库登记办公设备入库登记簿
（2）负责办理办公设备领登记手续建立保登记卡
（3）负责办理关办公设备短期登记手续
（4）负责安排办公设备维修保养
3办公设备领（）负责领（）办公设备保保证正常运行定期检查维护
4部门负责负责监督部门员工变更时设备交接手续办理督促办公设备
二 理规定
（）申购程序
1申请
部门根实际需填写采购申请单报营业副总理部门负责批准交行政事部行政事理签批行政外勤指定专业技术员负责采购
2办公设备入库领登记理
（1）行政外勤采购设备交行政事部行政勤验收入库填写入库清单勤理员根清单进行清点双方清单签字
（2）双方交接完成行政事部行政勤填写办公设备入库登记薄
（3）设备入库行政勤应电话通知领部门负责派前领取办公设备领填写设备领清单行政勤清单办公设备附件发领双方设备领清单签字中设备说明书保修卡电脑部（留复印件）负责保
（4）领部门负责应部门新增办公设备指定具体保求保填写设备保登记卡签字该卡式两联行政勤设备保持联
（5）保工作变动原需保办公设备移交时部门负责重新指定接负责监督双方办理交接手续保接清点移交办公设备数量情况清点移交完毕详细填写设备移交清单部门负责原保接三方清单签字时原保接应行政事部行政勤处办理设备保登记卡信息变更手续
（6）公司员工辞职辞退时行政勤须确认保卡登记设备已办理移交手续方员工离职手续单办公品设备栏签字行政事部理需行政勤签字方行政事部意见栏签字
三 种设备维修保养：
（）复印机
1行政勤部门秘书保
2复印机检查维修保养：
（1）保员需保持理办公设备外观清洁摆放整齐复印机应避免日光直射空气湿度较时开启复印机应时开干燥开关
（2）保员日需复印机运行情况进行少次检查发现问题时排法排时应时通知专业维修公司进行维修
（3）保员月需根复印机说明书复印机进行次部清理
（4）文印员需严格设备说明书复印机油印机造成设备损坏需根损坏程度情况承担定赔偿责
（5）设备发生法排障时应时专业维修公司联系属需支付维修费更换零件项目需保填写设备维修审批单行政事部理审核董事 总理审批批准方进行维修
（二）电脑印机
1保：专电脑专保台电脑印机两两部门负责指定保
2 电脑印机控制
（1）专电脑专员特殊情况需该电脑必须先征区域总监部门理意方防止文件容外传重文件密级文件需设置密码锁定电脑部系统工程师定期检查
（2）财务部电脑印机仅限财务部员系统工程师员律动
（3）部门电脑印机应量专专工作需确需电脑时需指定专负责保维护保养部门印机需指定专负责保维护保养
3 检查维修保养
（1）保需保持电脑印机外观清洁摆放整齐电脑印机应量避免日光直射振动频繁开关强电流击
（2）电脑印机发生障时需时电脑工程师联系防止文件丢失障原明时意开关电脑
（3）电脑保两月需查杀次计算机病毒时发现电脑异常状况应时查杀病毒
（4）属电脑硬件损坏系统工程师查明需支付维修费更换硬件时应系统
工程师填写设备维修审批单交电脑部理审核（500元）进行500元（含）费须董事 总理审批方进行
（5）属造成电脑印机损坏保需承担定赔偿责
（三）传真机
1 保：行政勤部门秘书负责保
2传真机保
（1）员工发传真稿应发出传真登记登记稿件发出时通知发稿
（2）行政勤部门秘书收传真件时应时通知关员领取传真领取需接收传真登记登记
（3）员工公司传真机收发私资料需外单位员标准收费
3检查维修保养：
（1）行政勤部门秘书需保持传真机外观清洁摆放整齐频繁开关电源
（2）行政勤部门秘书需常检查传真机情况时加入纸张发现问题时排
（3）遇法排障时需通知专业维修公司进行维修
（4）需支付维修费更换零件时需填写设备维修审批单报公司理审批
（5）造成传真机损坏保需承担定赔偿责
（四）相机录机摄影机音响器材理
1保
相机录机摄影机音响器材时行政勤负责保部门员述设备期间设备负保责
2 控制
（1）关部门述设备时需填写设备申请单营业副总理分行（部门）营业理签字报行政事部理审批审批意交行政勤备案
（2）部门完毕设备交回行政勤
3 检查维修保养
（1）述设备保员需保持设备外观清洁
（2）设备应存放避光通风处长期需保月开启1时防爱潮损坏
（3）设备发生损坏需设备保提交书面说明部门负责签字交行政勤行政勤填写设备维修审批单附书面说明交行政事部理审核董事 总理审批批准行政勤联系专业维修公司检查维修属责事设备保需承担定赔偿责
（五）卡钟理
1保
卡钟行政勤部门秘书负责保
2检查维修保养
（1）保应周少检查次卡钟运行情况根117报时台时间调校时间保持卡钟外观清洁
（2）设备发生法排障时需专业维修公司联系需更换零件支付维修费需行政勤部门秘书填写设备维修审批单营业副总理分行（部门）营业理签字交行政事部理处审批
（3）属造成设备损坏保承担定赔偿责
四 检查记录
1入库清单设备采购行政勤执份保存期三年期满销毁
2办公设备入库登记簿行政勤永久保存
3设备领清单行政勤设备领执份保存期三年期满销毁
4设备保登记卡行政勤设备保执份永久保存
5设备移交清单交接双方部门负责行政勤执份永久保存
6设备维修审批单申请保存年
7发出传真登记接收传真登记行政勤部门秘书保存年
8设备申请单行政勤保存三年销毁
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相关员职责：
1行政事部理负责安排办公设备采购督查办公设备理
2行政事部行政勤
（1）负责新购置办公设备验收入库登记办公设备入库登记簿
（2）负责办理办公设备领登记手续建立保登记卡
（3）负责办理关办公设备短期登记手续
（4）负责安排办公设备维修保养
3办公设备领（）负责领（）办公设备保保证正常运行定期检查维护
4部门负责负责监督部门员工变更时设备交接手续办理督促办公设备
二 理规定
（）申购程序
1申请
部门根实际需填写采购申请单报营业副总理部门负责批准交行政事部行政事理签批行政外勤指定专业技术员负责采购
2办公设备入库领登记理
（1）行政外勤采购设备交行政事部行政勤验收入库填写入库清单勤理员根清单进行清点双方清单签字
（2）双方交接完成行政事部行政勤填写办公设备入库登记薄
（3）设备入库行政勤应电话通知领部门负责派前领取办公设备领填写设备领清单行政勤清单办公设备附件发领双方设备领清单签字中设备说明书保修卡电脑部（留复印件）负责保
（4）领部门负责应部门新增办公设备指定具体保求保填写设备保登记卡签字该卡式两联行政勤设备保持联
（5）保工作变动原需保办公设备移交时部门负责重新指定接负责监督双方办理交接手续保接清点移交办公设备数量情况清点移交完毕详细填写设备移交清单部门负责原保接三方清单签字时原保接应行政事部行政勤处办理设备保登记卡信息变更手续
（6）公司员工辞职辞退时行政勤须确认保卡登记设备已办理移交手续方员工离职手续单办公品设备栏签字行政事部理需行政勤签字方行政事部意见栏签字
三 种设备维修保养：
（）复印机
1行政勤部门秘书保
2复印机检查维修保养：
（1）保员需保持理办公设备外观清洁摆放整齐复印机应避免日光直射空气湿度较时开启复印机应时开干燥开关
（2）保员日需复印机运行情况进行少次检查发现问题时排法排时应时通知专业维修公司进行维修
（3）保员月需根复印机说明书复印机进行次部清理
（4）文印员需严格设备说明书复印机油印机造成设备损坏需根损坏程度情况承担定赔偿责
（5）设备发生法排障时应时专业维修公司联系属需支付维修费更换零件项目需保填写设备维修审批单行政事部理审核董事 总理审批批准方进行维修
（二）电脑印机
1保：专电脑专保台电脑印机两两部门负责指定保
2 电脑印机控制
（1）专电脑专员特殊情况需该电脑必须先征区域总监部门理意方防止文件容外传重文件密级文件需设置密码锁定电脑部系统工程师定期检查
（2）财务部电脑印机仅限财务部员系统工程师员律动
（3）部门电脑印机应量专专工作需确需电脑时需指定专负责保维护保养部门印机需指定专负责保维护保养
3 检查维修保养
（1）保需保持电脑印机外观清洁摆放整齐电脑印机应量避免日光直射振动频繁开关强电流击
（2）电脑印机发生障时需时电脑工程师联系防止文件丢失障原明时意开关电脑
（3）电脑保两月需查杀次计算机病毒时发现电脑异常状况应时查杀病毒
（4）属电脑硬件损坏系统工程师查明需支付维修费更换硬件时应系统
工程师填写设备维修审批单交电脑部理审核（500元）进行500元（含）费须董事 总理审批方进行
（5）属造成电脑印机损坏保需承担定赔偿责
（三）传真机
1 保：行政勤部门秘书负责保
2传真机保
（1）员工发传真稿应发出传真登记登记稿件发出时通知发稿
（2）行政勤部门秘书收传真件时应时通知关员领取传真领取需接收传真登记登记
（3）员工公司传真机收发私资料需外单位员标准收费
3检查维修保养：
（1）行政勤部门秘书需保持传真机外观清洁摆放整齐频繁开关电源
（2）行政勤部门秘书需常检查传真机情况时加入纸张发现问题时排
（3）遇法排障时需通知专业维修公司进行维修
（4）需支付维修费更换零件时需填写设备维修审批单报公司理审批
（5）造成传真机损坏保需承担定赔偿责
（四）相机录机摄影机音响器材理
1保
相机录机摄影机音响器材时行政勤负责保部门员述设备期间设备负保责
2 控制
（1）关部门述设备时需填写设备申请单营业副总理分行（部门）营业理签字报行政事部理审批审批意交行政勤备案
（2）部门完毕设备交回行政勤
3 检查维修保养
（1）述设备保员需保持设备外观清洁
（2）设备应存放避光通风处长期需保月开启1时防爱潮损坏
（3）设备发生损坏需设备保提交书面说明部门负责签字交行政勤行政勤填写设备维修审批单附书面说明交行政事部理审核董事 总理审批批准行政勤联系专业维修公司检查维修属责事设备保需承担定赔偿责
（五）卡钟理
1保
卡钟行政勤部门秘书负责保
2检查维修保养
（1）保应周少检查次卡钟运行情况根117报时台时间调校时间保持卡钟外观清洁
（2）设备发生法排障时需专业维修公司联系需更换零件支付维修费需行政勤部门秘书填写设备维修审批单营业副总理分行（部门）营业理签字交行政事部理处审批
（3）属造成设备损坏保承担定赔偿责
四 检查记录
1入库清单设备采购行政勤执份保存期三年期满销毁
2办公设备入库登记簿行政勤永久保存
3设备领清单行政勤设备领执份保存期三年期满销毁
4设备保登记卡行政勤设备保执份永久保存
5设备移交清单交接双方部门负责行政勤执份永久保存
6设备维修审批单申请保存年
7发出传真登记接收传真登记行政勤部门秘书保存年
8设备申请单行政勤保存三年销毁
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